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第一篇 入门篇3

第1章 数据透视表起步3

1.1数据透视表常见问题3

1.1.1为什么在Excel 2010中无法使用数据透视表的任何新功能3

1.1.2为何数据透视表的汇总方式使用“计数”而不是“求和”3

1.1.3为何无法给日期字段分组3

1.1.4为何数据透视表中的一些选项处于禁用状态3

1.1.5可以让Excel自动刷新数据透视表中的数据吗3

1.1.6如何同时刷新工作簿中的所有数据透视表4

1.1.7能否将数据透视表中的计算错误隐藏起来4

1.1.8如何将数据透视表转换为静态数据4

1.2数据透视表的4个核心问题4

1.2.1 What：数据透视表是什么4

1.2.2 Why：为什么使用数据透视表5

1.2.3 When：什么时候应该使用数据透视表7

1.2.4 How：如何使用数据透视表8

1.3数据透视表的组成结构8

1.3.1行区域8

1.3.2列区域9

1.3.3值区域9

1.3.4报表筛选区域9

1.4数据透视表术语详解10

1.4.1数据源11

1.4.2字段11

1.4.3项11

1.5在多个Excel版本下使用数据透视表12

1.5.1各版本数据透视表的功能限制比较12

1.5.2如何在Excel早期本版中使用Excel2010中创建的数据透视表12

1.5.3将数据透视表升级到Excel 201013

1.6理解数据透视表缓存14

1.6.1什么是数据透视表缓存14

1.6.2共享与不共享数据透视表缓存15

1.6.3共享数据透视表缓存的隐患17

第2章 创建第一个数据诱视表19

2.1数据透视表的数据源设计原则19

2.1.1数据源第一行必须包含各列的标题19

2.1.2数据源中不能包含同类字段19

2.1.3数据源中不能包含空行和空列20

2.1.4数据源中不能包含空单元格22

2.2整理用于创建数据透视表的数据源22

2.2.1将同类字段重组于各自的类别中22

2.2.2删除数据源中的空行和空列22

2.2.3填充数据源中的空单元格26

2.2.4清除隐藏在单元格中的空格27

2.3用于创建数据透视表的有效数据源27

2.3.1Excel工作表中的普通数据27

2.3.2Excel中以表格形式存在的数据28

2.3.3外部来源的数据28

2.4创建第一个数据透视表29

2.4.1一步创建数据透视表29

2.4.2让Excel自动布局数据透视表中的字段30

第3章 数据透视表字段布局详解33

3.1数据透视表基础操作33

3.1.1选择数据透视表中的单元格33

3.1.2选择数据透视表中的字段33

3.1.3选择数据透视表字段中的项33

3.1.4选择数据透视表字段中的项和数据34

3.1.5选择整个数据透视表34

3.1.6重命名数据透视表35

3.1.7复制数据透视表36

3.1.8移动数据透视表36

3.1.9删除数据透视表36

3.2重构字段布局36

3.2.1了解【数据透视表字段列表】窗格36

3.2.2使用复选框法按默认方式布局字段39

3.2.3使用拖动法自定义布局字段39

3.2.4使用命令法自定义布局字段40

3.2.5让字段布局一切从头开始41

3.2.6对字段进行重命名42

3.2.7解决字段重名的问题43

3.3在布局字段时推迟更新时间44

3.4使用Excel早期版本的方法布局字段45

第4章 刷新数据透视表48

4.1刷新数据的时机48

4.2手动刷新数据透视表48

4.2.1刷新未改变范围的数据源48

4.2.2刷新已改变范围的数据源50

4.3自动刷新数据透视表51

4.3.1打开Excel工作簿时自动刷新52

4.3.2定时自动刷新52

4.3.3刷新工作簿中的多个数据透视表55

第5章 定制数据透视表的外观57

5.1改变数据透视表的整体布局57

5.1.1使用压缩布局形式57

5.1.2使用大纲布局形式58

5.1.3使用表格布局形式58

5.2显示/隐藏数据透视表中的元素59

5.2.1设置【数据透视表字段列表】窗格的显示状态59

5.2.2设置行、列字段标题的显示状态59

5.2.3设置展开和折叠按钮的显示状态60

5.2.4自动填充字段中的项61

5.3设置数据透视表的样式62

5.3.1使用内置的数据透视表样式62

5.3.2为数据透视表自定义样式63

5.3.3为数据透视表设置默认的样式65

5.3.4通过主题改变数据透视表的外观65

5.3.5使用空白行间隔每组数据66

5.3.6自动合井外部字段项67

5.4设置总计的显示方式69

5.4.1不在行和列中显示总计69

5.4.2在行和列中同时显示总计70

5.4.3只显示总计行70

5.4.4只显示总计列70

5.5设置汇总的显示方式70

5.5.1数据透视表中可用的汇总函数71

5.5.2改变汇总结果的显示位置72

5.5.3为一个字段设置多种汇总方式72

5.5.4删除汇总数据74

5.6设置值区域中数据的格式74

5.6.1设置数字格式75

5.6.2设置条件格式76

5.6.3设置空值的显示方式78

5.6.4设置错误值的显示方式79

第6章 查看数据透视表中的数据82

6.1显示或隐藏明细数据82

6.2在单独的工作表中查看明细数据85

6.3禁止显示明细数据86

6.4使用GETPlVOTDATA函数提取汇总数据87

第7章 在数据透视表中排序和筛选91

7.1通过排序查看数据91

7.1.1了解排序规则91

7.1.2自动排序91

7.1.3手动排序94

7.1.4自定义序列排序96

7.2通过报表筛选查看数据98

7.2.1改变报表筛选字段的显示方式98

7.2.2通过报表筛选显示一组数据100

7.2.3通过报表筛选显示多组数据101

7.2.4清除所有数据筛选103

7.3通过字段筛选查看数据103

7.3.1使用字段列表筛选103

7.3.2使用标签筛选105

7.3.3使用日期筛选106

7.3.4使用值筛选108

7.3.5根据所选内容进行筛选110

7.3.6使用搜索功能快速匹配数据111

7.4使用切片器快速筛选数据112

7.4.1创建切片器112

7.4.2设置切片器外观114

7.4.3在多个数据透视表中共享切片器117

7.4.4删除切片器118

第8章 使用数据透视图120

8.1了解数据透视图120

8.1.1数据透视图与普通图表的区别120

8.1.2数据透视图与数据透视表的关系120

8.1.3数据透视图在格式设置上的限制122

8.2创建与编辑数据透视图122

8.2.1根据现有数据透视表创建122

8.2.2使用数据源创建124

8.2.3移动数据透视图的位置125

8.2.4更改数据透视图的类型127

8.2.5删除数据透视图129

8.3使用数据透视图分析数据129

8.3.1使用不同的数据透视图布局查看数据129

8.3.2为数据透视图添加趋势线131

8.4设置数据透视图的外观133

8.4.1设置数据透视图的整体布局和样式133

8.4.2设置数据透视图的标题134

8.4.3设置数据透视图的图例136

8.4.4设置数据透视图的数据系列136

8.4.5设置数据透视图的数据标签139

8.4.6设置数据透视图的坐标轴及其标题140

8.4.7设置数据透视图的模拟运算表142

8.4.8设置数据透视图的网格线143

8.4.9设置数据透视图的绘图区143

8.4.10设置数据透视图的图表区143

8.4.11设置数据透视图的背景墙和基底样式144

8.4.12设置数据透视图的文字样式145

8.4.13创建数据透视图模板145

8.5使用数据透视图的其他方法147

8.5.1将数据透视表转换为静态数据147

8.5.2断开数据透视图与数据透视表的链接148

8.5.3以图片的形式使用数据透视图149

第二篇 进阶篇153

第9章 在数据透视表中组合数据153

9.1数据透视表对数据分组的限制153

9.2对日期进行分组154

9.2.1对日期按年分组154

9.2.2对日期按季度分组155

9.2.3对日期按月分组156

9.2.4对日期按星期分组157

9.2.5取消分组157

9.3对数值进行分组157

9.4对文本内容进行分组159

第10章 在数据透视表中进行计算163

10.1设置数据透视表中数据的计算方式163

10.1.1设置数据的计算方式163

10.1.2总计的百分比163

10.1.3行、列汇总的百分比164

10.1.4父类汇总的百分比164

10.1.5相对于某一基准数据的百分比165

10.1.6差异和差异百分比166

10.1.7按某一字段汇总及其汇总百分比166

10.1.8指数167

10.2添加计算字段167

10.2.1添加自定义计算字段167

10.2.2修改自定义计算字段169

10.2.3删除自定义计算字段169

10.3添加计算项170

10.3.1添加自定义计算项170

10.3.2修改自定义计算项171

10.3.3删除自定义计算项171

10.4管理数据透视表中的计算171

10.4.1获取所有自定义计算项和计算字段的详细信息172

10.4.2不能添加自定义计算项的情况172

第11章 制作动态的数据透视表173

11.1了解名称174

11.1.1为什么使用名称174

11.1.2名称的命名规则174

11.1.3创建名称175

11.1.4使用名称177

11.1.5修改名称179

11.1.6获取工作簿中的所有名称列表180

11.1.7删除名称181

11.2制作动态的数据透视表181

11.2.1制作动态的数据源181

11.2.2创建动态的数据透视表183

11.2.3动态刷新数据184

11.2.4利用导入数据的方法制作动态的数据透视表184

第12章 使用多种数据源制作数据透视表187

12.1使用多个工作表中的数据创建数据透视表187

12.2使用外部数据创建数据透视表191

12.2.1使用文本文件创建数据透视表191

12.2.2使用Access数据库创建数据透视表195

12.2.3使用SQL Server数据库创建数据透视表196

12.2.4使用OLAP多维数据集创建数据透视表198

第13章 使用VBA自动化创建数据透视表201

13.1了解宏201

13.1.1宏是什么201

13.1.2宏与VBA的关系201

13.1.3从录制宏开始201

13.1.4如何将宏保存到工作簿中203

13.1.5为什么下次打开工作簿时无法运行宏203

13.1.6使用VBA编辑器205

13.2掌握VBA语法208

13.2.1养成良好的代码输入风格208

13.2.2MsgBox和lnputBox函数212

13.2.3变量与常量的声明与赋值215

13.2.4过程、作用域和生存期219

13.2.5判断223

13.2.6循环227

13.2.7数组230

13.2.8错误处理235

13.3 VBA中的对象和集合237

13.3.1对象与集合238

13.3.2对象的属性、方法和事件239

13.3.3深入学习VBA对象242

13.4 Excel VBA常用对象243

13.4.1 Application对象243

13.4.2 Workbook/Workbooks对象248

13.4.3 Worksheet/Worksheets对象251

13.4.4 Range对象256

13.5数据透视表中的VBA对象261

13.5.1 PivotCache/PivotCaches对象261

13.5.2 PivotTable/PivotTables对象262

13.5.3 PivotField对象263

13.5.4 Pivotltem对象264

13.6使用VBA创建数据透视表264

13.6.1创建基本的数据透视表264

13.6.2对数据透视表进行字段布局266

13.6.3使用数据源刷新数据透视表267

13.6.4为数据透视表添加和删除字段267

13.6.5修改字段的名称268

13.6.6设置数据透视表的布局方式269

13.6.7隐藏总计行和总计列270

13.6.8设置数据透视表的样式270

13.6.9修改数据的数字格式271

13.6.10改变字段的汇总方式272

13.6.11改变数据的显示方式272

13.6.12禁止显示数据透视表中的明细数据273

第14章 与其他程序共享数据透视表276

14.1在Word中使用数据透视表和数据透视图276

14.1.1在Word中使用数据透视表276

14.1.2在Word中使用数据透视图277

14.2在PowerPoint中使用数据透视表和数据透视图279

14.2.1在PowerPoint中使用数据透视表279

14.2.2在PowerPoint中使用数据透视图279

14.3将数据透视表发布为网页280

第三篇 应用篇285

第15章 在人力资源管理中的应用285

15.1统计员工人数285

15.1.1统计各部门男女员工的人数285

15.1.2图示化员工人数分布情况286

15.2统计各部门员工的学历情况287

15.3统计员工的年龄分布情况288

15.3.1统计不同年龄段的员工人数288

15.3.2图示化员工年龄段分布情况289

第16章 在销售管理中的应用295

16.1汇总各地区销售额295

16.2分析产品在各地区的占有率300

16.3制作销售日报表和月报表302

16.3.1制作日报表302

16.3.2制作月报表303

16.3.3使用数据透视图分析月销售趋势304

第17章 在财务管理中的应用308

17.1分析员工工资308

17.1.1统计公司全部工资总额308

17.1.2统计各部门的全年工资总额311

17.1.3统计每个员工的全年工资总额311

17.1.4统计每个员工的月工资额312

17.2分析财务报表312

17.2.1制作汇总表313

17.2.2使用分组功能制作月报、季报和年报316

17.2.3使用自定义计算项制作累计报表318

第18章 在学校管理中的应用322

18.1统计师资情况322

18.1.1统计各学科教师的学历水平322

18.1.2统计男女教师比例322

18.1.3统计各科教师人数323

18.2统计学生考勤情况323

18.2.1统计学生迟到次数323

18.2.2统计学生病假次数325

18.3统计学生成绩325

18.3.1统计各班级各科总分326

18.3.2统计各班级各科平均分326

第四篇 附录330

附录1 Excel快捷键速查表330

附录2 Excel函数速查表335

附录3 Excel2003到Excel2010命令参考349