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第一章 绪论1

1-1 档案检索自动化的意义1

1-2 档案检索自动化的优越性3

一、档案检索自动化的优点3

二、档案计算机检索与手工检索的关系4

1-3 国内外档案检索自动化发展概况4

一、国外档案检索自动化发展概况4

二、我国档案检索自动化发展概况8

1-4 电子计算机检索系统的必备条件9

一、机读档案数据库9

二、计算机硬件10

三、计算机软件10

1-5 有关建立计算机档案检索系统的若干问题10

一、加强对档案部门应用计算机工作的领导和宏观控制10

二、制定档案部门引进计算机的选型标准，加强通用软件的开发工作10

三、要有扎实的前处理工作，进行统一规范化的标准著录工作10

四、系统的层次和微机应用11

五、关于系统研制方式和技术队伍的建设问题11

第二章 电子计算机基本知识与微型计算机概述13

2-1 电子计算机简介13

一、电子计算机的主要特征13

二、电子计算机的基本结构14

2-2 电子计算机的工作原理16

一、存贮程序原理16

二、计算机整机工作过程19

2-3 微型机概论20

一、何谓微型机20

二、微型计算机系统21

三、微型计算机的类型21

四、微型机的特点22

五、微型机发展趋势23

六、怎样选择微型机24

2-4 微型机的硬件25

一、微处理器25

二、存储器27

三、输入设备32

四、输出设备33

五、系统总线33

2-5 微型机软件34

一、系统软件35

二、应用软件38

2-6 档案检索系统对计算机的要求39

2-7 微型计算机操作系统的使用方法42

第三章 计算机档案检索前的数据准备工作52

3-1 计算机档案检索52

3-2 档案著录55

3-3 档案标引73

3-4 档号编制74

3-5 分类标引79

3-6 主题标引86

第四章 计算机档案检索用的数据库99

4-1 数据库的概念100

一、基本数据术语100

二、数据库系统的组成104

4-2 数据库管理系统106

一、数据库管理系统的功能106

二、数据库管理系统的组成107

三、数据库管理系统与操作系统的关系108

四、数据字典108

五、数据库管理员109

4-3 数据库的结构109

一、数据结构110

二、数据库结构112

三、数据模式116

四、数据模型116

4-4 微型机数据库120

一、微机数据库简介120

二、微机数据库的运行环境120

三、微机数据库的特点121

四、在微型机上开发档案管理系统软件的步骤122

4-5 微型机数据库管理系统dBASE-Ⅲ概述123

一、dBASE-Ⅲ文件123

二、数据库结构124

三、运算符125

四、dBASE-Ⅲ的各种命令126

4-6 档案数据库的建立和维护131

一、档案数据库的建立131

二、数据库的维护135

三、为数据库做备份136

4-7 档案数据的高效率输入136

一、档案数据的分析136

二、高效档案数据输入的基本思想137

4-8 档案数据输入方法137

一、汉字输入方式138

二、在微机CC-DOS汉字操作系统中汉字输入方法138

三、定义档案词组的方法138

第五章 计算机档案检索145

5-1 计算机档案检索概述145

一、机读档案目录检索145

二、档案检索系统软件组成145

三、计算机档案检索原理145

四、机读档案检索系统工作流程146

五、机读档案检索过程147

六、计算机档案检索步骤147

5-2 档案检索提问149

一、利用者检索提问149

二、检索提问加工149

三、构成逻辑提问式154

5-3 用户的源提问加工成目标提问的方法157

一、树展开法157

二、表展开法158

三、波兰展开法161

5-4 计算机档案检索方法162

一、顺序文件检索163

二、利用索引文件快速检索169

三、倒排文件检索171

5-5 用微机数据库管理系统建立、检索档案倒排文件步骤和程序设计实例183

5-6 倒排文件数据库的存贮及压缩技术203

第六章 档案检索结果的编辑输出——档案机读目录组织205

6-1 档案目录类型206

一、按目录使用对象分类206

二、按揭示档案的特征分类206

三、按目录的物质形态分类207

四、按著录范围分类208

五、按著录档案的机密程度分类208

六、按检索工具的功能分类209

6-2 档案目录组织方法210

一、全宗文件目录210

二、重要文件卡片和重要文件目录210

三、分类卡片目录211

四、主题卡片目录和主题目录213

五、人名卡片目录和人名目录214

六、案卷目录215

七、案卷文件目录217

八、责任者目录219

九、文号目录220

6-3 档案目录的计算机组织及输出222

一、程序调用数据库的结构222

二、编制主题目录的程序及输出格式230

三、编制责任者卡片目录的程序及输出格式232

四、文号索引的编制程序及输出格式235

五、卷内目录的编制程序及输出格式236

六、计算机自动编辑输出人物档案目录的程序及输出格式238

第七章 档案计算机检索系统的研制244

7-1 系统分析244

一、可行性研究244

二、制定系统的总体规划245

7-2 系统设计246

一、系统设计阶段要解决的问题247

二、结构化设计方法247

三、详细设计248

7-3 系统实现249

7-4 系统的维护、运行与评价251

7-5 档案管理系统设计实例253

第八章 联机检索及网络化处理254

8-1 联机检索处理254

8-2 网络化处理258

第九章 档案数据库前处理自动化262

9-1 档案著录自动化262

9-2 档案文献的自动标引263