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Part1 Office2010轻松入门1

Chapter01 第一次使用Office20102

1.1Office 2010你问我答2

1.1.1 Office能用来做什么2

1.1.2 Office 2010有哪些优势2

1.1.3安装Office 2010需具备哪些条件4

1.1.4如何安装Office 20104

1.1.5如何为Office添加缺少的功能5

1.1.6如何将Office从电脑中删除6

1.2使用Office的两个必备操作6

1.2.1启动Office应用程序6

1.2.2退出Office应用程序7

1.3解密Office 2010操作环境7

1.3.1了解Office 2010应用程序窗口结构7

1.3.2了解功能区7

1.3.3使用状态栏8

1.3.4使用“选项”命令9

1.3.5使用对话框9

1.4定制适合自己的操作环境9

1.4.1在功能区中添加自己的选项卡9

1.4.2向快速访问工具栏中添加命令11

1.4.3禁用浮动工具栏12

1.4.4去除屏幕提示信息12

1.4.5关闭实时预览12

1.5 Office更加人性化的帮助系统13

1.5.1浏览指定功能的帮助内容13

1.5.2在帮助中搜索特定内容13

1.5.3使用目录浏览帮助内容14

Chapter02 Office2010的基本操作16

2.1了解Office 2010文档格式16

2.1.1 Office 2010文档格式16

2.1.2设置保存文档时的默认格式17

2.1.3在Office兼容模式下工作17

2.2文档基本操作18

2.2.1新建文档18

2.2.2打开文档18

2.2.3保存文档19

2.2.4关闭文档19

2.2.5升级文档格式19

2.2.6将Office文档转换为PDF19

2.2.7设置文档默认打开位置20

2.2.8设置最近打开的文档记录20

2.3文档安全与恢复22

2.3.1使用受保护视图模式22

2.3.2清除文档中的隐私信息23

2.3.3将文档标记为最终状态23

2.3.4为文档加密24

2.3.5设置自动恢复时间间隔24

2.3.6恢复从未保存过的文档24

2.4使用视图和窗口25

2.4.1在文档的不同视图间切换25

2.4.2在多个窗口间切换25

2.4.3设置文档显示比例26

2.5移动和复制26

2.5.1改进的粘贴功能26

2.5.2使用拖动方式移动和复制27

2.5.3使用命令方式移动和复制27

2.5.4使用选择性粘贴27

2.5.5使用Office剪贴板27

Part2 Word2010高效办公全攻略29

Chapter03 文档内容的基本编辑29

3.1输入文本30

3.2编辑文本31

3.2.1选择文本31

3.2.2插入文本32

3.2.3修改和删除文本32

3.3设置文本格式32

3.3.1设置字体格式32

3.3.2设置文档的默认字体34

3.3.3段落的定义34

3.3.4三种最有用的段落格式35

3.3.5关于段落前小黑点的疑问37

3.3.6令人困惑的手动换行与自动换行37

3.4在文档中插入表格和图形对象38

3.4.1创建表格38

3.4.2插入图片39

3.4.3插入形状、文本框和艺术字40

3.4.4插入SmartArt图形42

3.5对图、文、表进行排版44

3.5.1设置图片的版式44

3.5.2处理多个图形45

3.5.3利用绘图画布组织多个图形46

3.5.4调整表格的结构47

3.5.5使用制表位创建类似表格结构48

3.5.6设置表格的边框和底纹48

3.5.7设置表格在文档中的位置49

3.5.8设置文字在表格中的位置50

3.5.9设置图片在表格中的位置50

Chapter04 使用样式与模板规范化排版51

4.1何时使用样式和模板52

4.2创建样式并不难52

4.2.1样式到底是什么52

4.2.2使用现有样式52

4.2.3开始创建样式53

4.2.4快速选择具有同一样式的多处文本55

4.2.5修改样式56

4.2.6重命名样式56

4.2.7快速使用样式：为样式指定快捷键57

4.3创建模板其实很简单57

4.3.1模板的存储位置57

4.3.2一步创建模板58

4.3.3使用模板创建文档58

4.4做个样式和模板的好管家59

4.4.1将同一个样式用于多个文档59

4.4.2删除无用的样式60

4.4.3将模板分类保存60

Chapter05 自动化排版的常用工具62

5.1创建多级编号62

5.1.1为什么使用多级编号62

5.1.2创建多级编号62

5.2设置图表自动编号64

5.2.1在文档中插入题注64

5.2.2使用自定义题注64

5.3使用交叉引用65

5.4制作目录66

5.4.1创建正文目录66

5.4.2创建图表目录68

5.4.3在一个文档中创建两个目录69

5.5使用主控文档69

5.5.1什么是主控文档69

5.5.2将多个独立文档组合为一个大型文档69

5.5.3将一个大型文档拆分成多个独立文档70

5.6高级查找与替换71

5.6.1了解Word通配符71

5.6.2查找替换示例72

5.7审阅文档73

5.7.1添加批注73

5.7.2查看与删除批注73

5.7.3修订文档73

5.7.4接受修订74

5.7.5设置修订选项74

Chapter06 设置页面版式与打印文档75

6.1设置页面版式76

6.1.1设置纸张大小和方向76

6.1.2设置版心的大小76

6.1.3设置分页77

6.1.4设置分节77

6.1.5设置分栏77

6.2设置页眉和页脚78

6.2.1页眉和页脚的基本编辑78

6.2.2在页眉和页脚中插入页码78

6.2.3让同一文档拥有多重页码格式79

6.2.4设置从第n页开始有页码79

6.2.5为双栏文档添加页码80

6.3打印文档80

Chapter07 在工作中使用Word82

7.1制作公司考勤制度82

7.1.1案例导航82

7.1.2设置考勤制度页面尺寸82

7.1.3输入考勤制度的标题和正文82

7.1.4输入颁布考勤制度的日期83

7.1.5创建与使用标题和正文样式83

7.2制作应聘人员资料表85

7.2.1案例导航85

7.2.2创建应聘人员资料表85

7.2.3调整应聘人员资料表的结构86

7.2.4输入表格内的标题内容87

7.2.5设置文字对齐格式87

7.2.6为标题单元格设置底纹87

7.2.7设置表格外边框线88

7.3制作促销宣传海报88

7.3.1案例导航88

7.3.2设置海报页面版式89

7.3.3输入海报标题和宣传语89

7.3.4插入与设置宣传图片89

7.3.5为宣传图片设置艺术效果90

7.3.6为海报添加背景91

7.4制作产品使用说明书91

7.4.1案例导航91

7.4.2制作说明书的封面91

7.4.3修改说明书原有的样式93

7.4.4设置首字下沉效果96

7.4.5为说明书添加页码96

7.4.6创建说明书目录96

Part3 Excel2010高效办公全攻略97

Chapter08 在工作表中输入数据97

8.1掌握工作表的基本操作98

8.1.1在工作簿中添加新的工作表98

8.1.2选择工作表98

8.1.3使工作表名称更有意义99

8.1.4排列工作表99

8.1.5隐藏工作表99

8.1.6删除工作表100

8.1.7调整工作表的结构100

8.1.8冻结工作表101

8.2输入数据的N种方法102

8.2.1选择单元格区域的N种方法102

8.2.2在一个单元格中输入数据103

8.2.3输入相同数据103

8.2.4输入序列数据103

8.2.5输入自己指定顺序的数据104

8.3编辑数据105

8.3.1使用常规方法修改数据105

8.3.2使用替换功能修改数据105

8.4使用数据有效性106

8.4.1使用下拉列表输入数据106

8.4.2禁止输入重复值107

8.4.3仅限输入文本107

8.4.4仅限输入数字107

8.4.5创建二级下拉列表107

Chapter09 设置数据格式109

9.1为工作表数据“美容”110

9.1.1设置字体格式110

9.1.2设置数字格式110

9.1.3设置单元格对齐方式111

9.1.4设置边框和底纹111

9.1.5设置单元格样式112

9.2自定义单元格格式113

9.2.1自定义数字格式的组成部分113

9.2.2自定义数字格式代码114

9.2.3删除自定义数字格式116

9.3设置条件格式116

9.3.1使用内置的条件格式116

9.3.2使用基于公式的条件格式117

9.3.3编辑条件格式118

9.4转换数据118

9.4.1将公式转换为固定值118

9.4.2转换数据方向118

Chapter10 对数据进行计算119

10.1掌握公式与函数并不难120

10.1.1什么是公式120

10.1.2什么是函数120

10.1.3公式是如何工作的121

10.2在工作表中使用公式121

10.2.1输入简单公式121

10.2.2输入包含函数的公式122

10.2.3在公式中使用嵌套函数123

10.2.4修改公式123

10.2.5移动和复制公式123

10.2.6引用其他工作表中数据的公式124

10.2.7引用其他工作簿中数据的公式125

10.2.8在公式中使用名称代替区域引用126

10.3使用强大的数组公式127

10.3.1了解数组公式127

10.3.2输入数组公式128

10.3.3编辑数组公式128

10.3.4使用数组常量129

10.4处理公式中的错误129

10.4.1公式中的常见错误130

10.4.2排除公式错误130

10.4.3处理公式中的循环引用130

Chapter11 使用函数处理复杂数据131

11.1对数据进行计算与求和132

11.1.1计算区域中符合条件的数据之和132

11.1.2计算累积和132

11.1.3计算最大或最小的n个值之和132

11.1.4计算文本单元格的数量132

11.1.5计算非文本单元格的数量133

11.1.6计算逻辑值单元格的数量133

11.1.7计算错误值单元格的数量133

11.1.8计算区域内不重复数据的个数133

11.1.9计算出现频率最高数值的出现次数133

11.1.10计算特定文本的出现次数134

11.2处理文本数据134

11.2.1将句首字母转换为大写而其他字母小写134

11.2.2利用REPT函数创建简易图表134

11.2.3提取文本中的第一个单词135

11.2.4提取身份证号码中的出生日期135

11.2.5计算单元格中包含的单词数量135

11.2.6计算指定字符在文本中的数量136

11.2.7计算指定字符在文本中第n次出现的位置136

11.2.8转换身份证号码的位数136

11.2.9删除文本中的字符136

11.3处理日期和时间137

11.3.1了解Excel中的日期系统137

11.3.2日期和时间序列号137

11.3.3输入日期和时间137

11.3.4计算年龄138

11.3.5创建间隔日期139

11.3.6计算节假日139

11.3.7判断闰年140

11.3.8确定日期所在的季度140

11.3.9确定某个月的最后一天140

11.3.10确定某个日期位于一年中的第几天140

11.3.11计算时间间隔141

11.3.12计算超过24小时的时间141

11.4查找与提取数据141

11.4.1精确查找数据141

11.4.2查找左侧列中的数据142

11.4.3多列查找142

11.4.4匹配大小写查找142

11.4.5判断区域中是否包含某个值143

11.4.6返回区域中最大值和最小值的单元格地址143

11.4.7返回一列中的最后一个值143

11.4.8提取区域中包含字符最多的文本内容144

11.4.9返回区域中大于0的值144

11.4.10提取区域中的不重复值144

Chapter12 使用Excel分析数据145

12.1排序146

12.1.1单列数据排序146

12.1.2多列数据排序147

12.1.3自定义序列数据排序147

12.2筛选148

12.2.1单条件筛选148

12.2.2多条件筛选149

12.2.3筛选去除重复值149

12.3汇总150

12.3.1单类数据汇总150

12.3.2多类数据汇总151

12.3.3查看分级数据152

12.4图表152

12.4.1了解图表类型152

12.4.2创建图表154

12.4.3移动图表155

12.4.4设置图表外观155

12.4.5编辑图表数据156

12.4.6在单元格中创建迷你图157

12.5数据透视表159

12.5.1数据透视表结构与术语159

12.5.2创建数据透视表159

12.5.3调整数据透视表的外观161

12.5.4多角度浏览数据164

12.5.5更新数据透视表168

Chapter13 打倒工作表169

13.1设置工作表的页面格式170

13.1.1设置页面尺寸170

13.1.2设置页眉和页脚170

13.1.3为工作表添加背景171

13.2快速打印172

13.3满足不同需求的打印172

13.3.1分页打印172

13.3.2缩放打印173

13.3.3打印指定区域中的数据173

13.3.4打印工作表中的行、列标题173

13.3.5打印工作表中的图表174

13.3.6打印工作表背景174

13.3.7打印工作表中的网格线174

13.3.8避免打印某些单元格174

Chapter14 在工作中使用Excel175

14.1制作员工资料表176

14.1.1案例导航176

14.1.2输入员工编号176

14.1.3使用数据有效性输入性别177

14.1.4输入员工出生日期177

14.1.5计算员工年龄177

14.1.6评价员工的工作业绩178

14.2制作员工考勤表179

14.2.1案例导航179

14.2.2输入日期179

14.2.3自动判断星期几179

14.2.4标记员工缺勤情况180

14.2.5统计缺勤次数并计算处罚金180

14.2.6制作考勤表模板181

14.3分析公司销售数据181

14.3.1案例导航181

14.3.2制作日销售报表182

14.3.3制作月销售报表182

14.3.4多角度分析产品销售额183

14.3.5分析产品的市场比重184

14.3.6汇总分公司销售额185

14.4制作员工工资发放表187

14.4.1案例导航187

14.4.2制作个税表188

14.4.3制作工资表188

14.4.4计算应纳税额和实发工资188

14.4.5制作工资条189

Part4 PowerPoint2010高效办公全攻略191

Chapter15 构建演示文稿的内容191

15.1从幻灯片操作入手192

15.1.1添加新幻灯片192

15.1.2改变幻灯片的版式192

15.1.3调整幻灯片的位置193

15.1.4为幻灯片分节194

15.1.5重用幻灯片194

15.1.6删除幻灯片195

15.2在幻灯片中添加文本和表格195

15.2.1了解占位符195

15.2.2在占位符中输入文本196

15.2.3以大纲模式输入文本196

15.2.4修改文本级别197

15.2.5设置文本格式197

15.2.6利用替换功能批量修改内容198

15.2.7在幻灯片中添加表格198

15.3在幻灯片中插入图形对象200

15.3.1插入剪贴画和图片200

15.3.2创建图片相册200

15.3.3添加其他图形对象201

15.4在幻灯片中添加音频和视频202

15.4.1插入音频和视频202

15.4.2剪裁音频和视频203

15.4.3为音频和视频设置书签203

15.4.4放映时隐藏声音图标204

15.4.5在放映过程中始终播放音乐204

15.4.6为视频设置标牌框架204

15.4.7让视频全屏播放205

15.4.8使用控件播放视频205

Chapter16 让演示文稿更具表现力207

16.1让幻灯片切换不再枯燥208

16.1.1使用预置的幻灯片切换动画208

16.1.2自定义幻灯片切换动画208

16.1.3为所有幻灯片设置相同的切换动画209

16.2呈现动态的演示效果209

16.2.1为单个对象设置一个动画209

16.2.2为单个对象设置多个动画210

16.2.3对动画效果进行细微调整211

16.2.4使用动画刷快速复制动画效果212

16.2.5删除对象上的动画212

16.3实现人机交互功能212

16.3.1使用超链接跳转到当前演示文稿的内部或外部213

16.3.2使用超链接打开网页或发送邮件213

16.3.3为图形对象设置动作214

16.3.4使用动作按钮215

Chapter17 专业演示文稿设计217

17.1使用主题改变演示文稿的整体外观218

17.1.1使用内置主题218

17.1.2将主题应用到单张幻灯片中218

17.1.3改变主题字体、颜色和效果218

17.1.4创建自定义主题219

17.2为幻灯片添加背景220

17.2.1使用内置背景220

17.2.2自定义背景220

17.3设计版式与母版221

17.3.1了解占位符类型222

17.3.2设计版式幻灯片222

17.3.3设计母版幻灯片224

17.3.4添加或删除版式和母版225

17.3.5重命名版式和母版225

17.3.6复制现有的版式和母版225

17.3.7保留母版225

Chapter18 放映与发布演示文稿227

18.1放映与发布演示文稿228

18.1.1放映前的准备228

18.1.2开始放映幻灯片229

18.1.3注释重要内容229

18.1.4使用黑屏或白屏230

18.1.5使用自定义放映230

18.2打包与发布演示文稿231

18.2.1打包演示文稿231

18.2.2以视频格式发布演示文稿231

Chapter19 在工作中使用PowerPoint233

19.1制作员工资料手册234

19.1.1案例导航234

19.1.2制作员工资料手册封面234

19.1.3设计员工资料版式235

19.1.4输入员工资料236

19.1.5制作员工姓名目录页236

19.2制作项目策划方案237

19.2.1案例导航237

19.2.2设置项目策划方案的背景237

19.2.3设计项目策划方案的版式238

19.2.4制作项目策划方案的封面239

19.2.5输入项目策划方案的内容240

19.2.6制作项目策划方案进度图241

19.2.7设置进度图的动画效果241

19.3制作公司宣传电子手册242

19.3.1案例导航242

19.3.2制作相册封面242

19.3.3设计相册的导航栏243

19.3.4设计相册的菜单页245

19.3.5制作弹出式菜单效果246

19.3.6建立菜单项与幻灯片的链接247

19.3.7制作网页式图片浏览模式247

19.4制作促销活动电子展板249

19.4.1案例导航249

19.4.2制作促销活动倒计时牌249

19.4.3制作展板彩色条252

19.4.4制作动感的促销活动标题253

19.4.5制作滚动显示的促销内容255

Part5 其他Office组件及高级应用257

Chapter20 开发Access257

20.1数据库的基本操作258

20.1.1创建数据库258

20.1.2插入数据库对象259

20.1.3保存数据库对象259

20.1.4关闭数据库对象259

20.1.5打开数据库对象259

20.1.6重命名数据库对象260

20.1.7删除数据库对象260

20.2设计表260

20.2.1创建新表260

20.2.2添加字段261

20.2.3设置主键262

20.2.4索引表262

20.2.5设置表关系263

20.2.6操作表记录264

20.2.7复制数据库中的表264

20.3使用查询提取数据265

203.1创建查询265

20.3.2编辑查询266

20.3.3在查询中进行计算267

20.3.4保存查询268

20.4设计窗体268

20.4.1创建窗体268

20.4.2在窗体中添加控件269

20.4.3更改窗体设计270

20.5使用报表输出数据270

20.5.1创建报表271

20.5.2设计报表272

20.5.3打印报表272

Chapter21 使用Outlook收发邮件273

21.1管理账户274

21.1.1添加新账户274

21.1.2设置账户275

21.2收发邮件276

21.2.1撰写与发送电子邮件276

21.2.2发送带附件的邮件277

21.2.3接收与查看电子邮件277

21.2.4回复与转发电子邮件278

21.3管理联系人278

21.3.1创建联系人278

21.3.2创建联系人文件夹279

21.3.3查找联系人280

21.4使用Outlook安排各种事项280

21.4.1安排约会280

21.4.2设置事件281

21.4.3安排会议281

21.4.4设置提醒282

21.4.5使用日历282

21.5设置Outlook283

21.5.1设置邮件接收时间间隔283

21.5.2设置垃圾邮件规则283

21.5.3备份数据文件284

21.5.4压缩数据文件284

21.5.5为数据文件加密284

Chapter22 在Office组件之间共享数据285

22.1 Word与Excel协作286

22.1.1在Word中使用Excel数据286

22.1.2在Excel中使用Word数据288

22.1.3让Word与Excel联动288

22.1.4以其他形式共享数据289

22.2 Word与PowerPoint协作290

22.2.1将Word文档转换为PowerPoint演示文稿290

22.2.2将PowerPoint演示文稿转换为Word文档290

22.2.3将PowerPoint讲义导出到Word中290

22.3 Excel与Access协作290

22.3.1将Excel数据导入到Access中290

22.3.2在Excel中使用Access作为数据源创建数据透视表291

22.4使用Office Web Apps291

Chapter23 使用VBA自动化处理数据293

23.1使用宏294

23.1.1从录制宏开始294

23.1.2将宏保存到工作簿中295

23.1.3确保宏可以正常运行295

23.2输入VBA代码296

23.2.1使用VBA编辑器296

23.2.2控制每行代码的起始位置297

23.2.3设置长代码断行显示297

23.2.4在一行中输入多句代码297

23.2.5为代码添加注释298

23.3使用变量、常量和过程298

23.4设计程序结构300

23.4.1 IfThen判断结构300

23.4.2 Select Case判断结构300

23.4.3 For Next循环结构301

23.4.4 Do Loop循环结构301

23.5使用数组302

23.6使用对象进行编程303

23.7处理代码中的错误306

23.7.1了解错误类型306

23.7.2调试程序的方式306

23.7.3处理代码中的错误307

23.8 VBA实际应用6例308

23.8.1关闭所有打开的Word文档308

23.8.2批量设置嵌入式图片的大小309

23.8.3批量重命名工作表309

23.8.4删除指定工作表以外的其他工作表309

23.8.5删除工作表中的所有空行310

23.8.6提取字符串中的数字310

Part6 Office实用速查全攻略311

Appendix01 Excel函数速查表311

逻辑函数312

信息函数312

文本函数312

数学和三角函数313

统计函数315

查找和引用函数318

日期和时间函数318

财务函数319

工程函数320

数据库函数322

多维数据集函数322

加载宏和自动化函数322

兼容性函数323

Appendix02 Excel常用快捷键325

Word常用快捷键326

文档基本操作的快捷键326

定位光标位置的快捷键326

选择文本的快捷键327

编辑文本的快捷键327

设置字体格式的快捷键328

设置段落格式的快捷键328

操作表格的快捷键329

域和宏的快捷键330

Excel常用快捷键330

工作簿基本操作330

在工作表中移动和选择331

在工作表中编辑331

在工作表中设置格式333

PowerPoint常用快捷键333

演示文稿和幻灯片的快捷键333

定位光标位置的快捷键334

选择文本的快捷键334

编辑文本的快捷键335

设置字体格式的快捷键335

设置段落格式的快捷键336

操作表格的快捷键336

放映演示文稿快捷键336