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Chapter 01 Office组件通用技巧1

1.1 界面管理与优化2

001 在快速访问工具栏中添加／删除按钮2

002 将功能区中的按钮快速添加到快速访问工具栏中3

003 在选项卡中创建自己常用的工具组3

004 显示或隐藏功能区5

005 设置Office组件自动记录的最近运行文件的个数6

1.2 Office组件视图与窗口的调整7

006 让所有同类型的Office文件整齐地显示在屏幕中7

007 对两个文件的内容进行同步比较8

008 拆分与切换文件窗口9

009 通过新建窗口来显示文件的不同部分11

1.3 Office文件的基本操作12

010 使用模板新建文档12

011 根据现有文件内容新建文件13

012 锁定最近打开的特别文件14

013 以只读方式打开重要的文件15

014 设置定时自动保存Office文件16

015 将Office文件保存为低版本兼容的格式文件16

016 将常用文件夹设置为Office文件默认的保存位置17

017 通过设置编辑权限让他人只能以只读方式打开文件18

018 对Office文件的部分内容进行编辑限制20

019 为Office文件设置打开密码21

Chapter 02 文档录入与编辑技巧23

2.1 Word基本操作24

020 新建书法字帖24

021 通过查看文档的大纲结构了解文章内容25

022 通过导航窗格快速浏览长文档26

023 在Word文档中添加数字签名巧妙保护Word文档28

024 删除文档中的个人信息30

2.2 文档的录入32

025 输入生僻字32

026 将简体字转换为繁体字33

027 将阿拉伯数字转换为大写中文数字34

028 输入专业分数36

029 快速插入数学公式37

030 巧用Word“公式”功能输入化学方程式38

031 快速输入当前日期40

032 输入特殊符号42

2.3 文档的编辑43

033 快速选择格式相似的文本43

034 让粘贴的文字格式快速符合当前位置的格式44

035 为防止修改，将文字资料转换成图片46

036 使用查找功能快速标注文档中的关键字47

037 快速为多处重复的文本内容添加全角双引号48

038 使用通配符进行模糊查找50

039 插入超链接文本52

040 让网址在输入时自动取消超链接功能53

Chapter 03 Word文档排版技巧55

3.1 设置文字格式56

041 为文本添加艺术效果56

042 利用隐藏字符功能制作考卷57

043 设置字符的提升或降低，制作个性文档59

044 通过改变字符间距来紧缩排版60

045 巧用“字符缩放”美化排版效果62

3.2 设置段落格式63

046 设置段落缩进，让段落正规化63

047 通过设置段落间距提升阅读体验65

048 为文档条目设置个性的编号样式66

049 设置自动编号的起始值为“2”68

050 使用智能标记功能快速恢复编号69

051 将特殊符号设置为项目符号样式70

052 关闭自动编号与项目符号列表功能72

3.3 使用样式73

053 快速应用已经设置好的格式74

054 快速将指定格式修改为新格式75

055 快速修改文档的整体格式77

056 快速删除文字的所有样式78

057 通过设置主题统一文档的整体样式79

3.4 文档的高级格式设置81

058 快速设置上标与下标81

059 通过为汉字标注拼音，巧读生僻字82

060 输入标准的带圈字符83

061 设置首字下沉效果85

062 快速实现双行合一86

063 通过合并字符同时输入上下标87

064 对整篇文档实现纵向编排文字89

065 在一个文档中实现纵横混排90

066 为提升阅读效果，将文章内容分为多栏91

Chapter 04 在文档中使用对象技巧93

4.1 插入图片94

067 固定图片位置，使其不随段落移动94

068 编辑图像环绕顶点，真正实现图文环绕排版95

069 运用自选图形对图片进行不规则裁剪96

070 将图片作为文字的背景98

071 根据需要调整图片的叠放次序100

072 为突显图像中的主体去除其背景101

073 让图片变得更清晰103

074 为使图像具备独特的风格更改图像的色调105

075 巧用彩色图像制作黑白插画106

076 制作油画图像效果108

077 为图像添加倒影109

078 压缩文件中的图片以节省存储空间110

4.2 插入图形112

079 通过绘图法为文字添加上画线112

080 将直线快速转换为箭头113

081 通过编辑顶点对插入的图形进行变形114

082 将多个分散的图形组合成一个整体115

083 在自选图形中添加文本116

084 使用SmartArt图形轻松绘制流程图117

085 在SmartArt图形中添加形状120

4.3 插入文本框121

086 使用Word 2010内置的文本框快速输入个性文本121

087 将现有文本转换为文本框形式122

088 快速改变文本框中文字的方向123

089 设置文本框中文字的对齐方式124

090 将文本框中的多余内容链接到另一文本框125

091 运用自选图形作为文本框的外观形状127

4.4 插入艺术字128

092 在文档中添加艺术字效果128

093 巧用填充法制作特效艺术字129

094 设置艺术字的文本轮廓130

095 转换艺术字的排列形状131

096 制作文字3D环绕效果132

4.5 插入表格134

097 指定行列数创建表格134

098 使用表格库中的表格135

099 将文本数据转换为表格136

100 将表格数据转换为文本138

101 快速插入／删除行、列139

102 拆分与合并单元格140

103 轻松绘制斜线表头142

104 表格中文本内容的对齐操作143

105 修改文字排列方向144

106 使在调整某列宽度时保持其他列宽不变145

107 设置平均分配表格列宽和行高146

108 自动调整单元格大小使其适应文字147

109 精确设置表格大小148

110 调整内容与表格线的距离149

111 使用预设样式快速格式化表格151

112 将一个表格拆分为多个表格152

113 使用“编号”功能在表格中快速自动填充序列数字153

114 让表格跨页时表头自动在各页重复154

115 在Word表格中对数据进行排序155

116 对表格中的数据进行求和计算156

117 对表格中的数据进行求平均值计算157

4.6 插入封面159

118 在文档中快速插入封面159

119 将自制的封面添加到封面库161

Chapter 05 高效办公与打印技巧162

5.1 设置页面163

120 快速为每一页添加水印163

121 给页面添加双色渐变背景164

122 为页面添加背景图片美化文档165

123 实现同一Word文档不同页面纵横方向混排167

124 去掉页眉中的横线168

125 快速在每一页中插入图片对象170

126 为奇数页和偶数页设置不同的页眉页脚173

127 设置文档内容自动置于页面中央175

128 按需设置页码格式177

129 让文档以任意页开始178

5.2 使用引用功能179

130 自动生成目录，建立文档内容索引179

131 设置目录与页码之间的前导符样式180

132 设置目录的显示级别181

133 在文档中添加脚注与尾注，对文本内容进行注释说明182

134 为便于作者查询，在文档中创建索引184

5.3 创建信封186

135 使用向导创建信封186

136 自定义创建个性化信封189

5.4 邮件合并191

137 使用邮件合并向导合并邮件191

138 手动输入收件人列表195

139 避免重复的收件人197

140 将邮件合并主文档恢复为常规文档198

5.5 审阅文档198

141 检查文档中的拼写和语法错误199

142 快速撤销某一词条的自动更正200

143 关闭拼写语法错误标记，使文档版面更加美观202

144 统计文档字数不求人202

145 新建批注很简单203

146 快速删除文档中的批注204

147 在修订状态下对文档进行修订205

148 使用“审阅窗格”单独查看批注和修订206

149 快速接受文档中的修订207

5.6 打印与输出文档208

150 打印带背景的文档209

151 将文档内容打印到纸张的两面210

152 在一页纸上打印多页内容211

153 利用Word创建PDF/XPS文档212

Chapter 06 表格数据录入与编辑技巧214

6.1 Excel表格基本操作215

154 设置新建工作簿时默认包含工作表的个数215

155 复制和移动工作表216

156 为工作表标签添加颜色，标识不同用途217

157 指定工作表中的可编辑区域，保护工作表数据218

158 保护工作簿，限制用户随意更改220

159 快速隐藏选择行或列，保护相关数据222

160 互换表格的行和列内容223

161 将多个单元格合并为一个单元格224

162 通过冻结单元格地址查看Excel中相距较远的两列数据226

6.2 输入表格数据227

163 快速在连续的单元格中输入相同的数据227

164 在多个不连续的单元格中快速输入相同的内容228

165 快速为同一工作簿中的每个工作表输入相同的内容229

166 在一个单元格中输入多行文字230

167 处理输入身份证号后变为科学计数问题231

168 让输入的数据自动显示为人民币格式232

169 输入以“0”开头的数据233

170 让输入的日期自动转换为需要的类型235

171 通过填充功能快速输入连续编号236

172 通过填充功能快速输入等差序列237

173 通过填充功能快速输入等比序列238

6.3 编辑表格数据239

174 将当前列单元格中的数据分配到几列单元格中239

175 将多列单元格内容合并到一列单元格中241

176 通过设置数据有效性限制输入数值的范围242

177 设置数据有效性的序列规则243

178 设置数据输入错误的警告信息244

179 快速删除表格区域中的重复数据245

6.4 设置表格格式247

180 为单元格设置格式247

181 快速给单元格或区域应用单元格样式249

182 快速清除单元格或区域中的格式250

183 套用表格格式，美化工作表251

184 清除部分单元格或区域中套用的表格格式253

185 突出显示符合要求的单元格254

186 设置项目选取规则，快速标注符合条件的项目255

187 应用数据条一目了然数值大小257

188 将图片设置为工作表背景258

6.5 表格打印与输出259

189 只打印工作表中的部分数据259

190 快速打印带标题的单元格区域260

191 打印表格背景图262

Chapter 07 公式应用与计算技巧263

7.1 公式应用基础264

192 快速创建公式264

193 修改公式很简单265

194 使用选择性粘贴功能让公式结果只保留计算值266

195 快速为所有公式结果加上一个固定值267

196 让Excel中的0值不显示269

197 禁止在编辑栏中显示公式270

198 更正常见公式错误271

7.2 引用单元格273

199 使用相对引用输入公式273

200 拖动填充控制柄快速复制公式274

201 将公式中的相对引用修改为绝对引用实现准确复制公式内容275

202 在公式中使用混合引用276

203 精确复制一定区域内的公式278

204 通过创建链接公式引用其他工作表中的数据279

205 更新链接280

206 将公式计算方式更改为手动计算282

7.3 应用名称283

207 使用名称快速在公式中输入不连续的单元格地址283

208 指定单元格以列标题为名称285

209 将公式定义为名称286

210 通过粘贴名称快速完成公式的输入287

211 修改名称的引用位置288

7.4 审核公式290

212 使用显示公式查看编辑的公式290

213 使用公式错误检查器对工作表中的公式进行错误检查291

214 通过添加追踪箭头显示出公式与引用单元格之间的关系292

215 使用公式的分步计算查看公式求值过程294

216 对单元格进行监视296

7.5 数组公式的应用298

217 在公式中输入常量数组298

218 使用区域数组公式进行快速计算300

219 巧用一维数组公式进行计算300

220 一维水平数组与一维垂直数组的计算302

221 在公式中使用二维数组303

Chapter 08 常用函数的应用技巧305

8.1 函数应用基础306

222 使用“插入函数”对话框输入函数306

223 自定义函数308

224 通过帮助学习函数应用309

8.2 财务函数311

225 PV函数311

226 FV函数313

227 PMT函数314

228 PPMT函数315

8.3 数学和三角函数317

229 SUM函数317

230 ABS函数318

231 PRODUCT函数319

232 PI函数320

233 MOD函数321

234 SIN函数322

235 ROUND函数323

236 SUMIF函数324

8.4 逻辑函数325

237 IF函数325

238 AND函数327

239 OR函数328

240 NOT函数330

8.5 统计函数331

241 COUNT函数331

242 COUNTIF函数332

243 AVERAGE函数333

244 MAX函数334

8.6 文本函数335

245 LEFT函数335

246 MID函数336

247 RIGHT函数337

8.7 日期和时间函数339

248 TODAY函数339

249 NOW函数340

250 INT、NOW、DATE和MID函数341

251 YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE和SECOND343

Chapter 09 数据统计与分析技巧346

9.1 数据排序347

252 以多关键字整理顺序颠倒的资料347

253 按行对表格数据进行排序348

254 按笔画对表格数据进行排序350

255 通过自定义序列让数据按需进行排序351

9.2 数据筛选352

256 使用自动筛选功能筛选数据353

257 筛选出包含特定文字的记录354

258 筛选出超过指定数值的记录355

259 筛选出排名前三位的记录356

260 利用高级筛选功能实现“与”关系的条件筛选357

261 利用高级筛选功能实现“或”关系的条件筛选359

9.3 数据分析360

262 快速对表格数据进行汇总360

263 快速对表格数据进行组合显示362

264 快速对多个区域中的同类数据进行汇总364

265 在指定公式结果的情况下，改变公式中引用单元格的值365

266 在一个工作表中保存多个方案366

267 使用“模拟运算表”计算多个结果368

9.4 数据透视表的应用370

268 在当前工作表中创建数据透视表370

269 更改数据透视表的运算方式373

270 在数据透视表中对数据进行筛选373

271 设置数据透视表格式376

Chapter 10 图表的创建与应用技巧377

10.1 创建与编辑图表378

272 创建图表378

273 更改图表的类型379

274 重新更改建立图表的数据源381

275 让图表自动适应窗口大小382

276 以“0”值替代数据源的空值383

277 快速更改图表的系列产生方向384

278 对图表中的数据系列进行添加或删除385

279 单独设置图表中某一数据系列的图表类型387

280 快速设置图表样式388

281 设置系列填充为图片390

282 将建立的图表保存为自定义图表类型391

283 使用迷你图显示数据趋势392

284 创建数据透视图394

10.2 图表的高级应用395

285 对图表内容进行布局396

286 去除分类轴上的空白日期397

287 隐藏靠近零值的数据标签398

288 调整三维图表的三维效果399

289 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴并设置坐标轴的刻度值400

290 为了解数据走势在图表中添加趋势线402

291 为了解数据误差在图表中添加误差线404

292 为方便数据分析在图表中添加垂直线与高低点连线405

Chapter 11 演示文稿的创建与编辑技巧407

11.1 PowerPoint基本操作408

293 快速切换演示文稿视图408

294 将演示文稿存为幻灯片放映文件409

295 在PowerPoint中放映幻灯片410

11.2 幻灯片内容的添加与编辑411

296 在“大纲”窗格中规划幻灯片文本的目录结构411

297 快速制作相册演示文稿413

298 在幻灯片中导入Word或Excel表格内容414

299 在幻灯片中制作滚动文本框415

300 在幻灯片中插入剪贴画音频418

301 在幻灯片中插入MP3音乐作为背景音乐419

302 对音频进行剪裁，只保留需要的部分420

303 借用视频文件增加演示效果422

304 设置幻灯片中影片的样式423

305 为影片剪辑添加引人注目的封面425

306 为影片剪辑添加播放标记426

307 在演示文稿中剪辑影片播放长度427

11.3 幻灯片页面设计与版式设置428

308 更改幻灯片页面版式428

309 用图片作为所有幻灯片背景429

310 为每张幻灯片添加可以自动更新的日期与时间430

311 快速插入幻灯片编号和页脚431

312 在不同的页面应用不同的主题432

313 利用母版巧填重复内容433

314 快速设置占位符435

315 复制配色方案436

316 自定义幻灯片页面版式437

317 在同一演示文稿中使用多个母版438

Chapter 12 动画及声音应用技巧440

12.1 动画设计441

318 让PowerPoint中的对象动起来441

319 在PowerPoint中制作连续闪烁的文字效果442

320 让PowerPoint中的动画沿轨迹运动444

321 快速复制动画效果445

322 使多段动画依次自动播放446

323 改变动画播放的顺序447

324 通过设置在指定对象被单击时播放动画448

325 将幻灯片切换效果应用于所有页面449

326 使幻灯片页面定时自动切换451

12.2 声音与交互应用452

327 快速检查每张幻灯片的切换方式452

328 为动画加入合适的音效453

329 在幻灯片中添加按钮链接，实现页面跳转453

330 通过为对象指定链接的幻灯片，设计目录式的跳转455

Chapter 13 幻灯片播放与输出技巧458

13.1 播放幻灯片459

331 快速定位幻灯片459

332 在放映过程中使用画笔标识屏幕内容460

333 让演示文稿循环放映462

334 设置幻灯片放映的页面范围463

335 轻松隐藏不需要放映的幻灯片464

336 利用“排练计时”让幻灯片自动放映465

337 录制幻灯片演示466

338 在演示文稿中保存多种放映方式467

339 设置幻灯片放映的显示分辨率469

13.2 保存与输出幻灯片470

340 将演示文稿中的幻灯片保存为图片470

341 将演示文稿转成视频文件471

342 将演示文稿打包为可自动播放的CD472

343 缩减PowerPoint文件的体积473