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第1章 Office 2007办公基础认知1

1.1 了解Office 2007的发展历史1

1.1.1 Office的版本发展及特性介绍1

1.1.2 Office 2007的常用组件介绍2

1.2 Office 2003、2007与2010版本比较6

1.2.1 各版本的界面特点6

1.2.2 Office 2007与其他两个版本的功能对比7

1.3 初识Office 2007常用组件界面9

1.3.1 标题栏9

1.3.2 “Office”按钮9

1.3.3 快速访问工具栏10

1.3.4 功能选项卡与功能区10

1.3.5 不同组件的编辑区10

1.3.6 状态栏与视图栏12

1.3.7 Office 2007中的“帮助”按钮12

1.4 常用组件的共性操作12

1.4.1 启动与退出Office 2007组件13

1.4.2 窗口的基本操作14

1.4.3 文件的基本操作与管理14

1.5 Office选项自定义操作17

第2章 Word 2007基础操作19

2.1 输入与编辑文本19

2.1.1 文本的输入19

2.1.2 文本的选择20

2.1.3 插入与改写文本21

2.1.4 查找与替换文本22

2.2 文档字符与段落格式的设置23

2.2.1 设置文本的字符格式23

2.2.2 设置文档的段落格式25

2.2.3 编辑格式30

2.3 设置文档的页面格式31

2.3.1 设置页面大小31

2.3.2 设置页边距32

2.3.3 设置页面版式32

2.4 按节设置文档33

2.4.1 插入和删除分节符33

2.4.2 在节间复制格式34

2.5 修复并打开文档34

2.6 技能提高34

2.6.1 提取文档目录35

2.6.2 创建索引36

2.6.3 设置分页方式37

2.6.4 查找和替换格式38

2.7 实践演练39

第3章 Word 2007高级操作41

3.1 设置边框与底纹41

3.1.1 为文字或段落添加边框或底纹41

3.1.2 为页面设置边框和底纹42

3.2 设置项目符号和编号43

3.2.1 快速添加项目符号和编号43

3.2.2 定义新项目符号和编号43

3.2.3 多级列表的设置44

3.3 设置文档样式45

3.3.1 快速套用预设样式45

3.3.2 新建自定义样式46

3.3.3 修改和删除样式47

3.4 Word的页眉页脚设置47

3.4.1 在页面中插入页眉和页脚47

3.4.2 添加页码48

3.5 特殊格式的设置49

3.5.1 设置页面分栏49

3.5.2 设置文档中文版式50

3.5.3 插入带圈字符52

3.5.4 为汉字添加拼音53

3.5.5 设置首字下沉53

3.5.6 插入符号54

3.5.7 插入文档封面56

3.6 查看文本翻译内容56

3.7 使用书签57

3.7.1 插入书签57

3.7.2 定位书签58

3.8 在文档中使用批注和修订58

3.8.1 添加或删除批注58

3.8.2 跟踪修订60

3.9 打印Word文档62

3.9.1 打印预览62

3.9.2 打印设置62

3.10 技能提高63

3.10.1 插入脚注和尾注63

3.10.2 使用主题64

3.10.3 邮件合并操作66

3.10.4 限制共享文档的更改68

3.11 实践演练69

第4章 Word中各种图形对象的使用72

4.1 在文档中使用图片72

4.1.1 插入图片72

4.1.2 插入剪贴画73

4.1.3 设置图片样式和效果73

4.1.4 调整图片大小75

4.1.5 裁剪图片75

4.1.6 压缩图片75

4.2 添加形状76

4.2.1 选择并绘制形状76

4.2.2 在形状中添加文本76

4.2.3 三维和阴影效果设置77

4.3 使用SmartArt图形78

4.3.1 快速插入SmartArt图形78

4.3.2 在SmartArt图形中输入与编辑文本78

4.3.3 设置图形效果79

4.4 使用艺术字81

4.4.1 插入艺术字81

4.4.2 设置艺术字格式81

4.5 在文档中使用文本框82

4.5.1 插入内置文本框82

4.5.2 设置文本框格式83

4.6 使用构建基块管理器83

4.6.1 快速插入构建基块83

4.6.2 新建构建基块84

4.7 技能提高84

4.7.1 各图形对象的排列设置84

4.7.2 插入文档属性86

4.8 实践演练87

第5章 Word中表格和图表的使用90

5.1 在文档中插入表格90

5.1.1 快速插入简单表格90

5.1.2 通过对话框插入表格91

5.1.3 手动绘制表格91

5.2 编辑文档中的表格93

5.2.1 编辑表格内容93

5.2.2 设置表格属性93

5.2.3 设置表格样式95

5.3 在文档中插入图表96

5.3.1 插入图表96

5.3.2 设置图表样式97

5.4 技能提高97

5.4.1 根据已有数据插入表格97

5.4.2 管理表格数据98

5.5 实践演练100

第6章 Excel 2007基本操作103

6.1 工作簿、工作表和单元格103

6.2 工作表的操作104

6.2.1 选择工作表104

6.2.2 插入工作表105

6.2.3 删除工作表106

6.2.4 重命名工作表106

6.2.5 移动和复制工作表107

6.3 单元格的操作108

6.3.1 选择单元格108

6.3.2 插入单元格109

6.3.3 删除单元格110

6.3.4 合并与拆分单元格110

6.3.5 调整单元格的行高和列宽111

6.3.6 为单元格设置名称112

6.4 在工作表中输入数据113

6.4.1 输入文本和数字113

6.4.2 输入特殊符号114

6.4.3 自动填充数据序列114

6.5 编辑数据116

6.5.1 修改数据116

6.5.2 删除数据116

6.5.3 移动和复制数据117

6.6 拆分和冻结工作表窗格117

6.6.1 拆分窗格117

6.6.2 冻结窗格118

6.7 设置表格样式118

6.7.1 套用表格样式118

6.7.2 套用单元格样式119

6.8 技能提高119

6.8.1 数据的其他输入方法119

6.8.2 特殊数字的处理121

6.8.3 并排比较工作表124

6.9 实践演练125

第7章 Excel表格中的公式、函数与图表127

7.1 公式的使用和编辑127

7.1.1 了解公式127

7.1.2 输入并编辑公式128

7.1.3 使用单元格引用131

7.2 使用函数处理数据132

7.2.1 认识Excel函数132

7.2.2 插入函数133

7.3 透过图表分析数据135

7.3.1 了解图表135

7.3.2 创建图表137

7.3.3 编辑图表138

7.3.4 设置图表样式139

7.3.5 调整图表布局140

7.4 技能提高143

7.4.1 修改或添加图表数据143

7.4.2 为图表添加趋势线和误差线143

7.5 实践演练144

第8章 Excel中的数据分析与处理146

8.1 数据的排序146

8.1.1 根据一个条件排序146

8.1.2 根据多个条件排序147

8.1.3 自定义序列排序148

8.2 筛选数据149

8.2.1 自动筛选149

8.2.2 使用比较条件筛选150

8.2.3 高级筛选150

8.3 透视表格数据151

8.3.1 制作数据透视表152

8.3.2 编辑和设置数据透视表153

8.3.3 制作数据透视图156

8.4 设置条件格式识别数据157

8.4.1 条件格式规则选取157

8.4.2 使用彩色数据条显示数据158

8.4.3 使用色阶和图标集158

8.5 技能提高159

8.5.1 在工作表中添加批注159

8.5.2 设置单元格中数据的有效性160

8.5.3 合并计算和分类汇总162

8.6 实践演练164

第9章 Excel表格的安全设置和打印输出166

9.1 表格的安全设置166

9.1.1 设置工作表的保护166

9.1.2 设置工作簿的保护168

9.2 设置表格的打印页面169

9.2.1 设置页面格式169

9.2.2 添加页眉和页脚170

9.3 打印表格172

9.3.1 打印工作表172

9.3.2 设置打印区域173

9.3.3 重复使用标题打印多页173

9.3.4 打印预览174

第10章 PowerPoint 2007基础操作175

10.1 制作幻灯片175

10.1.1 新建幻灯片175

10.1.2 在幻灯片中输入文本176

10.2 管理和编辑幻灯片178

10.2.1 选择幻灯片178

10.2.2 删除幻灯片179

10.2.3 更改幻灯片版式179

10.2.4 编辑输入的文本180

10.2.5 插入和编辑对象180

10.3 幻灯片页面设置184

10.3.1 设置页面大小184

10.3.2 设置幻灯片方向184

10.4 查看演示文稿184

10.4.1 幻灯片浏览视图重排演示文稿185

10.4.2 预览演示文稿185

10.4.3 在备注页视图中添加备注186

10.5 技能提高186

10.5.1 插入页眉和页脚186

10.5.2 隐藏幻灯片187

10.5.3 插入超链接188

10.6 实践演练189

第11章 PowerPoint 2007高级设计191

11.1 应用和修改主题191

11.1.1 选择合适的主题191

11.1.2 修改应用主题的颜色192

11.1.3 使用主题字体和效果193

11.2 设置幻灯片背景194

11.2.1 选择内置的背景样式194

11.2.2 在对话框中设置背景填充194

11.3 幻灯片母版的使用197

11.3.1 设置母版格式197

11.3.2 快速创建新母版199

11.3.3 添加自定义版式200

11.3.4 讲义母版和备注母版201

11.4 制作相册202

11.5 技能提高203

11.5.1 以黑白或灰度效果打印演示文稿203

11.5.2重设幻灯片204

11.6 实践演练205

第12章 幻灯片的动态放映操作207

12.1 在幻灯片中应用媒体文件207

12.1.1 在幻灯片中添加音频和视频207

12.1.2 控制音频和视频剪辑209

12.2 幻灯片的切换特效210

12.2.1 应用幻灯片切换动画210

12.2.2 幻灯片切换效果选项211

12.3 自定义幻灯片对象动画212

12.3.1 添加动画212

12.3.2 为同一对象添加多个动画214

12.3.3 修改对象动画215

12.4 安排与放映演示文稿215

12.4.1 设置幻灯片放映216

12.4.2 放映过程中的书写选项218

12.4.3 跳转到特定的幻灯片219

12.5 技能提高219

12.5.1 创建动作按钮219

12.5.2 自动白屏222

12.6 实践演练222

第13章 使用Access管理数据224

13.1 Access 2007基础224

13.1.1 了解Access界面224

13.1.2 Access数据库中的对象225

13.2 创建数据库226

13.2.1 创建空白数据库226

13.2.2 通过模板创建数据库227

13.3 在数据库中创建并设计表228

13.3.1 在数据库中添加表228

13.3.2 使用设计视图创建表228

13.3.3 输入与编辑记录230

13.3.4 设置主键231

13.3.5 定义表间的关系231

13.4 在数据库中使用查询232

13.4.1 创建查询232

13.4.2 编辑查询234

13.5 创建窗体和报表235

13.5.1 创建便于使用的窗体235

13.5.2 创建报表237

13.6 技能提高239

13.6.1 在查询中执行计算240

13.6.2 备份数据库241

13.6.3 加密数据库241

13.7 实践演练241

第14章 使用Outlook收发电子邮件243

14.1 认识Outlook操作界面243

14.2 管理电子邮件244

14.2.1 创建账户244

14.2.2 接收和查看邮件245

14.2.3 撰写和发送邮件246

14.2.4 回复和转发邮件247

14.2.5 删除邮件248

14.3 使用联系人249

14.3.1 创建联系人249

14.3.2 选择联系人251

14.4 制定约会251

14.5 制定任务252

14.6 技能提高253

14.6.1 应用邮件提示功能253

14.6.2 设置邮件的分类和标志254

第15章 Office 2007其他应用组件255

15.1 OneNote笔记本的使用255

15.1.1 创建新的笔记本256

15.1.2 创建分区257

15.1.3 设置笔记本和分区的标签颜色258

15.1.4 使用页258

15.1.5 在笔记中插入文件261

15.1.6 为笔记本建立链接262

15.2 Publisher的使用262

15.2.1 创建出版物263

15.2.2 设置出版物264

15.2.3 在出版物中输入文本266

15.2.4 在出版物中插入页267

15.2.5 使用设计方案对象268

第16章 Office 2007综合案例应用实战270

16.1 Word办公案例270

16.1.1 茶文化节企划书270

16.1.2 SAN公司宣传手册279

16.2 Excel办公案例283

16.2.1 员工工资计算表283

16.2.2 产品销售费用分析表290

16.3 PowerPoint办公案例296

16.3.1 产品价值调查报告296

16.3.2 茶具系列产品展示303