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第1篇基础学习篇1

第1章 Access 2016应用快速入门1

1.1 Access的作用1

1.1.1 Access的主要作用1

1.1.2 Access的应用领域2

1.2认识数据库2

1.2.1数据库基础知识2

1.2.2关系型数据库管理系统3

1.2.3数据库模型4

1.3数据库的设计步骤和方法4

1.3.1总体设计4

1.3.2表设计5

1.3.3数据字段设计5

1.3.4表关系设计5

1.3.5报表设计5

1.3.6窗体设计6

1.4 Access 2016的新功能6

新功能1.4.1使用【Tell Me】快速执行命令6

新功能1.4.2为Access程序应用新主题6

新功能1.4.3将链接的数据源信息导出到Excel7

新功能1.4.4使用新颖的模板外观7

新功能1.4.5支持大数（bigint）输入7

新功能1.4.6使用【反馈】命令反馈信息7

新功能1.4.7向控件添加了名为【标签名称】的新属性7

新功能1.4.8新的培训视频8

新功能1.4.9界面扁平化，新增触摸模式8

新功能1.4.10较大的【显示表】对话框8

1.5安装和卸载Office 20169

新功能1.5.1安装Office 20169

新功能1.5.2卸载Office 20169

1.6 Access 2016的账户配置10

1.6.1实战：注册Microsoft账户10

1.6.2实战：登录Microsoft账户11

1.6.3实战：设置账户背景12

1.7认识Access数据库界面13

1.7.1标题栏13

1.7.2快速访问工具栏13

1.7.3功能区14

1.7.4导航窗格15

1.7.5工作区15

1.7.6状态栏15

1.7.7【文件】选项卡15

1.8数据库对象16

重点1.8.1表16

重点1.8.2查询16

重点1.8.3窗体17

重点1.8.4报表17

1.8.5宏17

1.8.6模块17

妙招技法18

技巧01 将命令添加到快速访问工具栏18

技巧02 在功能区添加常用选项卡18

技巧03 折叠和展开功能区19

技巧04 将自定义选项卡设置用于其他计算机20

技巧05 更改快速访问工具栏的位置20

本章小结21

第2章 创建和使用数据库22

2.1创建数据库22

新功能2.1.1实战：创建空白的数据库22

新功能2.1.2实战：使用模板创建数据库23

2.2使用数据库24

新功能2.2.1打开数据库24

2.2.2保存数据库25

新功能2.2.3关闭数据库26

新功能2.2.4实战：查看数据库属性27

2.2.5备份数据库27

2.3使用数据库对象28

重点2.3.1打开数据库对象28

重点2.3.2复制数据库对象28

2.3.3隐藏和显示数据库对象29

妙招技法30

技巧01 设置数据库的默认保存路径30

技巧02 怎样设置最近使用的数据库文件条目30

技巧03 将常用数据库固定在列表中30

技巧04 更改数据库默认的创建格式31

技巧05 如何让系统默认以独占方式打开数据库31

本章小结31

第3章 创建Access数据表32

3.1创建数据表32

重点3.1.1实战：使用表模板创建数据表32

重点3.1.2实战：使用数据表视图创建数据表33

重点3.1.3实战：使用设计视图创建数据表33

3.1.4实战：使用SharePoint列表创建表35

3.2设置数据字段35

3.2.1认识数据类型35

重点3.2.2实战：在员工信息表中添加字段36

重点3.2.3实战：在员工信息表中更改数据类型36

3.2.4实战：更改员工信息表中的字段名称38

3.2.5删除数据表中的字段38

3.3设置字段属性39

3.3.1了解字段属性39

重点3.3.2实战：设置【格式】属性40

3.3.3设置【输入掩码】属性41

重点3.3.4实战：设置【验证规则】和【验证文本】属性42

3.3.5设置【索引】属性43

3.4向表中输入数据44

重点3.4.1实战：为产品销售表添加与修改记录44

重点3.4.2实战：选定与删除记录45

3.4.3实战：查找与替换数据46

3.4.4实战：复制与粘贴数据47

3.4.5实战：移动数据47

3.5格式化数据表48

重点3.5.1实战：调整表格的行高与列宽48

重点3.5.2实战：调整表格的字体格式49

3.5.3实战：设置指定列的对齐方式50

3.5.4实战：设置表底纹和网格线样式51

3.5.5实战：隐藏与取消隐藏字段52

3.5.6实战：冻结与取消冻结字段52

3.6排序数据53

重点3.6.1实战：数据排序53

3.6.2实战：取消排序54

3.7数据的筛选55

重点3.7.1实战：筛选数据55

3.7.2实战：取消筛选57

3.7.3实战：应用或清除筛选57

3.8对数据表中的列进行计算58

3.8.1实战：对数据表中的列进行计算58

3.8.2实战：取消显示汇总行59

妙招技法59

技巧01 怎样撤销数据表中的操作59

技巧02 快速恢复数据表默认的行高和列宽59

技巧03 如何更改单元格网格线的显示方式60

技巧04 怎样快速设置字体和字号60

技巧05 怎样制作凹凸的数据表样式61

本章小结61

第4章 规范Access数据库62

4.1使用主键62

4.1.1了解主键的基础知识62

重点4.1.2实战：为员工基本信息表设置主键62

4.1.3实战：为员工基本信息表设置复合主键63

4.1.4删除员工基本信息表中的主键63

4.2规范数据表64

4.2.1规范的数据表是什么样的64

4.2.2第一范式64

4.2.3第二范式65

4.2.4第三范式65

4.3建立表之间的关系66

4.3.1表关系类型66

新功能4.3.2实战：创建一对一表关系66

新功能4.3.3实战：创建一对多表关系67

新功能4.3.4实战：创建多对多表关系68

4.3.5实战：查看数据库的表关系70

4.3.6实战：编辑数据库的数据表关系70

重点4.3.7实战：实施参照完整性70

妙招技法72

技巧01 怎样删除数据表的关系72

技巧02 怎样设置级联选项72

技巧03 怎样更改主键72

技巧04 怎样清除所有关系73

技巧05 怎样打印关系报表73

本章小结73

第2篇 查询分析篇74

第5章 查询数据74

5.1了解查询的类型74

5.1.1查询概述74

5.1.2查询的类型75

5.1.3查询的功能76

5.1.4查询的视图76

5.2使用查询向导创建查询77

重点5.2.1实战：创建简单查询77

重点5.2.2实战：创建交叉表查询78

5.2.3实战：创建查找重复项查询79

5.2.4实战：创建查找不匹配项查询80

5.3使用查询设计创建查询81

新功能5.3.1实战：选择查询81

新功能5.3.2实战：生成表查询83

新功能5.3.3实战：更新查询85

新功能5.3.4实战：追加查询86

新功能5.3.5实战：删除查询87

5.4编辑查询字段89

新功能5.4.1实战：添加与删除表对象89

重点5.4.2添加与删除字段90

重点5.4.3实战：为字段重新命名90

5.4.4实战：将字段移动到合适的位置91

5.5在Access中使用运算符和表达式91

5.5.1认识查询中常用的运算符91

重点5.5.2实战：设置查询条件93

新功能5.5.3实战：计算的类型93

妙招技法96

技巧01 怎样从查询向导直接转换为查询设计96

技巧02 怎样启用所有宏96

技巧03 如何将查询结果进行汇总96

技巧04 在查询向导中快速添加全部字段97

技巧05 如何移除指定字段98

本章小结98

第6章 高级查询设计99

6.1认识SQL语言99

6.1.1 Access中的SQL语言99

6.1.2 SQL语言的特点100

6.1.3 SQL语言可以实现的功能100

6.2 SQL语言的数据定义功能100

重点6.2.1实战：创建基本表100

新功能6.2.2实战：修改基本表104

6.3 SQL的数据操作功能107

重点6.3.1实战：通过SELECT语句查询数据107

重点6.3.2实战：通过INSERTINTO语句插入记录109

6.3.3实战：通过UPDATE语句修改数据110

6.3.4实战：使用DELETE语句删除表中的记录112

6.4构建精确查询的表达式114

重点6.4.1实战：构建指定范围数据的查询114

重点6.4.2实战：构建多个常量中任选一个的查询114

6.4.3实战：构建文件匹配的查询114

6.4.4实战：构建匹配文本范围的查询115

6.4.5实战：使用聚合函数115

6.5使用嵌套查询116

重点6.5.1实战：单表嵌套查询116

6.5.2实战：多表嵌套查询117

6.5.3实战：在查询中添加统计字段117

妙招技法118

技巧01 快速查看查询运行的效果118

技巧02 在查询中显示表中的所有字段119

技巧03 怎样将查询记录保存为新表119

技巧04 怎样让查询结果有序化120

技巧05 怎样对查询结果进行分组121

本章小结121

第3篇 窗体报表篇122

第7章 窗体的设计与应用122

7.1认识窗体122

7.1.1窗体的功能和分类122

7.1.2认识窗体的视图123

7.1.3认识窗体的结构124

7.2创建普通窗体124

重点7.2.1实战：使用【窗体】工具为工资表创建窗体124

重点7.2.2实战：使用【空白窗体】工具为工资表创建窗体125

重点7.2.3实战：使用【窗体向导】工具为工资表创建窗体125

7.2.4使用【多个项目】工具为工资表创建窗体126

7.2.5使用【数据表】工具为工资表创建窗体127

7.2.6使用【分割窗体】工具为工资表创建窗体127

7.3创建主/次窗体127

重点7.3.1实战：利用向导为供货商表创建主/次窗体128

重点7.3.2实战：为员工管理表创建两级子窗体的窗体129

7.3.3实战：通过拖动鼠标为员工管理表创建主/次窗体130

7.3.4实战：利用子窗体控件为员工管理表创建主/次窗体131

7.4使用窗体操作数据132

7.4.1实战：在窗体中查看、添加和删除记录132

重点7.4.2实战：在窗体中筛选、排序和查找记录133

妙招技法135

技巧01 如何在页眉处添加日期135

技巧02 怎样更改窗体的标题栏文本136

技巧03 怎样删除记录选择器136

技巧04 怎样为窗体设置背景图片137

技巧05 隐藏与显示记录栏137

本章小结137

第8章 使用窗体控件138

8.1认识控件138

8.1.1什么是控件138

8.1.2控件的类型139

8.2在窗体中添加控件139

重点8.2.1实战：在窗体中添加文本框控件139

新功能8.2.2实战：在窗体中添加标签控件141

重点8.2.3实战：在窗体中添加选项组按钮控件142

8.2.4实战：在窗体中添加选项卡控件144

重点8.2.5实战：在窗体中添加列表框和组合框控件145

重点8.2.6实战：在窗体中添加按钮控件147

8.2.7实战：在窗体中添加图像控件148

8.2.8实战：在窗体中添加图表控件149

8.3设置控件样式150

8.3.1选择添加的控件150

重点8.3.2调整控件的大小151

8.3.3对齐控件151

8.3.4为控件设置外观152

8.3.5组合控件152

8.3.6调整控件的布局153

8.3.7删除控件153

妙招技法153

技巧01 如何随意更换复选框、选项按钮和切换按钮控件类型153

技巧02 如何禁止其他用户在窗体中修改后台数据154

技巧03 启动时怎样让系统打开指定窗体154

技巧04 使用主题快速设置控件外观155

技巧05 如何更改【Tab】键的次序155

本章小结155

第9章 报表的创建与应用156

9.1了解报表的基础知识156

9.1.1报表的功能156

9.1.2报表的结构156

9.1.3报表的分类157

9.1.4报表的视图157

9.1.5报表与窗体的区别158

9.2创建报表158

重点9.2.1实战：使用【报表】工具为固定资产登记表创建报表158

9.2.2实战：使用【空报表】工具为固定资产登记表创建报表159

重点9.2.3实战：使用【报表向导】工具为资产负债表创建报表160

9.2.4实战：使用【标签】工具创建产品标签161

重点9.2.5实战：使用【报表设计】工具为资产负债表创建报表163

9.2.6实战：创建专业的报表164

9.3创建高级报表166

重点9.3.1实战：创建主/次报表166

9.3.2实战：创建图表报表168

9.3.3实战：创建弹出式报表169

9.4分析报表170

重点9.4.1实战：在固定资产报表中进行分组和排序170

9.4.2实战：在固定资产报表中进行数据汇总171

9.4.3实战：在固定资产报表中进行数据筛选172

9.4.4实战：使用条件格式突出显示销量数据172

9.5美化和打印报表173

重点9.5.1实战：手动美化报表174

重点9.5.2实战：使用主题快速美化报表176

9.5.3实战：使用图片快速美化报表176

重点9.5.4实战：报表的页面设置177

重点9.5.5实战：打印报表178

妙招技法179

技巧01 设置自定义主题179

技巧02 只打印报表数据180

技巧03 设置符合工作要求的页边距181

技巧04 设置首页不显示页码181

技巧05 设置特定的标签尺寸181

本章小结182

第4篇 自动化篇183

第10章 使用宏183

10.1了解宏183

10.1.1宏的功能和类型183

10.1.2宏的设计视图184

10.1.3宏的操作命令185

10.1.4宏和宏组186

10.2创建宏186

重点10.2.1实战：创建独立的宏186

10.2.2实战：创建嵌入宏187

10.2.3实战：创建与设计数据宏191

10.2.4实战：创建宏组192

10.3宏的基本操作194

重点10.3.1添加宏的操作194

重点10.3.2移动宏的操作194

10.3.3删除宏的操作195

10.3.4展开和折叠宏操作或块195

重点10.3.5向宏中添加If块196

重点10.3.6向If块中添加Else或Else If块196

10.4宏的调试与运行197

重点10.4.1调试宏197

重点10.4.2运行宏198

10.5宏在Access中的应用199

重点10.5.1实战：创建通过快捷键执行的宏199

10.5.2实战：使用宏为固定资产报表创建快捷菜单200

重点10.5.3实战：使用宏实现登录窗体的功能202

10.6设置宏的安全205

重点10.6.1解除阻止宏205

10.6.2设置信任中心206

妙招技法207

技巧01 怎样编辑已命名的宏207

技巧02 怎样使用宏打印报表207

技巧03 怎样使用宏发送Access对象208

技巧04 怎样使用宏导出数据208

技巧05 怎样将现有宏转换为VBA209

本章小结210

第11章 使用VBA211

11.1认识VBA211

11.1.1 VBA的定义211

11.1.2 VBA与宏的关系212

11.1.3 VBA的编写环境212

11.2 VBA编程和设计基础213

11.2.1数据类型213

11.2.2常量215

11.2.3变量215

11.2.4数组216

11.2.5运算符与表达式216

11.2.6常用的标准函数218

11.2.7程序语句221

11.3创建VBA程序223

重点11.3.1实战：为财务工资表创建顺序结构VBA223

重点11.3.2实战：为财务工资表创建选择结构VBA224

重点11.3.3实战：为财务工资表创建循环结构VBA225

11.4过程与模块227

11.4.1认识过程与模块227

重点11.4.2创建过程227

11.4.3 VBA程序模块229

11.5处理异常与错误230

11.5.1 VBA的错误类型230

11.5.2 VBA的调试工具232

11.5.3 VBA程序调试232

妙招技法235

技巧01 快速查找VBA代码235

技巧02 使用【监视窗口】设置监视235

技巧03 取消自动语法检测236

技巧04 为数据库添加数字签名236

技巧05 在对话框中定义Sub过程237

本章小结237

第5篇 安全共享篇238

第12章 导入/导出和链接数据238

12.1了解外部数据238

12.2导入外部数据239

重点12.2.1实战：从其他Access数据库导入239

重点12.2.2实战：从Excel电子表格导入240

12.2.3实战：从文本文件导入242

12.3导出Access数据243

重点12.3.1实战：将数据导出到其他Access数据库243

重点12.3.2实战：将数据导出到Excel电子表格244

12.3.3实战：将数据导出到文本文件245

12.3.4实战：将数据导出到PDF文件245

12.3.5实战：将数据导出到Word文件246

12.4链接外部数据248

12.4.1适合链接的数据248

重点12.4.2实战：将Access数据表链接到其他数据库248

12.4.3实战：将文本文件链接到数据库249

12.4.4实战：将HTML文档链接到数据库250

重点12.4.5实战：将Excel电子表格链接到数据库251

12.5编辑链接对象251

12.5.1实战：修改链接表名称252

重点12.5.2实战：将销售清单工作表转换为本地表252

12.5.3实战：更新销售数据链接252

妙招技法253

技巧01 快速运行已保存的导入253

技巧02 导入Excel的指定区域数据253

技巧03 将Excel电子表格中的数据导入已有数据表中254

技巧04 在Outlook中创建Access任务255

技巧05 通过电子邮件发送数据表256

本章小结256

第13章 数据库的安全与保护257

13.1保护数据库257

重点13.1.1实战：为销售管理数据库进行加密257

13.1.2实战：使用受信任位置中的Access数据库258

13.2优化和分析数据库259

重点13.2.1实战：压缩和修复数据库259

13.2.2实战：使用表分析器优化财务表数据库260

13.2.3实战：使用性能分析器优化财务表数据库261

13.3打包、签名和分发数据库262

重点13.3.1实战：为销售管理数据库创建签名包262

重点13.3.2实战：提取并使用签名包263

妙招技法264

技巧01 撤销数据库的密码264

技巧02 保护VBA代码264

技巧03 以只读方式打开数据库264

技巧04 在表分析器向导中为表重命名265

技巧05 删除受信任的位置265

本章小结266

第6篇 办公实战篇267

第14章 实战应用：制作人力资源管理系统267

14.1制作人力资源管理系统267

14.2制作分析268

14.3制作数据表269

14.3.1创建基本表269

14.3.2设计数据表的关系271

14.4制作操作界面272

14.4.1制作【主切换面板】窗体272

14.4.2制作【登录系统】窗体275

14.4.3制作【新员工登记】窗体276

14.4.4制作【员工信息查询】窗体278

14.4.5制作【员工考勤查询】窗体279

14.4.6制作【员工工资查询】窗体280

14.5制作查询窗体280

14.5.1制作【员工考勤查询】280

14.5.2制作【员工工资查询】281

14.6制作数据报表282

14.6.1制作【员工信息查询】报表282

14.6.2制作【员工考勤查询】报表284

14.6.3制作【员工工资查询】报表285

14.6.4制作【企业工资发放记录】报表285

14.6.5制作【企业员工出勤记录】报表286

14.7制作程序设计模块287

14.7.1制作公用模块287

14.7.2制作【登录系统】窗体代码287

14.7.3制作【主切换面板】窗体代码289

14.7.4制作【新员工登记】窗体代码292

14.7.5制作【员工信息查询】窗体代码293

14.7.6制作【员工考勤查询】窗体代码293

14.7.7制作【员工工资查询】窗体代码294

14.8集成系统设置294

14.8.1设置自动启动【登录系统】窗体294

14.8.2设置引用ADO对象295

14.9运行系统295

本章小结297

第15章 实战应用：制作销售流程管理系统298

15.1制作目标298

15.2制作分析299

15.3制作数据表299

15.3.1创建基本表299

15.3.2设计数据表的关系301

15.4制作操作界面302

15.4.1制作【登录】窗体302

15.4.2制作【功能切换面板】窗体304

15.4.3制作【库存查询】窗体307

15.4.4制作【入库操作】窗体310

15.4.5制作【出库操作】窗体312

15.4.6制作【订单管理】窗体312

15.4.7制作【客户管理】窗体314

15.4.8制作【供应商管理】窗体315

15.4.9制作【用户管理】窗体315

15.5制作查询窗体315

15.5.1制作【库存查询】查询315

15.5.2制作【订单信息】查询316

15.6制作数据报表316

15.6.1制作【库存查询】报表316

15.6.2制作【订单信息】报表317

15.6.3制作【商品信息】报表319

15.7制作程序设计模块319

15.7.1制作公用模块319

15.7.2为【登录】窗体添加代码320

15.7.3为【功能切换面板】窗体添加代码321

15.7.4为【库存查询】窗体添加代码322

15.7.5为【入库操作】窗体添加代码323

15.7.6为【出库操作】窗体添加代码323

15.7.7为【订单管理】窗体添加代码324

15.7.8为【客户管理】窗体添加代码324

15.7.9为【供应商管理】添加代码325

15.7.10为【用户管理】窗体添加代码325

15.8集成系统设置326

15.8.1设置自动启动【登录】窗体326

15.8.2隐藏导航窗格和系统选项卡326

15.9运行系统327

本章小结329

附录A330

Access快捷键速查表330

附录B333

常用字段属性表333

附录C334

常用验证规则表达式334

附录D335

常用算术运算符335

附录E337

SQL常用语句337

附录F339

常用控件339

附录G341

常用的SQL函数341

附录H342

常用宏命令342

附录I344

VBA常用的数据类型344

附录J345

VBA常用的函数345