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第1章 体验PowerPoint 20021

1.1 PowerPoint 2002的应用特点2

1.1.1 用向导协助创建演示文稿的能力2

1.1.2 用纲目编辑控制文稿结构的能力2

1.1.3 用修饰手段突出页面内容的能力3

1.1.4 用多母版处理复杂版式的能力3

1.1.5 用动画手段渲染演播效果的能力4

1.1.6 用控制工具处理演播节奏的能力4

1.1.7 用Web工作方式加强协同工作的能力5

1.2 新增功能6

1.2.1 日常工作方面的新功能6

1.2.2 与设计相关的新功能6

1.2.3 数据恢复和保护7

1.2.4 与Web协作方面的新功能7

1.3.1 PowerPoint 2002的启动方式8

1.3 PowerPoint 2002的启动方式与窗口结构8

1.3.2 PowerPoint 2002的工作界面9

1.3.3 调整工具栏（教师适用）11

1.3.3.1 显示或隐藏工具栏11

1.3.3.2 自定义工具栏按钮11

1.3.4 主工作区布局12

1.3.5 PowerPoint 2002助手12

1.4 PowerPoint与Word有什么异同（教师适用）13

第2章 跟随内容提示向导制作演示文稿15

2.1 内容提示向导的应用17

2.1.1 演示文稿与幻灯片的关系17

2.1.2 新建演示文稿的几种方法18

2.1.3 根据内容提示向导新建演示文稿18

2.2.1 幻灯片中的文字和段落编辑21

2.2.1.1 添加文字信息21

2.2 编辑与修改演示文稿内容21

2.2.1.2 移动文字22

2.2.1.3 删除文字或段落23

2.2.1.4 修改段落内容24

2.2.1.5 添加新段落25

2.2.2 页面中的占位符编辑26

2.2.2.1 改变占位符的大小26

2.2.2.2 “自动调整选项”智能标记（XP新增功能）26

2.2.2.3 移动占位符27

2.2.3 文本框的应用28

2.2.3.1 插入文本框28

2.2.3.2 删除文本框29

2.2.4 幻灯片的编辑29

2.2.4.1 添加幻灯片30

2.2.4.3 删除幻灯片31

2.2.4.2 移动幻灯片31

2.3 简单修饰幻灯片内容32

2.3.1 幻灯片文字的修饰32

2.3.2 占位符对象的修饰33

2.4 预览演示文稿效果34

2.4.1 幻灯片浏览视图的应用34

2.4.1.1 复制幻灯片35

2.4.1.2 移动幻灯片35

2.4.1.3 删除多张幻灯片（教师适用）36

2.4.2 动画方案的应用（XP新增功能）37

2.4.3 预演彩排38

2.5 保存与打印演示文稿文档40

2.5.1 快速保存演示文稿文档40

2.5.2 打印输出演示文稿41

第3章 制作专业化演示文稿45

3.1.1 演示文稿的主题背景47

3.1 选择主题幻灯片的背景和版式47

3.1.2 幻灯片版式48

3.1.2.1 幻灯片版式的应用49

3.1.2.2 “自动版式选项”的应用（XP新增功能）50

3.1.2.3 幻灯片版式的类型51

3.2 编辑演示文稿结构53

3.2.1 在“大纲”选项卡中的结构编辑54

3.2.1.1 将幻灯片纲目级别进行升／降级54

3.2.1.2 对大纲文本进行编辑57

3.2.1.3 在“大纲”选项卡中位移58

3.2.2 制作摘要幻灯片60

3.3 修饰幻灯片页面62

3.3.1 修饰段落62

3.3.1.1 项目符号和编号的应用62

3.3.1.2 调整段落行距65

3.3.2 对占位符的进一步修饰66

3.3.2.1 改变占位符的背景效果67

3.3.2.2 设置占位符框线格式67

3.3.3 修饰幻灯片背景68

3.3.4 多模板的应用（XP新增功能）71

3.3.4.1 应用多模板71

3.3.4.2 查看多模板72

3.3.4.3 关闭多模板功能72

3.4 演讲彩排与预演74

3.4.1 添加教学备注74

3.4.2 复制摘要幻灯片75

3.4.3 隐藏／取消隐藏幻灯片76

3.5.1.1 保存与另存为的关系78

3.5.1.2 为演示文稿加密保存（XP新增功能）78

3.5.1 演示文稿的保存78

3.5 演示文稿的保存与打印78

3.5.1.3 定位保存79

3.5.1.4 文件的自动保存80

3.5.1.5 文档恢复（XP新增功能）80

3.5.2 演示文稿的选择打印82

第4章 使幻灯片页面效果更丰富85

4.1 图形文字的页面87

4.1.1 图形文字与字符文字的关系87

4.1.2 艺术字的应用88

4.1.2.1 打开旧演示文稿文件88

4.1.2.2 创建艺术字89

4.1.2.3 编辑艺术字90

4.1.2.4 修饰艺术字91

4.1.4.1 利用自选图形创建图形文字94

4.1.4 自选图形的应用94

4.1.3 文本框的应用94

4.1.4.2 自选图形的编辑96

4.1.4.3 修饰自选图形96

4.1.4.4 自选图形的种类99

4.2 制作含表格的页面100

4.2.1 表格页面的特点100

4.2.2 创建表格页面的方法101

4.2.2.1 创建PowerPoint表格101

4.2.2.2 导入其他程序表格102

4.2.3 表格的编辑与修饰104

4.3 制作含图表的页面108

4.3.1 创建图表页面的方法108

4.3.1.1 创建PowerPoint图表109

4.3.1.2 导入其他程序图表110

4.3.2 图表的编辑与修饰112

4.3.2.1 编辑图表112

4.3.2.2 修饰图表113

4.4 组织结构图与图示页面（XP新增功能）115

4.4.1 创建与输入115

4.4.2 编辑组织结构图117

4.4.2.1 编辑图块117

4.4.2.2 调整组织结构图119

4.4.3 修饰组织结构图119

4.4.4 图示介绍（XP新增功能）120

4.5 创建个性化的绘画页面122

4.5.1 用图片及剪贴画创作122

4.5.1.1 插入剪贴画122

4.5.1.2 插入外部图片123

4.5.2 编辑图片124

4.5.2.1 常规的编辑124

4.5.2.2 图片的裁剪125

4.5.2.3 压缩图片（XP新增功能）126

4.5.3 修饰图片127

4.5.4 重新着色（教师适用）127

4.5.5 用绘画工具创作流程图128

4.5.5.1 多图形的叠放层次调整130

4.5.5.2 多图形的对齐131

4.5.5.3 组合多图形132

4.5.6 保存图片（XP新增功能）132

4.5.6.1 将选中的对象保存为图片133

4.5.6.2 将幻灯片保存为图片133

4.5.6.3 将幻灯片背景保存为图片134

4.5.7 使用相册功能（XP新增功能）134

4.5.7.1 创建相册134

4.5.7.2 从相册中删除图片或文本框135

4.6.1 创建母版页面137

4.6.1.1 进入或查看母版视图137

4.6 建立与使用幻灯片母版页面137

4.6.1.2 母版类型138

4.6.1.3 设置母版格式138

4.6.1.4 添加统一背景图案139

4.6.2 利用母版创建演播稿模板（教师适用）140

4.6.2.1 创建内容向导型模板140

4.6.2.2 创建主题风格型模板141

4.6.2.3 使用演示文稿模板142

4.6.2.4 删除演示文稿模板142

第5章 为幻灯片添加动画效果145

5.1 动画效果的类型与展示147

5.2 翻页动画效果的设置148

5.2.1 设置单张幻灯片动画效果148

5.2.2 运用母版设置多张幻灯片动画效果149

5.2.3.2 “幻灯片放映视图”预览动画效果150

5.2.3.1 “幻灯片浏览视图”预览动画效果150

5.2.3 预览动画150

5.3 设置项目动画152

5.3.1 设置进入动画效果（XP改进功能）152

5.3.2 设置强调动画效果（XP新增功能）154

5.3.3 设置退出动画效果（XP新增功能）155

5.4 其他对象的动画设置156

5.4.1 设置对象动画（XP新增功能）156

5.4.2 多对象动画效果控制157

5.4.2.1 设置多动画的顺序157

5.4.2.2 修改幻灯片动画效果158

5.4.2.3 幻灯片的定时播放与连续演播159

5.4.3 运用动画路径增强效果（XP新增功能）160

5.4.3.1 应用预设路径160

5.4.3.2 自定义路径162

5.4.3.3 更改路径163

5.4.4.2 设置图表序列动画166

5.4.4 组织结构图和图表的动画166

5.4.4.1 设置组织结构图级别动画166

5.4.4.3 声音文件动画设置167

第6章 演播控制手段与技巧171

6.1 演播控制的意义173

6.1.1 结构清晰173

6.1.2 节奏明快173

6.1.3 集中注意力174

6.2 常用的演播控制方法175

6.2.1 幻灯片页面演播控制175

6.2.1.1 幻灯片定时放映175

6.2.1.2 幻灯片连续放映176

6.2.1.3 幻灯片循环放映176

6.2.1.4 放映类型177

6.2.2.1 使用绘图笔178

6.2.2 绘图笔的应用178

6.2.2.2 改变绘图笔颜色179

6.2.2.3 擦除笔迹180

6.2.3 排练计时的应用180

6.2.3.1 设置排练计时180

6.2.3.2 应用排练计时181

6.2.4 创建交互式演示文稿182

6.2.4.1 动作按钮的应用182

6.2.4.2 图片超链接的设置183

6.2.4.3 文字超链接的设置184

6.2.5 录制旁白186

6.2.5.1 录制旁白187

6.2.5.2 删除旁白189

6.2.6 自定义放映190

6.2.6.1 设置自定义放映190

6.2.5.3 关闭演示文稿中的旁白190

6.2.6.2 放映自定义放映中的幻灯片192

6.2.7 放映时常用的快捷键192

第7章 与其他应用程序的协作195

7.1 PowerPoint与Word信息的传送197

7.1.1 幻灯片导入197

7.1.2 在PowerPoint程序中使用Word文档199

7.1.3 在Word程序中使用PowerPoint文档202

7.2 PowerPoint与Excel数据的动态演播（教师适用）206

7.2.1 PowerPoint与Excel之间的数据共享206

7.2.2 图表动画效果206

7.3 PowerPoint程序与Outlook程序的协作207

7.3.1 将演示文稿发送审阅207

7.3.2 添加修改意见并回复原作者208

7.3.2.1 使用批注添加修改意见208

7.3.2.2 直接添加修改信息210

7.3.2.3 将修改后的演示文稿回复给原作者211

7.3.3 审阅演示文稿211

7.3.3.1 合并修改到原始演示文稿211

7.3.3.2 “修订窗格”任务窗格212

7.3.3.3 查看修订信息213

7.3.3.4 审阅修改意见214

7.4 PowerPoint在Web上工作218

7.4.1 将演示文稿保存并发布为Web页218

7.4.2 在浏览器中演播幻灯片220

7.5 “剪辑管理器”的应用（XP新增功能）222

7.5.1 使用“剪辑管理器”查看剪辑222

7.5.2 向剪辑库中添加剪辑224

7.5.2.1 从硬盘中向剪辑库添加剪辑224

7.5.2.2 将文档中的对象添加到剪辑库226

7.5.3 从剪辑库中删除剪辑226