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第1章　Excel简介1

1.1　Excel 2003界面介绍1

1.2　Excel 2003的基本名词2

1.3　Excel 2003的规范和限制3

1.4　Excel 2003的特色功能4

练习15

第2章　工作表的创建6

2.1　表格的基本结构6

2.2　快速输入数据的方法7

2.2.1 自动填充7

2.2.2　快速输入相同数据10

2.2.3 自动完成和自动列表10

2.2.4　语音朗读和校对11

2.3　简单函数的使用11

2.3.1　快速求和11

2.3.2　求平均数13

2.4　三维计算14

2.5　简单表格的编辑15

2.5.1　复制和移动数据15

2.5.2　排序16

2.5.3　查找和替换16

2.5.4　命名单元格区域17

2.6　简单格式化工作表19

2.6.1　表格格式化的必要性19

2.6.2　Excel提供的格式化工具20

2.6.3　不同类型数据的格式化20

2.7　表格的页面设置和打印输出23

2.8　图表制作23

2.8.1　制作二维柱形图表24

2.8.2　修改图表类型25

2.8.3　图表打印26

练习226

第3章　分类汇总和高级格式化29

3.1　用分类汇总分析统计数据29

3.1.1 分类汇总解决问题的范围和操作的基本原则29

3.1.2　构造结构性分类汇总30

3.1.3　应用分类汇总31

3.1.4　按照提纲结构查看分类汇总33

3.2　编写公式计算佣金33

3.2.1　公式编写原则33

3.2.2　单元格的引用34

3.2.3　公式中的错误信息37

3.3　佣金表的高级格式化39

3.3.1　套用格式39

3.3.2　工作表去除网格线和设置背景40

3.4　操作大型表格41

3.4.1　改变显示比例41

3.4.2　冻结拆分窗口41

3.4.3　拆分窗口42

3.4.4　设置分页打印42

3.5 由模板新建文件44

练习346

第4章　创建出色的图形48

4.1　绘图工具的使用48

4.1.1　工具栏介绍48

4.1.2　绘制图形的技巧49

4.2　创建和使用图形对象49

4.3　手绘自定义图形52

4.3.1　插入剪贴画52

4.3.2　手绘图形对象52

4.4　图示和组织结构图54

4.4.1　插入图示54

4.4.2　插入组织结构图55

4.5　综合应用举例和分析56

练习458

第5章　用图表分析数据59

5.1 图表类型与数据分析的关系概述59

5.1.1 直方图表59

5.1.2　饼形图表60

5.1.3　线形图表60

5.1.4　混合图表60

5.2　根据需求确定图表类型61

5.2.1 一季度每个月不同销售员的销售额比较61

5.2.2　每个销售员在一季度3个月的销售额比较61

5.2.3 一季度每个月的总体销售业绩比较62

5.2.4　每个销售员一季度总体销售业绩的比较63

5.2.5　一月份每个销售员的销售额占一月份的总销售额比例64

5.2.6　每个月销售员的销售额占每个月的总销售额比例64

5.3　图表与数据表之间的关系65

5.3.1　改变图表源数据对图表的影响65

5.3.2　修改数据对图表的影响66

5.3.3　追加数据对图表的影响66

5.3.4　在数据表中插入和删除数据对图表的影响68

5.3.5　删除图表的数据系列对图表的影响69

5.4　2Y轴图表制作69

5.5　图表应用综合实例70

5.5.1　一元方程曲线图71

5.5.2　气泡图72

5.5.3　2Y轴图表73

5.5.4　三维透视图表76

练习577

第6章　函数和公式综合应用80

6.1 函数简介80

6.1.1 函数结构80

6.1.2　嵌套函数81

6.1.3　常用函数81

6.1.4　运算符83

6.1.5　数组84

6.1.6　数组公式的应用84

6.2　实例一　算术考试自动判分表85

6.2.1　保护工作表中的部分单元格86

6.2.2　IF函数的使用87

6.2.3　COUNTIF函数的使用88

6.3　实例二　学生成绩表——数学类函数89

6.3.1　平均分的计算90

6.3.2　四舍五入、舍入和去尾功能函数90

6.3.3　按平均分划分等级92

6.4　实例三　某学校成绩分科表——逻辑判断类函数95

6.4.1　建立“成绩统计”工作表95

6.4.2　单元格区域名称的应用——编写自然语言公式98

6.4.3　建立“补考名单”工作表100

6.4.4　建立“分科情况”工作表100

6.5 实例四　计算机维修登记表——字符和日期类函数102

6.5.1　LOOKUP函数的帮助102

6.5.2　指定单元格区域名称103

6.5.3　LOOKUP函数的应用103

6.5.4　设置“输入错误”提示105

6.5.5　登记“维修日期”和“星期几”列的值105

6.5.6　保护“故障登记”工作表的公式单元格106

6.5.7　利用“条件格式”设置“故障登记”工作表的格式106

6.6　实例五　考试题目统计分析表——统计类函数106

6.6.1　答案分解107

6.6.2　统计分析每道题目的正确率108

6.7　实例六　银行贷款——财务类函数108

6.7.1　PMT函数的语法108

6.7.2　应用举例109

6.8　实例七　动态数据管理110

6.8.1　方法一　常规的解决方法110

6.8.2　方法二　巧妙的解决方法110

练习6112

第7章　数据管理和分析115

7.1　在工作表上创建数据清单的准则115

7.1.1　数据清单的结构115

7.1.2　数据清单的格式115

7.2　建立规范的数据表116

7.2.1 布局结构不合理的表116

7.2.2　信息拆分没有达到“最小逻辑单位”的表117

7.2.3　表格结构设计规律总结118

7.3　表格数据的排序119

7.3.1　排序规则119

7.3.2　排序原则119

7.3.3　排序的方法120

7.4　数据筛选121

7.4.1 自动筛选121

7.4.2 高级筛选124

7.4.3　筛选工具选取的原则127

7.5　高级分类汇总127

7.5.1　分类汇总概述127

7.5.2　多重分类汇总127

7.5.3　嵌套分类汇总129

7.5.4　筛选式分类汇总129

7.6　单变量求解130

7.6.1　实例一　一元方程求解130

7.6.2　实例二　计算机总分预测131

7.6.3　实例三　买房贷款问题132

7.7　模拟运算表132

7.7.1　单变量模拟运算表133

7.7.2　双变量模拟运算表135

7.8　方案管理136

7.8.1　创建方案137

7.8.2　显示方案138

7.8.3　编辑方案138

7.8.4　创建方案总结报告138

7.9　规划求解138

7.9.1 问题描述139

7.9.2　应用规划求解工具139

练习7142

第8章　数据透视表144

8.1　数据透视表概述144

8.1.1　何时使用数据透视表144

8.1.2　使用数据透视表的必要性144

8.1.3　数据透视表常用术语145

8.1.4　字段的类型146

8.2　准备源数据147

8.2.1　可以使用的数据源类型147

8.2.2　准备数据需要的工作147

8.3　创建数据透视表基本操作148

8.3.1　创建数据透视表步骤148

8.3.2　通过“页字段”查看数据子集150

8.3.3　添加或删除数据150

8.3.4　快速重新排列布局151

8.3.5　在数据透视表中选择数据151

8.3.6　控制数据透视表中细节数据的显示152

8.4　创建数据透视图表153

8.5　改变数据透视表的计算154

8.5.1　更改汇总计算函数155

8.5.2　对相同的字段进行多种计算155

8.5.3　重命名字段名155

8.5.4　使用自定义计算156

8.5.5　添加计算字段和计算项157

8.6　排序字段和项159

8.6.1 自动排序159

8.6.2　自定义排序项160

8.7　设置总计和分类汇总160

8.8　创建和取消数据分组161

8.8.1　创建数据分组161

8.8.2　显示分组的细节数据162

8.8.3　取消数据分组162

8.9　格式化数据透视表162

8.9.1 为数据透视表自动套用格式162

8.9.2　改变数据区的数值型数据格式162

8.9.3　改变空单元格和错误值的显示方式162

8.10　打印数据透视表163

8.10.1　设置分页符163

8.10.2　重复打印数据项标志163

8.11　数据透视表的Web发布163

8.11.1　透视表的发布164

8.11.2　在Web页面中使用透视表164

练习8165

第9章　Excel数据库管理166

9.1　Excel数据库简介166

9.2　利用记录单输入和管理数据库列表166

9.3　数据的有效性设置167

9.3.1　有效性概述167

9.3.2　有效性设置应用168

9.4　数据库常用函数及实例172

9.4.1　数据库函数概述172

9.4.2　数据库函数介绍172

9.4.3　D函数实例173

9.5　Excel与数据库查询173

9.5.1　外部数据的访问方式174

9.5.2　Excel可访问的外部数据源174

9.5.3　利用数据库查询导入数据概述174

9.5.4　创建简单查询175

9.5.5　编辑查询和设置查询结果属性176

9.5.6　创建多表查询179

9.5.7　创建复杂查询180

9.5.8　创建基于参数的查询184

9.5.9　保存查询184

9.6　Excel与外部数据交换184

9.6.1 与数据库文件和文本文件的数据交换概述185

9.6.2　与Access数据库文件交换数据185

9.6.3　与Visual FoxPro数据库文件交换数据185

9.6.4　与文本文件交换数据185

9.6.5　把Excel工作簿文件保存为其他文件类型187

9.6.6　Web页表格数据与Excel的交换189

练习9190

第10章　在管理统计中的应用191

10.1　数据集中度的度量191

10.1.1　算术平均数191

10.1.2　中位数191

10.1.3　众数192

10.1.4　几何平均数192

10.2　数据离散度的度量193

10.2.1　方差193

10.2.2　标准差194

10.3　Excel数据分析工具库194

10.3.1 描述统计194

10.3.2　排位与百分比排位196

10.3.3　直方图197

10.4　概率分布198

10.4.1 二项分布函数BINOMDIST199

10.4.2　超几何分布函数HYPGEOMDIST200

10.4.3　正态分布函数NORMDIST201

10.5　假设检验202

10.5.1　Z检验——母体平均数的假设检验202

10.5.2　t检验——小样本平均数的假设检验203

10.5.3　卡方检验——方差及标准差的假设检验204

10.5.4　F分布——两独立样本母体方差比或标准差比的假设检验205

10.6　回归分析207

10.6.1　线性趋势线207

10.6.2　回归分析工具208

练习10210

第11章 网络协作与Office整合应用212

11.1　在网络上共同编辑同一份工作簿212

11.1.1 关于共享工作簿212

11.1.2　设置共享工作簿212

11.1.3　设置共享工作簿的使用213

11.1.4　共享工作簿的使用213

11.1.5　撤销共享工作簿215

11.2　与Office的整合应用215

11.2.1 Excel与Word之间的数据交换215

11.2.2　将Excel数据和图表复制到PowerPoint中216

11.2.3　Excel与Outlook共享通讯簿217

11.2.4　Excel与Access数据库之间的数据交换218

练习11219

第12章　VBA样例220

12.1　学生成绩管理示例220

12.2　宏221

12.2.1　宏的概念222

12.2.2　录制宏222

12.2.3　执行宏223

12.2.4　编辑和查看宏代码223

12.2.5　保存宏226

12.2.6　宏的安全性226

12.3　VBA程序设计基础228

12.3.1　宏与VBA228

12.3.2　VBA的工程管理方式229

12.3.3　VBA程序的基本架构229

12.4　Excel中的对象231

12.4.1　对象和对象集合231

12.4.2　对象的层次结构231

12.4.3　常用对象233

12.4.4　VBA的重要语法237

12.5　学生成绩管理示例238

12.5.1　问题描述238

12.5.2　窗体与控件238

12.5.3　学生成绩主界面的实现239

12.5.4　学生成绩浏览界面的实现241

12.5.5　学生成绩输入界面的实现241

练习12246

第13章　定制Excel工作界面247

13.1 自定义工具栏和菜单247

13.1.1　规划自己的工具栏247

13.1.2　添加或删除命令按钮248

13.1.3 自定义的菜单249

13.1.4　自定义的工具栏249

13.2　Excel界面的其他定制250

练习13250

综合练习251

参考文献254