EXCEL 2007使用大全 与EXCEL 97-2003版本兼容PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第1部分　Excel基础2

第1章 学习EXcel 20072

1.1　最佳Excel学习方法3

1.1.1　保持乐观、积极的心态3

1.1.2　善用Excel联机帮助和即时帮助3

1.1.3　在专业的Excel论坛中学习4

1.1.4　用好本书5

1.2　Excel 2007新增功能6

1.2.1　面向结果的用户界面6

1.2.2　更多行和列以及其他新限制6

1.2.3　Office主题和Excel样式7

1.2.4　丰富的条件格式8

1.2.5　轻松编写公式8

1.2.6　改进的排序和筛选功能9

1.2.7　Excel表格的增强功能9

1.2.8　新的图表外观10

1.2.9　共享的图表11

1.2.10　易于使用的数据透视表11

1.2.11　快速连接到外部数据12

1.2.12　新的文件格式12

1.2.13　更佳的打印体验13

1.2.14　共享工作的新方法13

1.2.15　快速访问更多模板14

1.3　Excel文件转换和兼容性14

1.3.1　Excel支持的文件格式14

1.3.2　检查工作簿与Excel早期版本的兼容性15

1.3.3　将Excel 2007与旧版本的Excel一起使用17

1.3.4　以其他文件格式保存工作簿18

1.4　Excel模板19

1.4.1　使用Excel模板19

1.4.2　创建模板19

1.4.3　修改模板21

第2章　管理工作簿23

2.1　用以致学：通过模板来创建工作簿24

2.2　创建工作簿27

2.2.1　打开新的空白工作簿27

2.2.2　基于现有工作簿创建新工作簿28

2.2.3　基于模板创建新工作簿29

2.3　打开工作簿30

2.3.1　打开文件30

2.3.2　以副本方式打开文件31

2.3.3　以只读方式打开文件32

2.4　保存工作簿32

2.4.1　保存文件33

2.4.2　保存文件的副本33

2.4.3　以其他格式保存文件34

2.4.4　自动保存“自动恢复”信息36

2.5　修复受损的工作簿37

2.5.1　手动修复损坏的工作簿37

2.5.2　从损坏的工作簿恢复数据41

2.5.3　自动保存工作簿的备份副本50

2.5.4　以特定间隔自动创建恢复文件51

2.6　打印工作簿或工作表52

2.6.1　打印预览52

2.6.2　页面设置53

2.6.3　纵向、横向打印54

2.6.4　打印部分或整个工作表或工作簿54

2.6.5　一次打印多个工作表55

2.6.6　一次打印多个工作簿56

2.6.7　打印Excel表格56

2.6.8　将工作簿打印到文件56

2.6.9　取消打印57

2.6.10　打印批注58

2.7　学以致用：不同工作簿间的数据导入59

2.8　学以致用：导入文本数据64

第2部分　数据处理68

第3章　输入数据68

3.1　用以致学：学生成绩登记表69

3.2　输入、编辑数据70

3.2.1　手动输入数据70

3.2.2　插入符号、分数或特殊字符74

3.2.3　自动填充数据76

3.2.4　插入或删除单元格、行和列81

3.2.5　编辑单元格内容83

3.2.6　在单元格中换行83

3.2.7　撤销、恢复或重复操作84

3.2.8　更改列宽和行高85

3.2.9　合并单元格或拆分合并的单元格87

3.2.10　合并或拆分单元格内容88

3.2.11　清除单元格的内容或格式89

3.2.12　查找或替换工作表上的文本和数字89

3.2.13　定位并重新设置工作表上的最后一个单元格91

3.3　设置数据格式92

3.3.1　ASCII字符表92

3.3.2　设置单元格数据格式92

3.3.3　设置工作表数据格式94

3.4　设置数值格式99

3.4.1　可用的数字格式99

3.4.2　文本格式的转换100

3.4.3　数字的不同转换格式102

3.4.4　小数位数和千位分隔符的设置104

3.4.5　创建自定义数字格式105

3.5　拼写检查108

3.5.1　使用“排除词典”指定单词的首选拼写方式108

3.5.2　单词检查方式与方法108

3.5.3　使编辑列表中的单词自动更正110

3.5.4　使用自定义词典将单词添加到拼写检查器111

3.5.5　自动更正大写112

3.6　数据安全113

3.6.1　单元格、工作表、工作簿数据的保护113

3.6.2　宏的安全115

3.6.3　加载项的安全116

3.7　学以致用：学生成绩表的管理操作116

第4章　管理、美化工作表118

4.1　用以致学：工作表中插入SmartArt图119

4.2　插入、复制、删除工作表120

4.3　冻结或锁定行和列122

4.4　隐藏或显示行和列123

4.5　单元格格式工具124

4.5.1　使用格式工具栏124

4.5.2　运用条件格式127

4.6　设置单元格格式127

4.6.1　设置单元格字体128

4.6.2　设置单元格边框和线条129

4.6.3　对齐单元格中的项目130

4.6.4　设置列宽131

4.6.5　设置行高132

4.6.6　增加或删除工作表背景图案133

4.6.7　使用自动套用格式134

4.6.8　给文字添加拼音135

4.6.9　设置工作表显示窗口136

4.7　工作表应用样式137

4.7.1　使用内部工作表应用样式137

4.7.2　创建新样式138

4.7.3　修改样式139

4.7.4　删除样式139

4.7.5　从其他工作簿中合并样式140

4.7.6　用模板控制样式141

4.8　学以致用：制作联系录141

4.9　学以致用：制作网络查询表144

第5章　数据的筛选、排序148

5.1　用以致学：学生成绩排名149

5.2　建立可以用数据列表进行的操作150

5.3　筛选数据150

5.3.1　使用自动筛选150

5.3.2　使用自定义筛选151

5.3.3　使用高级筛选152

5.4　对Excel表格使用数据库函数153

5.5　数据排序153

5.5.1　默认排序153

5.5.2　按一列排序154

5.5.3　按多列排序154

5.5.4　自定义排序154

5.6　使用指定列表155

5.6.1　创建指定的列表155

5.6.2　添加行或者列到指定Excel表格156

5.6.3　使用指定Excel表格的优点156

5.7　使用数据查询向导156

5.7.1　创建一个新的数据源156

5.7.2　创建一个查询157

5.7.3　使用参数查询159

5.8　学以致用：筛选高分159

第6章　汇总、合并和分级显示数据160

6.1　用以致学：各学科乘积分类汇总161

6.2　插入分类汇总162

6.3　删除分类汇总165

6.4　对工作表中的数据进行合并计算166

6.5　更改多个工作表中的数据合并计算167

6.6　分级显示工作表中的数据列表168

6.7　学以致用：分页分类汇总各班平均分169

第7章　使用数据透视表分析数据171

7.1　用以致学：某电器城业务人员全年销售业绩统计172

7.2　创建简单的数据透视表173

7.3　编辑数据透视表174

7.3.1　修改数据透视表174

7.3.2　添加或者删除字段176

7.3.3　设置数据透视表选项176

7.3.4　格式化数据透视表中的数据177

7.3.5　数据透视表的复制和删除177

7.4　对数据透视表的操作178

7.4.1　刷新数据透视表179

7.4.2　数据透视表的排序179

7.4.3　改变数据透视表的汇总方式180

7.4.4　显示和隐藏明细数据181

7.5　创建计算字段182

7.6　使用数据透视表绘制动态图183

7.7　学以致用：上网人员调查184

第8章　使用外部数据库文件186

8.1　用以致学：Excel连接外部Access数据库187

8.2　连接（导入）数据概述189

8.2.1　数据连接的基础知识189

8.2.2　可访问的数据源190

8.2.3　从数据源导入数据191

8.3　连接（导入）外部数据191

8.4　刷新连接（导入）的数据193

8.5　创建、编辑和管理到外部数据的连接196

8.5.1　什么是数据连接196

8.5.2　使用“工作簿连接”对话框管理外部数据连接197

8.6　从外部数据区域中删除数据连接199

8.7　连接属性199

8.7.1　连接名称和说明200

8.7.2　使用状况201

8.7.3　定义202

8.8　使用Access数据库文件204

8.9　导入或导出文本文件206

8.9.1　导入文本文件206

8.9.2　更改所有CSV文本文件中的分隔符210

8.10　使用MS Query检索外部数据210

8.10.1　连接数据源210

8.10.2　使用数据查询向导212

8.10.3　使用参数查询214

8.11　从Share Point列表导入数据217

8.12　清理数据218

8.12.1　清理数据的基本步骤218

8.12.2　拼写检查218

8.12.3　删除重复行219

8.12.4　查找和替换文本219

8.12.5　更改文本大小写220

8.12.6　删除空格和非打印字符220

8.12.7　修复数字和数字标识221

8.12.8　修复日期和时间221

8.12.9　合并列和拆分列221

8.12.10　转换和重新排列列和行222

8.12.11　通过连接和匹配调整表数据222

8.13　学以致用：每次打开工作簿时刷新“产品销售量．txt”222

8.14　学以致用：使用参数查询确定企业利润总额223

第9章 电子数据表的假设分析228

9.1　用以致学：通过对贷款购房计划的分析学习Excel的假设分析229

9.2　执行电子数据表的假设分析232

9.2.1　假设分析的类型232

9.2.2　手动假设分析232

9.2.3　创建单输入数据表232

9.2.4　创建双输入数据表234

9.3　使用假设分析的方案236

9.3.1　定义方案237

9.3.2　显示方案239

9.3.3　修改方案240

9.3.4　合并方案240

9.3.5　生成方案报告241

9.4　学以致用：使用Excel的假设分析进行股票分析243

第10章　使用分析工具库分析数据247

10.1　用以致学：比较射击选手的成绩优劣248

10.2　分析工具库概述250

10.3　加载分析工具库252

10.4　方差分析254

10.5　相关系数258

10.6　协方差261

10.7　描述统计264

10.8　指数平滑266

10.9　F-检验　双样本方差269

10.10　傅里叶分析271

10.11　直方图272

10.12　移动平均274

10.13　随机数发生器278

10.14　排位与百分比排位280

10.15　回归分析282

10.16　抽样分析285

10.17　t-检验287

10.18　z-检验291

10.19　学以致用：分析公司7年各季度的销售数据293

第11章　使用单变量求解和规划求解分析数据294

11.1　用以致学：使用规划求解解决最小运费295

11.2　单元格引用单一单元格变量求解299

11.3　规划求解301

11.3.1　规划求解简介301

11.3.2　关于规划求解的说明301

11.3.3　规划求解的使用301

11.3.4　修改或删除规划求解中的约束305

11.3.5　将可变单元格中的数值保存为方案306

11.4　学以致用：使用单变量求解方法计算银行存款307

11.5　学以致用：使用规划求解优化投资308

11.6　学以致用：使用规划求解优化食物分配313

第3部分　公式与函数316

第12章　公式与函数基础316

12.1　用以致学：通过Excel帮助来使用函数317

12.2　单元格引用319

12.2.1　A1引用样式320

12.2.2　R1C1引用样式320

12.2.3　相对引用321

12.2.4　绝对引用321

12.2.5　混合引用322

12.3　单元格名称323

12.4　公式基础324

12.4.1　输入公式324

12.4.2　编辑、删除公式325

12.5　运算符及其优先级325

12.5.1　运算符325

12.5.2　优先级326

12.6　函数基础327

12.6.1　什么是函数327

12.6.2　Excel函数类型327

12.6.3　函数输入方法328

12.6.4　函数的嵌套329

12.7　错误分析与检查330

12.7.1　Excel返回的错误类型330

12.7.2　错误检查的设置331

12.8　学以致用：检查函数错误实战332

第13章 日期和时间函数333

13.1　用以致学：项目进度统计表334

13.2　日期函数介绍337

13.2.1　NOW、TODAY函数显示当前日期和时间337

13.2.2　YEAR、MONTH函数返回某日期对应的年份和月份338

13.2.3　DATE函数显示日期编号340

13.2.4　WEEKDAY函数显示日期的星期几341

13.2.5　DATEVALUE、DAYS360函数计算两个日期之间的天数343

13.3　时间函数介绍344

13.3.1　HOUR、MINUTE、SECOND函数返回小时、分、秒数344

13.3.2　TIME、TIMEVALUE函数345

13.4　学以致用：计算上网时间和费用347

13.5　学以致用：员工加班统计表348

第14章　逻辑函数351

14.1　用以致学：优秀业务员评选352

14.2　逻辑函数介绍352

14.2.1　IF函数执行真假值判断352

14.2.2　AND和OR函数根据条件判断返回TRUE或FALSE355

14.2.3　FALSE和TRUE函数356

14.2.4　NOT函数对参数值求反357

14.3　学以致用：计算奖金比例357

14.4　学以致用：商品订购优惠359

14.5　学以致用：模特的选拔361

第15章　信息函数362

15.1　用以致学：更加人性化的数据显示方式363

15.2　信息函数介绍364

15.2.1　ERROR.TYPE和TYPE函数分别返回错误和数值的类型364

15.2.2　IS类函数进行判断后返回逻辑值365

15.2.3　CELL和INFO函数返回指定的信息366

15.2.4　N,NA和PHONETIC函数369

15.3　学以致用：员工周考勤卡370

15.4　学以致用：抽奖统计372

15.5　学以致用：奇偶数统计374

第16章　数学与三角函数376

16.1　用以致学：根据产品销售情况动态统计库存以及奖金提成377

16.2　数学函数介绍382

16.2.1　与舍入有关的函数382

16.2.2　其他数学函数384

16.2.3　三角函数387

16.2.4　数组函数388

16.3　学以致用：矿山开采边坡系数计算388

16.4　学以致用：加盟店投资报酬率计算表389

第17章　查找和引用函数392

17.1　用以致学：工资和奖金的自动计算393

17.2　查找和引用函数介绍396

17.2.1　ADDRESS函数返回引用地址396

17.2.2　AREAS函数返回引用中包含的区域个数397

17.2.3　CHOOSE函数返回数值参数列表中的数值397

17.2.4　COLUMN和ROW函数分别返回列标和行号398

17.2.5　COLUMNS和ROWS函数返回数组或引用的列数和行数400

17.2.6　GETPIVOTDATA函数返回数据透视表中的数据401

17.2.7　HLOOKUP,LOOKUP,VLOOKUP实现数据的查找401

17.2.8　HYPERLINK函数创建跳转407

17.2.9　INDEX函数返回指定内容408

17.2.10　INDIRECT函数返回由文本字符串指定的引用408

17.2.11　MATCH函数找出匹配元素的位置410

17.2.12　OFFSET函数通过给定偏移量得到新的引用411

17.2.13　TRANSPOSE函数返回转置单元格区域412

17.3　学以致用：列车票价查询413

17.4　学以致用：优惠促销414

17.5　学以致用：查询课程表415

第18章　文本函数416

18.1　用以致学：从身份证号码中自动提取性别和生日417

18.2　文本函数介绍418

18.2.1　CHAR和CODE函数419

18.2.2　CLEAN和TRIM函数具有指定的删除功能419

18.2.3　CONCATENATE函数合并字符串420

18.2.4　EXACT函数测试两个字符串是否完全相同420

18.2.5　FIND（FINDB）和SEARCH（SEARCHB）函数查找文本字符串420

18.2.6　LEN（LENB）函数返回字符串的长度421

18.2.7　LEFT（LEFTB）、MID（MIDB）和RIGHT（RIGHTB）函数返回特定位置的字符422

18.2.8　LOWER,PROPER和UPPER函数进行大小写转换425

1 8.2.9　REPLACE（REPLACEB）和SUBSTITUTE函数的替换功能426

18.2.10　REPT函数重复显示文本428

18.2.11　TEXT和VALUE函数将文本和数字相转换429

18.3　学以致用：学生食堂消费查询430

18.4　学以致用：图书资料修改432

第19章　数据库函数433

19.1　用以致学：计算数据清单的各种统计指标434

19.2　数据库函数介绍437

19.3　学以致用：分析股票信息439

19.4　学以致用：在楼房销售中的应用441

第20章 多维数据集函数444

20.1　用以致学：关于多维数据集445

20.2　多维数据集函数介绍446

20.2.1　CUBEKPIMEMBER：返回重要性能指示器（KPI）的属性447

20.2.2　CUBEMEMBER：返回多维数据集中的成员或元组447

20.2.3　CUBEMEMBERPROPERTY：返回多维数据集中成员属性的值448

20.2.4　CUBERANKEDMEMBER：返回集合中的第n个成员或排名成员449

20.2.5　CUBESET：定义成员或元组的计算集449

20.2.6　CUBESETCOUNT：计算集合中的项目数450

20.2.7　CUBEVALUE：从多维数据集中计算汇总值451

第21章　外部函数452

21.1　外部函数介绍453

21.2　CALL：调用动态链接库或代码源中的过程453

21.3　EUROCONVERT：转换欧洲各国货币453

21.4　GETPIVOTDATA：返回数据透视表中存储的数据456

21.5　REGISTER、ID返回已注册过的指定动态链接库或源代码注册号456

21.6　SQL.REQUEST：在工作表中实现对外部数据源的查询457

第22章　统计函数458

22.1　统计函数的应用——员工情况统计459

22.2　常用统计函数介绍459

22.2.1　AVERAGE,AVERAGEA函数计算平均值460

22.2.2　具有统计功能的COUNT＊函数460

22.2.3　FREQUENCY和MODE函数计算频率分布和频率最高的数值461

22.2.4　LARGE和SMALL函数返回要求的最值462

22.2.5　返回最大值、中值、最小值的函数462

22.2.6　RANK函数返回排序序列464

22.3　数理统计465

22.3.1　CONFIDENCE函数计算置信区间465

22.3.2　CORREL函数返回相关系数465

22.3.3　FDIST和FINV函数分别计算F概率分布和服从概率的F值466

22.3.4　NORMDIST和NORMSDIST函数返回正态分布和标准正态分布466

22.3.5　STDEV和STDEVA函数计算样本的标准偏差466

22.3.6　VAR和VARA函数返回样本方差466

22.4　学以致用：旅游景点游客统计467

22.5　学以致用：计算参赛选手的最后得分468

第23章　财务函数471

23.1　用以致学：购房贷款方式分析472

23.2　财务函数介绍473

23.2.1　计算折旧的函数——DB,DDB,SLN,SYD和VDB函数473

23.2.2　计算投资的函数——FV,FVSCHEDULE,PV,NPV和XNPV函数475

23.2.3　计算本金和利息的函数——PMT,IPMT,PPMT,CUMIPMT和CUMPRINC函数477

23.2.4　计算偿还率的函数——RATE,IRR,MIRR和XIRR函数478

23.2.5　NPER函数返回某项投资的总期数480

23.3　学以致用：计算比较银行存款值的问题480

23.4　学以致用：公司收益率计算表481

第24章　工程函数483

24.1　用以致学：研究生入学考试成绩评判系统484

24.2　工程函数介绍485

24.2.1　贝塞尔相关函数485

24.2.2　进制转换函数487

24.2.3　复数相关的函数490

24.2.4　其他函数492

24.3　学以致用：食品出口单位转化492

24.4　学以致用：检验出厂货物重量493

第4部分　图表496

第25章　创建图表496

25.1　用以致学：某公司生产和销售情况图表497

25.2　认识图表499

25.2.1　图表简介499

25.2.2　图表类型500

25.3　制作图表500

25.3.1　创建图表500

25.3.2　更改图表类型503

25.3.3　更改图表中的数据503

25.3.4　更改图表中的数据504

25.3.5　更改图表坐标轴506

25.3.6　更改图表布局507

25.3.7　编辑图表标题508

25.3.8　更改图表样式508

25.4　设置个性化图表509

25.4.1　向图表中加入文本509

25.4.2　设置图表格式510

25.4.3　保存模板510

25.4.4　图表设置的技巧511

25.4.5　打印图表512

25.5　学以致用：创建动态学生成绩登记表515

第26章　使用图形和图片增强工作表效果520

26.1　用以致学：用Excel制作全景照片521

26.2　使用现有形状522

26.2.1　现有形状概述524

26.2.2　插入形状525

26.2.3　在形状中添加文字526

26.2.4　格式化形状527

26.2.5　选择多个对象527

26.2.6　移动对象528

26.2.7　复制对象528

26.2.8　旋转或翻转形状528

26.2.9　修改形状529

26.2.10　改变对象的堆叠顺序529

26.2.11　组合对象530

26.3　使用“绘图工具”531

26.3.1　对齐对象531

26.3.2　平均分布对象532

26.3.3　将一个形状变为另一个形状533

26.3.4　添加阴影和三维效果534

26.3.5　改变形状默认设置535

26.3.6　打印对象535

26.4　使用其他图形类型536

26.4.1　关于图形文件536

26.4.2　使用剪辑管理器537

26.4.3　插入图形文件539

26.4.4　使用剪贴板复制图形540

26.4.5　从数码相机或扫描仪中导入541

26.4.6　显示工作表背景图片542

26.4.7　修改图片542

26.5　使用Office的程序543

26.5.1　创建图示和组织结构图543

26.5.2　创建艺术字546

26.6　学以致用：五星红旗的制作548

第5部分　提高篇556

第27章　使用自定义数字格式556

27.1　用以致学：个人基本情况表557

27.2　使用自定义的数字格式563

27.3　关于数字格式564

27.3.1　自动按格式显示数字564

27.3.2　使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式565

27.3.3　使用工具栏中的按钮设置数字格式565

27.4　创建自定义格式566

27.5　自定义格式示例567

27.6　学以致用：考试情况表569

27.7　学以致用：数学考试成绩表571

第28章 自定义工具栏572

28.1　用以致学：在快速访问工具栏中添加“条件求和向导”命令按钮573

28.2　自定义工具栏574

28.2.1　移动快速访问工具栏576

28.2.2　使用“自定义”选项对话框576

28.2.3　添加和删除快速访问工具栏按钮578

28.2.4　Excel界面顶部工具栏580

28.2.5　浮动工具栏581

28.3　学以致用：向快速访问工具栏添加“数据工具”命令按钮583

28.4　学以致用：浮动工具栏命令按钮功能介绍584

第29章　使用条件格式和数据有效性589

29.1　用以致学：统计不及格同学590

29.2　设定条件格式592

29.2.1　可以应用的格式类型592

29.2.2　设定格式594

29.2.3　条件格式管理605

29.3　数据有效性607

29.4　学以致用：统计人口数据609

29.5　学以致用：用“数据有效性”输入工资名单613

第30章　创建和使用工作表的分级显示617

30.1　用以致学：计算年级平均分618

30.2　了解工作表的分级显示功能621

30.2.1　创建一个分级显示621

30.2.2　有效地使用分级显示功能627

30.3　链接和合并工作表632

30.3.1　创建链接和合并计算632

30.3.2　调试与修改链接636

30.4　学以致用：多层次、多工作簿数据汇总640

30.5　学以致用：旧表再利用643

第31章　Excel和Web646

31.1　用以致学：在“2007年月饼品种及价格表．xls”中创建超链接647

31.2　将Excel数据保存到静态网页649

31.3　在Excel中打开保存为网页格式的Excel工作簿652

31.4　禁用自动重新发布功能652

31.5　Web选项654

31.6　超链接656

31.6.1　创建超链接657

31.6.2　删除超链接661

31.6.3　复制或移动超链接662

31.6.4　更改超链接662

31.7　学以致用：在同一工作簿之间创建超链接665

31.8　学以致用：将“产品产量．xls”保存为网页格式666

第6部分　Excel协作668

第32章 Excel数据共享和协作668

32.1　用以致学：通过工作簿共享来完成公司两个店面的计算机销量登记统计669

32.2　在维护一个版本的工作簿的同时使用Excel Services共享数据671

32.2.1　Excel Services的技术构成及架构图671

32.2.2　Excel Services的功能与应用672

32.2.3　配置和使用Excel Services672

32.3　利用文档管理服务器上的工作簿进行协作676

32.3.1　保存工作簿到文档管理器677

32.3.2　对管理器中的文档库进行设置677

32.3.3　对库中的工作簿进行编辑678

32.4　通过电子邮件、传真或者通过打印分发数据681

32.4.1　通过电子邮件发送工作簿681

32.4.2　通过传真发送工作簿683

32.4.3　使用打印机684

32.5　与使用早期版本的用户交换工作簿684

32.5.1　使用兼容模式684

32.5.2　使用文件更新或转换器686

32.5.3　将工作簿升级到Excel 2007文件格式686

32.6　将工作簿分发给没有Excel的用户687

32.6.1　使用PDF或XPS格式687

32.6.2　使用其他格式分发工作簿688

32.7　允许多名用户同时编辑工作簿689

32.7.1　设置共享工作簿689

32.7.2　使用共享工作簿691

32.8　分发工作簿副本，然后合并每个副本中的数据693

32.8.1　分发工作簿并合并每个工作簿中的更改693

32.8.2　分发工作簿并合并多个工作表中的数据695

32.9　学以致用：Excel Services应用，分公司上报支出预算表696

第33章　使用Excel工作组698

33.1　文档工作区网站概述699

33.2　文件更新699

33.3　创建文档工作区网站的方式700

33.3.1　从Office文件创建文档工作区网站700

33.3.2　通过发电子邮件创建文档工作区网站701

33.3.3　从库中的文件创建文档工作区网站702

33.3.4　从Web浏览器创建文档工作区网站703

33.4　向文档工作区网站添加成员705

第7部分　VBA篇708

第34章　宏的制作与编辑708

34.1　用以致学：用宏操作Excel数据709

34.2　宏简介710

34.3　创建与执行宏710

34.3.1　录制宏710

34.3.2　加载宏&712

34.3.3　自定义宏713

34.3.4　执行宏713

34.4　查看与管理宏714

34.4.1　查看宏714

34.4.2　管理宏715

34.5　学以致用：用不同背景显示信息716

第35章　VBA编程718

35.1　用以致学：用VBA操作Excel数据719

35.2　快速学好VBA五步通720

35.3　VBA简介721

35.4　熟悉VBA制作环境721

35.5　编辑器概述721

35.5.1 “工程资源管理器”窗口723

35.5.2 “代码”窗口723

35.6　VBA的组成和结构724

35.6.1　模块725

35.6.2　注释726

35.6.3　过程726

35.6.4　函数726

35.6.5　函数与过程的调用727

35.7　VBA程序的编写与执行728

35.7.1　编写程序的方法728

35.7.2　执行程序729

35.7.3　保存程序730

35.8　VBA程序的调试730

35.8.1　错误类型730

35.8.2　调试方式731

35.9　学以致用：逐行求两列数据的和733

35.10　学以致用：给所有的学生加分734

第36章　用户窗体736

36.1　用以致学：熟悉用户窗体737

36.2　用户窗体概述739

36.3　设计用户窗体740

36.3.1　创建界面740

36.3.2　设置控件属性741

36.3.3　编写控件代码742

36.3.4　调试并运行用户窗体743

36.3.5　保存窗体743

36.4　学以致用：新员工登记743

第37章　VBA编程技术基础746

37.1　用以致学：编写简单的VBA程序747

37.2　数据类型748

37.3　变量748

37.4　数组749

37.5　运算符750

37.6　程序控制751

37.6.1　选择结构751

37.6.2　循环结构753

37.7　学以致用：计算两个数的最大公约数754

37.8　学以致用：小写金额数字转换成大写756

第8部分　常用资料速查760

附录A　常用快捷键760

附录B　数据分析常用的Excel函数766

附录C　Excel规范与限制772

附录D　VBA变量类型775

附录E 　Visual Basic编辑器快捷键776

第1章 学习Excel 20072

HOW TO　使用联机帮助3

使用即时帮助4

搜索问题的解决方案5

阅读本书5

创建数据透视表11

检查兼容性15

保存为Excel 97-2003版本文件16

保存为Excel 5.0/95版本文件16

在旧版本Excel中打开Excel 2007格式的文件16

升级转换工作簿公式：17

以其他文件格式保存工作簿18

使用Excel模板（见图1-39）19

创建一个求职简历模板20

简单修改Excel默认工作簿模板21

详细修改Excel默认工作簿模板22

第2章　管理工作簿23

HOW TO　利用模板创建“考勤卡”24

打开新空白工作簿28

基于现有工作簿创建新工作簿28

基于模板创建新工作簿29

打开文件30

以副本方式打开文件31

以只读方式打开文件32

保存文件33

保存文件的副本33

将Excel数据保存到静态网页34

在Excel 2007中启用和调整“自动恢复”和自动保存36

在Excel 2007中手动修复受损的工作簿38

将文本导入39

将工作簿恢复到最后一次保存的版本41

使用SYLK格式保存工作簿42

使用HTML格式保存工作簿44

将Excel中的“计算选项”设置为“手动”45

使用外部引用链接到损坏的工作簿4

在Microsoft Office Word中打开损坏的工作簿48

使用Recover选项修复损坏的工作簿50

自动保存工作簿的备份副本50

以特定间隔自动创建恢复文件51

在打印前预览工作表页52

在编辑工作表时更改工作表的页面方向54

在“打印机属性”对话框中更改页面方向54

打印部分或整个工作表或工作簿54

移动批注或调整批注的大小58

导入文本数据65

第3章　输入数据68

HOW TO　制作表头69

合并居中标题69

居中日期及科目栏69

学生成绩输入69

输入数字或文本70

更改数字格式70

输入具有自动设置小数点的数字71

输入日期或时间71

同时在多个单元格中输入相同数据72

在其他工作表中输入相同数据74

撤销与恢复74

插入符号、分数或特殊字符75

插入Unicode字符75

查找Unicode字符代码75

输入？、￡、？、？和其他键盘上没有的字符76

自动重复列中已输入的项目76

使用填充柄填充数据77

将数据填充到相邻的单元格中77

将公式填充到相邻的单元格中78

填充数字、日期序列或其他内置序列项目78

如何用数字序列填充单元格79

使用自定义填充序列填充数据79

在工作表中插入空白单元格81

在工作表中插入行82

在工作表中插入列82

删除单元格、行或列82

在单元格内修改单元格内容83

在编辑栏中修改单元格内容83

在单元格中自动换行84

在单元格中手动换行84

撤销执行的前一项或多项操作84

恢复撤销的操作84

重复上一项操作85

将列设置为特定宽度85

更改列宽为适合内容85

将列宽与另一列匹配85

更改工作表或工作簿中所有列的默认宽度86

使用鼠标更改列宽86

合并相邻单元格87

拆分合并的单元格87

将多个单元格的内容合并到一个单元格中88

将一个单元格的内容拆分到多个单元格中88

清除单元格的内容89

清除单元格格式89

查找文本或数字89

替换文本或数字90

定位单元格位置91

设置工作表上的最后一个单元格91

应用或删除单元格底纹92

对齐或居中文本93

更改文本颜色93

将文本设置为加粗、倾斜或带下画线93

将文本格式设置为带删除线94

将文本设置为上标或下标格式94

输入时使用自动设置格式94

应用或自定义文档主题95

在工作表上应用或删除单元格边框96

在Excel中创造水印效果96

添加或删除工作表背景97

套用Excel表格格式97

绘制斜线表头99

转换一个单元格或相邻单元格区域中的数字100

转换多个不相邻单元格或单元格区域中的数字101

将以文本存储的日期转换为日期101

将数字转化为百分比格式102

以分数形式显示数字102

以货币形式显示数字102

以日期或时间格式显示数字103

使用“开始”选项卡下“数字”旁的对话框启动器103

设置数值小数位数104

设置千位分隔符105

使用自定义格式代码105

使用数字格式代码105

使用颜色和条件代码106

使用日期和时间代码107

打开系统默认的“排除词典”108

创建“排除词典”中单词的首选拼写方式108

在词典中查找单词108

在同义词库中查找字词109

数据有效性检查109

显示校对选项109

集中检查拼写109

向自动更正列表中添加文本项110

更改自动更正列表中文本项的内容111

重命名自动更正列表中的文本项111

启用自定义词典111

创建或添加现有自定义词典112

添加、删除或编辑自定义词典中的单词112

自动更正大写113

为自动大写指定例外项113

对单元格和工具表数据的写保护113

对单元格和工具表数据的读保护114

保护工作簿数据115

查看已安装的加载项116

如何察看或更改加载项的安区设置116

第4章　管理、美化工作表118

HOW TO　插入工作表120

复制工作表121

删除工作表121

冻结或锁定行和列122

隐藏行和列123

显示行和列123

使用格式工具栏124

运用条件格式127

设置单元格字体128

设置单元格边框和线条129

对齐单元格中的项目130

使用菜单命令设置列宽131

使用鼠标更改列宽131

更改列宽以适应内容132

设置默认列宽132

使用菜单命令设置行高132

使用鼠标设置行高132

更改行高以适应内容132

增加工作表背景133

删除工作表背景133

设置自动套用格式134

给文字添加拼音135

设置工作表显示窗口136

使用内部样式137

创建新样式138

修改样式139

从选择的单元格中删除样式139

彻底删除样式140

合并样式140

第5章　数据的筛选、排序148

HOW TO　使用自动筛选150

使用自定义筛选151

使用高级筛选152

进行多列排序154

创建查询157

第6章　汇总、合并和分级显示数据160

HOW TO　插入分类汇总163

删除分类汇总165

对工作表中的数据进行合并计算166

更改工作表中的数据进行合并计算167

第7章　使用数据透视表分析数据171

HOW TO　创建简单的数据透视表173

修改数据透视表174

添加字段176

格式化数据透视表中的数据177

复制数据透视表177

刷新数据透视表179

数据透视表的排序179

改变数据透视表的汇总方式180

显示和隐藏明细数据181

创建计算字段182

使用数据透视表绘制动态图183

第8章　使用外部数据库文件186

HOW TO　打开数据连接向导190

从数据源导入数据191

导入外部数据192

导入“此计算机的连接文件”项中的可用文件192

打开工作簿时自动刷新数据193

刷新多个外部数据区域193

刷新导入的文本文件中的数据194

刷新导入的文本文件中的数据194

刷新外部区域时要求密码195

在后台或等待时运行查询195

检查刷新操作的状态或取消刷新操作196

检查刷新连接属性196

添加连接197

显示连接信息197

刷新外部数据198

删除连接198

从外部数据区域中删除数据连接199

对连接名称和说明进行修改200

设置刷新控制201

控制OLAP服务器格式201

设置OLAP明细数据201

检索Office显示语言中的数据和错误202

将Access数据复制到Excel中204

将Access数据导出到Excel中204

从Excel连接到Access数据205

通过连接到文本文件打开文本文件内容206

通过打开文本文件导入文本文件内容208

创建一个新的数据源210

创建一个查询212

使用参数查询214

使用参数更新查询数据216

从SharePoint列表导入数据217

从SharePoint列表刷新数据217

清理列中的数据218

检查拼写和语法218

添加建立自定义词典218

筛选唯一值219

删除重复行219

查找和替换220

合并列221

拆分列221

第9章 电子数据表的假设分析228

HOW TO　利用单输入数据表进行假设分析233

利用双输入数据表进行假设分析235

定义假设分析的方案238

合并假设分析的方案240

生成假设分析的方案报告242

第10章　使用分析工具库分析数据247

HOW TO　使用数据分析工具251

删除分析工具输出的带格式的数据表252

加载分析工具库253

隐藏分析工具库254

进行单因素方差分析254

进行无重复双因素方差分析255

进行可重复双因素方差分析257

计算体积受温度影响的相关系数259

用“相关系数”工具或函数分析产品销售收入与销售成本的相关性260

计算多个测量值变量的协方差262

用“协方差”工具或函数分析产品销售收入与销售成本的相关性263

对学生的学习成绩进行描述统计264

对产品产量进行指数平滑分析266

进行二次指数平滑分析268

使用“F-检验双样本方差”工具分析新研制化肥的效果269

对统计结果进行双边假设分析270

对数据进行傅里叶分析271

用直方图统计学生成绩272

手动调整直方图273

计算商品销售量的移动平均275

手动调整“移动平均”图表277

使用“随机数发生器”生成正态分布随机数278

对学生成绩进行排位及百分比排位280

用公式调整百分比排位281

使用“回归”分析工具分析运动员成绩与年龄、体重、身高的关系282

查看分析图表284

抽取学生样本进行素质评估285

消除重复样本286

用t-检验：成对双样本平均值分析工具检验产品改良前后产量均值差异288

“t-检验：双样本等方差假设”分析289

z-检验分析某班新旧教学方法前后测试成绩291

第11章　使用单变量求解和规划求解分析数据294

HOW TO　找到“单变量求解”选项300

使用“单变量求解”300

使用“规划求解”命令302

安装“规划求解”插件303

添加约束条件304

修改或删除规划求解中的约束305

将可变单元格中的数据保存为方案306

将单元格中的小数形式转换为百分比形式309

第12章　公式与函数基础316

HOW TO　快速切换引用类型：F4322

删除名称323

在编辑栏中编辑公式325

利用快捷键编辑公式325

删除公式325

直接手工输入328

使用“插入函数”对话框输入328

第13章 日期和时间函数333

HOW TO　返回上个月的天数338

显示当前日期的年、月、日339

返回当月的天数340

判断一个日期所在的季度340

判断一个月的最后一天341

返回当前日期为本年的第几周342

返回上一个星期日和下一个星期日的日期342

将数字显示为日期344

任意设置日期格式344

将数字显示为时间345

将星期日设置为突出显示346

第14章　逻辑函数351

HOW TO　使符合条件的单元格显示特定的格式353

将工作表中“0”清除353

使“真”条件不显示任何值354

运算符替换逻辑函数355

显示逻辑值以外的文本356

第15章　信息函数362

HOW TO　判断表格是否有效366

如何快速显示当前单元格格式368

利用Excel查看当前操作系统368

将空白单元格置为无效值369

第16章　数学与三角函数376

HOW TO　计算某人的年龄384

在工作表中生成一定范围内的随机数386

第17章　查找和引用函数392

HOW TO　生成循环等差序列398

按照指定间隔列取值后求和399

奇偶行设置不同底纹400

查找相同区域的列返回行值405

返回最后一个非空单元格的值或位置405

显示公式中的错误407

引用单元格后求和408

生成1～15的自然数垂直序列409

生成自然数水平序列409

标记目标值位置410

使用菜单命令实现单元格区域的转置412

第18章　文本函数416

HOW TO　利用宽度对数据进行分割424

将全角大写字符转换为小写半角字符425

利用REPLACE函数实现自动编号427

利用REPT函数补齐空缺位数429

第19章　数据库函数433

HOW TO　从输入的手机号中查找姓名438

计算员工销售量的总体方差438

第21章　外部函数452

HOW TO　使用EUROCONVERT函数进行几种欧盟国货币的换算454

第22章　统计函数458

HOW TO　使用快捷方式求一组数值中的最小值463

使用PERUMT函数计算彩票的排列数量467

第23章　财务函数471

HOW TO　计算债券的到期收益率479

使用DATE函数输入日期480

第24章　工程函数483

HOW TO　计算n阶第一种修正贝塞尔函数值486

计算出错的电脑内存单元格489

第25章　创建图表496

HOW TO　直接创建图表501

使用快捷键创建图表501

使用创建图表命令创建图表501

更改图表类型503

更改图表中的数据范围503

直接切换行列504

利用“选择数据”命令进行／列切换505

更改图表坐标轴506

更改图表坐标轴格式507

更改图表布局507

编辑图表标题508

更改图表样式508

在图表中加入文本509

设置图表格式510

在图表中添加数据511

图表中的文本随工作表中的文本变化而变化512

调整要打印的图表512

设置图表页面选项513

设置图表页边距513

打印图表而不打印工作表514

更改图表的打印质量514

第26章　使用图形和图片增强工作表效果520

HOW TO　将形状添加到工作表中525

在形状中添加文字526

设置形状的格式527

旋转形状528

修改形状529

改变对象的堆叠顺序529

组合对象530

进行图形对象的对齐532

进行图形对象的平均分布533

将一个形状变为另一个形状533

为自选图形添加阴影和三维效果534

改变形状的默认设置535

使用剪辑管理器537

插入图形文件540

导入一个Excel不支持的图形文件540

导入一个在屏幕中显示的图形540

从数码相机或扫描仪中导入图像541

为工作表添加背景图片542

修改工作表中添加的图片543

创建图示543

创建组织结构图545

创建艺术字547

第27章　使用自定义数字格式556

HOW TO　使用自定义的数字格式563

使用工具栏中的按钮设置数字格式565

创建自定义格式566

第28章 自定义工具栏572

HOW TO　移动快速访问工具栏576

打开“自定义”选项对话框576

添加快速访问工具栏中的命令按钮578

删除快速访问工具栏中的命令按钮579

显示浮动工具栏582

第29章　使用条件格式和数据有效性589

HOW TO　使用双色刻度设置所有单元格的格式595

使用三色刻度设置所有单元格的格式597

使用数据条设置所有单元格的格式599

使用图标集设置所有单元格的格式600

仅对包含文本、数字或日期／时间值的单元格设置格式602

仅对排名靠前或靠后的数值设置格式与仅对高于或低于平均值的数值设置格式603

仅对唯一值或重复值设置格式603

使用公式确定要设置格式的单元格604

添加、更改或清除条件格式605

查找有条件格式的单元格606

管理条件格式优先级606

设定一定的数值范围或特定要求607

强制输入特定的下拉列表中的内容608

第30章　创建和使用工作表的分级显示617

HOW TO　创建不同工作簿中的单元格链接618

准备要分级显示的数据622

自动创建分级显示623

手动创建带汇总的分级显示624

隐藏和显示明细数据627

利用分级显示样式反白显示汇总628

利用分类汇总结果制作摘要图表630

合并计算不同工作表中的数据633

建立单元格或区域的链接635

保证链接自动更新637

修复发生错误的链接638

修改链接引用的位置639

设计一个复杂的数据汇总表641

创建多层汇总的复杂工作表641

更改现有工作表的明细数据643

增加现有工作表的汇总方式645

第31章　Excel和Web646

HOW TO　将Excel工作簿“另存为”静态网页649

将Excel工作簿发布为网页格式650

在Excel中打开保存为网页格式的Excel工作簿652

暂时禁用自动重新发布652

永久禁用自动重新发布652

启用自动重新发布功能653

设置浏览器版本654

设置文件的名称和位置655

设置网页中的图片质量655

为网页设置合适的编码656

设置网页使用的字体656

创建指向新文件的超链接657

创建指向现有文件或网页的超链接657

创建指向当前工作簿特定位置的超链接658

创建指向文件或网页特定位置的超链接659

创建指向电子邮件地址的超链接660

使用HYPERLINK函数创建自定义超链接660

删除超链接以及表示超链接的文字661

删除超链接以及表示超链接的图形661

禁用单一超链接661

同时禁用多个超链接661

复制或移动超链接662

更改超链接的目标662

更改超链接文本的外观663

更改超链接的文本664

更改超链接的图形664

第32章　Excel数据共享和协作668

HOW TO　安装MOSS2007673

使用Excel Services674

保存工作簿到文档管理服务器677

对文档库设置677

打开SharePoint库中的工作簿678

签入签出工作簿679

将文档正文作为电子邮件发送681

作为邮件附件发送工作簿682

通过邮件程序发送工作簿682

在Excel程序内使用网络传真发送工作簿683

使用传真软件和传真调制解调器683

使用兼容性检查器685

下载和使用文件转换器686

升级工作簿686

使用PDF或XPS格式分发固定版本的数据687

使用其他方式保存688

设置共享工作簿689

打开共享工作簿691

解决修订冲突691

查看共享工作簿的冲突日志692

保护和取消共享工作簿692

添加“比较和合并工作簿”按钮693

合并工作簿694

合并数据695

使用Excel Services完成预算上报并分析696

第33章　使用Excel工作组698

HOW TO　从Office文件创建文档工作区网站700

通过Microsoft Office向文档工作区网站添加成员705

通过浏览器向文档工作区网站添加成员705

第34章　宏的制作与编辑708

HOW TO　录制宏710

加载宏712

执行宏713

查看宏714

宏的安全管理715

第35章　VBA编程718

HOW TO　打开编辑器722

导入和导出文件723

新建VBA模块725

移除VBA模块725

直接输入代码728

复制与粘贴729

在编辑器中运行程序729

用MsgBox函数调试程序731

使用Visual Basic编辑器提供逐语句调试程序732

第36章　用户窗体736

HOW TO　创建界面740

设置控件属性741

编写控件代码742

保存窗体743

第37章　VBA编程技术基础746

HOW TO　声明变量748

声明数组与赋值749

引用数组元素750

使用If语句752

使用Select Case语句752