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第1章 欢迎来到Excel2000的世界1

1 Excel 2000软件的介绍(制表软件详解)2

2 对于Excel 2000的必要说明(软件和硬件底必要装备)4

提示：已经装有Excel2000即可进行使用4

3 安装Excel 2000(Office2000的安装)6

提示：使用已经安装了Excel2000的电脑时6

没有自动安装时7

同时安装Internet Explorer5.58

将输入法工具栏加入任务栏9

第2章 Excel的基础11

4 启动Excel(Excel的启动)12

提示：如果启动后画面不同的处理办法13

5 Excel的操作实例(画面要点的说明)14

提示：Excel的最小化显示功能14

6 对工作簿的全面分析(单元格、工作表、工作薄)16

提示：工作表可以进行添加、删除或更改名称16

工作表是由256×65536个单元格组成16

同时打开多个工作簿17

7 调整正具栏(认识Excel的界面)18

提示：菜单分两步显示18

移动工具栏18

工具栏横向并排时的使用19

8 使用Office助手(Office助手)20

提示：查看提示20

如何改变Office助手?21

提示：退出Excel后，所有工作簿关闭22

9 退出Excel(Excel的退出)22

显示保存信息23

10 从桌面直接启动(制作快捷方式)24

提示：从已制好的Excel文件来启动24

右击启动Excel25

总结26

第3章 基本的资料输入27

11 将文字、数字输入单元格中(数据的输入及清除方法)28

提示：Tab键与方向键的使用29

在菜单中也可以清除内容29

提示：用鼠标选择输入法30

12 在单元格内输入文字(中文输入的启动)30

13 日期的输入法(输入日期)32

提示：输入日期的方法32

即使使用全角输入数字也没有问题33

以文字方式显示“7/1”33

14 对单元列输入文字(自动完成)34

提示：使用自动完成功能35

15 修改输入后的文字(修改单元格内的数据)36

提示：用F2键修改数据36

对已确定的数据进行多次修改37

16 输入连续的月份(自动填充)38

提示：鼠标指针形状的含意38

点住右键拖拽时，可以选择填充的种类39

17 对数据进行复制(单元行、单元列的复制)40

提示：指定粘贴种类41

18 对单元行进行删除(删除单元行、单元列)42

提示： 从菜单也可以进行删除42

删除单元列42

在删除单元格时，能够指定移动的方向43

提示：如何插入单元行44

19 插入新的单元列(单元行、单元列的插入)44

使用菜单进行插入45

20 保存后关闭Excel(保存工作薄)46

提示：保存文件的位置46

保存在原有的文件中46

文件名中不能使用的字符47

总结48

练习49

解答50

第4章 公式的使用方法51

21 打开文件(启动即存文件)52

提示：从开始菜单中打开文件52

“My Documents”与“我的文档”位置相同52

从Excel的履历打开文件53

22 进行加法运算(公式的 输入方法)54

提示：使用()可改变运算顺序54

在公式栏内确认运算公式54

在状态栏中确认计算结果55

提示：Σ键只对数字进行核算56

23 求和(使用自动加总功能键)56

选定单元格前点击Σ键57

24 使用单元格进行计算(参照单元格名称使用的公式)58

提示：用方向键选择单元格59

25 对修正数据的结果显示(公式再计算)60

提示：裆循环参照发生时60

F9键实现计算的操作61

26 复制公式(粘贴与复制使用单元格的公式)62

提示：再菜单中复制、粘贴62

公式栏中点击“＝”键对公式进行输入63

27 公式中引用工作表中特定的单元格Ⅰ(简介相对引用)64

提示：确认引用的单元格名称65

28 公式中引用工作表中特定的单元格Ⅱ(绝对使用)66

提示：用F4键进行引用方式的切换67

29 将工作表复制后使用(复制已输入公式的工作表)68

提示：拖拽复制选择的单元格68

若连续复制、显示工具栏69

30 复制工作表后修改公式(修改引用单元格的公式)70

提示：单元格在编辑状态，显示引用的单元格位置71

总结72

练习73

解答74

第5章 整理版面75

31 货币形势的表示(货币形势)76

提示 使用逗号键77

输入时加上“￥”符号77

小数点以后的数字四舍五入77

输入百分号，表示为百分比形式78

32 百分比形式的表示(百分比形式)78

提示：单元格的数据被清除，格式仍被保存78

在工具栏中改变小数点后的位数79

返回初定义格式，在菜单中的编辑79

33 改变日期的形式(日期的表示形式)80

提示：不设定表示形式，自动转为公历80

时间的表示形式81

提示：如何改变“缩进量”82

清除数据，也能保持单元格的缩进设定82

34 如何进行文字的缩进(缩进)82

在单元格中换行83

35 设置框线(框线)84

提示：拉开框线菜单85

36 单元格内画斜线(斜线)86

提示：改变框线类型87

37 改变文字的大小(改变字体)88

提示：改变部分字符的形状89

文字的下划线不是框线89

对单元格的宽度与高度的调整，是适用于整个单元行、列的90

38 调整单元格的大小(调整单元格的大小)90

提示：单元格的高度也可以调整90

根据单元格内的数据适当调整91

39 给文字与单元格加上颜色(颜色菜单)92

提示：菜单可以移动93

40 多数单元格的合并(合并单元格)94

提示：合并单元格功能对行、列都可适用94

如何解除单元格的合并95

提示：单元格内的文字可以分散对齐96

41 字符的居中(单元格的对齐方式)96

再按一次“居中”按钮，即可回复到原状97

单元格内的数据可以设置成纵向或斜向97

42 将使用过的格式复制到其他单元格内(复制格式)98

提示：双击“格式刷”按钮，可以重复复制格式99

43 使用其他文件名保存(另存为)100

提示：原文件的状态100

可以保存为HTML形式101

总结102

练习103

解答104

第6章 打印方法105

44 打印前对工作表进行确认(打印预览)106

提示：若预览无法显示彩色106

在菜单中进行操作106

45 改变纸张方向(打印方向的改变)108

提示：在打印预览的画面上发生缺字时109

打印在一页纸内109

提示：调整为垂直方向110

46 将工作表打印在纸张中间(边距的设定)110

利用鼠标调整页边距111

47 自动打印出日期与编者(页眉和页脚的使用)112

提示：改变工作簿中的编者名112

确认文件作者名113

48 实际的打印操作(“打印”对话框)114

提示：多个打印机的替换114

若使用彩色打印机但无法彩色打印115

点击“打印”键?115

提示：在预览画面中分页预览116

49 将工作表分页打印(分页预览)116

直接分页117

50 对工作表部分进行打印(设定打印范围)118

提示：从菜单中设置打印范围118

将画面放大119

总结120

练习121

解答122

第7章 创建图表123

51 图表制作(图表向导)124

提示：图表向导可指导操作124

重新选择数据范围125

14种图表种类的表示125

选择图表存放位置126

点击“完成”键图表即制作完成127

删除图表127

提示：当工具栏消失时128

52 改变图表的位置和大小(位置与大小的改变)128

不小心关闭工具栏后129

53 改变图表内文字(改变图表中的字体)130

提示：在对话框中改变格式130

固定文字字号130

一次缩小所有字号131

54 改变刻度的表示单位(刻度的调整)132

提示：在“图表对象”中选择132

改变刻度间隔133

数值次序反转133

设定坐标轴刻度的表示单位134

在显示单位标志对话框中设定格式135

55 改变图表的背景(绘图区的格式)136

提示：取消背景边框136

改变背景色137

56 图表数据填充效果的设置(填充效果的设定)138

提示：数据系列是集台工作表中相同的单元列、行的数据138

双色的底纹式样139

57 改变底纹的颜色(图形效果的调整)140

提示：改变底纹中的图案141

58 打印图表(打印图表)142

提示：打印图表工作表143

59 在图表中追加数据(追加数据)144

提示：删除图表中的部分数据144

挪用制作完成的图表格式145

60 改变图表种类(改变图表种类)146

提示：设置默认图表146

图表的种类在“图表”工具栏中也可以改变147

总结148

练习149

解答150

第8章 数据库管理151

61 数据库是什么?(数据库的定义)152

提示：确定数据库中的项目152

在单元行方向输入项目内容153

放大显示范围153

提示：改变输入后单元格的移动方向154

取消自动完成154

62 制作通讯录(数据库的输入)154

基本键操作一览155

63 自动切换中文输入(设定输入法)156

64 一直显示标题行(视窗边框的固定)158

提示：滚轮鼠标的实用性158

固定后的单元行可以横向卷动159

对单元列和单元行同时固定159

65 数据的排序(数据的排序)160

提示：即使对单元列单位也可以进行排序160

选择整个单元列并排序160

在菜单中的排序操作161

66 隐藏单元列(不显示单元列)162

提示：不显示单元行163

恢复显示单元列163

67 将标题在所有页面打印(标题行的打印输出)164

提示：需要打印单元格边框时165

68 显示特定数据(数据筛选功能)166

提示：检索数据166

只显示筛选出的特定数据167

总结168

练习169

解答170

第9章 函数的操作方法171

69 函数是什么?(函数的使用方法)172

提示：计算结果在单元格内显示172

70 制作申请书(制作使用公式的工作表)174

提示：最后画边框线175

71 自动显示当前日期(TODAY函数)176

提示：显示时间时使用NOW函数176

不更新日期177

72 舍去小数点以后的金额(ROUNDDOWN函数)178

提示：参数也可以使用公式179

对指定位数的四舍五入179

使用函数无条件进位179

73 改变指定条件下单元格的内容(IF函数和ISBLANK函数)180

提示：对简单的输入错误重新操作180

错误数值一览181

作为参数的逻辑式183

在函数中加入函数183

74 合并文字和金额( (合并文字和数值))184

提示：什么是运算符184

“符号是什么?185

使用方向键选择引用的单元格186

单元格被删除187

75 3位分隔金额(TEXT函数)188

提示：查阅格式记号189

76 搜索目的函数(函数的检索)190

提示：查找关联函数191

从函数框中输入192

函数的分类193

总结194

练习195

解答196

第10章 使你更加自如地使用Excel197

77 准备软盘 复制文件(复制文件)198

提示：出现信息框199

78 删除不要的文件(文件的删除)200

提示：可以直接拖拽到“回收站”进行删除200

恢复删除底文件201

79 打开旧文件(与旧版本的互换)202

提示：显示所有文件202

用Excel2000制作的文件，也可以用旧形式保存203

打开除Excel以外的文件203

80 读取文本文件(文本文件向导)204

提示：还可以用菜单上的功能，读取文本文件205

81 复制工作表(工作簿内的复制)206

提示：怎样完成将工作表移动到另一个工作簿中207

提示：同时操作多个工作表208

82 删除工作表(工作表的删除)208

可以改变工作表的位置209

切换工作簿209

83 工作表之间的计算(工作表之间的引用)210

提示：工作簿之间也可以使用引用功能211

84 根据条件改变格式(条件格式)212

提示：可以设定3个条件213

85 工作表上输入长段文章(文本框的使用方法)214

提示：制作图形215

86 数据的分类汇总(数据的分类汇总)216

提示：使用按键显示分类汇总217

87 替换单元行和单元列(替换单元行和单元列)218

提示：决定粘贴位置218

对数值和公式也可以粘贴219

88 缩小工作表进行输出打印(缩小打印)220

提示：指定页数后自动缩小221

练习222

解答224