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第1章 你真的认识数据透视表吗1

1.1 看清数据透视表的“真面目”2

1.1.1 数据透视表是什么2

1.1.2 数据透视表有什么用2

1.1.3 什么时候应该使用数据透视表4

1.2 看懂数据透视表的组成结构4

1.2.1 字段区域5

1.2.2 行区域5

1.2.3 列区域5

1.2.4 数值区域6

1.2.5 报表筛选区域6

1.3 数据透视表术语详解6

1.3.1 数据源6

1.3.2 字段6

1.3.3 项7

1.4 数据源设计4大原则7

1.4.1 数据源第一行必须包含各列的标题8

1.4.2 数据源中不能包含同类字段8

1.4.3 数据源中不能包含空行和空列9

1.4.4 数据源中不能包含空单元格10

1.5 快速整理数据源11

1.5.1 将二维表整理为一维表11

1.5.2 删除数据源中的空行和空列11

1.5.3 填充数据源中的空单元格13

1.5.4 拆分合并单元格并快速填充数据14

第2章 创建第一个数据透视表16

2.1 创建数据透视表17

2.1.1 创建基本的数据透视表17

2.1.2 让Excel自动布局数据透视表中的字段18

2.2 打造你的“数据透视表工具”选项卡组19

2.2.1 认识“数据透视表工具/分析”选项卡19

2.2.2 认识“数据透视表工具/设计”选项卡20

2.2.3 自定义你的“数据透视表工具”选项卡组20

第3章 轻松改变数据透视表的布局24

3.1 初步管理你的数据透视表25

3.1.1 选择数据透视表25

3.1.2 重命名你的数据透视表26

3.1.3 快速复制数据透视表27

3.1.4 轻松移动数据透视表27

3.1.5 一步删除数据透视表28

3.2 改变数据透视表的整体布局29

3.2.1 勾选复选框按默认方式布局29

3.2.2 拖动字段自定义布局30

3.2.3 通过命令自定义布局31

3.2.4 清除布局恢复空白32

3.3 改变数据透视表的报表格式32

3.3.1 改变数据透视表的报表布局32

3.3.2 改变分类汇总的显示方式35

3.3.3 在每项后插入空行36

3.3.4 总计的禁用与启用37

3.3.5 合并且居中排列带标签的单元格38

3.4 巧妙设置报表筛选区域39

3.4.1 显示报表筛选字段的多个数据项40

3.4.2 水平并排显示报表筛选字段40

3.4.3 垂直并排显示报表筛选字段42

3.4.4 显示报表筛选页42

3.5 整理你的数据透视表字段44

3.5.1 重命名字段44

3.5.2 整理复合字段46

3.5.3 删除字段47

3.5.4 隐藏字段标题48

3.5.5 活动字段的折叠与展开48

第4章 刷新你的数据透视表50

4.1 手动刷新数据透视表51

4.1.1 刷新未改变范围的数据源51

4.1.2 刷新已改变范围的数据源52

4.2 自动刷新数据透视表54

4.2.1 打开Excel工作簿时自动刷新54

4.2.2 定时自动刷新巧设置55

4.2.3 刷新工作簿中的全部数据透视表57

4.3 共享缓存与非共享缓存58

4.3.1 什么是数据透视表缓存58

4.3.2 共享数据透视表缓存隐患多58

4.3.3 创建不共享缓存的数据透视表58

4.4 创建动态数据源的数据透视表60

4.4.1 利用定义名称创建动态数据透视表60

4.4.2 利用表功能创建动态数据透视表62

4.4.3 通过导入外部数据创建动态数据透视表64

第5章 数据透视表的格式设置67

5.1 设置数据透视表的样式68

5.1.1 使用内置的数据透视表样式68

5.1.2 为数据透视表自定义样式69

5.1.3 为数据透视表设置默认的样式71

5.1.4 通过主题改变数据透视表的外观72

5.2 设置数据透视表的格式75

5.2.1 批量设置数据透视表中某类项目的格式75

5.2.2 修改数据透视表中数值型数据的格式76

5.2.3 自定义数字格式78

5.2.4 设置错误值的显示方式80

5.2.5 处理数据透视表中的空白数据项82

5.3 数据透视表与条件格式85

5.3.1 突出显示数据透视表中的特定数据85

5.3.2 数据透视表与“数据条”89

5.3.3 数据透视表与“色阶”90

5.3.4 数据透视表与“图标集”91

5.3.5 编辑数据透视表中应用的条件格式92

第6章 给数据透视表洗洗脸95

6.1 数据透视表排序96

6.1.1 手动排序96

6.1.2 自动排序97

6.1.3 按其他排序选项排序100

6.1.4 对报表筛选字段进行排序108

6.2 数据透视表筛选110

6.2.1 利用字段下拉列表进行筛选110

6.2.2 利用字段标签进行筛选111

6.2.3 使用值筛选进行筛选111

6.2.4 使用字段搜索文本框进行筛选112

6.2.5 自动筛选113

6.2.6 取消筛选114

6.3 使用切片器快速筛选数据115

6.3.1 创建与编辑切片器115

6.3.2 设置切片器外观119

6.3.3 在多个数据透视表中共享切片器121

6.3.4 隐藏与删除切片器122

第7章 用数据透视图为数据说话124

7.1 创建你的数据透视图125

7.1.1 根据数据透视表创建数据透视图125

7.1.2 根据数据源表创建数据透视图125

7.1.3 通过数据透视表向导创建数据透视图127

7.1.4 在图表工作表中创建数据透视图128

7.2 快速移动数据透视图129

7.2.1 跨工作簿移动数据透视图129

7.2.2 移动数据透视图到同工作簿其他工作表130

7.2.3 新建图表工作表并移动数据透视图130

7.3 简单调整数据透视图的结构布局131

7.3.1 隐藏与显示数据透视图字段列表131

7.3.2 显示或隐藏数据透视图字段按钮132

7.3.3 调整数据透视图的结构布局133

7.4 编辑美化你的数据透视图135

7.4.1 调整数据透视图的大小和位置136

7.4.2 更改数据系列的图表类型136

7.4.3 修改数据图形的样式138

7.4.4 设置系列重叠并调整分类间距139

7.4.5 设置图表区域及绘图区域底色140

7.4.6 快速设置数据透视图的图表布局141

7.4.7 快速设置数据透视图的图表样式和颜色141

7.4.8 通过主题快速改变数据透视图的样式142

7.4.9 使用图表模板142

7.5 刷新和清空数据透视图143

7.5.1 刷新数据透视图144

7.5.2 清空数据透视图144

7.6 将数据透视图转为静态图表145

7.6.1 将数据透视图转为图片形式145

7.6.2 直接删除数据透视表146

7.6.3 将数据透视表复制成普通数据表147

7.6.4 转化数据透视图并保留数据透视表148

第8章 数据透视表的项目组合150

8.1 组合数据透视表内的数据项151

8.1.1 手动组合数据透视表内的数据项151

8.1.2 自动组合数据透视表内的日期数据项154

8.1.3 自动组合数据透视表内的数值型数据项156

8.1.4 组合数据透视表内的文本数据项157

8.2 取消项目的组合159

8.2.1 取消项目的自动组合159

8.2.2 取消项目的手动组合160

第9章 数据计算轻松搞定161

9.1 设置数据透视表的字段汇总方式162

9.1.1 更改字段的汇总方式162

9.1.2 对同一字段使用多种汇总方式163

9.2 自定义数据透视表的值显示方式164

9.2.1 巧用“总计的百分比”值显示方式164

9.2.2 巧用“列汇总的百分比”值显示方式165

9.2.3 巧用“行汇总的百分比”值显示方式166

9.2.4 巧用“百分比”值显示方式168

9.2.5 巧用“父行汇总的百分比”值显示方式168

9.2.6 巧用“父列汇总的百分比”值显示方式169

9.2.7 巧用“父级汇总的百分比”值显示方式170

9.2.8 巧用“差异”值显示方式171

9.2.9 巧用“差异百分比”值显示方式173

9.2.10 巧用“按某一字段汇总”值显示方式174

9.2.11 巧用“降序排列”值显示方式175

9.2.12 巧用“指数”值显示方式176

9.2.13 修改和删除自定义值显示方式177

9.3 在数据透视表中使用计算字段和计算项177

9.3.1 添加自定义计算字段177

9.3.2 修改自定义计算字段179

9.3.3 删除自定义计算字段180

9.3.4 添加自定义计算项180

9.3.5 修改自定义计算项181

9.3.6 删除自定义计算项182

第10章 玩转复合范围的数据透视表183

10.1 对同一工作簿中的数据列表进行合并计算184

10.1.1 创建单页字段的数据透视表184

10.1.2 创建自定义页字段的数据透视表187

10.1.3 创建双页字段的数据透视表189

10.2 对不同工作簿中的数据列表进行合并计算192

10.3 对不规则数据源进行合并计算194

10.4 创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表197

10.4.1 运用定义名称法创建197

10.4.2 运用“表”功能创建200

第11章 使用多种数据源制作数据透视表203

11.1 使用文本文件创建数据透视表204

11.2 使用Access数据库创建数据透视表208

11.3 使用SQL Server数据库创建数据透视表209

11.4 使用OLAP多维数据集创建数据透视表211

第12章 VBA自动化很简单212

12.1 宏的基础应用213

12.1.1 宏与VBA213

12.1.2 显示“开发工具”选项卡213

12.1.3 录制宏214

12.1.4 保存宏215

12.1.5 宏的安全设置216

12.1.6 认识VBA编辑器219

12.2 VBA在数据透视表中的应用222

12.2.1 创建基本的数据透视表222

12.2.2 对数据透视表进行字段布局223

12.2.3 根据数据源刷新数据透视表224

12.2.4 在数据透视表中添加和删除字段224

12.2.5 设置数据透视表的布局方式225

12.2.6 隐藏行总计和列总计226

12.2.7 设置数据透视表的样式226

12.2.8 设置字段的汇总方式228

12.2.9 修改字段的数字格式228

12.2.10 设置值显示方式229

12.2.11 禁止显示明细数据230