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绪论1

0．1 演示方式的发展历程1

0．2 多媒体演示的软硬件技术2

0．3 演示技巧的重要性2

0．4 本书的特点和内容3

第1篇 方法篇7

第1章 传播学基础7

1．1 传播与传播学7

1．1．1 传播的定义7

1．1．2 传播学的形成8

1．1．3 传播学的分类8

1．2 传播的结构模式9

1．2．1 传播的亚里士多德三要素模式10

1．2．2 传播的拉斯韦尔5W模式10

1．2．3 传播的香农-韦弗信息论模式11

1．2．4 传播的控制论模式11

1．3 传播的信息与符号13

1．3．1 信息的定义13

1．3．2 信息的符号化13

1．3．3 语言符号13

1．3．4 非语言符号14

1．3．5 语言符号和非语言符号的互补性16

1．4 编码和解码16

1．4．1 信息的编码16

1．4．2 符号的解码18

1．5 传播媒体20

1．5．1 媒体的定义20

1．5．2 大众媒体21

1．5．3 组织传播媒体22

第2章 演示的传播特性和应用领域23

2．1 亲身演示与非亲身演示23

2．1．1 亲身演示23

2．1．2 非亲身演示23

2．2 演示的传播特性24

2．2．1 信息传播的有效性24

2．2．2 信息传播的灵活性25

2．2．3 信息传播的说服力26

2．2．4 信息传播的成本26

2．3 演示的应用领域27

2．3．1 教学演示27

2．3．2 学术演示28

2．3．3 企业演示29

2．3．4 机构演示34

2．4 演示的发展趋势34

第3章 演示从策划到发表的四步曲37

3．1 概述37

3．2 规划阶段39

3．2．1 明确目的和类型39

3．2．2 演示环境分析40

3．2．3 受众分析40

3．2．4 演示形式分析41

3．2．5 成本分析41

3．2．6 进度安排42

3．3 准备阶段42

3．3．1 规划演示要点和重点42

3．3．2 建立演示要点的结构43

3．3．3 对每个要点收集支持材料43

3．3．4 建立要点之间的过渡44

3．3．5 准备标题、开场白和结束语44

3．4 制作视屏信息45

3．4．1 视屏信息的作用45

3．4．2 确定演讲和视屏的结合模式45

3．4．3 视屏信息准备过程46

3．4．4 视屏信息的制作原则48

3．5 练习阶段51

3．6 发表阶段52

3．6．1 演示开始前的准备53

3．6．2 在演示者形象和演示细节方面的几点建议53

3．6．3 回答受众提问的几点技巧55

3．6．4 演示中对付紧张心理的技巧56

第2篇 技术篇59

第4章 多媒体素材的准备59

4．1 概述59

4．1．1 多媒体的属性59

4．1．2 多媒体素材的准备60

4．2 利用现成的素材资源60

4．2．1 从网站上获取素材资源60

4．2．2 从光盘上获取素材资源63

4．2．3 在浏览网页时直接获取素材资源63

4．3 数字音频制作64

4．3．1 信号的数字化技术64

4．3．2 音频信号的数字化65

4．3．3 两种音频文件66

4．3．4 计算机中的声音设备——声卡67

4．3．5 音频处理软件69

4．3．6 使用Windows的录音机软件播放、编辑和录制声音69

4．3．7 使用Creative的录音大师软件录制CD曲目72

4．4 数字图像制作74

4．4．1 图的数字化76

4．4．2 图像的有关术语77

4．4．3 扫描图像的基本原则80

4．4．4 图片扫描的步骤83

4．5 数字视频制作85

4．5．1 视频信号85

4．5．2 视频信号数字化85

4．5．3 MPEG压缩标准86

4．5．4 视频的软硬件环境86

第5章 PowerPoint介绍88

5．1 概述88

5．2 学习方法89

5．2．1 软件功能的二八定律89

5．2．2 循序渐进的学习方法89

5．3 PowerPoint的设计理念分析90

5．3．1 PowerPoint的设计定位90

5．3．2 电子演示文稿的结构模式90

5．3．3 电子幻灯片的结构模式91

5．3．4 实现演示文稿风格的一致性91

5．3．5 独立的美工设计92

5．3．6 建立与外部软件的关系92

5．3．7 发表演示的多种渠道92

5．4 PowerPoint的专用词汇92

5．5 PowerPoint的主窗口93

5．5．1 一些相关的基本概念93

5．5．2 PowerPoint主窗口94

5．6 PowerPoint的五个视图96

5．6．1 五个视图的基本功能97

5．6．2 sample—00．ppt的五个视图97

5．7 如何制作和放映一个简单实用的演示文稿98

5．7．1 启动PowerPoint和打开新演示文稿99

5．7．2 选择自动版式100

5．7．3 建立演示文稿的大纲101

5．7．4 建立各种版式的幻灯片101

5．7．5 选择应用设计模板106

5．7．6 放映演示文稿107

5．7．7 增加、移动和删除幻灯片107

5．7．8 保存和打印演示文稿109

第6章 幻灯片的组成元素：对象和背景112

6．1 电子幻灯片的对象112

6．1．1 选择对象112

6．1．2 撤消选择的对象115

6．1．3 对象的移动、缩放、删除与复制115

6．1．4 嵌入对象与非嵌入对象116

6．1．5 在幻灯片上添加新对象116

6．1．6 在幻灯片上添加文本117

6．1．7 在自选图形上添加文本118

6．1．8 对象的边框和填充119

6．1．9 对象的定位和对齐120

6．1．10 对象的叠放120

6．1．11 对象的组合、取消组合和重新组合121

6．1．12 对象的旋转或翻转122

6．1．13 在幻灯片上不能选择和改变的对象123

6．2 范例：修改和添加幻灯片上的对象123

6．2．1 范例的内容123

6．2．2 删除主文本124

6．2．3 缩放和移动定位剪贴画124

6．2．4 复制和对齐对象124

6．2．5 添加自选图形对象126

6．2．6 在自选图形上添加文字126

6．2．7 将对象组合127

6．3 电子幻灯片的背景127

6．3．1 幻灯片母版127

6．3．2 背景的填充或更改128

6．3．3 添加共有的背景对象132

6．3．4 添加幻灯片的页脚132

6．3．5 独立于母版的幻灯片133

6．3．6 标题母版134

6．3．7 幻灯片配色方案135

6．3．8 模板137

6．4 范例：演示文稿的背景制作139

6．4．1 更改应用设计模板139

6．4．2 更改母版上的对象元素141

6．4．3 选择另一种配色方案142

6．4．4 设计独立于母版的幻灯片背景142

6．4．5 保存自行设计的模板文件143

6．4．6 恢复演示文稿原来的模板144

第7章 演示中的动画和多媒体145

7．1 概述145

7．1．1 动画功能的分类145

7．1．2 动画制作的特点145

7．2 幻灯片的基本切换方式的设置146

7．2．1 幻灯片切换设置的时机146

7．2．2 在幻灯片浏览视图中的设置切换功能146

7．2．3 两种设置方法147

7．3 幻灯片中对象的动画效果设置149

7．3．1 主体对象的动画效果预设149

7．3．2 动画效果的两个要素150

7．3．3 项目文本对象的自定义动画设置151

7．3．4 图表元素的动画效果153

7．3．5 动画效果工具栏156

7．4 添加图片对象158

7．4．1 插入图片的做法158

7．4．2 确定图片大小的“量体裁衣”法160

7．4．3 图片的图像文件格式161

7．4．4 利用图片工具栏的工具进行简单处理161

7．5 添加声音和影片对象162

7．5．1 添加声音和影片剪辑对象的方法163

7．5．2 对声音和影片剪辑对象预设动画效果163

7．5．3 一些特殊功能的设置164

7．6 添加超级链接166

7．6．1 超文本技术和超级链接166

7．6．2 超级链接在演示中的作用166

7．6．3 超级链接的设置方法167

7．7 范例：制作演示文稿的动画与多媒体169

7．7．1 设置幻灯片的切换和主体对象的动画效果169

7．7．2 设置文本对象的动画效果170

7．7．3 设置图表的动画效果171

7．7．4 设置带声音效果的剪贴画172

7．7．5 在幻灯片上添加声音和影片172

7．7．6 单独设置声音和影片的播放效果174

7．7．7 添加超级链接文本和动作按钮174

第8章 演示的排练与发表176

8．1 演示文稿的检查176

8．1．1 拼写检查176

8．1．2 样式检查177

8．2 幻灯片放映时间的设置179

8．2．1 指派幻灯片放映时间的做法179

8．2．2 通过排练确定放映时间179

8．2．3 在演示过程中如何使用预设时间180

8．3 隐藏型幻灯片的设置和放映181

8．3．1 隐藏型幻灯片的作用181

8．3．2 隐藏型幻灯片的设置182

8．3．3 隐藏型幻灯片的“唤出”182

8．4 放映演示的几项后期制作182

8．4．1 定义演示文稿的不同的放映版本182

8．4．2 将一个演示文稿的幻灯片复制到另一个演示文稿184

8．4．3 制作备注页184

8．4．4 打印散发稿187

8．4．5 保存演示文稿和打包188

8．4．6 幻灯片放映方式的设置190

8．4．7 控制放映的快捷菜单190

8．4．8 放映时使用绘图笔标注192

8．5 范例：演示文稿的打包和重安装193

8．5．1 打包193

8．5．2 重安装195

第9章 电子投影机197

9．1 显示技术的发展197

9．1．1 液晶显示技术的发展历程197

9．1．2 数字光处理技术198

9．2 电子投影机的技术指标198

9．2．1 分辨率198

9．2．2 亮度199

9．2．3 重量199

9．2．4 输入类型199

9．2．5 投影距离和屏幕大小199

9．2．6 其他指标199

9．3 投影机的输入端口199

9．3．1 计算机信号输入端口200

9．3．2 鼠标输入端口200

9．3．3 音频信号输入端口200

9．3．4 视频信号输入端口201

9．4 投影机的使用方法201

9．4．1 投影机的开启与关闭202

9．4．2 投影机的参数调整202

9．4．3 投影机的使用步骤205

9．4．4 投影机安全使用的注意事项206

第3篇 实例篇211

第10章 自制幻灯片模板实例211

10．1 概述211

10．1．1 模板的组成和作用211

10．1．2 本篇实例模板的分类211

10．1．3 实例模板制作中的初始步骤212

10．1．4 各种模板的配色方案213

10．2 简便型幻灯片模板实例：模板1213

10．2．1 设计思想213

10．2．2 制作过程要点214

10．2．3 技巧说明215

10．3 简便型幻灯片模板实例：模板2217

10．3．1 设计思想217

10．3．2 制作过程要点217

10．3．3 技巧说明219

10．4 图案型幻灯片模板实例：模板3和模板4220

10．4．1 设计思想220

10．4．2 制作过程要点220

10．4．3 模板4简介222

10．4．4 技巧说明223

10．5 改良型幻灯片模板实例：模板5和模板6224

10．5．1 设计思想224

10．5．2 制作过程要点225

10．5．3 技巧说明227

10．5．4 模板6简介227

10．6 下载型幻灯片模板实例：模板7和模板8228

10．7 保存和调用自行设计制作的模板229

10．7．1 模板的保存229

10．7．2 模板的调用230

第11章 标题幻灯片和结尾幻灯片制作实例231

11．1 实例：产品演示的标题幻灯片231

11．1．1 设计思想231

11．1．2 幻灯片的对象组成232

11．1．3 制作过程要点233

11．1．4 技巧说明234

11．2 实例：产品演示的结尾幻灯片235

11．2．1 设计思想235

11．2．2 幻灯片的对象组成236

11．2．3 制作过程要点236

11．2．4 技巧说明238

11．3 实例：学术演示的标题幻灯片239

11．3．1 设计思想239

11．3．2 幻灯片的对象组成239

11．3．3 制作过程要点240

11．3．4 技巧说明243

11．3．5 艺术字“常规”因子的作用243

11．3．6 艺术字“几何包络线”因子的作用245

11．3．7 “阴影”因子的作用246

11．3．8 “三维效果”因子的作用247

11．3．9 “填充效果”因子的作用248

11．3．10 “其他”因子的作用248

11．4 实例：学术演示的结尾幻灯片248

11．4．1 设计思想248

11．4．2 幻灯片的对象组成249

11．4．3 制作过程要点250

第12章 图表幻灯片制作实例251

12．1 图表的功能和正确使用251

12．1．1 图表的作用251

12．1．2 图表正确使用的原则252

12．1．3 在图表使用中易犯的错误253

12．2 Microsoft Graph中关于图表类型的帮助信息253

12．3 图表的制作流程和制作步骤259

12．3．1 启动Microsoft Graph的方法259

12．3．2 输入图表数据259

12．3．3 组成图表的对象259

12．3．4 图表制作的步骤260

12．4 实例：复合柱饼图的设计与制作263

12．4．1 设计思想264

12．4．2 制作过程要点264

14．4．3 技巧说明268

12．5 实例：三维柱饼图的设计与制作269

12．5．1 设计思想270

12．5．2 制作过程要点270

12．5．3 技巧说明273

12．6 实例：组合图表的设计与制作273

12．6．1 设计思想274

12．6．2 制作过程要点275

12．6．3 技巧说明276

12．7 实例：图片、图形与柱形图合成277

12．7．1 设计思想278

12．7．2 制作过程要点278

12．7．3 技巧说明280

第13章 示意图幻灯片设计制作实例281

13．1 概述281

13．2 实例：流程图幻灯片的设计与制作282

13．2．1 设计思想282

13．2．2 制作过程要点282

13．2．3 技巧说明284

13．3 实例：企业组织7S模型图的设计与制作287

13．3．1 设计思想287

13．3．2 制作过程要点288

13．3．3 技巧说明289

第14章 分栏文本和表格设计制作实例291

14．1 概述291

14．1．1 分栏文本和表格的比较291

14．1．2 表格或分栏文本设计中的注意事项291

14．2 实例：分栏文本幻灯片的设计与制作293

14．2．1 设计思想293

14．2．2 制作过程要点294

14．2．3 技巧说明295

14．3 实例：表格幻灯片的设计与制作296

14．3．1 设计思想296

14．3．2 制作过程要点297

14．3．3 技巧说明300

附录A PowerPoint 2000的新增功能302

附录B 实例篇的幻灯片和技巧索引表304

附录C 附盘中的文件夹目录305

参考文献308