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第一章 采购部的建立2

第一节 采购组织制度2

一、集中制采购制度2

二、分散制采购制度3

三、混合制采购制度4

四、采购组织制度判断基准4

第二节 采购部组织结构5

一、按企业规模设计的采购部组织结构6

二、按职能分工设计的采购部组织结构6

三、按专业分工划分的采购部组织结构7

四、按采购物资类别设计的采购部组织结构7

五、按采购地区设计的采购部组织结构8

六、按采购渠道设计的采购部组织结构8

七、按行业设计的采购部组织结构9

第三节 采购部组建11

一、采购部门的职能11

二、采购部门的分工依据11

三、采购部门的人员设置方式11

第四节 采购部岗位职责13

一、制造业采购部各岗位职责13

二、零售业采购部各岗位职责15

三、采购部职位说明书17

【范本1】 采购经理职位说明书17

【范本2】 采购主管职位说明书18

【范本3】 采购专员职位说明书19

第二章 采购管理系统建立22

第一节 制订采购政策22

一、采购政策的重要性22

二、采购政策的内容22

【范本1】 某公司物料采购政策23

三、采购政策的制订步骤24

四、采购政策的修订25

第二节 制订采购管理制度26

一、采购作业制度26

二、请示汇报制度27

三、资金使用制度27

四、运输进货控制进度27

五、采购评价制度27

六、采购部处罚制度28

七、采购内部审查制度28

八、采购跟单制度31

九、采购时效制度33

第三节 明确采购作业方式34

一、采购方式1：集中采购34

二、采购方式2：分散采购36

三、采购方式3：现货采购37

四、采购方式4：远期合同采购39

五、采购方式5：直接采购40

六、采购方式6：间接采购41

七、采购方式7：招标采购42

八、采购方式8：网上采购44

九、采购作业方式选择44

【范本2】 某塑胶公司采购方式45

【范本3】 某计算机软件公司采购方式45

第四节 采购作业计算机化46

一、采购作业计算机化的作用46

二、采购管理系统架构46

三、利用计算机来进行采购作业的情形47

四、建立电子采购系统50

五、采购系统与其他系统的关联53

第三章 采购业务流程控制56

第一节 采购业务流程标准化56

一、采购作业基本步骤56

二、规范采购作业流程57

【范本1】 某公司采购作业流程58

【范本2】 某企业采购流程图62

第二节 采购业务流程稽核63

一、采购作业的稽核方式63

【范本3】 某公司采购作业稽核方法63

二、采购作业的稽核重点63

三、采购稽核要点标准化67

【范本4】 某公司采购作业稽核标准67

第三节 采购与各部门的协调70

一、采购部与各部门的关系71

二、服务好各个部门74

三、主动开展采购部门满意度调查74

【范本5】 某企业采购部门顾客满意度调查问卷75

第四节 采购业务流程改善——电子化采购79

一、传统采购的弊端79

二、电子化采购的含义及流程80

三、电子化采购的主要优势81

四、电子化采购系统84

五、电子化采购策略85

第五节 采购记录管理85

一、常用采购记录85

二、采购记录管理要求86

三、常用采购表单的设计86

【范本6】 请购申请单（单项独立物品）87

【范本7】 采购申请单（多项独立物品）87

【范本8】 采购申请单（同一产品相关多项原材料）88

【范本9】 应急采购申请单88

【范本10】 请购单89

【范本11】 采购订单90

【范本12】 订购确定或更改通知单91

【范本13】 采购联络单91

【范本14】 比价、议价记录表92

【范本15】 国外采购动态表92

【范本16】 外协加工成本核算表93

【范本17】 采购交期跟催表94

【范本18】 物品送货验收单94

第四章 采购质量控制96

第一节 采购部门的质量管理96

一、物料采购计划工作96

二、物料采购的组织工作96

三、物料采购供应的协调工作96

四、物料采购供应的控制工作97

第二节 供应商质量评估、认证97

一、评估供应商97

【范本1】 供应商质量系统评分标准98

【范本2】 供应商评估报告110

二、建立采购认证体系111

【范本3】 供应商认证管理办法117

三、与供应商签订质量保证协议122

【范本4】 质量保证协议范例122

四、做好验收审查工作125

第三节 建立采购质量保证体系127

一、要有明确的采购质量目标127

【范本5】 采购部质量目标128

二、建立健全采购质量管理机构和制度128

三、建立健全采购质量标准化体系130

四、加强质量教育、强化质量意识131

第五章 采购部人力资源管理134

第一节 采购队伍的组建134

一、打造高效高质采购队伍的要领134

二、采购人员的招聘136

三、采购人员的培养与发展138

第二节 采购部绩效评估140

一、采购绩效评估的目的140

二、确定采购部的绩效目标142

【范本1】 某公司采购绩效考核目标范例143

【范本2】 某公司采购部门绩效目标144

【范本3】 目标管理工作卡145

【范本4】 采购部门目标卡146

三、确定采购绩效考核的指标147

【范本5】 某企业采购单与总账差异价格明细对照表148

【范本6】 某电脑公司采购绩效比较表149

【范本7】 采购人员的关键绩效指标与权重150

四、签订个人绩效合约151

【范本8】 个人绩效合约152

【范本9】 采购员个人绩效责任书152

五、确定绩效评估的参与人员154

六、将采购绩效考核制度化155

【范本10】 采购部绩效考核制度155

七、按规定开展绩效评估159

第六章 采购合同管理162

第一节 采购合同的制作162

一、采购合同的效用162

二、常见采购合同条款162

三、采用合同的标准形式166

【范本1】 × ×有限公司特种材料采购合同167

【范本2】 原材料零部件采购合同168

【范本3】 产品加工订货合同172

第二节 采购合同的签订、管理与执行173

一、采购合同签订173

二、采购合同管理175

三、采购合同执行跟踪175

参考文献178