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第1章 摸透Word2003的身份背景1

1-1Word2003的功能2

1-1-1认识Word20032

1-1-2启动Word20036

1-1-3认识Word2003操作环境6

1-1-4退出Word20037

1-2在文件中输入数据8

1-2-1中文输入法的切换8

1-2-2输入中文和标点符号9

1-2-3插入特殊符号11

1-3Windows的输入工具12

1-3-1新增输入法12

1-3-2设定输入法的键盘排列方式14

1-3-3手写输入14

1-3-4以查询部首和笔划方式输入17

1-4打开与保存文档19

1-4-1打开磁盘中的文档19

1-4-2保存文档21

1-4-3关闭文件23

1-5-1不可不知1：爱怎么写就怎么写24

1-5关于基本操作的二三事24

1-5-2不可不知2：Word即点即输25

1-5-3不可不知3：文档恢复26

1-5-4不可不知4：切换多个文件27

第2章 编辑绝技大现身31

2-1选取数据技巧32

2-1-1移动输入光标的技巧32

2-1-2设定文字标记的技巧32

2-1-3选取不连续的数据35

2-2-2复制数据36

2-2移动与复制数据36

2-2-1移动数据36

2-2-3粘贴选项智能卷标38

2-2-4好用的Office剪贴板39

2-3删除与撤消数据42

2-3-1删除数据42

2-3-2撤消与恢复资料43

2-4查找和替换43

2-4-1查找和替换文字43

2-4-2设定与应用书签45

2-5边框与底纹46

2-5-1设定字符边框与底纹46

2-5-2设定段落边框与底纹48

2-5-3整份文档加上外框49

2-6项目符号和编号51

2-6-1设定项目符号和编号51

2-6-2使用自定义编号样式51

2-6-3项目缩排52

2-6-4多层次的多级符号53

2-6-5图片式多层次项目符号54

2-6-6取消项目符号和编号55

2-7自动图文集56

2-7-1建立与应用自动图文集56

2-7-2删除自动图文集58

2-8关于文书编辑的二三事59

2-8-1不可不知1：复制不同文档的文字数据59

2-8-2不可不知2：复制不同软件的数据60

2-8-3不可不知3：强迫分页60

第3章 精彩绝伦的排版与打印65

3-1-2设定字体的样式66

3-1设定字符格式66

3-1-1设定字体及大小66

3-1-3设定字体颜色68

3-1-4设定字符间距68

3-1-5设定动画文字69

3-1-6复制字符格式70

3-1-7特殊字体效果71

3-2段落标尺72

3-2-2用标尺调整段落边界73

3-2-1认识标尺73

3-2-3在标尺上设定纸张的边界74

3-3设定段落格式75

3-3-1设定段落编排格式75

3-3-2设定段落的对齐方式76

3-3-3设定段落与段落的间距77

3-3-4制表位的设定78

3-4段落样式的应用80

3-4-1样式和格式工作窗格80

3-4-2套用现有段落样式81

3-4-3自行定义段落样式82

3-4-4重新修改段落样式的格式83

3-4-5把段落样式设定为通用的样式84

3-4-6删除段落样式86

3-5页眉页脚86

3-5-1插入页码86

3-5-2设定页码格式87

3-5-3在页眉页脚输入数据88

3-5-4在指定页面设定起始页码88

3-6-2在页面设置窗口中指定文件的页边距90

3-6页面设置90

3-6-1选择纸张大小90

3-6-3奇偶页配置版面92

3-7文件的打印93

3-7-1调整文件的显示比例93

3-7-2直接打印整份文件95

3-7-3打印预览95

3-7-4从打印窗口指定打印范围与比例96

3-8-2不可不知2：设定字符长宽比例97

3-8-1不可不知1：切换纵向与横向的文件格式97

3-8关于排版与打印二三事97

3-8-3不可不知3：选择文件的文档视图98

3-8-4不可不知4：将文字做拼音指南99

3-8-5不可不知5：带圈字符100

第4章 提升专业形象的表格制作105

4-1建立表格的基本技巧106

4-1-1Word表格的特性106

4-1-2插入表格106

4-1-3套用表格自动套用格式107

4-1-5表格的边框与底纹108

4-1-4选取表格和单元格的方法108

4-1-6调整表格和单元格的大小110

4-1-7新增表格样式112

4-1-8套用自定义的表格样式112

4-1-9默认表格的样式113

4-2建立表格的基本技巧114

4-2-1在表格中输入数据114

4-2-2表格文字的对齐方式115

4-2-3用键盘迅速移动光标位置116

4-2-5删除单元格的数据117

4-2-4复制单元格的数据117

4-2-6拆分与合并单元格118

4-3复制与修改表格119

4-3-1插入空白行与空白列120

4-3-2复制行与复制列120

4-3-3删除行和删除列121

4-4使用画表工具122

4-4-1在表格上加上线条122

4-4-2删除表格上的线条123

4-5-2插入运算公式实例一124

4-5善用表格计算公式124

4-5-1计算公式的基本概念124

4-5-3复制公式126

4-5-4插入运算公式实例二127

4-5-5修改运算公式127

4-5-6在表格中直接修改公式内容128

4-5-7表格数据排序129

4-6关于表格制作的二三事130

4-6-1不可不知1：将文字变成表格130

4-6-2不可不知2：在表格右端插入空白栏132

4-6-3不可不知3：表格的移动与编排技巧133

4-6-4不可不知4：表格标题行重复134

第5章 无人能抵的图文整合魔力139

5-1Word的基本绘图功能140

5-1-1绘图工具介绍140

5-1-2利用自选图形绘制图案141

5-1-3设定自选图形的格式142

5-1-4改变图案外观144

5-1-5旋转图案144

5-1-6一次选取多个图案对象145

5-1-7横排与竖排文本框146

5-1-8在自选图形上输入文字148

5-2图案的编辑与排列149

5-2-1复制图案149

5-2-2调整图案的顺序151

5-2-3调整绘图画布的大小152

5-2-4把图案放在文字背后152

5-2-5设定与取消组合图案154

5-3插入剪贴画与图片文档155

5-3-1插入剪贴画155

5-3-2插入图片文档157

5-3-3水印效果158

5-4图片管理高手—剪辑管理器160

5-4-1将图片分门别类160

5-4-2在线剪辑管理器161

5-5插入图示163

5-5-1插入图示163

5-5-2在图案上加入说明文字164

5-5-3让图示更漂亮166

5-6-1文字环绕的方式167

5-6文字环绕与图文整合167

5-6-2图案对齐方法168

第6章 犹如神助的辅助工具173

6-1认识艺术字174

6-1-1启动艺术字工具栏174

6-1-2认识艺术字工具栏174

6-1-3建立文字对象175

6-1-4编辑文字内容177

6-1-5改变文字对象的样式178

6-1-6改变文字对象的图案形状179

6-1-8设定文字的颜色180

6-1-7设定文字对象的编排方式180

6-1-9旋转文字对象182

6-2公式编辑器3.0183

6-2-1认识公式编辑器的功能183

6-2-2插入公式对象184

6-2-3输入公式对象X2＋Y2185

6-2-4修改公式对象的字号186

6-3影像处理软件—PictureManager187

6-3-1启动MicrosoftOfficePictureManager187

6-3-2查找图片188

6-3-3图片查看189

6-3-4裁剪图片190

6-3-5调整图片大小尺寸191

6-3-6旋转及翻转图片192

6-3-7保存及导出图片193

6-4好用的工具196

6-4-1中英文拼写检查196

6-4-2字数统计197

6-4-3信息检索198

6-5-1不可不知1：善用自动更正文字功能201

6-5关于辅助工具的二三事201

6-5-2不可不知2：繁体与简体字的转换203

第7章 叹为观止的邮件合并神功207

7-1什么是MailMerge208

7-2邮件合并的基本技巧208

7-2-1建立主文件208

7-2-2建立数据库209

7-2-3在主文件中插入数据库字段名称212

7-2-4检查与打印文件213

7-3-1使用Outlook联系人215

7-3使用已建好的数据库215

7-3-2使用Word或Excel的表格文档来邮件合并218

7-4打印邮寄信封220

7-4-1邮件合并收件人的姓名地址220

7-4-2产生信封打印文件224

7-5打印邮寄标签225

7-5-1合并标签数据225

7-5-2查看和产生标签打印文件228

7-6合并输出成电子邮件229

第8章 体验模板与软件整合的超能力233

8-1Word与Excel整合应用234

8-1-1在文档中插入一个新的工作表234

8-1-2调整工作表的显示范围235

8-1-3在文档中插入一个工作表文档236

8-1-4调整工作表显示比例238

8-1-5为工作表加边框239

8-2Word与PowerPoint整合应用239

8-2-1在文档中插入PowerPoint演示文稿239

8-2-2读取演示文稿文档大纲242

8-2-3制作PowerPoint演示文稿说明文件243

8-3Office模板245

8-3-1用模板制作个人名片245

8-3-2到微软网站下载新模板248

8-4关于体验模板与软件整合的二三事251

8-4-1不可不知1：在Word中读取XML文档251

8-4-2不可不知2：将XML文件套用数据查看模板252

第9章 尽善尽美的目录与合并文档257

9-1多栏排版258

9-1-1设定多栏排列258

9-1-3设定局部多栏排列259

9-1-2调整栏宽与间距259

9-2主控文档与子文档260

9-2-1建立主控文档与插入子文档261

9-2-2打开主控文档和编辑子文档262

9-2-3合并子文档264

9-2-4编辑主控文档的页眉页脚265

9-3制作文档的目录267

9-3-1建立文档的目录267

9-3-2更新目录的内容269

9-4-1启动文档追踪功能270

9-4合并与追踪文档270

9-4-2接受与拒绝修订内容271

9-4-3设定修改符号的颜色和格式272

9-4-4传送文档273

9-4-5原稿与完稿的显示方式276

9-4-6比较与合并两个文档277

9-4-7多用户编辑文档278

9-5关于目录制作与合并文档的二三事279

9-5-1不可不知1：电子邮寄Word文档画面279

9-5-2不可不知2：设定文件档案密码281

9-5-3不可不知3：保护文档282

9-5-4不可不知4：文档权限286

第10章 不费吹灰之力的网页制作291

10-1网页文档基本概念292

10-1-1什么是HTML292

10-1-2使用Word制作网页文档293

10-1-3从Word中预览Web画面294

10-1-4把Word文档保存为Web网页295

10-2制作网页文档的基本技巧296

10-2-1打开一个网页文档296

10-1-5在浏览器打开网页文档296

10-2-2套用主题297

10-2-3设定背景298

10-2-4加入水平线299

10-2-5建立文字与图形超级链接300

10-2-6E-mail信箱超级链接301

10-3制作多彩多姿的网页文档301

10-3-1设定走马灯文字302

10-3-2设定背景音乐303

10-3-3插入影片文件305

10-4-1建立与编辑框架307

10-4分割框架307

10-4-2在框架中加入内容309

10-4-3在框架中插入超链接310

10-4-4设定框架的属性312

10-4-5建立框架中的目录313

10-5发表您的网页文档315

10-6关于网页文档的二三事316

10-6-1不可不知1：制作透明图片316

10-6-2不可不知2：在Word中打开与浏览网页文档318

第11章 自己打造操作环境323

11-1-1把工具栏显示出来324

11-1自定义工具栏324

11-1-2关闭工具栏325

11-1-3订制一个工具栏326

11-1-4在工具栏上添加工具按钮327

11-1-5更换工具栏的名称328

11-1-6调整工具按钮的排列方式329

11-1-7删除工具按钮329

11-2选项设置330

11-2-1设置窗口显示环境330

11-2-2把用过的文件名记录起来331

11-2-3设置默认的打开与保存文件位置332

11-2-4设置自动拼写检查功能333

11-3菜单设计333

11-3-1在菜单中加入一个选项333

11-3-2更换选项的名称334

11-4保存个人设置向导335

11-4-1保存我的Office设置335

11-4-2还原我的Office设置337

11-5-1插入域339

11-5域的认识与应用339

11-5-2显示与隐藏域代码340

11-5-3打印时自动更新域341

11-6宏的录制与应用341

11-6-1录制宏342

11-6-2设定宏的快捷键343

11-6-3把宏变成工具按钮344

11-7关于订制操作环境的二三事345

11-7-1不可不知1：更换工具按钮的图案345

11-7-2不可不知2：还原快捷键设定346