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第1章 办公自动化基础1

1.1什么是计算机1

1.1.1快速掌握计算机的部件2

1.1.2计算机的内部部件4

1.1.3计算机的其他外部设备6

1.2如何启动你的计算机7

1.3计算机常见故障的处理8

2.1.1Windows中的鼠标操作12

2.1WINDOWS的基本操作12

第2章 WINDOWS操作指南12

2.1.2键盘操作及通用快捷键的使用14

2.1.3Windows的桌面组成15

2.1.4“开始”按钮16

2.1.5启动和退出应用程序17

2.1.6用户账户和启动的新功能19

2.2窗口的基本操作20

2.2.1窗口的构成20

2.2.2我的电脑21

2.2.3资源管理器22

2.2.4文件夹窗口23

2.2.5Zip文件夹24

2.2.6对话框24

2.3怎样使用联机帮助25

2.3.1欢迎进入（开始使用）Windows 98/Me/2000/XP25

2.3.2使用帮助与支持26

2.3.3使用屏幕提示和问号帮助29

2.4文件操作30

2.4.1我的电脑和资源管理器30

2.4.2文件名31

2.4.3创建文件或文件夹32

2.4.4选定文件或文件夹32

2.4.5重命名文件或文件夹33

2.4.6复制文件或文件夹34

2.4.7移动文件或文件夹35

2.4.8发送文件或文件夹36

2.4.9删除文件或文件夹37

2.4.10回收站的使用37

2.4.11查找文件或文件夹38

2.4.12搜索计算机或人41

2.4.13设置文件夹的共享属性42

2.4.14使用“我的文档”保存文件43

2.4.15使用脱机文件43

2.5磁盘操作44

2.5.1格式化磁盘44

2.5.2磁盘清理程序45

2.5.3磁盘检查46

2.5.4磁盘碎片整理46

2.5.5更改驱动器号和路径47

2.6.1写字板的用户界面49

2.6写字板的使用49

2.6.2创建、打开和保存文档50

2.6.3文字的键入、插入和修改52

2.6.4移动或复制文字块53

2.6.5查找和替换53

2.6.6“撤销”操作54

2.6.7链接或嵌入信息54

2.6.8插入对象55

2.6.9文档格式的编排56

2.6.11定制“写字板”57

2.6.10使用标尺57

2.6.12打印写字板中的文档58

2.6.13用于编辑文本的快捷键59

2.7记事本的使用60

2.8设置打印机和文档打印管理61

2.8.1安装打印机61

2.8.2在Windows中打印文档的几种方法64

2.8.3打印队列管理65

2.9.1画图程序界面66

2.9“画图”程序的使用66

2.9.2绘制简单图形67

2.9.3图形处理工具68

2.9.4图像处理操作70

2.9.5在其他应用程序中使用“画图”程序72

2.10应用程序的安装和删除73

2.10.1在Windows XP中安装应用程序73

2.10.2卸载应用程序74

2.11设置个性化桌面75

2.11.1使桌面变得整洁75

2.11.3自定义桌面项目77

2.11.2更改桌面的背景77

2.11.4更改桌面项目的外观79

2.11.5更改显示的颜色数、分辨率和刷新频率80

2.11.6使用“颜色管理”指定颜色配置文件81

2.11.7使用桌面主题81

2.11.8自定义任务栏82

2.11.9自定义“开始”菜单83

2.12.1查看计算机上的字体85

2.12字体设置85

2.12.2向计算机添加新字体86

2.12.3使用“字符映射表”在文件中添加特殊字符87

2.13日期、时间和区域设置88

2.13.1日期时间设置88

2.13.2区域和语言选项88

2.14使用屏幕保护程序和电源管理89

2.14.1设置屏幕保护程序89

2.14.2选择或创建电源使用方案90

2.15.1备份91

2.15系统管理91

2.14.3通过休眠功能节电91

2.15.2系统还原98

2.16用户账户管理104

2.16.1添加新用户104

2.16.2设置密码105

2.16.3更改用户登录和注销的方式107

第3章 中文打字速成109

3.1安装与选用中文输入法109

3.1.2定制输入法热键110

3.1.1安装汉字输入法110

3.1.3选择输入法111

3.1.4设置输入法的状态111

3.2五笔字型输入法速成115

3.2.1五种笔画的定义115

3.2.2汉字的基本字根116

3.2.3字根之间的结构关系117

3.2.4汉字的字形结构118

3.2.5汉字拆分原 则118

3.2.6字根的键盘布局119

3.2.8成字字根汉字的编码规则121

3.2.7键名汉字的编码规则121

3.2.9合体字的拆分原则122

3.2.10“多根字”的取码规则124

3.2.11“四根字”的取码规则124

3.2.12不足四根字的取码规则124

3.2.13简码规则126

3.2.14词组编码规则127

3.2.15重码128

3.2.16容错码128

3.2.17重新定义单字编码和手工造词129

3.2.18学习键Z130

第4章 用WORD编辑文档132

4.1基本文件操作132

4.1.1Word的用户界面132

4.1.2打开文档133

4.1.3保存文档134

4.1.4打印文档135

4.1.5其他操作135

4.2文档的编辑方法136

4.2.1文字键入、插入和修改136

4.1.6使用帮助136

4.2.2滚动文档138

4.2.3移动和复制文字块139

4.2.4使用Office剪贴板140

4.2.5查找和替换142

4.2.6“撤销”操作143

4.2.7改变视图143

4.3文档格式的设置方法144

4.3.1用模板和向导预置文档144

4.3.2设置字体和字号144

4.3.3让文字对齐145

4.3.4使用标尺146

4.3.5使用列表147

4.3.6使用格式刷148

4.3.7用样式简化您的工作149

4.4页面控制150

4.4.1分页和分节150

4.4.2分栏152

4.4.3使用文本框152

4.4.4页码、页眉和页脚153

4.4.5页面设置156

4.4.6预览您的文档157

4.5在文档中插入表格158

4.5.1表格的创建158

4.5.2文本与表格的相互转换159

4.5.3在表格中移动插入点160

4.5.4选定、移动和复制单元160

4.5.5调整行高和列宽161

4.5.6行、列的插入和删除162

4.5.7拆分和合并单元格162

4.5.9边框和底纹163

4.5.8拆分表格163

4.5.10表格的对齐设置164

4.5.11单元格属性的设置165

4.5.12文字方向与对齐165

4.5.13表格的排序和计算166

4.6创作“多媒体”文档167

4.6.1插入图片、声音和动画剪辑167

4.6.2插入艺术字169

4.6.3图片格式的设置170

4.6.6使用“图片”工具栏171

4.6.4图片的移动、复制和剪切171

4.6.5图片的缩放和变形171

4.6.7绘图172

4.6.8处理不同层中的对象及组合对象173

4.6.9添加题注174

4.7长文档和信函、标签的处理174

4.7.1在大纲视图中重组文档174

4.7.2脚注、尾注和题注的使用177

4.7.3摘要、索引和目录的编制180

4.7.4套用信函185

4.7.5打印信封188

4.7.6制作邮件标签和名片191

4.8与其他用户协作编辑文档193

4.8.1标记193

4.8.2比较和合并文档194

第5章 用EXCEL编制电子表格195

5.1工作簿的创建195

5.1.1认识Excel195

5.1.2工作簿的创建和打开196

5.2.1数据的基本输入方法197

5.2输入数据197

5.2.2数值型数据和文本型数据的数字198

5.2.3填充和记忆式键入199

5.3工作表的编辑202

5.3.1选定单元格202

5.3.2单元格、行或列的插入203

5.3.3单元格、行或列的删除203

5.3.4给单元格添加批注204

5.3.5区域204

5.3.6长工作表的处理205

5.3.7在多张工作表间切换206

5.3.8工作表的添加和删除206

5.3.9给工作表命名207

5.3.10工作表的移动和复制207

5.3.11工作表的组合208

5.4对数据进行处理208

5.4.1使用公式208

5.4.2应用函数210

5.4.3自动求和211

5.4.4公式单元格地址的相对和绝对引用212

5.4.5使用方案213

5.5美化您的电子表格215

5.5.1自动套用格式215

5.5.2条件格式的使用216

5.5.3设置单元格格式217

5.5.4在工作表中插入图片219

5.5.5电子表格的打印设置219

5.6用图表使您的电子表格更直观、更专业220

5.6.1创建图表220

5.6.2图表的移动和缩放221

5.6.3图表格式的设置222

5.7使用数据透视表223

5.7.1数据透视表的创建223

5.7.2为您的数据透视表设置格式225

5.7.3数据透视表的使用225

5.7.4数据透视表在网络中的应用226

第6章 用POWERPOINT制作幻灯演示227

6.1认识POWERPOINT视图227

6.1.1普通视图227

6.1.4选择默认视图228

6.1.3幻灯片放映视图228

6.1.2幻灯片浏览视图228

6.2创建和编辑演示文稿229

6.2.1新建一个演示文稿229

6.2.2基于模板创建演示文稿230

6.2.3基于“内容提示向导”创建演示文稿230

6.2.4使用“大纲”选项卡232

6.2.5插入和删除幻灯片233

6.2.6改变幻灯片的背景233

6.2.7改变幻灯片的配色方案234

6.3添加文字与媒介对象236

6.2.8改变幻灯片的版式236

6.3.1向占位符中添加文本237

6.3.2向自选图形添加文本237

6.3.3向文本框中添加文本237

6.3.4添加图片238

6.3.5添加艺术字238

6.3.6添加备注239

6.3.7添加图表240

6.3.8插入组织结构图242

6.3.9添加声音243

6.3.10给整个幻灯演示添加旁白245

6.3.11添加影片和动态文件246

6.3.12添加幻灯片编号、日期和页脚等247

6.4控制幻灯片中的对象247

6.4.1文字格式的设置247

6.4.2设置项目符号和编号248

6.4.3选定被其他对象盖住的对象248

6.4.4缩放、移动、复制和删除对象249

6.4.5用标尺和辅助线来精确定位249

6.4.6“绘图”工具栏的使用250

6.4.7可以使用的其他功能251

6.5放映幻灯演示251

6.5.1重排幻灯片的顺序251

6.5.2添加演讲者备注252

6.5.3制作讲义252

6.5.4给幻灯演示添加动画效果253

6.5.5制作交互式演示文稿255

6.5.6创建自定义放映256

6.5.7使用摘要幻灯片进行跳转257

6.5.9排练258

6.5.8设置放映方式258

6.5.10放映259

6.5.11控制放映过程259

6.5.12打印260

6.5.13打包和网上发布260

第7章 电脑上网指南263

7.1与INTERNET建立连接263

7.1.1使用连接向导263

7.1.2连接Internet264

7.1.3关闭Internet的连接265

7.2用IE进行网络浏览266

7.2.1Internet Explorer浏览器简介266

7.2.2使用地址栏267

7.2.3更改主页268

7.2.4使用搜索功能268

7.2.5重新访问最近浏览过的Web页269

7.2.6Web页的收藏270

7.2.7在线浏览网页271

7.2.8脱机浏览网页271

7.2.9使用媒体收听电台273

7.2.10关闭Web页中的图像、动画和声音274

7.2.12调整硬盘缓存区274

7.2.11打印Web页275

7.2.12更改网页打印时的外观276

7.2.13保存Web页的信息276

7.2.14设置“颜色”278

7.2.15定义显示文本字体方法278

7.2.16显示不同语言的页面278

7.3.2电子邮件的结构279

7.3.1电子邮件的通信协议279

7.3用OE收发电子邮件279

7.3.3电子邮件选项280

7.3.4为Outlook Express设置账号283

7.3.5创建并发送邮件284

7.3.6在邮件中插入图片285

7.3.7在邮件中使用漂亮的信纸286

7.3.8给邮件插入附件287

7.3.9接收邮件288

7.3.10阅读邮件288