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目录1

第1章Excel 2003基础知识1

1.1 Excel 2003概述1

1.1.1 Excel 2003的主要功能1

1.1.2 Excel 2003的新增功能3

1.2 Excel 2003界面5

1.3管理工作簿7

1.3.1排列与隐藏工作簿窗口8

1.3.2选定行、列与单元格10

1.3.3显示或隐藏行／列11

1.4设置屏幕显示方式13

1.3.4设置显示或隐藏滚动条等窗口项目13

1.4.1设置单元格显示比例14

1.4.2全屏显示14

1.4.3网格线颜色15

自测题16

第2章创建工作簿17

2.1新建工作簿17

2.2选定条件单元格18

2.3输入单元格数据19

2.3.1数据输入方法20

2.3.2单元格数据规则22

2.4中文输入与字符输入23

2.5输入序列数据25

11.1分类汇总27

2.5.1在同一行或列中复制数据28

2.5.2自动填充序列数据29

2.5.3自定义填充序列31

2.6单元格批注31

2.7保存工作簿33

2.8关闭工作簿33

自测题34

第3章工作簿文件管理36

3.1打开工作簿36

3.1.1打开本地计算机上的文件37

3.1.2打开局域网或Internet上的文件38

3.2与Excel 2003兼容的文件格式39

3.3查找并打开文件42

3.4打开工作簿之前预览工作簿内容46

3.5将工作簿保存为Web页47

3.6自动保存恢复工作簿48

3.7文件属性50

3.7.1文件属性的类型50

3.7.2查看与设置文件属性52

3.8保护工作簿与工作表55

3.8.1关于工作表与工作簿的保护55

3.8.2在工作表或工作簿中可保护的元素56

3.8.3保护工作簿文件不被查看或编辑58

3.9模板59

3.9.1工作簿和工作表模板60

3.9.2创建模板63

3.9.3保存模板64

自测题65

第4章编辑工作表66

4.1编辑工作表数据66

4.1.1编辑单元格内容66

4.1.2删除与清除单元格、行或列67

4.1.3插入空白单元格、行或列70

4.1.4重复、撤销与恢复操作73

4.1.5单元格数据的移动与复制74

4.2查找和替换单元格数据76

4.2.1查找77

4.2.2替换79

4.3拼写检查与更正错误80

4.3.1拼写检查80

4.3.2在输入时自动更正拼写错误82

4.3.3创建自定义词典83

4.4工作表的操作84

4.4.1激活工作表84

4.4.3选定工作表85

4.4.2在工作表中移动与滚动85

4.4.4重命名工作表86

4.4.5添加与删除工作表88

4.4.6工作表的移动与复制89

4.4.7隐藏工作表91

4.4.8工作表窗口的拆分与冻结92

4.4.9为工作表标签添加颜色94

4.5.1为单元格或单元格区域命名95

4.5在工作表中为单元格命名95

4.5.2将已有行列标志转换为名称96

自测题96

第5章工作表格式设置98

5.1工作表和数据格式设置概要98

5.2单元格字体格式99

5.2.1字体、字号与特殊效果99

5.2.2设置工作表默认字体与字号102

5.2.3设置文本颜色103

5.2.4自动显示单元格中所有数据105

5.3设置数据文本的对齐方式106

5.4单元格数据跨行或跨列居中109

5.5调整工作表列宽与行高111

5.5.1设置列宽111

5.5.2设置行高112

5.5.3设置默认列宽113

5.6设置单元格边框与底纹113

5.6.1使用【格式】工具设置单元格边框114

5.6.2在【单元格格式】对话框中设置单元格边框114

5.6.3清除单元格边框115

5.6.4设置背景图案与颜色116

5.7设置单元格数据格式117

5.7.1快速设置数据格式118

5.7.2设置数字、日期和时间格式118

5.7.3设置数字成文本120

5.7.4设置其他数字格式121

5.8设置数据的有效性121

5.9自定义数据格式126

5.9.1小数点、空格、颜色和条件127

5.9.2 日期和时间129

5.9.3货币、百分比和科学记数130

5.9.4文本和空格131

5.9.5创建自定义数字格式132

5.10隐藏与取消隐藏单元格数据134

5.11利用条件设置单元格格式135

5.12自动套用格式137

5.13使用样式139

5.13.1创建或删除样式139

5.13.2应用样式141

5.14复制单元格格式142

自测题143

第6章打印工作表146

6.1页面设置146

6.1.1设置页面146

6.1.2设置页边距147

6.1.3设置页眉或页脚147

6.1.4设置工作表149

6.1.5设置图表151

6.2.1设置打印区域152

6.2利用分页预览视图查看和调整分页设置152

6.2.2插入或移动分页符153

6.2.3删除分页符155

6.3打印工作表156

6.3.1打印预览156

6.3.2打印158

自测题159

7.1.1公式的组成161

7.1.2公式中的函数161

第7章公式与函数161

7.1公式概述161

7.1.3公式中的名称162

7.1.4公式中的运算符163

7.1.5公式中的运算次序165

7.2单元格引用165

7.2.1 A1引用样式166

7.2.2相对引用与绝对引用166

7.2.3三维引用样式168

7.2.4 R1C1引用样式168

7.3创建公式169

7.3.1创建公式示例169

7.3.2公式返回的错误值及产生原因170

7.3.3【公式审核】工具栏的组成171

7.3.4在单元格中显示公式174

7.3.5复制与移动公式175

7.4数组公式和数组常量176

7.4.1数组公式的创建176

7.4.4定位数组公式177

7.4.2使用数组常量177

7.4.3编辑数组公式177

7.5在公式中使用函数178

7.5.1函数的分类178

7.5.2输入函数179

7.6常用函数181

7.6.1 自动求和181

7.6.2平均值函数183

7.6.3求和函数187

7.6.4最大值函数190

7.6.5最小值函数192

7.6.6日期与时间函数193

7.6.7条件求和函数196

7.6.8参数个数函数197

7.6.9数据项个数函数COUNTA197

7.6.10逻辑函数198

7.6.11函数嵌套200

自测题201

第8章美化工作表203

8.1绘制图形203

8.1.1【绘图】工具栏203

8.1.2绘制基本图形204

8.1.3【自选图形】工具栏205

8.1.4绘制自选图形205

8.1.5图形移动、旋转、对齐及尺寸调整206

8.1.6图形的组合与层叠208

8.2使用图片、图示、组织结构图209

8.2.1【图片】工具栏209

8.2.2图片文件209

8.2.3剪贴画210

8.2.4图片移动、尺寸调整、加框和裁剪211

8.2.5插入图示212

8.2.6组织结构图214

8.3.1【艺术字】工具栏216

8.3.2创建艺术字216

8.3制作艺术字216

8.3.3编辑艺术字218

8.4使用文本框220

8.4.1插入文本框220

8.4.2选中文本框及输入文本221

8.4.3调整文本框221

8.4.4编辑文本框222

自测题223

第9章数据图表224

9.1.1认识【图表】工具栏224

9.1创建图表224

9.1.2使用【图表】工具创建图表225

9.1.3使用图表向导创建图表226

9.2图表类型及其使用示例228

9.3图表区域与图表对象233

9.3.1图表的组成233

9.3.2激活图表或图表对象234

9.3.3图表对象的选择234

9.3.4移动图表与更改图表大小235

9.3.5更改图表类型237

9.3.6更新数据图表238

9.3.7设置各种图表选项239

9.3.8图表区域编辑242

9.4.1修饰图表的标题244

9.4图表对象的修饰244

9.4.2修饰图表的坐标轴245

9.4.3修饰图表的数据系列245

9.4.4修饰图表的图例246

9.5使用误差线与趋势线分析数据246

9.5.1添加、修改与删除误差线246

9.5.2添加、修改与删除趋势线247

9.5.3趋势线的计算方程251

自测题252

10.1建立数据清单253

10.1.1建立数据清单的准则253

第10章筛选与排序数据253

10.1.2建立数据清单的过程254

10.2使用记录单管理数据254

10.2.1增加记录254

10.2.2修改记录255

10.2.3删除记录255

10.3数据的排序256

10.2.4查找记录256

10.3.3根据多列的数据进行排序257

10.3.1排序工具按钮257

10.3.2根据一列数据进行排序257

10.3.4按自定义序列对数据清单排序259

10.4数据的筛选259

10.4.1自动筛选260

10.4.2自定义自动筛选261

10.4.3高级筛选263

10.5导入数据266

10.4.4取消筛选266

10.5.1在Excel 中导入数据库数据267

10.5.2用Microsoft Query导入数据268

10.5.3从Web 中导入数据269

10.5.4用Visual Basic for Applications（VBA）导入数据270

10.5.5刷新数据和命名区域271

自测题271

11.1.1创建分类汇总273

第11章分析与管理数据273

11.1.2嵌套分类汇总275

11.1.3显示或隐藏清单的细节数据275

11.1.4清除分类汇总277

11.2合并计算277

11.2.1按位置合并计算数据277

11.2.2按类合并计算数据281

11.2.3合并计算的自动更新282

11.2.6删除一个源区域的引用283

11.2.5更改合并计算源区域的引用283

11.2.4为合并计算添加源区域283

11.3数据透视表与数据透视图284

11.3.1数据透视表及数据透视图制作示例284

11.3.2创建数据透视表和数据透视图286

11.3.3数据透视表工具栏293

11.4编辑数据透视表295

11.4.1添加或删除数据透视表字段296

11.4.2重新组织数据透视表布局298

11.4.3更改数据区域的数据格式298

11.4.5显示或隐藏明细数据300

11.4.4改变数据透视表的计算函数300

11.4.6撤消总计302

11.4.7更新数据透视表中的数据303

11.4.8设置数据透视表的报告格式304

11.4.9删除数据透视表305

自测题305

第12章使用Excel协同工作307

12.1利用网络共享文件307

12.2使用电子邮件发送工作簿310

12.3使用交互性的Web组件313

12.4以XML格式打开和保存文件315

12.5以HTML格式保存和发布Excel文件318

自测题321

第13章宏病毒的防护与信息共享323

13.1宏病毒防护知识323

13.1.1什么是宏病毒323

13.1.2宏的安全性323

13.1.3防止宏病毒326

13.2.1创建共享工作簿327

13.2共享工作簿327

13.2.2使用共享工作簿328

13.2.3从共享工作簿中删除某位用户328

13.3在Excel中使用OLE对象329

13.3.1链接和嵌入的区别329

13.3.2在工作表中插入OLE对象的一般方法330

13.4信息超链接331

13.4.1超链接概述331

13.4.2网络地址的表示331

13.4.3为单元格创建超链接332

13.4.4为图形创建超链接333

13.4.5修改与删除超链接334

13.5将工作簿保存到Intemet上335

13.5.1将Excel数据放到Web页上335

13.5.2从Internet站点的列表中添加FTP站点338

13.5.3从Internet站点的列表中删除FTP站点339

13.5.4更改FTP站点的登录名称或口令340

自测题341

附录自测题答案343