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第1章 Excel应用基础1

1.1启动与退出2

1.1.1启动Exce120032

1.1.2退出Exce120032

1.1.3本节考点3

1.2操作工作界面3

1.2.1标题栏4

1.2.2菜单栏4

1.2.3工具栏4

1.2.4编辑栏7

1.2.5状态栏8

1.2.6任务窗格9

1.2.7本节考点10

1.3操作工作区10

1.3.1行号和列标10

1.3.2工作表标签11

1.3.3网格线11

1.3.4滚动条11

1.3.5设置工作区11

1.3.6单元格12

1.3.7本节考点16

1.4工作簿基础操作17

1.4.1创建工作簿17

1.4.2保存和关闭工作簿18

1.4.3打开工作簿20

1.4.4为工作簿设置密码22

1.4.5设置文件属性23

1.4.6本节考点24

1.5获得帮助24

1.5.1使用Office助手24

1.5.2使用“Excel帮助”任务窗格25

1.5.3使用“搜索”文本框获取帮助26

1.5.4在对话框中获取帮助26

1.5.5本节考点27

1.6本章试题解析27

第2章 数据的输入与编辑32

2.1输入数据33

2.1.1输入数值33

2.1.2输入文本34

2.1.3输入日期和时间36

2.1.4插入符号37

2.1.5输入序列37

2.1.6提高相同数据的输入效率42

2.1.7添加批注43

2.1.8设置数据有效性45

2.1.9本节考点49

2.2编辑工作表49

2.2.1清除单元格49

2.2.2删除和插入单元格50

2.2.3移动和复制单元格51

2.2.4选择性粘贴52

2.2.5剪贴板54

2.2.6查找和替换55

2.2.7自动更正57

2.2.8设置编辑选项58

2.2.9本节考点59

2.3插入对象与超链接59

2.3.1插入对象59

2.3.2插入超链接60

2.3.3编辑超链接64

2.3.4本节考点64

2.4插入图形65

2.4.1绘制图形65

2.4.2插入图片和剪贴画67

2.4.3添加艺术字69

2.4.4添加文本框71

2.4.5添加图示72

2.4.6本节考点73

2.5本章试题解析74

第3章 公式与函数的应用79

3.1使用公式80

3.1.1输入公式80

3.1.2使用运算符81

3.1.3选择引用的方式82

3.1.4引用工作表和工作簿中的数据84

3.1.5日期和时间的运算85

3.1.6本节考点86

3.2使用函数86

3.2.1认识函数86

3.2.2自动计算功能86

3.2.3函数的输入88

3.2.4函数的嵌套89

3.2.5本节考点90

3.3常用函数的应用90

3.3.1 SUM函数（求和）91

3.3.2 AVERAGE函数（求平均值）91

3.3.3 COUNT函数（计数）92

3.3.4 COUNTIF函数（条件计数）93

3.3.5 MAX和MIN函数（求最大、最小值）93

3.3.6 IF函数（条件判断）94

3.3.7 INT函数（取整）96

3.3.8 ROUND函数（四舍五入）96

3.3.9 ABS函数（求绝对值）96

3.3.10 TODAY函数（获得当前日期）97

3.3.11 LOOKUP函数（查找）97

3.3.12本节考点98

3.4本章试题解析99

第4章 工作表的修饰与打印103

4.1单元格的格式设置104

4.1.1设置文本格式104

4.1.2设置常用的数值格式105

4.1.3合并单元格107

4.1.4设置对齐方式109

4.1.5设置边框和背景109

4.1.6调整行高和列宽112

4.1.7隐藏和显示行或列113

4.1.8设置条件格式114

4.1.9本节考点115

4.2快速设置格式116

4.2.1套用内置的格式116

4.2.2使用格式刷复制117

4.2.3使用样式118

4.2.4本节考点119

4.3设置页面119

4.3.1设置“页面”120

4.3.2设置“页边距”120

4.3.3设置页眉和页脚120

4.3.4设置工作表122

4.3.5本节考点123

4.4预览与打印123

4.4.1设置分页预览123

4.4.2打印预览124

4.4.3打印设置125

4.4.4本节考点126

4.5本章试题解析126

第5章 图表的操作130

5.1图表的创建131

5.1.1确定分析目的和图表类型131

5.1.2开始创建图表132

5.1.3本节考点135

5.2图表的编辑135

5.2.1图表组成元素的选择135

5.2.2调整图表大小和位置136

5.2.3删除图表元素137

5.2.4图表类型操作137

5.2.5图表数据操作140

5.2.6设置图表转置141

5.2.7设置图表选项142

5.2.8本节考点144

5.3图表的修饰145

5.3.1图表中文本格式设置145

5.3.2图表元素的边框和填充设置145

5.3.3设置坐标轴格式148

5.3.4设置数据系列格式149

5.3.5恢复图表默认格式152

5.3.6本节考点153

5.4图表高级设置153

5.4.1在图表中使用次坐标轴153

5.4.2设置三维图表154

5.4.3本节考点156

5.5图表的打印输出156

5.5.1将图表与数据一起打印156

5.5.2单独打印图表156

5.5.3打印图表的数据区域157

5.5.4本节考点157

5.6本章试题解析157

第6章 管理工作簿与工作表161

6.1工作簿窗口操作162

6.1.1切换活动工作簿162

6.1.2重排窗口163

6.1.3并排比较163

6.1.4为工作簿创建新窗口165

6.1.5拆分窗口165

6.1.6冻结窗格167

6.1.7本节考点168

6.2工作表操作169

6.2.1工作表组的操作169

6.2.2更改默认的工作表数170

6.2.3工作表编辑操作171

6.2.4本节考点174

6.3本章试题解析174

第7章 数据处理与分析177

7.1记录单的使用178

7.1.1创建数据清单178

7.1.2使用记录单处理数据178

7.1.3查找记录的条件设置180

7.1.4本节考点181

7.2数据排序181

7.2.1按列排序181

7.2.2按行排序182

7.2.3自定义排序依据183

7.2.4本节考点183

7.3数据筛选183

7.3.1自动筛选183

7.3.2高级筛选185

7.3.3本节考点187

7.4分类汇总188

7.4.1应用分类汇总188

7.4.2查看汇总数据189

7.4.3删除分类汇总189

7.4.4多级分类汇总190

7.4.5本节考点191

7.5数据透视表191

7.5.1创建数据透视表191

7.5.2使用数据透视表分析193

7.5.3创建数据透视图96

7.5.4本节考点197

7.6合并计算197

7.6.1按位置合并197

7.6.2按分类合并198

7.6.3本节考点199

7.7获取外部数据200

7.7.1导入Word表格200

7.7.2导入文本文件201

7.8本章试题解析203

第8章 数据安全与保护207

8.1保护工作簿和工作表208

8.1.1保护工作簿208

8.1.2保护工作表210

8.1.3本节考点211

8.2单元格区域保护212

8.2.1利用“锁定”属性实现区域保护212

8.2.2设置用户允许编辑区域212

8.2.3本节考点214

8.3利用隐藏操作保护数据214

8.3.1工作表的隐藏与取消隐藏215

9.3.2隐藏公式215

8.3.3本节考点216

8.4本章试题解析216

第9章 共享数据与协同工作218

9.1共享工作簿219

9.1.1设置工作簿共享219

9.1.2应用共享工作簿220

9.1.3取消工作簿的共享221

9.1.4共享工作簿的保护221

9.1.5本节考点223

9.2处理修订223

9.2.1启用修订标识223

9.2.2接收和拒绝修订224

9.2.3本节考点225

9.3协同工作225

9.3.1与Word协同工作225

9.3.2与PowerPoint协同工作228

9.3.3与Access协同工作229

9.3.4本节考点233

9.4本章试题解析234