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英文信撰写技巧
  • 王德厚编著 著
  • 出版社: 万里书店
  • ISBN:9621403928
  • 出版时间:1989
  • 标注页数:138页
  • 文件大小:5MB
  • 文件页数:143页
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图书目录

商业信件64

一 短简64

订购杂志65

寄送资料65

宣传产品65

二 询问信66

询问商品价目66

询问商品性能67

索寄商品目录67

徵求杂志订户意见68

要求客户补寄资料69

要求客户塡寄转销税卡片69

三 对询问信的覆信70

回答询问并介绍商品70

对商品询问的答覆71

四 投诉信72

对产品质量的投诉72

对记帐错误的投诉73

五 催款信75

第一次催促付款75

第二次催促付款76

第三次催促付款77

最后一次索款,提出准备委讬律师代收77

要求重寄付款支票78

一般催款信78

六 推销信79

保险推销信之一79

保险推销信之二80

保险推销信之三81

保险推销信之四82

保险推销信之五83

健身中心推销信84

七 介绍信85

介绍硏究人员86

介绍秘书87

八 求职信88

暑期工求职信89

简历另附的求职信90

内含简历的求职信90

九 辞职信92

辞职信之一92

辞职信之二93

私人信件95

一 给亲友的信96

(一)慰问信96

一般慰问信之一96

一般慰问信之二96

对痛失亲人的慰问信97

(二)对慰问信的回覆98

简覆慰问信之一99

简覆慰问信之二99

(三)感谢信99

感谢盛情接待的信99

感谢接待子女的信100

感谢致送礼物的信之一101

感谢致送礼物的信之二101

收到致谢礼物的回覆102

(四)旅游信102

讲述旅游观感的信102

(五)给子女的信103

给在外读书的子女的信104

二 致商业或政府机构的信105

三 投诉信105

对保修服务欠佳的投訢105

投诉广告用词不当107

四 募捐信108

环境保护组织的募捐信108

五 给官员的信109

呼吁议员给予支持的信110

呼吁支持敎育援助计划的信111

书信范例索引1

第一部分 撰写信文要注意的地方7

一 陈述要淸楚7

(一)不要用陈旧过时的词语和文句7

(二)叙事要具体,不要含糊9

(三)使用最简单的词10

(四)用词要正确11

(五)注意句子结构12

二 文字要简明14

(一)删掉不必要的词14

(二)适当使用形容词和副词18

(三)句子越短越好18

三 文字要流畅19

(一)尽量用主动语态20

(二)重点内容要强调出来21

(三)避免文句单调23

(四)适当分段24

第二部分 信文的撰写方法26

一 信文的构思26

(一)写信前先拟订内容提纲26

(二)普通信的内容要素29

(三)写商业信要掌握收信人的心理29

二 信文的具体撰写30

(一)首段信文的写法30

(二)正文的写法32

(三)末段信文的写法32

(四)最后的审阅修改34

三 用文字处理器书写的信件35

(一)用文字处理器写信快速35

(二)信件卷面美观35

(三)文字容易修改35

(四)信件复制容易36

第三部分 商业信的写法37

一 信文格式37

(一)齐头式38

(二)斜列式38

(三)混合式38

二 信文的安排44

三 各部分标点的应用46

四 信文各部分的写法47

(一)日期47

(二)收信人地址47

(三)称呼50

(四)头衔50

(五)对多位收信人的称呼51

(六)对女性收信人的称呼51

(七)对收信人爲夫妇的称呼52

(八)对个别收信人的称呼52

(九)正文有关项目的处理53

(十)信文超过一页的注意事项53

(十一)结束语55

(十二)签名55

(十三)附加项57

第四部分 商业信的写法和实例64

一 短简64

二 询问信66

三 对询问信的覆信70

四 投诉信72

五 催款信75

六 推销信79

七 介绍信85

八 求职信88

九 辞职信92

第五部分 私人信95

一 给亲友的信96

(一)慰问信96

(二)对慰问信的回覆98

(三)感谢信99

(四)旅游信102

(五)给子女的信103

二 致商业或政府机构的信105

(一)投诉信105

(二)募捐信108

(三)给官员的信109

第六部分 称呼问题113

一 衔头与称呼113

(一)对女性的称呼问题113

(二)不知对方性别时的称呼114

(三)不知收信人姓名时的称呼114

(四)对夫妇的称呼117

二 个别词的使用问题118

(一)有关man的使用问题118

(二)男性代词的使用问题121

三 职称123

第七部分 听写信件125

一 准备工作126

(一)工作环境126

(二)资料的集中126

(三)孰悉有关信件的内容127

(四)内容提纲127

(五)如何练习听写信件127

二 听写技术128

(一)提示范围128

(二)注意发音129

(三)拼写及其他提示129

附录130

一 修词参考130

二 地址常用词缩写137

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