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第1章 体验全新的Office 201612

1.1 Office 2016的安装与启动12

1.1.1 注册Microsoft账户12

1.1.2 安装Office 201613

1.1.3 启动与退出Office程序15

1.2 认识Office 2016界面17

1.2.1 基于Ribbon的用户界面17

1.2.2 用户界面说明17

1.3 Office 2016操作环境的设置20

1.3.1 设置Microsoft账户20

1.3.2 设置启动菜单显示的文档数量22

1.3.3 自定义功能区23

1.3.4 自定义快速访问工具栏24

1.4 Office 2016三大组件的公用操作25

1.4.1 新建文档25

1.4.2 打开文档26

1.4.3 保存文档28

1.4.4 关闭文档30

1.4.5 文档的基本保护31

1.5 Office 2016强大的云共享体验34

1.5.1 将文档保存到云网盘34

1.5.2 与同事使用云共享37

同步实践：新建请柬并发送给客户39

第2章 Word 2016中文本的输入39

2.1 输入文本41

2.1.1 输入普通文本41

2.1.2 插入特殊符号41

2.1.3 输入日期和时间43

2.2 选择文本44

2.3 复制、剪切与粘贴文本46

2.3.1 复制文本46

2.3.2 剪切文本47

2.3.3 粘贴文本47

2.4 设置文本格式50

2.4.1 设置文本的字体、字形、字号及颜色50

2.4.2 设置文本效果51

2.4.3 设置字符间距53

2.5 使用艺术字55

2.6 设置段落格式57

2.6.1 设置段落对齐方式与大纲级别57

2.6.2 设置段落的缩进方式58

2.6.3 设置段落间距59

2.7 项目符号与编号的使用60

2.7.1 添加项目符号60

2.7.2 插入编号62

同步实践：编排公司休假制度文档64

第3章 插入图片、图形或视频增强文档吸引力64

3.1 在文档中插入图片67

3.1.1 插入存储设备中的图片67

3.1.2 插入联机图片67

3.1.3 获取屏幕截图69

3.2 编辑图片71

3.2.1 删除图片背景71

3.2.2 设置图片的艺术效果72

3.2.3 调整图片色调与光线73

3.2.4 设置图片样式76

3.2.5 裁剪图片77

3.2.6 快速设置文档中图片的位置79

3.3 用自选图形为文档说话80

3.3.1 插入自选图形80

3.3.2 更改图形形状81

3.3.3 在图形中添加与设置文本格式82

3.3.4 设置形状样式83

3.3.5 组合形状图形84

3.4 使用SmartArt图形85

3.4.1 认识SmartArt图形85

3.4.2 插入SmartArt图形85

3.4.3 为SmartArt图形添加文本86

3.4.4 更改SmartArt图形布局87

3.4.5 设置SmartArt图形样式87

3.4.6 在SmartArt图形中添加形状90

3.5 插入联机视频92

3.5.1 插入必应搜索的Web视频92

3.5.2 粘贴嵌入代码获取视频93

同步实践：制作活动宣传单94

第4章 制作更专业的文档表格97

4.1 在文档中插入表格97

4.1.1 快速插入10列8行以内的表格97

4.1.2 插入10列8行以上的表格97

4.1.3 手动绘制表格98

4.2 编辑表格99

4.2.1 为表格添加单元格100

4.2.2 合并单元格102

4.2.3 拆分单元格与表格102

4.2.4 调整单元格大小104

4.2.5 平均分布表格行列105

4.2.6 设置表格内文字的对齐方式与方向106

4.2.7 更改单元格的默认边距108

4.3 美化表格109

4.3.1 使用预设表格样式109

4.3.2 设置表格底纹110

4.3.3 设置表格边框样式111

4.4 表格的高级应用114

4.4.1 对表格数据进行排序114

4.4.2 在表格中进行运算116

4.4.3 将表格转换为文本117

同步实践：制作个人简历119

第5章 页面布局的设置与打印121

5.1 文档的页面设置121

5.1.1 设置文档页边距121

5.1.2 设置文档纸张信息122

5.1.3 创建分栏效果122

5.2 为文档添加页眉与页脚124

5.2.1 插入页眉和页脚124

5.2.2 编辑页眉和页脚内容125

5.2.3 制作与首页不同的页眉127

5.3 设置文档的页面背景130

5.3.1 为文档添加水印130

5.3.2 设置页面背景131

5.3.3 添加页面边框132

5.4 打印文档134

5.4.1 设置打印范围134

5.4.2 设置手动双面打印奇数页135

同步实践：设置生产规范文书页面并打印136

第6章 文档的审阅与保护138

6.1 使用“阅读视图”浏览文档138

6.1.1 开启阅读视图138

6.1.2 缩放对象以大图查看138

6.1.3 设置视图阅读环境139

6.2 审阅时文档的语言转换141

6.2.1 简繁转换141

6.2.2 将汉语内容翻译为英文143

6.3 对文档中的内容进行校对145

6.3.1 校对文档的拼写和语法145

6.3.2 对文档字数进行统计146

6.4 批注与修订文档148

6.4.1 为文档插入批注148

6.4.2 查找批注148

6.4.3 答复批注150

6.4.4 将批注标记为完成150

6.4.5 修订文档内容151

6.5 文档的比较和合并153

6.5.1 文档的比较153

6.5.2 文档的合并154

6.6 保护文档156

6.6.1 限制文档编辑156

6.6.2 取消文档保护157

同步实践：审阅劳动合同文档158

第7章 实现Word 2016高效办公158

7.1 多级列表的应用161

7.1.1 应用多级列表并更改级别161

7.1.2 定义新的多级列表162

7.1.3 定义新的列表样式163

7.2 样式的设置165

7.2.1 使用预设样式165

7.2.2 更改样式166

7.2.3 新建样式167

7.2.4 删除样式168

7.3 查找功能的使用169

7.3.1 使用“导航”任务窗格搜索文本169

7.3.2 在“查找和替换”对话框中查找文本170

7.3.3 查找文本中的某种格式171

7.4 替换文档中的内容172

7.4.1 替换普通文本173

7.4.2 替换文本格式174

7.4.3 替换特殊格式175

7.5 目录和索引的添加176

7.5.1 自动生成目录177

7.5.2 标记与插入索引177

同步实践：快速格式化公司年度报告179

第8章 Excel 2016初接触182

8.1 认识工作簿、工作表与单元格182

8.2 工作簿的基本操作183

8.2.1 切换至合适的工作簿视图183

8.2.2 工作簿窗口的并排查看与比较183

8.2.3 冻结与拆分窗口的应用184

8.3 工作表的基础操作185

8.3.1 新建工作表185

8.3.2 重命名工作表186

8.3.3 更改工作表标签的颜色187

8.3.4 移动或复制工作表188

8.3.5 隐藏与显示工作表189

8.4 单元格的基本操作191

8.4.1 插入与删除单元格191

8.4.2 调整单元格大小192

8.4.3 合并单元格194

8.4.4 隐藏与显示单元格194

8.5 在单元格中输入数据196

8.5.1 文本与数字的输入196

8.5.2 填充功能的使用197

8.5.3 快捷输入方式200

8.5.4 数据的选择性粘贴201

8.6 设置单元格的对齐方式202

8.6.1 设置文本的对齐方式203

8.6.2 设置文本的自动换行203

8.6.3 设置文本显示格式204

8.6.4 套用单元格和表格样式204

同步实践：制作新员工名单并格式化表格206

第9章 公式与函数的应用209

9.1 认识公式209

9.2 公式的使用209

9.2.1 输入与编辑公式209

9.2.2 复制公式210

9.3 单元格的引用方式211

9.3.1 相对引用211

9.3.2 绝对引用212

9.3.3 混合引用213

9.4 公式审核215

9.4.1 追踪单元格215

9.4.2 显示使用的公式216

9.4.3 查看公式求值216

9.4.4 公式常见错误值及处理218

9.5 函数的使用218

9.5.1 插入函数219

9.5.2 使用嵌套函数220

9.6 简单的函数运算222

9.6.1 COUNT/COUNTA函数的使用222

9.6.2 SUMIF函数的使用224

9.6.3 VLOOKUP函数的使用225

9.6.4 YEAR/MONTH/DAY函数的使用226

9.6.5 TEXT函数的使用229

同步实践：计算房贷月供金额230

第10章 数据的分析与处理232

10.1 数据的排序232

10.1.1 简单的升序与降序232

10.1.2 根据优先条件排序232

10.1.3 按姓氏笔画排序234

10.1.4 按颜色和图形排序235

10.2 数据的筛选237

10.2.1 手动筛选数据237

10.2.2 通过搜索查找筛选选项238

10.2.3 自定义筛选239

10.3 分级显示数据240

10.3.1 创建组240

10.3.2 数据的分类汇总242

10.4 使用条件格式分析数据245

10.4.1 使用突出显示与项目选取规则245

10.4.2 使用数据条、色阶与图标集分析246

10.4.3 编辑公式确定条件247

10.5 数据工具的使用250

10.5.1 对单元格进行分列处理250

10.5.2 删除表格中的重复项251

10.5.3 使用数据验证工具251

10.5.4 方案管理器的模拟分析253

同步实践：分析婚礼筹备预算表256

第11章 数据的可视化——图表的应用256

11.1 认识图表259

11.1.1 图表的类型259

11.1.2 图表的组成261

11.2 创建图表261

11.2.1 使用推荐的图表261

11.2.2 手动选择图表创建262

11.3 设计图表样式与内容263

11.3.1 更改图表类型263

11.3.2 重新选择数据源264

11.3.3 更改图表布局265

11.3.4 移动图表位置266

11.4 添加图表元素267

11.4.1 为图表添加与设置标题267

11.4.2 显示与设置坐标轴标题269

11.4.3 显示与设置图例269

11.4.4 显示与设置数据标签270

11.5 格式化图表272

11.5.1 应用预设图表样式272

11.5.2 快速更改图表颜色273

11.5.3 自定义设置图表格式274

11.6 迷你图的使用276

11.6.1 插入迷你图276

11.6.2 更改迷你图数据277

11.6.3 更改迷你图类型278

11.6.4 显示迷你图中不同的点278

11.6.5 设置迷你图样式279

同步实践：制作销量与增长率组合图表280

第12章 数据透视表与数据透视图的使用280

12.1 数据透视表的使用283

12.1.1 创建空白数据透视表283

12.1.2 添加字段284

12.2 使用和设计数据透视表285

12.2.1 更改计算字段285

12.2.2 对透视表中的数据进行排序287

12.2.3 添加分组288

12.2.4 设计透视表样式与布局290

12.3 切片器的使用292

12.3.1 插入切片器292

12.3.2 使用日程表293

12.4 数据透视图的使用295

12.4.1 在数据透视表中插入数据透视图295

12.4.2 对透视图中的数据进行筛选297

12.4.3 美化数据透视图298

同步实践：制作年销售总结的数据透视表与透视图299

第13章 工作表的打印输出与安全设置299

13.1 做好工作表的页面设置302

13.1.1 调整工作表的页边距与居中方式302

13.1.2 设置纸张303

13.1.3 设置工作表的打印区域304

13.1.4 添加打印标题305

13.2 打印工作表307

13.2.1 设置打印份数307

13.2.2 设置打印范围307

13.2.3 打印与取消打印操作308

13.3 工作表的安全保护309

13.3.1 保护工作表309

13.3.2 设置可编辑区域310

同步实践：人事变动申报表的页面设置与保护313

第14章 PowerPoint 2016初接触313

14.1 幻灯片的基础操作316

14.1.1 新建幻灯片316

14.1.2 更改幻灯片版式317

14.1.3 移动与复制幻灯片318

14.2 为幻灯片添加内容319

14.2.1 在文本框中添加与设置文本319

14.2.2 为幻灯片插入与设置图片321

14.2.3 插入与设置自选图形322

14.2.4 在幻灯片中插入与设置表格323

14.2.5 在幻灯片中插入与设置图表325

14.3 为幻灯片添加视频文件327

14.3.1 插入计算机中的视频文件327

14.3.2 调整视频文件画面效果328

14.3.3 控制视频文件的播放332

14.4 为幻灯片添加音频文件333

14.4.1 插入音频333

14.4.2 更改音频文件的图标样式334

14.5 为幻灯片插入链接和动作按钮336

14.5.1 创建超链接336

14.5.2 添加动作按钮337

14.6 向幻灯片中添加批注337

同步实践：制作企业文化宣传幻灯片338

第15章 使用母版统一演示文稿风格338

15.1 进入幻灯片母版341

15.2 设置演示文稿的主题341

15.2.1 选择要使用的主题样式342

15.2.2 更改主题颜色342

15.2.3 更改主题字体343

15.3 更改幻灯片内容344

15.3.1 统一幻灯片的文本格式344

15.3.2 设置幻灯片背景345

15.4 在母版中为幻灯片插入其他元素346

15.4.1 添加幻灯片母版与版式347

15.4.2 为幻灯片添加页眉和页脚348

同步实践：统一公司业务培训幻灯片风格350

第16章 演示文稿由静态到动态的转变350

16.1 为幻灯片设置多姿多彩的切换方式352

16.1.1 选择幻灯片的切换方式352

16.1.2 设置幻灯片切换的方向353

16.1.3 统一演示文稿的切换效果353

16.1.4 删除幻灯片之间的切换效果354

16.2 为幻灯片中各对象添加动画效果354

16.2.1 进入动画效果设置354

16.2.2 强调动画效果设置355

16.2.3 退出动画效果设置356

16.2.4 动作路径动画效果设置357

16.3 设置动画的“效果选项”361

16.3.1 设置动画的运行方式361

16.3.2 设置动画的声音效果362

16.3.3 设置动画效果的持续时间362

16.3.4 使用触发功能控制动画播放效果363

16.4 设置对象的特殊动画效果365

16.4.1 为文本对象添加逐词动画效果365

16.4.2 创建动态的SmartArt图形366

同步实践：让新产品发布会演示文稿动起来367

第17章 幻灯片的放映与打包371

17.1 放映幻灯片前的准备工作371

17.1.1 隐藏幻灯片371

17.1.2 排练计时372

17.1.3 录制幻灯片演示373

17.1.4 设置幻灯片的放映方式376

17.2 放映幻灯片377

17.2.1 从头开始放映与从当前幻灯片开始放映377

17.2.2 自定义放映幻灯片378

17.3 在放映幻灯片的过程中进行编辑381

17.3.1 切换与定位幻灯片381

17.3.2 在放映的过程中切换到其他程序383

17.3.3 使用笔对幻灯片进行指示或标注384

17.4 演示文稿的其他功用385

17.4.1 将演示文稿创建为讲义385

17.4.2 将演示文稿打包成CD385

17.4.3 将演示文稿创建为视频文件388

17.4.4 使用联机演示允许他人观看放映389

同步实践：编辑手机应用市场调查并创建视频保存到云391

第18章 运用Office制作商业计划书391

18.1 在Word中编辑商业计划书394

18.1.1 新建并保存文档394

18.1.2 设置文本格式与对齐方式395

18.1.3 调整段落缩进与间距396

18.1.4 对大标题应用样式397

18.1.5 对小标题使用多级列表调整层级399

18.2 设计商业计划书外观401

18.2.1 设计商业计划书封面401

18.2.2 自动生成计划书目录402

18.2.3 为计划书添加页眉与页码403

18.3 使用Excel对商业计划书中的资金财务进行分析406

18.3.1 制作投资资金和财务预算表406

18.3.2 使用条件格式分析408

18.3.3 使用数据图表直观展示投资和预算金额409

18.3.4 将Excel表格链接到Word文档中412

18.4 制作商业计划书演示文稿413

18.4.1 将Word内容导入幻灯片413

18.4.2 使用大纲视图调整结构414

18.4.3 使用节分组幻灯片内容416

18.4.4 插入并设置SmartArt图形样式418

18.5 设计计划书幻灯片并发布为视频419

18.5.1 使用主题统一整体风格419

18.5.2 录制旁白421

18.5.3 添加动态效果422

18.5.4 将演示文稿发布为视频423