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第一篇PPT制作基础篇2

第1章PPT的基本操作2

1.1启动与退出PowerPoint 20103

1.1.1启动PowerPoint 20103

1.1.2 PowerPoint 2010工作界面3

1.1.3关闭与退出PowerPoint 20105

1.2演示文稿的基本操作6

1.2.1新建演示文稿6

1.2.2保存演示文稿8

1.2.3保护演示文稿9

1.3幻灯片的基本操作12

1.3.1新建幻灯片12

1.3.2移动幻灯片13

1.3.3复制幻灯片13

1.3.4更改幻灯片版式14

1.3.5使用节管理幻灯片15

1.3.6设置幻灯片页面17

回顾拓展17

自定义快速访问工具栏17

自定义功能区18

更改演示文稿窗口的外观颜色20

快速打开最近使用的演示文稿20

控制最近使用的演示文稿记录数目21

趁热打铁：根据月工作总结创建演示文稿21

专业幻灯片赏析24

第2章 文本型幻灯片的制作26

2.1输入文本27

2.1.1直接输入文本27

2.1.2导入Word文本27

2.1.3特殊文字与符号的输入28

2.2编辑文本30

2.2.1选择文本30

2.2.2移动和复制文本30

2.2.3删除、撤销与恢复文本31

2.3设置文本格式32

2.3.1设置文本基本格式33

2.3.2设置文本特殊效果33

2.3.3更改英文字母的大小写34

2.4设置段落格式35

2.4.1设置项目符号和编号35

2.4.2设置段落对齐与缩进方式36

2.4.3设置段落间距与行间距36

2.4.4自动调整文本37

2.4.5设置段落对齐方式和文字方向38

2.5使用文本框灵活排版文本39

2.5.1绘制文本框39

2.5.2设置文本框格式40

2.6使用艺术字美化标题41

2.6.1插入艺术字41

2.6.2将普通文本转换为艺术字41

2.6.3设置艺术字样式42

2.7校对幻灯片文本43

2.7.1对幻灯片进行拼写检查43

2.7.2演示信息检索44

2.7.3添加批注45

回顾拓展46

为文本添加删除线46

清除文本的所有格式46

将文本转换为SmartArt图形46

随意控制文本字体的大小47

趁热打铁：创建销售技巧文本型演示文稿47

专业幻灯片赏析49

第3章 图片型幻灯片制作52

3.1图片的添加53

3.1.1插入文件夹中的图片53

3.1.2插入剪贴画53

3.1.3插入屏幕截图54

3.2图片色彩及样式的简单处理55

3.2.1更改图片的亮度和对比度55

3.2.2调整图片的饱和度和锐化度56

3.2.3应用图片艺术效果56

3.2.4应用图片样式57

3.2.5更改图片的边框和图片效果58

3.3图片内容及外观形式的编辑59

3.3.1删除图片背景59

3.3.2裁剪图片外观60

3.3.3更改图片的大小和位置61

3.4通过相册创建图片演示文稿62

3.4.1插入文件/磁盘中的图片62

3.4.2在相册中添加文本框63

3.4.3简单处理图片的亮度和对比度64

3.4.4设置相册版式65

回顾拓展66

快速更替图片66

压缩图片减小演示文稿大小66

快速重设图片还原至默认样式67

自由旋转图片67

将所选图片转换为SmartArt图形67

批量更改相册图片的样式68

趁热打铁：巧用图片展示产品的差异68

专业幻灯片赏析70

第4章 示意图幻灯片的制作73

4.1使用形状绘制关系图解示意图74

4.1.1绘制形状74

4.1.2在形状上添加文本75

4.1.3设置形状的形状样式75

4.1.4更改形状的外形78

4.2排列形状79

4.2.1选择形状对象79

4.2.2调整形状的层次80

4.2.3对齐形状80

4.2.4旋转形状81

4.2.5组合与取消组合形状82

4.3使用SmartArt图形制作标准示意图83

4.3.1插入SmartArt图形83

4.3.2编辑SmartArt图形84

4.3.3设置SmartArt图形样式85

回顾拓展86

将所选对象设置为默认形状86

手动编辑顶点修改形状86

将SmartArt图形转换为文本或形状87

快速更改SmartArt图形的左右方向87

以图案填充SmartArt单个形状87

在SmartArt形状中添加项目符号88

趁热打铁：以图形表示公司理念各要素的关联情况88

专业幻灯片赏析92

第5章 表格幻灯片的制作94

5.1插入表格95

5.1.1快速插入表格95

5.1.2根据行列插入表格95

5.1.3插入Excel电子表格96

5.2编辑表格97

5.2.1选择表格的行、列及单元格97

5.2.2手动绘制单元格98

5.2.3添加与删除行或列98

5.2.4合并与拆分单元格100

5.2.5调整行高与列宽101

5.3设置表格的格式101

5.3.1应用表格样式101

5.3.2设置表格底纹样式102

5.3.3设置表格边框样式102

5.3.4设置表格的效果103

5.4设置表格内容的格式104

5.4.1设置表格内容的对齐方式104

5.4.2设置表格文本的文字方向105

5.4.3设置单元格边距105

回顾拓展107

显隐表格内的虚框107

按比例调整表格大小107

使用表格样式选项显隐特殊项107

使用对象新建Excel表格108

将现有Excel表格数据导入幻灯片108

趁热打铁：制作酒水销售统计表幻灯片109

专业幻灯片赏析111

第6章 图表型幻灯片的制作113

6.1图表型幻灯片中的常用图表114

6.2插入图表114

6.2.1在幻灯片中插入图表114

6.2.2编辑图表数据115

6.2.3选择图表数据116

6.2.4切换行/列117

6.3编辑图表118

6.3.1更改图表类型118

6.3.2添加标题118

6.3.3添加网格线119

6.3.4添加数据标签120

6.3.5显示或隐藏坐标轴120

6.4设置图表格式121

6.4.1设置图表的大小121

6.4.2设置图表位置122

6.4.3设置图表区格式123

6.4.4设置绘图区格式124

6.4.5设置数据系列格式125

6.4.6设置坐标轴刻度126

6.4.7设置背景墙格式126

6.5添加辅助线分析图表127

6.5.1添加趋势线127

6.5.2添加折线128

6.5.3添加涨/跌柱线128

6.5.4添加误差线129

回顾拓展130

将图表另存为模板以便日后使用130

在图表中显/隐模拟运算表131

将现有Excel图表导入幻灯片131

在图表中添加文本框进行说明132

重设图表格式以匹配样式133

趁热打铁：用图表分析企业年利润情况133

专业幻灯片赏析136

第7章 灵活调整演示文稿的整体风格与布局138

7.1更改演示文稿的主题风格139

7.1.1应用主题样式139

7.1.2更改主题颜色和字体139

7.1.3保存主题140

7.2更改幻灯片背景141

7.2.1应用内置背景样式141

7.2.2设置背景格式142

7.2.3隐藏背景图形142

7.3更改幻灯片的版式布局143

7.3.1添加新母版143

7.3.2利用母版自定义幻灯片版式144

7.3.3在母版中添加固定信息145

7.3.4设计讲义母版格式146

7.3.5设置备注母版格式147

回顾拓展149

保留多个幻灯片母版149

更改背景图片的艺术效果149

设置幻灯片大小及方向150

趁热打铁：设计旅游区宣传片整体风格150

专业幻灯片赏析152

第8章 多媒体幻灯片的制作154

8.1在幻灯片中添加音频文件155

8.1.1添加音频文件155

8.1.2编辑音频文件157

8.1.3控制音频的播放选项158

8.1.4使用书签标识音频跳转位置158

8.2在幻灯片中添加视频剪辑文件159

8.2.1插入视频文件159

8.2.2编辑视频文件160

8.2.3设置视频样式161

8.2.4为视频添加精美标牌框架162

8.2.5压缩媒体文件节省磁盘空间164

回顾拓展165

将演示文稿链接到视频文件165

在幻灯片中插入Flash文件165

转换演示文稿的兼容模式165

显示媒体控件166

趁热打铁：轻松制作广告宣传MV166

专业幻灯片赏析169

第9章 使用动画让静态演示文稿动起来172

9.1使用切换效果添加转场动画173

9.1.1添加切换效果173

9.1.2更改切换效果选项173

9.1.3设置切换的声音和速度174

9.2为对象添加动画效果175

9.2.1设置对象的进入、退出和强调动画175

9.2.2自定义对象动画运行的轨迹176

9.2.3设置动画的效果选项177

9.2.4使用动画刷快速复制动画效果178

9.2.5利用动画窗格控制动画179

9.3为幻灯片对象添加交互式动作180

9.3.1创建超链接180

9.3.2添加动作按钮183

回顾拓展185

使用触发器创建触发动画185

设置动画播放声音及播放效果186

让文本对象的动画逐字播放186

按数据系列逐步显示图表动画187

趁热打铁：轻松使销售计划书的内容动起来187

专业幻灯片赏析190

第10章 演示文稿的放映设置192

10.1设置幻灯片的放映时间193

10.1.1排练计时193

10.1.2录制幻灯片演示194

10.2设置幻灯片的放映范围195

10.2.1自定义幻灯片放映195

10.2.2编辑自定义幻灯片放映197

10.2.3隐藏幻灯片199

10.3设置幻灯片的放映方式199

10.3.1设置放映类型200

10.3.2设置放映选项201

10.3.3设置换片方式202

10.4幻灯片放映控制202

10.4.1开始放映幻灯片202

10.4.2控制幻灯片的跳转203

10.4.3使用画笔标记重点信息204

回顾拓展206

让演示文稿自动放映206

手动设置幻灯片放映时间206

清除幻灯片的放映计时206

设置自动缩略图放映207

趁热打铁：演示企业的不同策划案208

专业幻灯片赏析210

第11章 演示文稿的自动化控制212

11.1使用宏简化复杂的演示文稿操作213

11.1.1认识PowerPoint中的宏213

11.1.2宏的创建214

11.1.3宏的编辑215

11.1.4宏的执行216

11.2使用控件制作交互式幻灯片217

11.2.1认识控件类型及用途217

11.2.2控件的绘制218

11.2.3设置控件格式219

11.2.4设置控件属性220

11.2.5设置控件的事件代码222

11.2.6在用户窗体中使用控件223

回顾拓展224

加载宏224

调整宏作用范围225

单独保存宏过程代码226

在幻灯片中绘制日历控件226

保护VBAProject工程属性227

趁热打铁：利用控件轻松制作环保知识问答227

幻灯片中常用的自动化功能229

第二篇 综合实训篇232

第12章 企业文化培训演示232

问题提出233

12.1实例概述233

12.1.1分析实例应用环境233

12.1.2初探实例制作流程233

解决方案234

12.2设计企业文化培训讲稿整体风格234

12.2.1更改幻灯片的大小及方向234

12.2.2更改演示文稿的整体色彩和字体格式235

12.2.3快速隐藏背景中的图形236

12.2.4自定义纯色背景237

12.3添加企业的固定信息237

12.3.1使用幻灯片母版添加企业名称和LOGO238

12.3.2使用页眉和页脚添加制作日期和幻灯片编号240

12.4制作企业文化标题页面241

12.4.1设置正副标题格式突出主题241

12.4.2 使用剪贴画补充说明主题242

12.5制作企业文化介绍页面243

12.5.1使用复制/粘贴功能快速添加介绍文本243

12.5.2使用占位符自动调整内容格式244

12.5.3以SmartArt图形图解企业结构244

12.6制作企业文化简介结束页247

12.6.1使用艺术字强调结束语247

12.6.2插入GIF动画强调结束248

12.7转换为普通视频方便播放249

12.7.1转换为视频249

12.7.2浏览创建的视频250

专业幻灯片赏析251

第13章 交互式电子试卷253

问题提出254

13.1实例概述254

13.1.1分析实例应用环境254

13.1.2初探实例制作流程254

解决方案255

13.2电子试卷题目的添加255

13.2.1将Word文档中电子试卷题目及答案添加到幻灯片中255

13.2.2使用大纲轻松划分问题幻灯片256

13.3修饰电子试卷题目页面257

13.3.1以编号替换题目前的项目符号257

13.3.2快速调整文本字号及段落间距258

13.4设置题目答案的交互式操作259

13.4.1使用文本框控件设置填空题259

13.4.2使用选项按钮控件设置单项选择题260

13.4.3使用复选框控件设置多项选择题262

13.4.4使用VBA自动判断回答是否正确263

13.5共享交互式电子答卷267

13.5.1标记为最终状态防止编辑267

13.5.2将交互式电子答卷上传到网络268

13.5.3与他人共享270

专业幻灯片赏析271

第14章 产品宣传简报273

问题提出274

14.1实例概述274

14.1.1分析实例应用环境274

14.1.2初探实例制作流程274

解决方案275

14.2根据产品图片创建简报演示文稿275

14.2.1新建相册创建产品宣传简报275

14.2.2简单处理产品图片276

14.2.3使用细节图片补充说明产品278

14.2.4使用文本框添加产品说明280

14.3美化简报演示封面页282

14.3.1以表格美化简报幻灯片封面页282

14.3.2使用动画让封面标题动起来284

14.4为产品宣传演示添加音乐背景284

14.4.1将特定音乐插入到宣传简报演示中285

14.4.2控制背景音乐的播放285

14.5审阅产品宣传简报287

14.5.1校对简报中文拼写错误287

14.5.2使用批注说明修订信息288

14.5.3比较接受修订信息289

14.5.4使用简转繁轻松制作繁体简报290

14.6设置产品宣传简报的自动放映291

14.6.1排练宣传简报演示文稿放映时间291

14.6.2设置宣传演示的放映类型292

14.7将宣传简报打包到其他地方播放293

14.7.1设置打包选项293

14.7.2浏览打包后的文件295

专业幻灯片赏析295

第15章 教学课程教案298

问题提出299

15.1实例概述299

15.1.1分析实例应用环境299

15.1.2初探实例制作流程299

解决方案300

15.2课件界面与导航的设计300

15.2.1改变课件幻灯片默认比例和背景风格300

15.2.2精确调整导航页对象的位置303

15.3课件导航与交互式内容的设计304

15.3.1使用超链接设计课件主要内容导航304

15.3.2利用触发器制作内容下拉列表305

15.3.3使用动画让内容交互式显示308

15.3.4制作鼠标滑过查看内容309

15.3.5使用动画制作知识演示动画311

15.4远程演示教学课件313

15.4.1启动广播幻灯片并发送邀请313

15.4.2接受邀请314

15.4.3结束广播315

专业幻灯片赏析316

第16章 项目可行性分析报告318

问题提出319

16.1实例概述319

16.1.1分析实例应用环境319

16.1.2初探实例制作流程319

解决方案320

16.2让项目可行性分析内容随演讲动起来320

16.2.1使主要内容直观图逐个显示320

16.2.2使用触发器显示数据表格321

16.2.3手动调整项目可行性分析报告中动画的顺序和时间322

16.3选择性放映项目可行性分析内容324

16.3.1将临时不需放映的项目幻灯片隐藏324

16.3.2使用自定义放映按条件划分项目演示内容325

16.3.3录制幻灯片演示过程326

16.4与领导、同事共享项目可行性分析报告328

16.4.1压缩演示文稿328

16.4.2加密演示文稿329

16.4.3以电子邮件的方式发送报告329

16.4.4与部门同事在局域网中共享330

专业幻灯片赏析334

第17章 市场调查报告336

问题提出337

17.1实例概述337

17.1.1分析实例应用环境337

17.1.2初探实例制作流程337

解决方案338

17.2自定义市场调查报告主题背景338

17.2.1使用幻灯片母版设计背景版式338

17.2.2绘制立体图形美化单张背景339

17.2.3在每张幻灯片中添加LOGO341

17.3使用图表展示调查分析结果344

17.3.1在幻灯片中插入图表对象344

17.3.2显/隐图表元素进行补充说明345

17.3.3设置图表格式得到商业图表346

17.3.4利用辅助线分析调查情况350

17.3.5在同一幻灯片中动态展示图表系列对比352

17.4打印市场调查报告356

专业幻灯片赏析357

第18章 企业招标方案359

问题提出360

18.1实例概述360

18.1.1分析实例应用环境360

18.1.2初探实例制作流程360

解决方案361

18.2制作企业招标方案大纲页361

18.2.1使用SmartArt陈列招标方案大纲条款361

18.2.2使用超链接创建目录与对应幻灯片的链接362

18.2.3使用动作按钮添加返回目录页链接364

18.3为招标方案添加备注信息365

18.3.1使用备注母版设置备注格式365

18.3.2添加招标方案备注信息367

18.4创建招标方案讲义368

18.4.1使用讲义母版设置讲义版式368

18.4.2将招标方案创建为讲义文档369

专业幻灯片赏析369

第19章 年度销售业绩报告371

问题提出372

19.1实例概述372

19.1.1分析实例应用环境372

19.1.2初探实例制作流程372

解决方案372

19.2年度经营业绩分析372

19.2.1应用主题快速为幻灯片设置格式373

19.2.2创建销售情况幻灯片373

19.2.3以图形长短比较业绩数据375

19.2.4用双轴—柱图展示计划完成情况378

19.2.5以双层饼图展示经营效益分布情况380

19.3为业绩报告添加动画效果383

19.3.1为经营数据添加触发动画383

19.3.2按系列逐步显示业绩比较图表386

19.3.3按分类比较计划完成情况387

19.4发布年度销售业绩报告到网站388

19.4.1发布为网页388

19.4.2发布为图片389

专业幻灯片赏析391

第三篇 商业设计篇394

第20章 财务数据的输入与编辑394

20.1需求分析395

20.1.1演示文稿类型分析395

20.1.2听众需求分析395

20.2逻辑框架设计396

20.2.1金字塔原理在PPT设计中的应用396

20.2.2几种典型演示文稿的结构模式398

20.3配色设计399

20.3.1行业配色原则399

20.3.2企业VⅥ配色401

20.3.3 HSL模式快速配色402

20.4标题页设计403

20.4.1标题页的设计要点及方法403

20.4.2纯文字型标题页的设计408

20.4.3图文并茂型标题页的设计409

20.5目录页设计410

20.5.1目录页设计要点410

20.5.2文本型目录的设计方法411

20.5.3图片型目录的设计方法412

20.6过渡页的设计414

20.6.1过渡页设计要点414

20.6.2文本型过渡页的设计414

20.6.3图片型过渡页的设计415

20.7内容页的设计417

20.7.1内容页设计要点417

20.7.2纯文字型内容页的设计418

20.7.3小图型内容页的设计419

20.7.4中图型内容页的设计421

20.7.5大图型内容页的设计422

20.7.6全图型内容页的设计422

第四篇 分享传播篇426

第21章 演示文稿的分享426

21.1演示文稿的打印427

21.1.1设置打印内容范围427

21.1.2设置每页打印幻灯片张数428

21.1.3设置打印的顺序和份数429

21.1.4设置幻灯片的打印颜色429

21.2演示文稿的在线分享430

21.2.1在线实时广播幻灯片进行分享430

21.2.2将演示文稿上传至Web中分享431

21.2.3使用电子邮件发送演示文稿433

21.2.4将幻灯片发布到库434

21.3打包演示文稿435

21.3.1将演示文稿打包成普通文件包435

21.3.2将演示文稿转换为视频文件436

21.3.3将演示文稿转换为PDF/XPS文件438

21.3.4将演示文稿创建为讲义438

21.3.5更改文件类型439

21.4使用辅助软件帮助用户分享演示文稿441

21.4.1使用PPT浏览器软件直接观看演示文稿441

21.4.2使用iSpring Pro软件将PowerPoint转化为Flash文件442

21.4.3使用Flip PowerPoint将演示文稿转换为电子书444

第五篇 演讲陈述篇446

第22章 演示文稿现场演讲技巧446

22.1现场演示的准备447

22.1.1检查PPT的正确性447

22.1.2设置PPT的自动放映格式448

22.2现场演示技巧448

22.2.1使用快捷键导航幻灯片放映448

22.2.2灵活应用翻页器451

22.2.3附加材料的快速切换451

22.3成功演讲的秘诀452

22.3.1演讲的要诀452

22.3.2演讲时间的控制原则452

22.3.3掌握演讲语言及语速453

第六篇 技巧点拨篇456

第23章 商业演示文稿制作技巧456

23.1文字的设计技巧457

23.1.1精练、简短文字的提取原则457

23.1.2不同字体的特点及适用环境458

23.1.3巧排文字增加幻灯片的美感459

23.1.4用快捷键快速调节文字大小460

23.2图片高级处理技巧461

23.2.1制作不同的剪裁效果461

23.2.2随时更新幻灯片中的图片462

23.2.3利用剪贴画寻找免费图片462

23.3对象的设置技巧463

23.3.1巧排多对象463

23.3.2巧用键盘辅助定位对象464

23.3.3使用格式刷应用对象格式465

23.4幻灯片的操作技巧466

23.4.1轻松突破20次的撤销极限466

23.4.2快速计算演示文稿字数和段落数467

23.4.3 PPT编辑放映两不误467