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第1章 Access 2003初体验——Access 2003基础入门1

1.1 Access 2003的启动1

启动Access 20031

实例1 从“开始”菜单启动3

1.2 打开和关闭Access 2003数据库3

1．打开Access 2003数据库3

实例2 在Access 2003中打开数据库文件5

2．关闭Access 2003数据库5

实例3 在Access 2003中关闭数据库文件6

1.3 Access 2003的窗口菜单及数据库介绍6

1．菜单6

实例4 更改图标排列方式12

第2章 空数据库的生成——空数据库的基本操作13

2．对Access 2003数据库的介绍13

2.1 数据库的创建18

1．用“空数据库”创建数据库18

实例5 创建一个学生成绩数据库20

实例6 创建“通讯录”数据库21

2．用“数据库模板”创建数据库21

实例7 用模板创建“资源调度”数据库23

实例8 创建订单数据库24

2.2 字段的添加25

1．添加字段25

实例9 添加“文本”型字段26

实例10 添加“日期／时间”型字段27

2．设置字段的属性28

实例11 设置“数字”型的字段属性29

实例12 设置“文本”型的字段属性30

第3章 管理数据——表的创建与编辑31

3.1 创建表31

1．使用向导创建表31

实例13 用插入方式创建“学生”表33

实例14 双击使用向导创建“订单”表34

2．使用设计器创建表34

实例15 插入法设计“学生联系表”表36

实例16 双击使用设计器创建“表2”表37

3．通过输入数据创建表38

实例17 用插入数据法创建表39

实例18 双击通过输入数据创建表40

3.2 字段41

1．设置字段数据类型及字段属性41

实例19 设置字段数据类型和属性45

2．设置主关键字46

实例20 创建含有单字段主关键字的表47

3．建立索引47

实例21 为员工表建立“员工ID”索引49

3.3 修改表49

1．插入字段49

实例22 使用单击右键插入行50

2．删除字段51

实例23 用“删除行”实现字段的删除52

3．移动字段53

实例24 使用“剪切”、“粘贴”按钮移动字段55

4．自动更正字段56

3.4 表与表之间的关系58

1．一对一的关系58

实例25 名称自动更正58

实例26 建立一对一的关系表60

2．一对多的关系60

实例27 建立一对多的关系表61

3．多对多的关系61

实例28 建立多对多的关系表62

实例29 在表之间创建关系64

4．对关系进行修改和删除64

实例30 修改表中的关系66

实例31 删除表中建立的关系67

第4章 进行数据分析——查询的创建与应用67

4.1 查询的创建68

1．用设计视图创建查询68

实例32 创建“球员”信息查询70

实例33 创建“产品”查询71

2．用向导创建查询71

实例34 用向导创建“雇员”查询72

实例35 用向导创建查询73

4.2 查询的操作74

1．追加查询74

实例36 在“雇员”查询中追加查询75

实例37 在“球员”查询中追加查询76

2．更新查询77

实例38 创建“员工”查询的更新查询78

实例39 创建“产品”查询的更新查询79

3．删除查询80

实例40 在“员工”查询中创建删除查询81

实例41 在“工资”查询中创建删除查询82

4．生成表查询83

实例42 生成“员工”查询的表查询84

实例43 生成“工资”查询的查询表86

5．参数查询86

实例44 创建“员工”查询的参数查询88

实例45 创建“工资”查询的参数查询89

第5章 建立人机交互——窗体的创建与应用89

5.1 创建窗体90

1．自动创建窗体90

实例46 自动创建纵栏表窗体93

2．使用向导创建窗体94

实例47 使用向导创建纵栏窗体96

3．使用设计视图创建窗体97

实例48 创建饼状透视图100

1．查找和替换记录102

5.2 使用窗体102

实例49 创建个性化窗体102

实例50 对窗体中的数据进行查找104

实例51 对窗体中数据进行替换105

2．排列记录105

实例52 对数据窗体进行降序排列106

3．数据筛选107

实例53 用“选定内容方法”进行筛选109

实例54 对已经筛选的记录进行恢复110

第6章 数据信息的查看——报表的创建与操作110

6.1 报表的创建111

1．常用创建报表的方法111

实例55 用设计视图创建“员工”报表112

实例56 用报表向导创建“工资”报表114

2．其他创建报表的方法114

实例57 自动创建纵栏式“员工”报表117

实例58 用图表向导创建“员工”报表118

实例59 用标签向导创建“员工”报表119

6.2报表的操作120

实例60 对字段的操作120

实例61 对“员工”报表进行字段排序121

对“员工”报表进行字段分组122

第7章 网上发布——创建页124

7.1 创建页124

1．使用向导创建数据访问页124

实例62 利用向导创建“产品”页127

2．在设计视图中创建数据访问页128

实例63 在设计视图完成“产品”页的设计133

3．编辑现有的网页134

实例64 对“产品”页进行修改135

7.2 页的记录来源及常用属性136

实例65 新建“产品”数据访问页139

实例66 定制只有两边的艺术型页面边框141

第8章 工作效率的提高——宏的创建与应用141

8.1 宏的创建142

1．创建宏142

实例67 创建“工资”宏143

实例68 创建“员工”宏145

2．创建宏组145

实例69 创建“工资”数据库宏组146

8.2 执行宏148

执行宏148

实例70 在窗体中执行“打开员工窗体”宏152

1．标签（Label）154

第9章 图表的设计——工具的运用154

9.1 控件154

实例71 在窗体中制作“标签特效”157

2．文本框（Text）157

实例72 在窗体中设置掩码文本框161

3．组合框（Combo）和列表框（List）163

实例73 在窗体中创建“组合框”166

实例74 在窗体中创建“列表框”168

4．命令按钮（Command）168

实例75 窗体上添加“退出”按钮170

5．滚动文字172

实例76 定制艺术型页面边框173

9.2 图形、图表175

1．图形175

2．图表176

实例77 在报表中添加图片176

实例78 在报表中添加图表178

第10章 对记录的排序和筛选——对记录的操作178

10.1 排序181

1．单字段排序181

实例79 通过“记录”菜单命令对单字段进行排序182

2．多字段排序183

实例80 通过“记录”菜单命令对多字段进行排序184

实例81 通过单击鼠标右键对多字段进行排序185

10.2 筛选185

1．按选项内容筛选185

实例82 按筛选项内容对记录进行筛选187

实例83 通过单击鼠标右键对记录进行筛选187

2．按窗体筛选188

实例84 按窗体筛选“工资”字段189

实例85 按窗体筛选“员工”字段189

3．删除筛选190

实例86 删除筛选191

第11章 增强计算机安全——SQL语言在Access中的应用191

11.1 结构化查询语言SQL193

实例87 在查询中查看SQL语句195

11.2 SQL语言195

1．SELECT195

2．INSERT198

3．UPDATE199

4．DELETE201

第12章 数据的维护与安全——数据库的管理202

实例88 查看SQL语句202

12.1 数据的维护203

1．备份数据库203

实例89 备份“员工”数据库204

实例90 备份“工资”数据库206

2．压缩和修复数据库206

实例91 自动压缩和修复“员工”数据库209

实例92 压缩和修复“工资”数据库210

12.2 数据库的安全210

1．设置和撤消数据库的密码210

实例93 设置“员工”数据库密码213

实例94 撤消“员工”数据库密码214

2．加密数据库215

实例95 加密“员工”数据库217

3．设置用户与组的权限218

实例96 加密“工资”数据库218

实例97 设置“员工”数据表的用户与组的权限220

实例98 设置“工资”数据表用户与组的权限221

第13章 数据交换——数据的导入和导出222

13.1 数据的导入／连接222

1．导入数据222

实例99 向数据库导入文本文件227

实例100 将在Excel中绘制的图表导入到Access数据库228

2．链入数据229

实例101 将Excel表链入到Access数据库中230

13.2 导出数据232

实例102 将Access2003数据表数据导出为HTML文档234

第14章 充分发挥数据库的数据性能——对数据库的自定义234

1．自定义系统键盘236

14.1 个性化的数据库236

实例103 基于“员工”数据表的自定义系统键盘237

实例104 基于“工资”数据表自定义系统键盘238

2．自定义工具栏239

实例105 自定义工具栏中的“切换面板管理器”命令241

实例106 自定义工具栏中的“备份数据库”命令242

3．自定义菜单栏242

实例107 自定义“导入”菜单244

实例108 自定义“链接表”样式245

14.2 提高数据库性能246

1．压缩数据库246

实例109 压缩“员工”数据库247

实例110 压缩“工资”数据库248

2．优化数据库249

实例111 优化“员工”数据库250