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1.1　什么是排版2

1.1.1　排版主要做什么2

1.1.2　排版的主要应用领域2

Chapter 1　排版是艺术2

1.1.3　排版是一门艺术3

1.1.4　常见印刷品与出版物排版效果赏析4

1.2　常用排版软件、版本与比较6

1.2.1　Word6

1.2.2　PageMaker7

1.2.3　方正飞腾8

1.2.4　其他排版软件9

1.2.5　常用排版软件与主要应用领域的分析和比较10

Chapter 2　文书排版12

2.1　案例应用12

2.1.1　日常办公文书的种类与区别12

2.2　会议通知的制作与排版15

2.2.1　页面设置15

2.1.2　文书排版设计元素的确定15

2.2.2　录入通知内容16

2.2.3　设置文本格式16

2.2.4　保存会议通知18

2.2.5　打印会议通知20

2.2.6　使用邮件发送会议通知21

2.2.7　传真会议通知24

技巧3：快速输入上下标25

技巧4：在打印预览视图下调整页边距25

技巧1：快速选取文档中的内容25

技巧2：快速改变文本段落行距25

2.3　经验技巧25

技巧5：在Word中发送邮件26

技巧6：中文简繁互译26

技巧7：快速插入当前的日期和时间27

技巧8：修改Word中的默认页面27

模板1：会议记录28

2.4　拿来就用28

技巧10：使用组合键更改文字的字体或字号28

技巧9：快速更改英文字母的大小写28

模板2：开会通知表29

模板3：会议室使用登记簿29

模板4：工作计划30

模板5：请示30

模板6：公司设立登记申请书31

模板7：房屋租赁合同32

模板8：劳动用工合同32

模板9：图书出版合同34

Chapter 3　表格排版38

3.1　案例应用38

3.1.1　表格排版注意事项38

3.1.2　表格排版设计元素的确定38

3.2　公司财务报表的制作与排版38

3.2.1　创建财务表格38

3.2.2　修改财务表格41

3.2.3　编辑财务表44

3.2.4　美化财务表的外观45

3.2.5　财务表格的运算51

3.2.6　使用图表52

3.3　经验技巧53

技巧1：文本与表格互换53

技巧2：防止表格跨页断行54

技巧4：在后续各页上重复表格标题55

技巧5：让Word表格实现自动填充55

技巧3：将表格与页面的中间对齐55

技巧6：Word中的数字运算功能56

技巧7：用键盘选定表格中的项目57

技巧8：调整表格指定行列的宽度57

技巧9：快速删除Word表格中指定的行或列57

3.4　拿来就用57

模板1：人事资料表58

模板2：职员签到簿58

模板3：员工出勤记录表58

模板4：电报稿纸59

模板6：月份财务分析表60

模板5：业务代表日报表60

模板7：资产负债表61

模板8：生产费用表61

Chapter 4　流程图排版64

4.1　案例应用64

4.1.1　流程图排版注意事项64

4.1.2　流程图排版设计元素的确定64

4.2.1　常见流程图元素的绘制65

4.2　学校组织机构图的制作与排版65

4.2.2　流程图编辑69

4.2.3　美化流程图72

4.3　经验技巧76

技巧1：关闭创建画布功能76

技巧2：F4键重复输入字符和图形77

技巧3：等比例缩放图形大小77

技巧5：快速绘制水平线78

技巧4：绘制折线78

4.4　拿来就用79

模板1：公司组织机构流程图2组模板79

模板2：工作流程图2组模板81

Chapter 5　简历排版84

5.1　案例应用84

5.1.1　一份完整的简历应该包括哪些84

5.1.2　简历排版设计元素的确定86

5.2　个人求职简历的制作与排版86

5.2.1　制作简历封面86

5.2.2　制作简历内文版式92

5.2.3　输入寄语、自荐信95

5.2.4　制作个人简历表格96

5.2.5　尾声及附件100

5.2.6　双面打印并装订简历101

技巧2：取消自动添加数字序号功能102

技巧3：快速生成表格102

5.3　经验技巧102

技巧1：逆页序打印102

技巧4：快速选定整个表格103

技巧5：将一个表格拆分为二个独立的表格104

技巧6：选择一组单元格（或行、列）104

技巧7：直观移动表格中的行104

技巧8：将一个表格垂直拆分为两个表格104

技巧9：将网页以无格式文本粘贴到Word105

5.4　拿来就用106

模板1：常见个人求职简历（表格）模板106

模板2：常见个人求职简历（文本）模板106

模板3：常见毕业生求职简历（文本）模板109

模板4：常见自我介绍个人简历模板111

模板5：常见中英文对照简历模板112

模板6：简历封面设计2组模板112

6.1.1　手册排版注意事项114

6.1.2　手册排版设计元素的确定114

Chapter 6　手册排版114

6.1　案例应用114

6.2　房地产公司宣传册的制作与排版115

6.2.1　宣传册页面设置116

6.2.2　房产标志的制作117

6.2.3　封面与封底版式设计120

6.2.4　宣传册内页设计123

6.2.5　打印手册125

6.2.6　印刷手册127

技巧1：使用Photoshop处理边缘羽化的图形128

6.3　经验技巧128

技巧2：将公司名称、标志设置成水印背景效果130

技巧3：使文字能任意角度倾斜131

技巧4：让图形不随段落移动132

技巧5：使用“另存为”对话框提取文档中图片133

技巧6：将Word文字分拆开133

技巧7：综合利用各种艺术效果134

技巧8：在Word中精确移动对象135

技巧9：下载网上剪辑135

模板1：公司宣传手册模板136

模板2：产品宣传手册2组模板136

6.4　拿来就用136

Chapter 7　试卷排版138

7.1　案例应用138

7.1.1　试卷制作与排版流程138

7.1.2　试卷特殊元素的处理138

7.1.3　试卷排版主要设计元素的确定139

7.2　双栏试卷的制作与排版139

7.2.1　制作双栏试卷的卷头139

7.2.2　试卷标题和评分表的制作141

7.2.3　特殊公式的输入与排版142

7.2.4　特殊表格的编辑和排版144

7.2.5　特殊流程图的编辑与排版146

7.2.6　特殊图形的处理与排版147

7.2.7　特殊文本的排版151

7.2.8　打印试卷153

7.3　经验技巧154

技巧1：使用域输入分数154

7.2.9　胶印试卷154

技巧2：在双栏试卷中间加入一条分隔线155

技巧3：快速输入特殊符号156

技巧4：自动创建项目符号和编号156

技巧5：设置项目符号和编号格式157

技巧6：巧输生僻字158

技巧7：绘制直线158

技巧11：使用Unicode字符输入带圈数字159

技巧10：双击格式刷的妙用159

技巧9：调整表格的位置159

技巧8：使用组合键更改文字的字体或字号159

技巧12：快速输入填空题的空格线160

技巧13：A4排版16开打印试卷161

7.4　拿来就用161

模板1：数学试卷双栏模板162

模板2：语文试卷双栏模板163

模板3：化学试卷双栏模板165

模板4：英语试卷双栏模板165

8.1.2　报刊排版注意事项168

8.1.1　常见报纸排版软件的选择168

Chapter 8　报刊排版168

8.1　案例应用168

8.1.3　报刊中主要设计元素的确定169

8.2　公司简报的制作与排版169

8.2.1　版面设置170

8.2.2　使用文本框确定刊物框架170

8.2.3　刊头的设计与制作170

8.2.4　使用竖排文本175

8.2.5　首字下沉175

8.2.6　图文并茂177

8.2.7　修饰简报中的内容183

8.2.8　在页眉／页脚中添加简报元素187

8.3　经验技巧189

技巧1：将文档中的某一页改为横向189

技巧2：查看文件的字数190

技巧3：不打开Word一样能“统计字数”190

技巧4：精确统计Word文档字数191

技巧5：使用修订功能审阅文档193

技巧6：Word文档加密194

技巧7：锁定页眉／页脚195

技巧8：快速打开最后编辑的文档196

8.4　拿来就用197

模板1：公司简报模板198

模板2：班级报刊模板199

Chapter 9　论文排版200

9.1　案例应用200

9.1.1　论文制作与排版流程200

9.1.2　论文排版注意事项201

9.1.3　论文排版设计元素的确定201

9.2　长篇毕业论文的制作、排版、打印与装订202

9.2.1　长文档的编辑技巧202

9.2.2　拼写检查207

9.2.3　创建论文页眉／页脚208

9.2.4　使用样式209

9.2.5　使用文档结构图管理长文档214

9.2.6　使用书签216

9.2.7　使用题注217

9.2.8　交叉引用219

9.2.9　目录的制作219

9.3　经验技巧222

技巧1：同时编辑长文档的不同部分222

技巧2：创建自动翻页功能223

技巧3：将文档中的样式添加到模板223

技巧4：使用多级符号225

技巧5：速查上次修改的位置226

技巧6：妙用Word词典进行翻译226

技巧7：不打印图片227

9.4　拿来就用227

模板1：理工类毕业论文模板227

模板2：社科类毕业论文模板228

模板3：计算机类毕业论文模板228

10.1.2　图书常见开本与大小230

10.1.1　图书的构成与出版流程230

10.1　案例应用230

Chapter 10　图书排版230

10.1.3　图书常用纸张231

10.1.4　图书排版注意事项232

10.1.5　图书排版设计元素的确定233

10.2　大型计算机图书的排版、发片、制版与印刷233

10.2.1　图书开本、边距与文档网格设置233

10.2.2　图书常见样式设置235

10.2.3　为样式定义快捷键236

10.2.4　建立并应用图书模板237

10.2.5　分栏排版240

10.2.6　连接页码与印张控制243

10.2.7　提取与制定目录244

10.2.8　图书发片246

10.3　经验技巧249

技巧1：自定义组合键249

技巧2：在屏幕提示中显示快捷键250

技巧4：取消烦人的超链接251

技巧3：快速保存多个文档251

技巧5：让文档的前两页与其它的版式不同252

技巧6：活用通配符253

10.4　拿来就用254

模板1：计算机图书单栏排版模板254

模板2：计算机图书双栏排版模板254

附录256

附录1：Word快捷键大全256

常用快捷键256

用于设置字符格式和段落格式的快捷键256

删除文字和图形257

复制和移动文字及图形257

插入特殊字符257

选定文字和图形257

在表格中移动258

在表格中插入段落和制表符258

创建、查看和保存文档258

选定表格中的文字和图形258

移动插入点258

查找、替换和浏览文本259

撤消和恢复操作259

切换至其他视图259

用于审阅文档的快捷键259

用于处理引用、脚注和尾注快捷键259

用于处理域的快捷键259

用于处理Web页的快捷键260

用于打印和预览文档的按键260

用于进行邮件合并的快捷键260

用于处理文档大纲的快捷键260

用于Office助手的快捷键261

在定位窗格中移动261

在主题窗格中移动261

在文档和程序窗口中移动261

在对话框中移动262

“打开”和“另存为”对话框快捷键262

附录2：排版术语大全262