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第0章导读1

01如何使用本书2

02认识页面、版式、图文组合、图示图解及文档间的关系3

第1章Word文档制作入门必读4

1.1文档的基本编辑方法5

1.1.1普通文本的输入5

1.1.2在文本中插入符号5

1.1.3移动、复制和删除文本8

1.2格式化文档10

1.2.1字符的格式化10

1.2.2段落的格式化13

1.3查找与替换文本20

1.3.1在长文档中查找文本20

1.3.2统一替换内容22

1.4提高创建文档的效率23

1.4.1使用模板快速创建文档23

1.4.2运用样式快速格式化文档25

1.4.3使用主题快速格式化文档26

第2章文档的布局语言——页面设计28

2.1页面的基础知识29

2.1.1页面构成要素29

2.1.2版面的大小——开本31

2.2根据版面特点进行开本设计32

2.2.1根据书籍类型决定开本类型32

2.2.2根据纸张使用率决定纸张的类型33

2.2.3根据装订情况决定开本的大小34

第3章文档的表达语言——文字和段落35

3.1文档字体的选择36

3.2让文档的语言更丰富37

3.3如何使用文字表现文档39

3.3.1字号和字距需协调比例39

3.3.2字体、色彩不要过于丰富41

3.3.3斜体中文字的杀伤力43

3.3.4中英文字体的调和搭配43

3.4巧用有特殊意义的字符44

3.4.1文档中有意义的字符44

3.4.2为生僻字加拼音标注45

3.5艺术字——增加视觉冲击力的文字46

3.5.1用艺术字创建醒目的标题47

3.5.2用艺术字增强趣味性48

3.6让文档的布局更加清晰、整洁48

3.6.1使用首字下沉和首字悬挂明确文字开始的位置48

3.6.2使用首行缩进让段落更整洁51

3.6.3使用适当的行距让段落更清晰52

第4章文档的修饰语言——图片54

4.1恰当的图片，让文档信息更明确55

4.1.1以图片衬托文档55

4.1.2以图片说明文档内容56

4.2幽默的剪贴画，让文档更有生趣58

4.2.1理解图片与剪贴画的不同58

4.2.2用剪贴画代替图片表达特殊主题58

4.2.3剪贴画——文档的幽默元素60

4.3迎合编辑意图——对图片顺序和位置的调整61

4.3.1将文档中重要的图片放大，使其变得显眼61

4.3.2调整图片位置，以吸引读者注意62

4.3.3同一页面中图片尺寸不宜太过繁多63

4.3.4利用出血图片控制视觉效果63

4.4不一样的裁剪处理，不一样的表达力65

4.4.1裁剪图片突出中心65

4.4.2裁剪图片多余部分66

4.4.3裁剪图片改变构图67

4.4.4把握不应该裁掉的部分68

4.5反转操作使图片改变方向69

4.6沿轮廓线剪裁图片——抠图处理70

4.6.1注意有无边框图片的不同70

4.6.2去除图片的背景色71

第5章文档的视觉语言——色彩72

5.1色彩的不同“情绪”73

5.2色彩在文档设计中的作用80

5.2.1表现主题与风格营造80

5.2.2版面布局81

5.2.3视觉引导与强调82

5.3文档色彩设计原则82

5.3.1突出个性，烘托主题82

5.3.2以人为本，方便阅读84

5.3.3延续与创新85

5.4文档色彩设计方法86

5.4.1确定主色调86

5.4.2把握对比与调和87

5.4.3考虑文档所要传达的信息91

5.4.4不要使用过多的颜色92

5.4.5选择颜色要注意时效性93

第6章如何设计合理的版面94

6.1版面的舒适性考量95

6.1.1从视觉流程说起95

6.1.2版式设计的归宿——视觉中心的形成96

6.1.3掌控全局——平衡法则98

6.2利用各种不同的方式进行排版设计100

6.2.1灵活运用排版辅助线划分出方块100

6.2.2以段落为标准进行排版设计103

6.2.3灵活地运用各种排版构图104

第7章版面设计要素113

7.1根据内容安排来引导阅读者视线114

7.2合理的留白设计115

7.2.1通过留白减少页面的压迫感116

7.2.2通过留白使页面构成发生变化116

7.2.3通过留白扩展页面空间117

7.3通过分栏调整内容区域118

7.3.1将希望呈现的内容就近安排118

7.3.2通过边框色或底色来划分区域120

7.4统一各对象的边线121

7.4.1统一图片和文字的边线121

7.4.2统一多个图片的边线122

7.5统一各对象之间的间隔124

7.5.1统一图片之间的间隔124

7.5.2统一图片与文字之间的间隔126

7.6对多页之间版面的考虑126

7.6.1在所有页面中保持一定版面结构127

7.6.2统一每一页的色调和字体128

7.6.3明确各个页面的作用129

第8章文本的排列理论131

8.1排列文本要考虑到易读性132

8.1.1考虑媒介情况——对行长和分段的设定132

8.1.2根据行长及字符间距来考虑行距的设定134

8.2段落位置及文字栏宽的统一135

8.2.1不要使文字部分的栏宽过于不一致135

82.2文字部分也可以作为一个“对象”来认识137

8.3中文的传统排版规则139

8.3.1统一符号前后的空格139

8.3.2在问号或叹号后空出一个字的位置142

8.3.3将纵向排版段落中较短的英文单词与数字竖起来142

8.4把握中英文的混排144

8.5注意文本中的断句146

8.5.1通过词语划分来换行146

8.5.2不要因为换行位置造成文字语义不明150

第9章图片与文字的恰当配置152

9.1图片与文字的放置位置153

9.1.1将文字与图片的边线对齐放置153

9.1.2不要用图片将文本切断155

9.1.3注意图片中插入文字的处理156

9.2图片与文字的位置组合158

9.2.1图片的朝向158

9.2.2图片的上下关系160

9.2.3多张图片与少量文字的组合161

9.3四边形图片与图形图片的混合排列162

9.4如何放置组合图片和文字163

第10章文档内容的图形化表达165

10.1自定义示意图166

10.1.1灵活运用形状展现文档166

10.1.2突出形状167

10.1.3微调形状的对齐方式168

10.1.4让图形操作更简单——组合形状169

10.2在文档中活用图形169

10.2.1使用箭头来提示顺序169

10.2.2解说对象某一部分细节的方法171

10.2.3使用文本框为文档添加文字说明173

10.3文档中示意图的制作——SmartArt图形173

10.3.1创建SmartA图形174

10.3.2更换示意图结构175

10.3.3美化示意图形状176

10.4 SmartArt图形类型的使用时机177

10.4.1 SmartArt图形的类型及使用时机177

10.4.2由下层支持层的“棱锥图”179

10.4.3用“维恩图”表现概念180

10.4.4用“循环图”表示循环结构181

10.4.5分层表现优劣的“靶心圆”目标图181

10.4.6由中心向外侧展开的“射线图”182

10.4.7用“图片列表”解析事务构成183

第11章文档内容的框架式解析——表格184

11.1将文档中的内容转换为表格185

11.1.1固定模式的表格185

11.1.2斜线表头突出行/列标题187

11.2易比较表格的制作189

11.2.1对表头部分的区分189

11.2.2通过配色使表格内容明确191

11.2.3表格中文字的对齐方式194

11.2.4将表格中相同的内容结合起来处理196

11.2.5将表格中多而长的文字换行197

11.3防止表格跨页断行198

第12章数据的可视化语言——图表200

12.1使用图表呈现视觉效果201

12.1.1最能表现数量感的“柱状图”201

12.1.2将“变化”及“趋势”制作成图表202

12.1.3兼具“数量”及“比例”204

12.1.4通过图表的凹凸状况得以了解好坏趋向206

12.2根据图表的主题来控制图表刻度207

12.2.1处理各项内容间明显的差别207

12.2.2调整刻度整体的单位208

12.3通过更改图表外观来展现图表内容211

12.3.1图表中插图的表现形式211

12.3.2改变图表形状来强调主题213

12.3.3根据主题来调整图表配色216

12.4以图形来表现图表218

第13章如何提高文档的易读性220

13.1目录——导读文档降低阅读成本221

13.1.1借由样式自动生成目录221

13.1.2更新目录224

13.1.3使用“文档结构图”查看文档目录225

13.1.4通过目录快速查阅文档内容225

13.2页眉／页脚——服务于文档的易读性226

13.2.1页眉和页脚的大小与位置226

13.2.2快速为页眉和页脚添加内容228

13.2.3奇偶页的页眉/页脚不同调228

13.3页码——显示文档的当前页数229

13.3.1快速添加带装饰的页码229

13.3.2同一份文档的不同页码格式231

13.3.3同一页中不同分栏文本的页码232

13.3.4页码与正文的视觉分隔233

13.4脚注和尾注——增强文档的可读性234

13.4.1插入脚注和尾注234

13.4.2查看与编辑脚注和尾注236

13.4.3脚注与尾注互换237

13.5题注——增强文档中图和表的可读性238

13.6易读性的另一刃241

第14章常用文档的解析243

14.1简洁万用的简报244

14.1.1单栏双色，赢得美观简约的礼赞244

14.1.2双栏单色，让页面灵活多变247

14.1.3不对称版面，让变化和统一相互配合249

14.1.4方框，让内容更活跃249

14.1.5灰色方框，让平庸的简报鲜活起来250

14.2真正的艺术简历250

14.3一份能展现梦想的计划书252

14.3.1封面设计253

14.3.2制作具有视觉冲击力的导读253

14.3.3内文设计254