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第1章 Excel 2016基本操作1

1.1 设置Excel工作环境2

1.1.1 认识Excel的工作窗口2

1.1.2 显示和隐藏选项卡4

1.1.3 添加和删除自定义选项卡4

1.1.4 导出和导入配置5

1.1.5 【案例】添加“开发工具”选项卡5

1.2 快速访问工具栏6

1.2.1 快速访问工具栏的使用6

1.2.2 自定义快速访问工具栏6

1.3 工作簿的基本操作7

1.3.1 创建工作簿7

1.3.2 保存工作簿9

1.3.3 打开现有工作簿9

1.3.4 关闭工作簿和Excel程序10

1.4 工作表的基本操作11

1.4.1 工作表的创建11

1.4.2 工作表的复制和移动12

1.4.3 删除工作表13

1.4.4 重命名工作表13

1.4.5 显示和隐藏工作表14

1.4.6 更改工作表标签颜色15

1.4.7 【案例】创建“联系方式”工作表15

1.5 工作窗口的视图控制16

1.5.1 工作簿的多窗口显示16

1.5.2 并排比较17

1.5.3 拆分窗口17

1.5.4 冻结窗格18

1.5.5 窗口缩放19

1.6 高手支招19

1.6.1 怎样更改最近使用的文档列表数19

1.6.2 如何将某些文档固定在最近使用的文档列表中20

1.6.3 如何将新建工作簿的字体设置为“仿宋”20

1.7 综合案例——创建员工档案表21

第2章 认识行、列及单元格区域23

2.1 行与列的基本操作24

2.1.1 认识行与列24

2.1.2 选择行和列24

2.1.3 设置行高和列宽25

2.1.4 插入行与列26

2.1.5 移动和复制行与列26

2.1.6 删除行与列28

2.1.7 隐藏和显示行列29

2.1.8 为工作表调整合适的行高和列宽29

2.2 单元格和区域30

2.2.1 单元格的基本概念30

2.2.2 区域的基本概念30

2.2.3 区域的选取31

2.2.4 【案例】通过名称选取区域31

2.3 高手支招32

2.3.1 一次插入多行32

2.3.2 巧用双击定位到列表的最后一行32

2.3.3 快速定位到当前活动单元格33

2.4 综合案例——编辑人事变更管理表33

第3章 在表格中输入和编辑数据35

3.1 输入数据36

3.1.1 输入文本36

3.1.2 输入数值36

3.1.3 输入日期和时间39

3.1.4 【案例】为员工工资设置货币格式40

3.2 编辑数据40

3.2.1 修改单元格内容41

3.2.2 查找与替换数据41

3.2.3 更多查找选项43

3.2.4 使用通配符查找数据44

3.2.5 为单元格添加批注44

3.2.6 删除数据45

3.3 填充与序列46

3.3.1 快速填充空白单元格46

3.3.2 使用填充柄输入数据47

3.3.3 输入等差序列48

3.3.4 输入等比序列49

3.3.5 自定义填充序列50

3.4 数据输入实用技巧51

3.4.1 分数输入51

3.4.2 平方与立方输入53

3.4.3 输入特殊符号54

3.4.4 导入外部数据55

3.4.5 在某列数值前加上相同的数值57

3.4.6 利用记忆功能快速输入数据58

3.5 高手支招59

3.5.1 输入身份证号码59

3.5.2 在输入数据后自动添加小数点59

3.5.3 输入以“0”开头的数字编号60

3.6 综合案例——制作员工月考勤表60

第4章 整理电子表格中的数据63

4.1 为数据应用合适的数字格式64

4.1.1 使用功能区命令64

4.1.2 使用快捷键应用数字格式65

4.1.3 使用“单元格格式”应用数字格式65

4.1.4 为表格应用百分比数字格式66

4.2 处理文本型数字67

4.2.1 “文本”数字格式67

4.2.2 将文本型数字转换为数值型数据67

4.2.3 将数值型数据转换为文本型数字69

4.3 单元格及区域的复制与粘贴70

4.3.1 单元格和区域的复制与剪切操作70

4.3.2 单元格和区域的常规粘贴操作71

4.3.3 借助“粘贴选项”按钮粘贴71

4.3.4 借助“选择性粘贴”对话框粘贴71

4.3.5 使用Office剪贴板进行粘贴73

4.3.6 通过拖放进行复制和移动74

4.3.7 【案例】使用填充功能将数据复制到邻近单元格75

4.4 单元格的隐藏和锁定76

4.4.1 单元格和区域的隐藏76

4.4.2 单元格和区域的锁定77

4.5 高手支招78

4.5.1 让输入的数据以万为单位显示78

4.5.2 将单元格区域复制为图片79

4.5.3 将单元格的内容填充到其他工作表的相同位置中79

4.6 综合案例——编辑人事变更管理表80

第5章 格式化工作表82

5.1 单元格格式83

5.1.1 设置单元格字体83

5.1.2 设置单元格对齐方式84

5.1.3 设置单元格边框和底纹85

5.1.4 使用格式刷快速复制单元格格式86

5.1.5 【案例】为特殊单元格添加边框和底纹86

5.2 单元格样式87

5.2.1 应用内置样式87

5.2.2 创建自定义样式88

5.2.3 修改样式89

5.2.4 合并单元格样式90

5.2.5 【案例】制作具有立体感的单元格91

5.3 设置表格样式92

5.3.1 自动套用表格样式92

5.3.2 自定义表格样式93

5.4 使用主题95

5.4.1 应用文档主题95

5.4.2 主题的自定义和共享96

5.5 设置工作表背景98

5.6 高手支招99

5.6.1 批量修改应用了同一样式的单元格样式99

5.6.2 对不连续区域使用格式刷100

5.6.3 更改工作簿的默认字体和字号100

5.7 综合案例——制作财务科日报表100

第6章 在数据列表中简单分析数据103

6.1 认识数据列表104

6.1.1 了解Excel数据列表104

6.1.2 数据列表的使用104

6.1.3 创建数据列表104

6.1.4 【案例】使用“记录单”添加数据105

6.2 数据列表排序106

6.2.1 按一个条件排序106

6.2.2 按多个条件排序106

6.2.3 按汉字的笔划排序107

6.2.4 按单元格颜色排序108

6.2.5 自定义排序109

6.2.6 按行排序110

6.2.7 【案例】对数据列表中的某部分进行排序111

6.3 筛选数据列表112

6.3.1 自动筛选112

6.3.2 按照日期特征筛选113

6.3.3 按照字体颜色或单元格颜色筛选114

6.3.4 使用通配符进行模糊筛选115

6.3.5 筛选多列数据116

6.3.6 取消筛选117

6.3.7 【案例】高级筛选117

6.4 分类汇总118

6.4.1 简单分类汇总118

6.4.2 高级分类汇总119

6.4.3 嵌套分类汇总120

6.5 高手支招122

6.5.1 按字体颜色排序122

6.5.2 对双行标题列表进行筛选122

6.5.3 快速批量删除空白行123

6.6 综合案例——排序员工工资124

第7章 使用图形和图片126

7.1 插入图片127

7.1.1 插入联机图片127

7.1.2 插入本地图片127

7.1.3 设置图片效果128

7.1.4 设置图片的叠放次序132

7.1.5 【案例】去除图片背景132

7.2 插入文本133

7.2.1 插入文本框133

7.2.2 编辑文本框134

7.2.3 插入艺术字135

7.2.4 设置艺术字样式136

7.2.5 设置艺术字形状137

7.3 使用形状138

7.3.1 插入形状138

7.3.2 在形状中添加文字138

7.3.3 编辑形状139

7.3.4 旋转和翻转140

7.3.5 对齐形状140

7.3.6 组合形状140

7.4 使用SmartArt图形141

7.4.1 插入SmartArt图形141

7.4.2 添加形状142

7.4.3 设置形状格式142

7.4.4 【案例】将现有图片转换为SmartArt图示143

7.5 高手支招144

7.5.1 巧妙隐藏图形144

7.5.2 设置SmartArt图形的发光效果145

7.5.3 减小图片占用的存储空间145

7.6 综合案例——创建员工招聘录用流程图145

第8章 公式和函数基础148

8.1 认识公式149

8.1.1 公式的概念149

8.1.2 公式的组成要素149

8.1.3 公式的输入、编辑与删除149

8.1.4 公式的复制与填充150

8.1.5 认识运算符151

8.1.6 运算符的优先顺序152

8.2 认识单元格引用152

8.2.1 A1引用样式和R1C1引用样式152

8.2.2 相对引用、绝对引用和混合引用153

8.2.3 同一工作簿中的单元格引用154

8.2.4 引用其他工作簿中的单元格154

8.2.5 【案例】定义名称代替单元格地址155

8.3 数组公式156

8.3.1 使用数组公式156

8.3.2 修改数组公式156

8.3.3 了解数组常量156

8.4 理解Excel函数157

8.4.1 函数的概念157

8.4.2 函数的结构157

8.4.3 函数参数的类型157

8.4.4 函数的分类158

8.5 函数输入和编辑159

8.5.1 通过快捷按钮插入函数159

8.5.2 通过“插入函数”对话框输入160

8.5.3 通过编辑栏输入161

8.5.4 查询函数161

8.5.5 【案例】使用嵌套函数162

8.6 使用公式的常见问题163

8.6.1 ＃＃＃＃错误163

8.6.2 NULL！错误164

8.6.3 ＃VALUE！错误164

8.6.4 ＃DIV/0 ！错误164

8.6.5 ＃REF！错误164

8.6.6 ＃NAME？错误164

8.6.7 ＃N/A错误166

8.6.8 ＃NUM！错误166

8.7 高手支招167

8.7.1 使Excel不输入等号（＝）也能计算167

8.7.2 突出显示所有包含公式的单元格167

8.7.3 取消某种单元格错误检查提示168

8.8 综合案例—制作员工年度考核表169

第9章 常用函数的应用172

9.1 常用文本函数173

9.1.1 使用MID函数从身份证号中提取出生年月173

9.1.2 使用PROPER函数或UPPER函数将文本转换为大写173

9.1.3 使用TRIM函数删除字符串中多余的空格174

9.1.4 使用REPT函数指定文本重复显示次数174

9.2 常用日期与时间函数174

9.2.1 使用NOW函数获取当前日期与时间175

9.2.2 使用TODAY函数获取当前日期175

9.2.3 使用YEAR、MONTH、DAY函数获取年、月、日175

9.2.4 使用DATEVALUE函数计算两个日期之间的间隔天数175

9.2.5 使用WEEKDAY函数计算某一日期是星期几176

9.3 常用数学和三角函数176

9.3.1 使用NOW函数获取当前日期与时间176

9.3.2 使用INT函数向下取整177

9.3.3 使用ROUND函数进行四舍五入计算177

9.3.4 使用PRODUCT函数计算数值乘积177

9.4 常用数学和三角函数178

9.4.1 使用IF函数评定成绩等级178

9.4.2 使用AND函数进行逻辑与计算178

9.4.3 使用ISBLANK函数判断单元格是否为空179

9.5 常用统计与财务函数179

9.5.1 使用MAX函数计算数值的最大值179

9.5.2 使用RANK函数计算数据排位180

9.5.3 使用PMT函数计算贷款的每期付款额180

9.5.4 使用DB函数计算折旧值181

9.6 常用查找与引用函数181

9.6.1 使用LOOKUP函数查找数据181

9.6.2 使用ADDRESS函数返回引用地址182

9.6.3 使用AREAS函数计算区域个数183

第10章 使用图表展现数据184

10.1 创建与编辑图表185

10.1.1 图表的组成185

10.1.2 创建图表186

10.1.3 复制和删除图表187

10.1.4 修改或删除数据188

10.1.5 更改图表类型188

10.1.6 添加图表标题190

10.1.7 【案例】更改数据源190

10.2 定制图表外观191

10.2.1 使用快速样式改变图表的布局和颜色191

10.2.2 自定义图表布局和颜色192

10.2.3 设置图表文字193

10.2.4 【案例】设置图表背景193

10.3 使用迷你图194

10.3.1 什么是迷你图194

10.3.2 创建迷你图194

10.3.3 更改迷你图类型196

10.3.4 设置迷你图样式197

10.3.5 删除迷你图198

10.4 高手支招198

10.4.1 突出显示柱形图中的某一柱形198

10.4.2 为图表设置透明背景199

10.4.3 将饼图分离突出显示199

10.5 综合案例——制作资产总量分析图表200

第11章 图表的高级应用204

11.1 编辑数据系列205

11.1.1 添加数据系列205

11.1.2 调整数据系列206

11.1.3 删除数据系列206

11.1.4 切换行／列207

11.1.5 多工作表数据作图207

11.1.6 【案例】显示隐藏行列中的图表208

11.2 设置数据点209

11.2.1 空单元格的绘制方式209

11.2.2 设置数据点格式210

11.3 设置坐标轴212

11.3.1 设置分类轴格式212

11.3.2 设置数值轴格式213

11.3.3 设置坐标轴的交点213

11.3.4 坐标轴标签分组214

11.3.5 使用次坐标轴215

11.3.6 设置三维图表竖坐标轴215

11.4 图表分析216

11.4.1 添加趋势线216

11.4.2 添加折线217

11.4.3 添加涨／跌柱线218

11.4.4 添加误差线219

11.5 导出图表220

11.5.1 将图表保存为图表模板220

11.5.2 将图表保存为图片文件221

11.5.3 【案例】将图表保存为PDF文件222

11.6 高手支招223

11.6.1 让光标悬停时不显示数据点的值223

11.6.2 快速隐藏图表坐标轴223

11.6.3 在饼状图中让接近0％的数据隐藏起来224

11.7 综合案例——制作资产变化状况分析图表225

第12章 使用数据透视表分析数据228

12.1 使用数据透视表前的准备工作229

12.1.1 什么是数据透视表229

12.1.2 数据透视表的结构229

12.1.3 数据透视表对数据的要求230

12.2 创建与编辑数据透视表230

12.2.1 创建数据透视表230

12.2.2 认识“数据透视表字段”任务窗格231

12.2.3 更改数据透视表布局233

12.2.4 整理数据透视表字段234

12.2.5 改变字段的排列顺序236

12.2.6 更新来自数据源的更改237

12.2.7 重新选择数据透视表的数据源238

12.2.8 删除数据透视表239

12.3 设置数据透视表的外观240

12.3.1 改变数据透视表的报表布局240

12.3.2 改变分类汇总和总计方式241

12.3.3 改变数据的数字格式242

12.3.4 【案例】使用表样式格式化数据透视表243

12.4 分析数据透视表中的数据244

12.4.1 对数据进行排序244

12.4.2 组合数据245

12.4.3 筛选数据247

12.4.4 使用切片器筛选数据247

12.5 在数据透视表中进行计算249

12.5.1 设置值汇总方式249

12.5.2 设置值显示方式250

12.5.3 添加计算字段250

12.5.4 【案例】添加计算项251

12.6 使用数据透视图252

12.6.1 创建数据透视图252

12.6.2 更改数据透视图的布局254

12.6.3 设置数据透视图样式254

12.6.4 数据透视图中的限制255

12.7 高手支招255

12.7.1 为每个分级之间添加空白行255

12.7.2 更改字段列表中字段的显示顺序256

12.7.3 如何在数据透视表中使用鼠标拖放256

12.8 综合案例——制作手机销售情况汇总数据透视图表257

第13章 条件格式261

13.1 使用条件格式262

13.1.1 设置条件格式262

13.1.2 使用突出显示单元格规则262

13.1.3 使用项目选取规则263

13.1.4 使用数据条设置条件格式265

13.1.5 使用色阶设置条件格式265

13.1.6 【案例】使用图标集设置条件格式267

13.2 使用“条件格式规则管理器”267

13.2.1 新建条件格式267

13.2.2 使用公式新建条件格式271

13.3 编辑与查找条件格式272

13.3.1 编辑条件格式272

13.3.2 【案例】查找条件格式273

13.4 复制与删除条件格式273

13.4.1 复制条件格式273

13.4.2 删除条件格式275

13.5 管理条件格式规则优先级276

13.5.1 调整条件格式优先级276

13.5.2 应用“如果为真则停止”规则277

13.6 高手支招278

13.6.1 用数据条表示不同级别人员的工资278

13.6.2 标记出员工管理表中的重复姓名279

13.6.3 标记特定年龄段的人员280

13.7 综合案例——制作安全库存量预警表281

第14章 使用数据验证284

14.1 设置数据验证285

14.1.1 任何值285

14.1.2 整数285

14.1.3 小数286

14.1.4 序列286

14.1.5 日期287

14.1.6 时间287

14.1.7 文本长度288

14.1.8 自定义288

14.1.9 数据验证的规则与限制288

14.2 设置输入提示信息和出错警告提示289

14.2.1 设置输入信息提示289

14.2.2 设置出错警告提示信息290

14.3 定位、复制和删除数据验证291

14.3.1 定位含有数据验证的单元格291

14.3.2 复制数据验证292

14.3.3 删除数据验证292

14.4 高手支招294

14.4.1 多个工作表同时设置相同的有效性验证294

14.4.2 把不符合要求的数据找出来295

14.4.3 设置使单元格只能输入汉字295

14.5 综合案例——制作客户信息管理系统296

第15章 电子表格的保护与打印299

15.1 使用链接和超链接300

15.1.1 建立链接的常用方法300

15.1.2 使用和编辑链接301

15.1.3 创建超链接的方法303

15.1.4 编辑超链接306

15.1.5 删除超链接308

15.2 保护工作表和工作簿309

15.2.1 锁定工作表309

15.2.2 设置工作表的可用编辑方式310

15.2.3 保护工作簿结构和窗口311

15.2.4 【案例】加密工作簿311

15.3 调整页面设置312

15.3.1 设置页面大小312

15.3.2 设置页面方向313

15.3.3 设置页边距313

15.3.4 设置页眉／页脚314

15.4 预览及打印316

15.4.1 打印预览316

15.4.2 打印工作表317

15.4.3 设置打印区域317

15.4.4 打印多张工作表317

15.5 打印技巧318

15.5.1 不打印零值318

15.5.2 不打印错误值318

15.5.3 只打印公式318

15.5.4 打印行列标号319

15.5.5 【案例】指定页数进行打印319

15.6 高手支招320

15.6.1 缩放打印工作簿320

15.6.2 阻止Excel自动创建超链接320

15.6.3 如何强制在某个单元格处重新开始分页打印321

15.7 综合案例——打印应收账款逾期日报表321