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第1章 必须掌握的Office 2016基础知识11

1.1 认识Office 2016的界面11

1.1.1 Office 2016的工作界面11

1.1.2 自定义快速访问工具栏13

1.1.3 自定义功能区14

1.2 更改Office 2016的界面颜色和背景15

1.3 Office 2016必须掌握的基本操作16

1.3.1 新建文档16

1.3.2 保存文档18

1.3.3 打开文档20

1.3.4 关闭文档21

1.3.5 加密文档22

1.3.6 设置文档的显示比例23

1.3.7 使用帮助功能解决问题24

实例演练：创建会议纪要文档25

第2章 在Word中录入与编辑文档文本25

2.1 文本的录入27

2.1.1 文字的录入27

2.1.2 符号的录入28

2.1.3 公式的录入29

2.2 文本的编辑31

2.2.1 选择文本31

2.2.2 复制和移动文本33

2.2.3 查找与替换文本33

2.3 文本格式的设置35

2.3.1 字符格式的设置36

2.3.2 段落格式的设置37

2.4 项目符号和编号的设置38

2.4.1 默认项目符号和编号的设置38

2.4.2 自定义项目符号和编号39

实例演练：制作企业员工手册40

第3章 在Word中用表格条理化文档内容40

3.1 创建表格与选择表格元素43

3.1.1 创建表格43

3.1.2 选择表格中的行和列44

3.1.3 选择表格中的单元格45

3.2 调整表格结构45

3.2.1 插入与删除行和列45

3.2.2 插入与删除单元格47

3.2.3 合并与拆分单元格48

3.2.4 拆分表格49

3.3 在表格中输入文本与设置文本格式50

3.3.1 输入文本50

3.3.2 调整单元格中文本的对齐方式51

3.3.3 设置文字方向52

3.4 设置表格的尺寸与外观52

3.4.1 设置表格的行高与列宽52

3.4.2 设置表格的边框与底纹53

3.5 表格数据的排序与计算55

3.5.1 对表格数据进行排序55

3.5.2 计算表格中的数据56

实例演练：制作月销售表57

第4章 在Word中用图形和图片美化文档57

4.1 使用图片美化文档60

4.1.1 插入图片60

4.1.2 图片的简单处理61

4.1.3 图片的排列布局62

4.2 使用图形简化描述文本63

4.2.1 绘制图形63

4.2.2 设置图形格式64

4.2.3 排列图形并改变图形大小66

4.2.4 组合图形67

4.3 使用SmartArt图形呈现关系68

4.3.1 插入SmartArt图形68

4.3.2 设置SmartArt图形69

4.4 使用文本框与艺术字突出文本71

4.4.1 插入文本框71

4.4.2 设置文本框格式并插入艺术字73

实例演练：制作旅游路线示意图74

第5章 在Word中快速准确地输出文档74

5.1 调整文档页面的整体布局78

5.1.1 设置页边距78

5.1.2 设置纸张的大小与方向79

5.2 为文档添加标志和页码80

5.2.1 插入页眉和页脚80

5.2.2 设置页眉和页脚的大小82

5.2.3 插入页码83

5.3 设置页面背景84

5.3.1 添加水印84

5.3.2 设置页面颜色和边框86

5.4 分段排版87

5.4.1 设置分页87

5.4.2 设置分节88

5.4.3 设置分栏89

5.5 快速输出文档90

实例演练：输出品牌文化的发展趋势文档92

第6章 在Word中处理长篇文档95

6.1 利用样式快速格式化文档95

6.1.1 使用现有样式格式化文档95

6.1.2 修改样式95

6.1.3 创建新样式97

6.1.4 为样式设置快捷键99

6.1.5 删除样式100

6.2 自动化文档内容101

6.2.1 标题的自动编号101

6.2.2 为文档中的图片添加题注103

6.2.3 交叉引用文档105

6.2.4 创建书签106

6.3 在文档中使用脚注与尾注107

6.3.1 插入尾注与脚注107

6.3.2 尾注与脚注之间的转换108

6.4 创建文档的目录109

6.4.1 创建内置目录110

6.4.2 创建自定义目录111

6.5 高效浏览与快速定位长篇文档112

6.5.1 使用大纲视图浏览长篇文档112

6.5.2 使用导航窗格浏览长篇文档113

6.6 拆分文档窗口114

实例演练：使用样式设置协议文档115

第7章 在Word中检查与审阅文档118

7.1 邮件合并功能118

7.2 检查和校对文档内容120

7.2.1 检查拼写和语法错误120

7.2.2 统计文档字数121

7.3 简繁转换文档内容121

7.4 对文档进行批注与修订122

7.4.1 对文档进行批注122

7.4.2 对文档进行修订122

7.5 比较原文档和修订文档123

实例演练：检查和审阅员工手册124

第8章 Excel的基本操作127

8.1 工作表的基本操作127

8.1.1 插入与重命名工作表127

8.1.2 移动与复制工作表128

8.1.3 隐藏与显示工作表129

8.1.4 删除工作表130

8.2 工作表中的行和列操作131

8.2.1 选定行和列131

8.2.2 插入与删除行和列132

8.2.3 调整行高与列宽133

8.2.4 隐藏与显示行和列134

8.3 工作表中的单元格操作136

8.3.1 选择单元格136

8.3.2 插入与删除单元格137

8.3.3 合并单元格138

8.4 工作表的查看与数据比较139

8.4.1 拆分窗口139

8.4.2 冻结窗口141

8.4.3 并排比较窗口142

8.4.4 调整工作表的显示比例144

实例演练：制作公司用车申请单145

第9章 在Excel中输入与编辑数据148

9.1 数据的输入148

9.1.1 在工作表中输入文本与数字148

9.1.2 在工作表中输入符号149

9.2 编辑数据150

9.2.1 修改工作表中的数据150

9.2.2 移动与复制工作表数据151

9.2.3 清除工作表中的数据152

9.2.4 查找与替换数据153

9.3 设置单元格格式155

9.3.1 设置单元格的字体格式155

9.3.2 设置单元格的数字显示格式156

9.3.3 设置单元格的数据对齐方式157

9.3.4 设置单元格的边框157

实例演练：制作日销售量记录表158

第10章 在Excel中用公式与函数运算数据158

10.1 使用公式进行计算162

10.1.1 公式的组成162

10.1.2 公式的输入与复制162

10.2 数据公式的简化计算164

10.2.1 单元格的引用164

10.2.2 定义名称167

10.2.3 使用名称进行计算168

10.3 公式的审核169

10.3.1 追踪箭头的使用169

10.3.2 显示单元格中的公式170

10.3.3 公式的分步检查171

10.4 认识函数172

10.5 常用函数的使用172

10.5.1 数学和三角函数172

10.5.2 财务函数175

10.5.3 统计函数177

10.5.4 日期和时间函数180

10.5.5 查找与引用函数182

实例演练：制作产品年销售利润表183

第11章 在Excel中高效录入与整理数据183

11.1 数据的高效录入186

11.1.1 相同数据的快速录入186

11.1.2 规律数据的录入187

11.1.3 固定数据的选择输入188

11.1.4 对数据的类型和范围进行限定190

11.2 统一表格格式的快速设置191

11.2.1 套用单元格样式191

11.2.2 套用表格样式192

11.3 直接找出符合条件的值193

11.3.1 使用条件格式突出显示数据193

11.3.2 使用排序突出数据194

11.3.3 使用筛选功能突出显示数据195

11.4 分类汇总数据196

11.4.1 创建分类汇总196

11.4.2 删除分类汇总198

实例演练：制作月度销售统计表199

第12章 在Excel中形象地展示数据203

12.1 使用普通图表展示数据203

12.1.1 创建图表203

12.1.2 更改图表类型204

12.1.3 追加图表数据204

12.1.4 添加与设置图表元素205

12.1.5 设置图表样式207

12.1.6 移动图表位置207

12.2 使用数据透视表和数据透视图展示数据208

12.2.1 创建数据透视表208

12.2.2 移动数据透视表字段209

12.2.3 创建数据透视图211

12.2.4 动态查看图表的数据关系212

12.3 使用迷你图展示数据214

12.3.1 创建迷你图214

12.3.2 标记迷你图的特殊点215

实例演练：动态分析企业年利润217

第13章 在PPT中添加与调整演示文稿内容217

13.1 幻灯片的基本操作219

13.1.1 新建与删除幻灯片219

13.1.2 选择幻灯片220

13.1.3 移动与复制幻灯片221

13.1.4 使用节管理幻灯片222

13.2 为幻灯片添加内容224

13.2.1 在幻灯片中输入文字224

13.2.2 在幻灯片中插入日期和时间225

13.3 在幻灯片中设置文本格式226

13.3.1 设置字体格式226

13.3.2 设置段落格式227

13.3.3 为幻灯片中的文本添加项目符号227

实例演练：制作商业计划书演示文稿229

第14章 在PPT中制作图文并茂的演示文稿229

14.1 在演示文稿中插入图片231

14.1.1 插入图片并设置大小与位置231

14.1.2 设置图片格式232

14.2 在演示文稿中插入图形233

14.2.1 绘制自选图形233

14.2.2 设置图形格式234

14.2.3 插入SmartArt图形236

14.2.4 插入图表239

14.3 为幻灯片设置音频242

14.3.1 插入音频文件242

14.3.2 设置音频文件243

实例演练：制作企业宣传演示文稿244

第15章 在PPT中快速统一演示文稿的外观244

15.1 使用模板创建特定风格的演示文稿247

15.2 通过主题和变体设计演示文稿248

15.2.1 应用内置主题样式248

15.2.2 利用变体更改字体和颜色248

15.2.3 设置幻灯片的背景249

15.2.4 更改幻灯片的大小250

15.2.5 保存自定义的主题样式252

15.3 通过母版快速统一演示文稿的设计风格253

15.3.1 添加幻灯片母版和版式253

15.3.2 设计母版的内容格式及布局254

实例演练：设计产品展示演示文稿256

第16章 在PPT中动态展示演示文稿259

16.1 设置幻灯片的切换效果259

16.1.1 为幻灯片添加切换效果259

16.1.2 控制幻灯片的切换音效、速度和换片方式260

16.2 为演示文稿添加动画261

16.3 精确设置动画效果263

16.4 为演示文稿内容添加超链接265

实例演练：制作动态的项目规划演示文稿266

第17章 在PPT中放映与分享演示文稿266

17.1 放映演示文稿前的准备工作269

17.1.1 设置放映方式269

17.1.2 隐藏幻灯片270

17.1.3 使用排练计时功能270

17.1.4 录制演示文稿的放映过程271

17.2 控制演示文稿的放映过程273

17.2.1 启动与退出幻灯片的放映273

17.2.2 自定义放映演示文稿274

17.2.3 控制幻灯片的放映275

17.2.4 为幻灯片添加墨迹注释276

17.3 将演示文稿发布到库中进行共享277

17.4 将演示文稿转换为视频279

实例演练：放映产品宣传演示文稿280

第18章 Office 2016组件间的协作284

18.1 Word与Excel的协作284

18.1.1 在Word文档中创建Excel表格284

18.1.2 在Word文档中调用Excel工作表285

18.1.3 在Excel工作表中调用Word文档中的表格286

18.2 Word与PowerPoint的协作287

18.2.1 将PowerPoint演示文稿发送到Word文档287

18.2.2 将Word文档转换为PowerPoint 演示文稿288

18.3 在PowerPoint演示文稿中插入Excel文件290

实例演练：制作月招聘工作总结演示文稿291

第19章 制作和演示公司季度销售报告291

19.1 设计季度销售报告的内容294

19.1.1 设置文档页面的格式294

19.1.2 录入并设置文本的内容与格式295

19.1.3 设置文本样式296

19.2 在季度销售报告中添加数据依据和分析图298

19.2.1 制作季度目标完成情况统计表298

19.2.2 编辑与处理数据300

19.2.3 将Excel工作表调用到Word文档中302

19.2.4 使用图表说明数据303

19.3 根据季度销售报告制作演示文稿305

19.3.1 通过现有文档创建演示文稿305

19.3.2 为演示文稿添加切换效果307

19.3.3 为演示文稿中的对象添加动画308

19.3.4 将演示文稿转换为视频310