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第1章 初识Access数据库1

1.1 Access概述2

1.1.1 Access 2010的优点2

1.1.2 Access的用途2

1.2 Access 2010的安装、启动及退出2

1.2.1 Access 2010的安装3

1.2.2 Access 2010的启动与退出4

1.3认识Access的操作界面5

1.3.1功能区5

1.3.2快速访问工具栏与控制按钮6

1.3.3导航窗格6

1.3.4数据窗口7

1.4 Access的基本对象7

1.4.1表7

1.4.2查询8

1.4.3窗体8

1.4.4报表8

1.4.5宏9

1.4.6模块9

1.5自我检测9

第2章 Access数据库与数据表10

2.1创建数据库11

2.1.1了解数据库各对象之间的关系11

2.1.2创建空白数据库11

2.1.3使用模板创建数据库12

2.2数据库的基本操作13

2.2.1打开数据库13

2.2.2转换数据库格式14

2.2.3保存数据库14

2.2.4查看数据库的属性15

2.3向数据库中添加数据表16

2.3.1使用模板创建表16

2.3.2使用字段模板创建表17

2.3.3使用表设计器创建表17

2.3.4通过数据导入创建表18

2.4数据表的数据类型与结构20

2.4.1 Access数据类型21

2.4.2表的结构22

2.5数据表中的字段属性22

2.5.1表的“类型”属性23

2.5.2表的“常规”属性23

2.6表关系的建立30

2.6.1数据完整性31

2.6.2创建表关系31

2.6.3查看和编辑表关系33

2.7操作表记录33

2.7.1添加数据33

2.7.2修改和删除记录33

2.8设置数据表的格式34

2.8.1设置表的行高和列宽34

2.8.2设置字体属性35

2.8.3隐藏和显示字段35

2.8.4冻结和解冻字段36

2.9上机实训36

2.9.1实训1——创建一个名为“学生信息”的数据库36

2.9.2实训2——为新建数据库添加数据表36

2.10自我检测38

第3章 查询39

3.1查询概述40

3.1.1查询的功能40

3.1.2查询的类型40

3.1.3查询视图40

3.2使用【查询向导】创建查询41

3.2.1使用简单查询向导查询41

3.2.2交叉表查询向导44

3.2.3查找重复项查询向导46

3.2.4查找不匹配项查询向导47

3.3使用【查询设计】创建查询48

3.3.1条件查询48

3.3.2计算查询50

3.3.3参数查询54

3.4操作查询56

3.4.1生成表查询56

3.4.2追加查询58

3.4.3删除查询59

3.4.4更新查询60

3.5 SQL查询61

3.5.1 SQL查询概述61

3.5.2 SQL常用语句62

3.6上机实训66

3.6.1实训1——创建一个能够统计“学生信息”表中相同年龄段的学生信息的查询66

3.6.2实训2——使用单参数查询所有学生的数学成绩67

3.6.3实训3——使用SQL查询语句为“课程”表中添加一门课程68

3.7自我检测69

第4章 窗体71

4.1创建窗体72

4.1.1使用【窗体】工具创建窗体72

4.1.2使用【空白窗体】工具创建空白窗体73

4.1.3使用【窗体向导】工具创建窗体74

4.1.4使用【多个项目】工具创建窗体78

4.1.5使用【分割窗体】工具创建窗体79

4.2创建数据透视表与数据透视图79

4.2.1创建数据透视表79

4.2.2创建数据透视图82

4.3窗体的结构视图84

4.3.1窗体视图84

4.3.2布局视图84

4.3.3设计视图84

4.4窗体的分类与功能85

4.4.1窗体的分类85

4.4.2窗体的功能85

4.5窗体的属性设置86

4.5.1打开窗体的【属性表】86

4.5.2窗体的格式属性设置86

4.5.3窗体的数据属性设置88

4.5.4窗体的事件属性88

4.5.5窗体的其他属性89

4.5.6关于【全部】选项卡90

4.6创建和添加窗体控件90

4.6.1使用文本框控件90

4.6.2使用标签控件92

4.6.3使用命令按钮控件92

4.6.4使用选项卡控件94

4.6.5使用选项组控件94

4.6.6使用列表框控件96

4.6.7使用组合框控件97

4.6.8使用子窗体/子报表控件99

4.7上机实训100

4.7.1实训1——使用【分割窗体】工具创建窗体100

4.7.2实训2——使用【窗体向导】工具创建基于单表的窗体101

4.8自我检测102

第5章 报表104

5.1关于报表105

5.1.1了解报表的结构105

5.1.2报表的视图106

5.1.3报表的分类107

5.2创建报表108

5.2.1使用【空报表】工具创建报表108

5.2.2使用【报表】工具创建报表109

5.2.3使用【报表设计】工具创建报表110

5.2.4使用【报表向导】工具创建报表113

5.2.5使用【标签】工具创建报表116

5.3创建高级报表118

5.3.1创建图形报表118

5.3.2创建子报表119

5.3.3创建分组报表121

5.4报表的编辑美化123

5.4.1处理报表每条记录之间空隙过大问题的方法123

5.4.2解决报表出现乱码问题的方法124

5.5报表的打印输出125

5.5.1报表的页面设置125

5.5.2预览与打印报表126

5.6上机实训127

5.6.1实训1——使用【报表】选项创建报表127

5.6.2实训2——创建图形报表128

5.7自我检测129

第6章 宏131

6.1宏概述132

6.1.1宏的设计视图132

6.1.2常用的宏操作133

6.1.3宏的运行过程133

6.2创建宏134

6.2.1直接创建宏134

6.2.2创建简单嵌入式宏136

6.2.3创建条件式宏137

6.2.4创建设计用户界面宏141

6.2.5创建按钮式宏142

6.3编辑宏145

6.3.1插入新的宏操作145

6.3.2删除宏操作146

6.3.3移动宏操作146

6.3.4复制粘贴宏操作147

6.4运行和调试宏147

6.4.1运行宏147

6.4.2调试宏148

6.5上机实训——在窗体中插入宏149

6.6自我检测153

第7章 VBA编程与模块155

7.1 VBA基础156

7.1.1启动VBA的方法156

7.1.2编写一个简单VBA程序157

7.1.3 VBA程序书写规则158

7.1.4 VBA的数据类型158

7.1.5常量、变量、数组、运算符和表达式160

7.2 VBA常用函数163

7.2.1绝对函数163

7.2.2字符串函数163

7.2.3日期/时间函数164

7.2.4类型转换函数164

7.3 VBA程序流程控制语句165

7.3.1程序控制语句165

7.3.2程序的基本语句165

7.3.3顺序结构166

7.3.4选择结构166

7.3.5循环结构168

7.4创建VBA模块170

7.4.1关于VBA模块170

7.4.2过程170

7.4.3事件过程172

7.4.4参数传递173

7.4.5过程和变量的作用域174

7.5程序调试与错误处理174

7.5.1程序的运行错误处理174

7.5.2程序的调试175

7.6上机实训——编辑“您的身份”程序176

7.7自我检测177

第8章 数据库的管理与安全178

8.1数据库的管理179

8.1.1数据库的压缩和修复179

8.1.2数据库的备份和还原180

8.1.3数据库格式版本之间的转换181

8.2数据库的安全182

8.2.1 Access 2010安全性的新增功能183

8.2.2使用受信任位置中的Access数据库183

8.2.3设置数据库密码184

8.2.4数据的打包、签名及分发186

8.2.5打开数据库时启用禁用的内容187

8.3自我检测188

第9章 综合实训189

9.1学生信息系统190

9.1.1设计数据表190

9.1.2程序设计193

9.2学生管理系统200

9.2.1设计数据表201

9.2.2设计数据报表203

9.2.3设计窗体210

附录 自我检测参考答案213