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第一部分 Word 2007使用详解2

第1章 Word 2007基本操作2

1.1 文本输入方法2

1.1.1 文档的改写、插入与编辑2

1.1.2 输入特殊符号2

1.1.3 在文档中插入当前日期和时间4

1.1.4 输入方式间的切换5

1.2 课堂练习——写一篇游记6

1.3 文档浏览与定位8

1.3.1 利用垂直滚动条快速浏览文档8

1.3.2 使用浏览对象按钮9

1.3.3 利用按键快速定位插入符9

1.3.4 定位插入符10

1.3.5 回到原先的位置编辑10

1.4 区域选择11

1.4.1 使用拖动方法进行选择11

1.4.2 配合Shift键选择区域11

1.4.3 通过键盘选择区域11

1.4.4 在扩展模式下选择区域11

1.4.5 其他选择方法12

1.4.6 调节或取消选中的区域12

1.5 移动、复制和删除文本13

1.5.1 Office 2007的新型剪贴板工具13

1.5.2 用剪贴板移动或复制文本14

1.5.3 用鼠标拖动法移动或复制文本15

1.5.4 使用功能键移动或复制文本15

1.6 查找和替换16

1.6.1 设置搜索规则17

1.6.2 查找18

1.6.3 替换20

1.7 课堂练习——修改游记内容23

本章小结24

思考与练习24

第2章 基本格式编排25

2.1 字符格式设置25

2.1.1 设置字体、字号25

2.1.2 设置字形和效果27

2.1.3 设置字符间距、缩放和位置27

2.1.4 设置中文版式28

2.2 课堂练习——制作宣传海报（一）30

2.3 设置段落格式31

2.3.1 设置段落格式的一般步骤32

2.3.2 段落对齐与分页控制32

2.3.3 设置段落缩进34

2.3.4 设置行间距与段间距35

2.3.5 应用首字下沉36

2.3.6 中文版式中的段落设置37

2.3.7 查看和复制段落格式39

2.3.8 设置制表位39

2.4 课堂练习——制作宣传海报（二）41

2.5 使用项目符号和编号43

2.5.1 对段落按顺序编号43

2.5.2 为段落添加项目符号44

2.6 课堂练习——制作宣传海报（三）46

2.7 设置边框和底纹47

2.7.1 给文字或段落加边框48

2.7.2 添加页面边框50

2.7.3 给文字或段落添加底纹50

2.8 课堂练习——美化海报52

2.9 设置文档背景54

2.9.1 添加或删除背景颜色54

2.9.2 设置填充效果54

2.9.3 设置水印55

2.10 课堂练习——为海报添加背景57

本章小结57

思考练习57

第3章 文档页面设置与打印59

3.1 分页与分节59

3.1.1 文档强制分页59

3.1.2 插入分节符59

3.1.3 自动建立新节60

3.1.4 复制和删除分节符60

3.1.5 用分节符改变页面方向61

3.2 设置分栏61

3.2.1 设置分栏62

3.2.2 设置通栏标题63

3.2.3 设置等长栏64

3.2.4 利用标尺调整栏宽和栏间距65

3.2.5 插入分栏符65

3.3 课堂练习——制作杂志内页66

3.4 为文档添加页眉和页脚67

3.4.1 页眉和页脚功能区68

3.4.2 插入页码68

3.4.3 创建页眉页脚69

3.4.4 修改和删除页眉页脚71

3.5 课堂练习——设置杂志内页页眉和页脚72

3.6 设置页面73

3.6.1 设置纸张的大小和方向73

3.6.2 调整页边距73

3.6.3 设置文字排列方向和网格75

3.6.4 设置页眉、页脚、行号和边框76

3.7 课堂练习——设置杂志内页页面77

3.8 文档打印78

3.8.1 打印预览79

3.8.2 打印的多种方式80

3.8.3 设置打印机属性和打印设置81

3.8.4 暂停和终止打印83

本章小结84

思考与练习84

第4章 表格的创建与编辑85

4.1 创建表格85

4.1.1 用表格网格创建表格86

4.1.2 用“插入表格”对话框创建表格86

4.1.3 绘制表格87

4.1.4 绘制斜线表头88

4.2 课堂练习——创建履历表89

4.3 修改表格90

4.3.1 选中表格90

4.3.2 合并与拆分单元格91

4.3.3 改变表格的列宽和行高93

4.3.4 插入行、列或单元格95

4.3.5 删除表格、单元格、行与列97

4.4 课堂练习——调整履历表布局98

4.5 在表格中输入和编辑文本100

4.5.1 在表格中移动插入符100

4.5.2 在单元格中输入文本101

4.5.3 移动或复制单元格、行、列中的内容101

4.6 课堂练习——输入履历表内容102

4.7 设置表格格式103

4.7.1 应用内置表格样式103

4.7.2 表格的位置和大小104

4.7.3 编排表格中的文本105

4.7.4 设置文字环绕107

4.8 课堂练习——设置履历表格式108

4.9 表格的排序与计算109

4.10 课堂练习——制作商品销售表113

4.11 文本和表格之间的转换115

4.11.1 把表格转换成文本115

4.11.2 把文字转换成表格116

4.12 课堂练习——将销售表内容转换为文本117

本章小结117

思考与练习118

第二部分 Excel 2007使用详解120

第5章 Excel 2007基本操作120

5.1 认识Excel 2007界面120

5.1.1 工作簿与工作表121

5.1.2 工作表标签122

5.2 输入数据与公式122

5.2.1 输人数值型数据122

5.2.2 输入字符型数据124

5.2.3 输入公式124

5.2.4 单元格引用127

5.2.5 设置数据输入限制条件129

5.3 课堂练习——制作成绩表131

5.4 自动填充数据132

5.4.1 以相同的数据填充相邻的单元格132

5.4.2 数据序列的自动填充133

5.4.3 公式自动填充137

5.5 课堂练习——填充成绩表中学员编号137

5.6 使用函数138

5.6.1 函数的分类138

5.6.2 输入函数139

5.6.3 及时获得函数帮助141

5.7 课堂练习——计算成绩表中的学生成绩141

本章小结143

思考与练习143

第6章 编辑工作表144

6.1 选定当前单元格或单元格区域144

6.1.1 选定单元格144

6.1.2 选定单元格区域144

6.2 单元格内容的修改145

6.2.1 修改单元格中的部分数据145

6.2.2 清除单元格的内容146

6.2.3 以新数据覆盖旧数据146

6.3 课堂练习——修改成绩表数据146

6.4 编辑行、列和单元格147

6.4.1 插入行、列、单元格或单元格区域147

6.4.2 删除或清除行、列、单元格及单元格区域149

6.5 移动和复制单元格或单元格区域数据151

6.5.1 通过拖动方法移动和复制单元格数据151

6.5.2 使用插入方式复制单元格数据152

6.5.3 利用选择性粘贴方法复制单元格特定内容153

6.6 课堂练习——编辑成绩表154

6.7 在工作表中添加批注156

6.7.1 给单元格添加批注156

6.7.2 查看工作簿中的批注157

6.7.3 编辑批注157

6.7.4 设置批注格式157

6.7.5 删除单元格批注158

6.8 课堂练习——在成绩表中添加批注159

6.9 审核工作表161

6.9.1 显示错误提示信息161

6.9.2 使用审核工具162

6.9.3 查找工作表上的无效数据164

本章小结165

思考与练习165

第7章 操作工作表与工作簿166

7.1 操作工作表166

7.1.1 在工作簿中增加默认工作表个数166

7.1.2 插入或删除工作表167

7.1.3 移动或复制工作表168

7.1.4 重命名工作表170

7.1.5 隐藏与取消隐藏工作表171

7.2 课堂练习——操作成绩表（一）172

7.3 工作表间的操作173

7.3.1 不同工作表间的单元格复制173

7.3.2 不同工作表间的单元格引用174

7.3.3 工作表组的操作175

7.4 课堂练习——操作成绩表（二）177

7.5 操作工作簿179

7.5.1 同时打开多个工作簿179

7.5.2 调整工作簿窗口设置180

7.6 保护工作簿和工作表183

7.6.1 保护工作簿183

7.6.2 保护工作表185

7.6.3 保护单元格186

7.7 课堂练习——保护工作表190

本章小结192

思考与练习192

第8章 常用的办公辅助硬件193

8.1 打印机193

8.1.1 扫描仪194

8.1.2 刻录机196

8.2 常用办公辅助软件201

8.2.1 压缩软件201