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目录1

第一章安装Word 20001

1.1安装Word 2000之前的准备工作1

1.1.1安装Word 2000的系统需求1

1.1.2关闭和卸载可能发生冲突的软件2

1.1.3备份数据2

1.2认识Office 2000产品光盘的内容3

1.3安装Word 20004

1.3.1安装Office 2000产品4

1.3.2安装语言包9

1.4添加／删除Word 2000部件10

1.5维护Word 200012

1.7联机注册Office 200014

1.6.2完全卸载Office 200014

1.6.1单独卸载Word 200014

1.6卸载Word 200014

第二章Word 2000的操作环境17

2.1启动Word 200017

2.1.1设置Word 2000语言17

2.1.2启动Word 2000应用程序20

2.2了解Word 2000环境22

2.2.1鼠标操作的基本知识22

2.2.2 Word 2000窗口结构23

2.2.3使用对话框28

2.3退出Word 200030

2.4获取帮助信息30

2.4.1使用Office助手30

2.4.2使用帮助主题36

2.4.3使用屏幕元素帮助40

2.4.4使用WordPerfect帮助41

3.1创建新的文档43

第三章创建第一个Word文档43

3.2输入文档内容45

3.2.1输入文字的基本方法45

3.2.2文字输入的注意事项45

3.3保存文档47

3.4打开已有文档51

3.5在多个文档间切换53

3.5.1利用任务栏切换文档53

3.5.2利用窗口菜单切换文档54

3.5.3重排窗口54

3.6关闭文档55

3.7打印文档56

3.7.1打印预览56

3.7.2打印58

3.8设置文档属性60

4.1.1插入点63

4.1编辑文字的基本概念63

第四章基本编辑操作63

4.1.2段落64

4.1.3选取文字66

4.2编辑Word文档70

4.2.1文字的插入和改写方式70

4.2.2复制和移动操作71

4.2.3粘贴操作75

4.2.4删除文档内容77

4.2.5撤销和恢复操作78

4.2.6重复操作79

4.3查找和替换80

4.3.1 Word 2000查找和替换功能的特点80

4.3.2查找文字81

4.3.3替换文字83

4.3.4使用通配符84

4.3.5在被选中的文档中进行查找和替换85

4.4.1直接输入定位信息86

4.4定位文档86

4.4.2使用浏览按钮87

第五章视图和页面89

5.1理解视图概念89

5.1.1视图种类介绍89

5.1.2切换视图93

5.1.3派生视图94

5.1.4更改视图选项98

5.2理解页面结构98

5.2.1页边距98

5.2.2页眉和页脚98

5.2.3页码99

5.2.4分页99

5.2.5分节99

5.3.1分页100

5.3分页和分节100

5.2.6对齐文字100

5.3.2分节103

5.4修改页面外观106

5.4.1设置纸张大小和方向106

5.4.2设置纸张来源108

5.4.3设置文档网格109

5.4.4设置页边距111

5.5页眉和页脚116

5.5.1创建基本的页眉和页脚116

5.5.2修改页眉和页脚内容117

5.5.3使用“页眉／页脚”工具栏117

5.5.4奇偶页眉和页脚119

5.5.5修改页眉和页脚的边距121

5.5.6删除页眉和页脚121

5.5.7使用页码122

5.6.1改变文本垂直对齐方式125

5.6.2设置文档行号125

5.6设置其它版式125

5.6.3取消尾注127

5.6.4设置页面边框127

第六章格式化文档129

6.1设置字符格式129

6.1.1了解字符129

6.1.2了解字体129

6.1.3使用工具栏格式化字符130

6.1.4字符高级格式化操作132

6.1.5更改字符间距137

6.1.6设置动态文字效果139

6.1.7设置默认字体140

6.1.8设置其它字符格式140

6.1.9文档中下划线的含义146

6.2设置段落格式146

6.2.2编辑段落147

6.2.1了解段落格式147

6.2.3理解段落缩进148

6.2.4使用工具栏格式化段落150

6.2.5使用标尺设置段落缩进格式151

6.2.6其它段落缩进操作152

6.2.7段落高级格式化操作152

6.2.8设置段落正文排列规则156

6.2.9设置中文版式158

6.3.1了解制表符161

6.2.10格式复制161

6.3使用制表位161

6.3.2了解制表位162

6.3.3使用标尺设置制表位162

6.3.4精确设置制表位163

6.4使用项目符号和编号164

6.4.1创建项目符号164

6.4.2选择项目符号类型166

6.4.3自定义项目符号166

6.4.4使用数字项目编号169

6.4.5用标尺设置项目符号位置和文字缩进位置171

6.4.6使用多级项目编号172

第七章分栏173

7.1了解分栏结构173

7.1.1报刊栏173

7.1.2分栏数174

7.1.3栏间的分隔线174

7.1.4栏间距174

7.1.5栏宽174

7.2创建多栏文档174

7.2.1创建简单分栏174

7.2.2详细定制分栏175

7.3在同一页中使用不同分栏176

7.3.1手工创建同页不同分栏效果176

7.3.2自动创建同页不同分栏效果176

7.4.1从普通视图中查看多栏文档177

7.4查看多栏文档177

7.4.2从大纲视图中查看多栏文档178

7.4.3从Web版式视图中查看多栏文档178

7.5使用分栏符号开始新栏178

7.6改变分栏设置179

7.6.1更改栏宽和间距179

7.6.2更改栏数180

7.7创建跨栏标题181

7.8平衡各栏长度181

7.9删除分栏182

第八章图形操作183

8.1图形操作的基本概念183

8.1.1 Word 2000图形处理特性概述183

8.1.2两种图片类型185

8.1.3两种图片插入方式185

8.2.1插入剪辑图片187

8.1.4Word 2000所支持的图形类型187

8.2使用剪辑图片187

8.2.2浏览剪贴画库189

8.2.3管理剪贴库191

8.3插入外来文件191

8.4使用其它程序创建的图片192

8.5基本编辑操作193

8.5.1选中图片193

8.5.2改变图片大小193

8.5.3利用“图片”工具栏改变图形属性196

8.5.4利用“设置图片格式”对话框改变图形属性200

第九章自选图形和图形绘制207

9.1插入图形207

9.1.1插入自选图形207

9.1.2在文档中绘制图形209

9.1.3插入Word图片对象209

9.2.1绘图方法概述211

9.2绘制图形211

9.2.2选中对象212

9.2.3绘制直线213

9.2.4绘制曲线214

9.2.5绘制箭头214

9.2.6绘制任意多边形215

9.2.7绘制基本形状215

9.2.8绘制箭头标识216

9.2.9绘制流程图217

9.2.10绘制星与旗帜218

9.2.11绘制标注219

9.2.12改变自选图形220

9.2.13连续绘制221

9.3改变图形属性221

9.3.1移动图形221

9.3.3改变图形的形状222

9.3.2改变图形大小222

9.3.4旋转图形223

9.3.5改变线型224

9.3.6改变虚线线型225

9.3.7改变线条颜色225

9.3.8改变箭头样式227

9.3.9改变填充颜色227

9.3.10设置阴影效果228

9.3.11设置三维效果230

9.3.12使用“设置自选图形格式”对话框232

9.3.13设置图形的默认效果233

9.4图形的移动、对齐和重排233

9.4.1移动一个或一组图形对象234

9.4.2微移图形对象234

9.4.3对齐或排列对象234

9.4.4层叠对象235

9.4.5组合对象236

9.4.6改变绘图网格237

9.5绘制艺术字体238

9.5.1插入艺术字体238

9.5.2改变艺术字属性240

9.6图形操作的补充说明244

第十章文本框与图文混排245

10.1图文混排的概念245

10.1.1文字层和图形层245

10.1.2利用文字层和图形层进行图文混排246

10.1.3文本框和图文框247

10.1.4文本框的优点247

10.2使用文本框248

10.2.1插入文本框248

10.2.2选中文本框248

10.2.3在文本框中放置文本249

10.2.4改变文本框内部边距249

10.2.6改变文本框的颜色和线条250

10.2.5设置文本框大小250

10.2.7设置文本框的文字环绕方式251

10.2.8设置阴影和三维效果251

10.2.9改变文字的排列方式251

10.3链接文本框252

10.3.1创建文本框链接253

10.3.2复制和移动链接文本框254

10.3.3在链接的文本框间移动焦点254

10.3.4断开文本框链接255

10.3.5删除链接文本框255

10.3.6使用链接创建分栏效果256

10.4图文混排技巧257

10.4.1插入和放置文字和图形257

10.4.2排列页面上的文字和图形257

10.4.3定位浮动图形257

10.4.4使文字环绕图形对象259

10.4.5使用水印效果260

第十一章链接和嵌入263

11.1链接和嵌入的概念263

11.1.1什么是链接263

11.1.2什么是嵌入264

11.1.3链接和嵌入的优缺点264

11.2使用链接264

11.2.1创建链接265

11.2.2更新链接266

11.2.3编辑链接对象267

11.2.4管理链接关系268

11.3使用嵌入270

11.3.1创建嵌入270

11.3.2编辑嵌入对象272

11.3.3转换嵌入对象格式272

11.3.4删除嵌入对象273

12.2.1创建简单表格275

12.2创建表格275

第十二章表格275

12.1表格的组成275

12.2.2创建复杂表格277

12.2.3将现有文字转换成表格278

12.3表格自动套用格式279

12.3.1利用表格自动套用格式创建表格279

12.3.2对已有表格自动套用格式280

12.4修改表格280

12.4.1选中表格281

12.4.2修改表格行283

12.4.3修改表格列286

12.4.4处理单元格289

12.4.5表格与页面中的文字段落293

12.4.6表格的自动调整295

12.5编辑表格特殊格式297

12.5.3绘制斜线表头298

12.5.2设置表格标题298

12.5.1显示或隐藏表格虚框298

12.6表格和文字混排299

12.6.1表格的自选图形特性299

12.6.2表格的对齐方式和文字环绕300

12.7处理表格中的文字302

12.7.1选定表格文字302

12.7.2输入和编辑表格中的文本303

12.7.3调整表格中文本的显示方向304

12.7.4设置表格中文本的对齐方式305

12.7.5将制表符插入表格305

12.7.6是否跨页分断表格行306

12.8关于表格的排序与计算306

12.8.1对表格中的内容进行排序306

12.8.2编排表格中单元格的序号308

12.8.3对表格的行和列求和308

12.8.4使用其它公式309

12.9引用表格310

12.8.5更新域以查看最新的信息310

第十三章边框和底纹313

13.1绘制页面边框313

13.2给表格、段落或所选定文本添加边框315

13.3添加图形对象的边框或框线316

13.4修改边框316

13.5取消边框317

13.5.1取消页面边框317

13.5.2取消表格、段落或选定文本的边框317

13.5.3取消图形对象的边框317

13.6设置底纹317

14.1.1什么是模板321

14.1.2 Normal模板321

14.1模板简介321

第十四章模板和向导321

14.1.3共用模板322

14.1.4 Word提供的模板322

14.2创建模板323

14.2.1直接新建模板323

14.2.2将文档另存为模板324

14.3修改模板325

14.2.3创建模板预览效果325

14.3.1直接修改模板326

14.3.2利用文档的“添至模板”功能修改模板326

14.4使用模板创建文档327

14.4.1在Word中使用模板创建文档328

14.4.2在Windows的资源管理器中使用模板创建文档328

14.5查看和更改文档模板328

14.5.1查看文档模板329

14.5.2更改文档模板329

14.6 自动更新已有文档330

14.5.3更改附加模板对文档的影响330

14.7加载共用模板331

14.8使用向导程序332

第十五章样式335

15.1样式的概念335

15.1.1什么是样式335

15.1.2采用样式的好处336

15.1.3利用样式构筑大纲目录336

15.2样式的创建336

15.2.1了解“样式”列表框337

15.2.2了解样式的种类337

15.2.3样式列表框中的标记含义338

15.2.4创建段落样式338

15.2.5创建字符样式342

15.3.1利用“样式”下拉列表框应用样式344

15.3应用样式344

15.3.2利用“样式”对话框应用样式345

15.3.3样式的自动应用347

15.3.4理解字符格式和段落样式的优先级348

15.4更改样式属性348

15.5样式的自动更新349

15.6管理样式350

15.6.1显示文档窗口中的样式名351

15.6.2将样式复制到其它文档351

15.6.3重命名样式353

15.7删除样式353

15.7.1通过“样式”对话框删除样式354

15.7.2通过“管理器”删除样式354

15.7.3打印样式列表354

15.8使用样式库355

16.1自动编辑功能的概念357

16.1.1自动编辑功能的类型357

第十六章自动编辑功能357

16.1.2理解自动更正的生效时间358

16.2自动更正358

16.2.1更正前两个字母连续大写359

16.2.2英文句首字母大写359

16.2.3一周中的某天大写359

16.2.4更正误按CapsLock键产生的大小写错误360

16.2.5键入时自动替换360

16.2.6设置例外项361

16.3键入时自动套用格式363

16.3.1键入时的自动应用364

16.3.2键入时的自动替换366

16.3.3键入时自动实现367

16.4自动套用格式368

16.4.1自动套用格式的使用方法368

16.4.2设置Word自动套用格式功能370

16.4.3理解自动套用格式371

16.5自动图文集373

16.5.1什么是自动图文集373

16.5.2创建自动图文集词条374

16.5.3管理自动图文集374

16.5.4使用“管理器”管理自动图文集376

16.5.5插入自动图文集377

16.5.6编辑自动图文集词条378

16.5.8使用图文场379

16.5.7打印自动图文集词条列表379

16.6撤销Word的自动编辑操作380

第十七章使用效率工具381

17.1拼写检查381

17.1.1拼写检查的基本操作381

17.1.2拼写检查的高级操作382

17.2语法检查383

17.2.1语法检查的基本操作383

17.2.2语法检查的高级操作384

17.3.1为文字选定语言385

17.3 Word 2000的语言特性385

17.3.2中文简繁转换386

17.3.3使用词典387

17.3.4使用同义词库388

17.3.5设置断字389

17.4统计文档字数390

17.5自动编写摘要391

17.6查找和替换392

17.6.1查找或替换指定格式392

17.6.2查找或替换特殊字符393

第十八章管理长文档397

18.1在大纲视图中组织文档397

18.1.1大纲视图的基本使用方法397

18.1.3指定段落大纲级别399

18.1.4选定大纲视图中的文本399

18.1.2组织新文档399

18.1.5重新组织文档400

18.1.6显示标题和查看文档组织401

18.1.7快捷按键401

18.1.8设置文本格式402

18.1.9更改多级符号的格式402

18.2使用主控文档403

18.2.1主控文档视图404

18.2.2创建主控文档和子文档405

18.2.3用主控文档和子文档进行工作406

18.2.4设置主控文档格式409

18.2.5多个用户工作409

18.2.6打印主控文档410

第十九章创建和应用域411

19.1概述411

19.2域的基本操作411

19.2.1插入域412

19.2.2浏览域内容413

19.2.3更新域415

19.2.4锁定域和解除域416

19.2.5快捷键417

19.3编制目录418

19.3.1插入目录418

19.3.2更新目录419

19.3.3删除目录419

19.4编制索引420

19.4.1标记索引项420

19.4.2设计并编制索引423

19.4.3更改或删除索引项423

19.4.4更新索引423

19.4.5删除索引423

19.5.2使用书签424

19.5.1基本概念424

19.5书签、题注和交叉引用424

19.5.3使用题注425

19.5.4使用交叉引用427

19.5.5更新和删除操作428

第二十章创建和应用宏429

20.1概述429

20.2创建宏430

20.2.1录制宏430

20.2.2使用Visual Basic编辑器创建宏431

20.2.3创建宏的注意事项431

20.3编辑宏432

20.4调试宏432

20.5运行宏433

20.6管理宏433

20.6.1复制宏433

20.6.3删除宏434

20.7设置宏的安全性434

20.6.2重命名宏434

20.8 Word的自动运行宏435

第二十一章文档的保护和修订437

21.1保护文档437

21.1.1设置文档密码437

21.1.2建议以只读方式打开文档439

21.1.3保护修订、批注和窗体439

21.2使用文档版本440

21.2.1使用版本保存文档的当前状态440

21.2.2设置关闭文档时自动保存版本441

21.2.3将文档的一个版本保存为独立的文件441

21.2.4审阅文档版本信息441

21.2.5删除某个版本的文档441

21.3文档的审阅和共享442

21.3.1概述442

21.3.3使用批注443

21.3.2准备文档以供审阅443

21.3.4使用修订功能446

21.3.5突出显示重要文字449

21.3.6比较文档的两个副本449

21.3.7合并批注和修订449

第二十二章定制Word 2000451

22.1操作工具栏和菜单451

22.1.1改变工具栏的显示451

22.1.2定制工具栏452

22.1.3恢复内置工具栏和菜单的原始设置456

22.2定制快捷键456

22.3定制其他内容457

22.4改变工作设置457

22.4.1设置视图选项458

22.4.2设置常规选项459

22.4.3设置编辑选项459

22.4.4设置打印选项460

22.4.5堤置保存选项461

22.4.6设置拼写和语法选项462

22.4.7设置修订选项463

22.4.8设置用户信息464

22.4.9堤置兼容性选项465

22.4.10设置中文版式选项465

22.4.11设置文件位置选项466

23.1 Internet的概念469

23.1.1 Internet的组成469

第二十三章Internet相关操作469

23.1.2建立同Internet的连接470

23.2访问Internet上的文档470

23.2.1 Web工具栏471

23.2.2打开Internet上的文档471

23.2.3 Web文件夹471

23.2.4浏览Web文档473

23.2.5 FTP操作474

23.3.1创建新的Web页面476

23.3网页的基本创作方法476

23.3.2保存Web页478

23.3.3将普通Word文档存为网页478

23.3.4设置网页格式478

23.3.5利用“主题”套用格式478

23.3.6放置Web控件479

23.3.7处理超级链接480

23.4编写框架483

23.4.1创建框架485

23.4.2保存框架486

23.4.3设置框架属性486

23.4.4创建框架集中的目录486

23.4.5删除框架487

23.5其它相关操作488

23.5.1预览网页效果488

23.5.2查看HTML代码490