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第一篇 绪论3

第一章 英文书信的组成部分3

一、信头3

二、信内地址5

三、称呼8

四、信的正文10

五、结束语15

六、签名17

七、附件20

八、再启20

九、信封写法26

十、信笺的折叠30

第二章 标点、大写及其他31

一、标点符号31

二、大写字母38

三、单词的拼写38

四、音节的划分39

第二篇社交书信43

第三章 邀请信43

一、正式请帖43

二、接受正式邀请44

三、谢绝正式邀请45

四、邀请参加午餐会及回信45

五、邀请参加晚餐会及回信49

六、用作请帖的名片55

七、婚礼请帖57

八、邀请一位美国部长作正式访问64

九、邀请英国代表团作考察访问65

十、邀请外国朋友参观展览会66

十一、非正式宴会邀请函67

十二、接受非正式宴会邀请函67

十三、谢绝非正式宴会函68

十四、邀请参加便宴69

十五、邀请朋友来家小住69

十六、邀友来访70

十七、邀友观剧70

十八、邀请参加舞会72

第四章 祝贺信77

一、祝贺圣诞节77

二、祝贺新年78

三、祝贺朋友晋升78

四、祝贺新婚79

五、朋友结婚道贺79

六、庆贺女友订婚80

七、祝贺朋友生日81

八、祝贺生儿子81

九、贺朋友大学毕业82

十、贺友人任中学校长83

十一、贺友人任公司经理84

十二、祝贺朋友在游泳运动会上获胜85

第五章 馈赠和感谢信86

一、结婚赠礼86

二、谢友赠送礼品87

三、致未婚妻赠生日礼物87

四 、赠朋友刊物88

五、复函致谢89

六、赠朋友水果90

七、赠朋友马戏票90

八、感谢热情款待91

九、感谢邀请参加晚会92

十、感谢招待电影93

十一、感谢圣诞节送来礼物93

十二、感谢友人推荐良医94

第六章 道歉信96

一、因病缺勤向经理道歉96

二、因疏忽向朋友道歉97

三、未到会向朋友道歉98

四、借物损坏道98

第七章 送别和告别100

一、送别函100

二、送行祝愿函101

三、告别函102

四、为三位外国教师举办欢送会103

第八章 唁信105

一、正式唁信105

二、对前唁信的复函106

三、非正式唁信106

四、朋友丧妻去信吊慰107

五、简短唁信108

六、友人丧母去信吊慰108

七、对前信的简短复函109

第九章 请求信110

一、请求约见安排中国考察小组事宜110

二、请求接受友谊性拜访111

三、同意拜访111

四、请朋友代办事务112

五、请朋友代为打字113

六、请假函113

第十章 情书114

一、请求同意通信114

二、向女朋友索要照片115

三、向女朋友求婚116

四、接受求婚117

五、有条件允婚118

六、允婚后复信119

七、抱怨男朋友冷淡120

八、向男朋友声明断交121

九、同意断绝恋爱关系123

第十一章 问候和叙旧信124

一、慰友人卧病124

二、向朋友问候124

三、贺朋友病愈125

、问候朋友母亲126

五、与朋友叙旧126

六、致友诉近况127

第十二章 介绍信129

一、介绍同学给朋友129

二、介绍学生见朋友129

三、介绍朋友求医130

四、请求介绍会见负责人130

五、请求介绍熟人131

第十三章 劝告与讨论信133

一、劝朋友多注意运动133

二、与朋友谈论升学问题134

三、与朋友论考试方法135

第十四章 预定信138

一、预定房间138

二、预定正式宴会席位的探询信138

三、预定火车票139

四、预定飞机座位140

五、预定轮船舱位140

六、订阅杂志140

七、续订日报141

第十五章 求聘信及复函142

一、两则典型的招聘广告142

二、见广告去信应聘撰稿员143

三、见广告去信应聘唱片售货员144

四、见广告去信应聘记帐员145

五、未见广告去信谋求记者工作146

六、回信约见申请撰稿职位者148

七、回信答复不适合需要的求聘者148

八、欢迎一位求聘者前来会见148

九、为求聘记帐员的友人作证149

十、推荐制图员149

十一、推荐友人去出版社工作150

第十六章 其他151

一、委托代转邮件151

二、通知遗失行李151

三、催书152

四、访友未遇留条153

五、介绍履历153

六、向朋友借款154

七、家长给孩子请假155

八、老师给生病的学生写信155

九、感谢老师给孩子补习功课156

【附录】158

一、一般英文书信常用词语158

二、英语邮件常用词语170

第三篇科支交流书信175

第十七章 科技交流书信175

一、英国科学家访华前，来函提出交流项目175

二、通知访问计划177

三、聘请外国专家178

四、继上函进一步说明179

五、邀请讲学180

六、寄送入境批准书181

七、建议在科研工作上进行协作；了解本人是否具有加入某协会（或学会）的资格181

八、感谢学术上的帮助；邀请赴美访问和讲学184

九、详细说明所编书稿的优点，请求出版185

十、称颂一位国外科学家的著作；询问出版自已著作的可能性188

十一、聘请外国教师；对以后的教学工作提出要求190

十二、婉言谢绝国外学者所提出的工作要求192

十三、要求协助获得出席国际学术讨论会的机会194

十四、青年科学家要求在世界科学会议上宣读论文196

十五、要求担任助教并获得进修机会199

十六、对正式通知的例行答复（关于应征工作事）202

十七、催询信（关于要求进实验室工作事）203

十八、推荐学生入大学作研究生205

十九、推荐一位同事入实验室培训206

二十、介绍一位同事去某医院学习先进技术与管理方法207

二十一、介绍一位同事给外国朋友209

二十二、将出国筹备展览会的同事介绍给外国朋友210

二十三、感谢指导和帮助211

二十四、对离任的外国专家表示感谢212

二十五、祝贺获得科学奖金213

二十六、祝贺新著出版216

二十七、祝贺科学试验成功217

二十八、祝贺一位女科学家取得伟大成就218

二十九、对一位朋友在科学上所作的重大成就表示钦佩219

三十、祝贺一位女科学家在保护野生动物方面取得成绩221

三十一、祝贺他人因科学发明而获得奖金222

三十二、祝贺一位科学家当选企业领导人224

三十三、为出席国际会议的人预定旅馆房间225

三十四、就科学原理提出疑问226

三十五、对学术观点提出疑问228

第四篇 商业书信233

第十八章 日常商业书信233

一概述233

二、收函通知240

【附】通知收到对方信件时惯用的开头语和结尾语246

三、临时回信249

四、确认性信件250

确认所商洽的意见并附上协议250

【附】有关句子和短语251

五、询问和要求252

【附】商业界进行查询或提出要求的常用语句262

六、对询问的回复263

【附】答复所提问题或要求的常用语句271

七、由秘书签发的信件271

第十九章 有关商品和服务的信件274

一、概述274

二、询问价格和索取样品276

三、订货278

【附】有关的常用语句283

四、收到订单后的回信284

五、装运与交货287

【附】有关装运与交货的常用语句289

六、议价信290

第二十章表示不满和提出善后意见的信件298

一、概述298

二、表示不满和提出善后意见298

三、对此类信件的答复307

第二十一章 关于信用调查的信件316

一概述316

二、向客户询问信用情况316

三、客户告知信用情况319

四、向证明人询问信用情况及证明人的答复323

【附】有关的常用语句328

五、同意或拒绝给以信用329

六、要求预先付款333

第二十二章 收款信件336

一、概述336

二、要求付款337

三、敦促付款339

四、坚持要求付款342

五、最后催促付款345

六、欠款者的解释348

七、对欠款者解释的回复352

【附】收款信常用语句354

第二十三章 推销商品和介绍服务361

一概述361

二、一般的推销信362

【附】常用语句375

三、补充信件377

【附】常用句子和短语386

第二十四章 私人商业书信388

一、节日贺信388

二、对节日贺信的回复390

三、祝贺信391

四、慰问信393

五、推荐信395

第二十五章 商业书信惯用语399

一、希望建立贸易关系常用语399

二、要求寄来商品目录或样品手册常用语399

三、推销商品常用语400

四、问价、要求报价或提供样品常用语400

五、报价或提供样品以及无法报价或无货可供常用语401

六、议价、还价常用语402

七、洽商付款方式常用语402

八、订货常用语403

九、发运常用语404

十、索赔常用语404

十一、其余已集录于本书商业书信篇中个别章节末尾的常用语句405

【附录】一、英文商业书信常用的国际贸易基本术语406

二、有关外经、外贸工作的实用参考书目408

第五篇 留学申请书信415

第二十六章 留学申请英文书信415

一、留学申请过程简图（以留美为例）415

二、留学申请过程说明及各过程中书信与其他文件范例416

（一）衡量自身条件416

（二）选择学校417

（三）去函索取申请资料417

（四）准备并提供校方所需资料427

（五）获得学校录取通知（附有关来往信件范例5则）450

（六）去当地公安机关申办留学护照452

（七）去使馆签证（附有关证件范例1则）452

（八）获得签证，启程出国（附有关书信范例8则）455

（九）其他因特殊需要而有时会用到的书信（附范例12则）460

三、留学申请常用语句集成469

（一）将有关情况主动通知校方469

（二）首次给校方回信（以主词开头）470

（三）首次给校方回信（不以主词开头）471

（四）补充回信471

（五）答复校方要求472

（六）接信时表示喜悦或不快472

（七）随函检附附件473

（八）另邮寄上附件473

（九）查询申请案现状474

（十）请求申请或注册延期475

（十一）信末希望对方回信476

（十二）结尾谢语476

【附】一、美国大学排名等级477

二、供留学生去使馆办理签证而事先准备用的会谈资料506

第六篇家信及致亲友信521

第二十七章 家信521

一、致妻叙述旅途情况521

二、致夫报告家中近况522

三、给在外地读书的女儿的信523

四、女儿致父亲征求意见的信525

五、父亲给女儿的回信527

六、女儿在旅游途中去信给其父叙述旅游情景528

七、祖母祝贺孙女生日的信529

第二十八章 致亲属信531

一、要求婶婶协助布置舞会会场531

二、祝贺侄儿毕业532

三、现役军人写信给姑母叙述生活情况533

四、给内侄的回信535

五、向叔父报告期考成绩537

第二十九章 致密友信539

一、给住院好友写信闲谈并赠书解闷539

二、住院者病愈出院后给其好友的复信540

三、给学校图书馆赠款购书致在该馆工作的友人信542

四、给已迁走的邻居写信叙旧543

五、致朋友夫妇祝贺圣诞与新年545

第七篇 名人书信拾锦549

第三十章名人书信拾锦549

一、居里致玛丽亚·斯可罗多夫斯卡（即以后的居里夫人）的示爱信549

二、居里夫人与庞加莱致苏黎世技术学院推荐爱因斯坦的推荐信551

三、法拉第致爱人莎拉·巴纳尔德的情书553

四、达芬奇致米兰大公的自荐求职信554

五、达尔文致华莱士讨论学术问题的信558

六、林肯致同父异母弟江斯顿的劝勤戒惰书560

七、拿破仑因怀疑而写给妻子约瑟芬的批评信564

八、培根上国王詹姆斯一世求赦书565

九、贝多芬致“永恒的爱人、”的信569

十、哥伦布致桑切斯报道发现新大陆情景的信570

十一、雪莱致妻子玛莉·戈德温书577

十二、拜伦致情妇桂乔丽伯爵夫人书579

十三、莫泊桑给来信示爱的陌生女士玛丽亚·巴什科采夫的复信582

十四、柴可夫斯基给一度友好的女士梅克夫人书584

十五、肖伯纳致曾通信多年但始终未见过面的朋友艾伦·特里的一封信587