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导读 物业项目经理岗位认知1

了解01：物业项目经理的职责要求2

了解02：物业项目经理的素质要求2

了解03：物业项目经理的工作目标3

了解04：物业项目经理的工作计划5

了解05：物业项目经理的细化管理7

项目一 物业管理处筹建与运作8

第一节 要点解读9

要点01：确保物业管理用房符合法律规定9

要点02：配备好物业管理用具10

要点03：确定管理处的组织架构10

要点04：管理处人员数量配置11

要点05：编写物业管理职位说明书11

要点06：人员要在入伙前三个月到位12

要点07：新项目启动前要培训员工12

要点08：管理制度的设计12

要点09：建立管理处运作机制13

要点10：制定管理处入驻后的工作计划14

第二节 工作流程15

流程01：物业管理处工作流程15

流程02：管理处外部运作流程15

流程03：管理处内部运作流程16

流程04：管理处日常工作监督检查流程16

流程05：管理处客户信息反馈流程17

流程06：硬件采购、配置流程17

流程07：印鉴证照办理流程18

第三节 作业文件18

文件01：物业项目管理处筹建工作指引18

文件02：管理处主要组成人员资审表24

文件03：管理处全体员工入驻后岗前培训计划24

文件04：管理处进驻后工作计划25

文件05：项目物业管理处成立至房屋交付使用工作指引26

第四节 疑难解答27

问题01：物业管理处的基本筹备工作内容是什么27

问题02：管理处服务人员配置应遵循什么原则27

问题03：管理处人员编制要考虑的因素27

问题04：管理处服务人员素质要求28

问题05：项目管理处成立后哪些人应加以培训29

问题06：如何确保筹备工作正常进行29

项目二 物业项目接管验收30

第一节 要点解读31

要点01：成立接管验收小组31

要点02：编制接管验收工作计划31

要点03：编写接管验收方案32

要点04：要对验收人员进行培训32

要点05：各专业人员要提前进入现场32

要点06：准备好相应的验收表格32

要点07：确定接管验收的流程32

要点08：验收前宜召开接管验收会议32

要点09：资料的交接验收不可轻视33

要点10：房屋实体验收要认真34

要点11：前期介入发现的问题作为验收的重点34

要点12：必须坚持合格一项接管一项35

要点13：明确接管日期，划清责任界线35

要点14：不合格问题要及时处置35

要点15：接管验收遗留问题的处理35

要点16：配套建设未完成的验收一定要签署法律文件35

要点17：要重视财务方面的接管验收36

要点18：交接验收后的物业保修要明确36

第二节 工作流程37

流程01：原有房屋接管验收程序37

流程02：新建房屋接管验收流程38

流程03：物业项目接管验收准备流程38

流程04：项目管理处与开发商工程实体移交工作流程39

第三节 作业文件39

文件01：物业接管验收整体计划39

文件02：验收后设施成品保护方案40

文件03：物业细部检查管理作业指引41

文件04：项目验收小组分工表42

文件05：物业预验收记录43

文件06：物业项目验收交接表43

文件07：物业项目综合验收交接记录44

文件08：物业项目移交清单45

第四节 疑难解答45

问题01：新建房屋接管验收要满足哪些条件45

问题02：原有房屋接管验收应检核哪些资料46

问题03：交接中交房方有什么责任46

问题04：交房中接管方有什么责任46

问题05：不移交物业资料须承担哪些法律责任47

问题06：旧有物业的接管与新建物业有何区别47

问题07：怎样与原物业公司进行对接48

项目三 物业项目入伙期间的管理49

第一节 要点解读50

要点01：一定要编好入伙方案50

要点02：与开发商沟通51

要点03：做好相关部门的协调工作51

要点04：要做好清洁开荒工作51

要点05：广泛宣传51

要点06：入伙资料要准备充分52

要点07：可以进行入伙模拟演练52

要点08：要做好应对突发事件的准备52

要点09：办理入住仪式53

要点10：办理集中入伙手续要环环相扣53

要点11：积极地答复业主的疑问54

要点12：零散入伙期间要与开发商沟通协调好54

第二节 工作流程55

流程01：入伙管理流程55

流程02：前期收楼工作流程56

流程03：业主看房收楼流程56

流程04：业主入伙手续办理流程57

流程05：入伙现场业主办理入住流程58

第三节 作业文件59

文件01：业主入伙模拟演练方案59

文件02：小区入伙方案60

文件03：集中入伙期间物业公司各组工作实施细则62

文件04：项目入伙应急预案64

文件05：物业项目交楼工作计划及跟进表65

文件06：业主登记表（个人用户）70

文件07：业主登记表（单位用户）71

文件08：钥匙收（发）登记表71

文件09：房屋交接验收单72

文件10：退伙申请表73

第四节 疑难解答73

问题01：新楼入伙前期的准备工作有哪些73

问题02：入伙方案的内容有哪些74

问题03：如何制定入伙通知书76

问题04：如何发放入伙通知书76

问题05：如何确认业主的身份76

问题06：入伙前须做好哪些危机预防措施76

问题07：入伙现场应做好哪些危机预防措施77

问题08：如何明确入伙活动各方的责任77

问题09：入伙前的人员培训内容有哪些77

问题10：如何做好入伙现场管理77

问题11：入伙现场如何应急处理常见问题78

问题12：应向入伙人发放哪些资料79

问题13：怎样验证业主的资料79

问题14：业主入伙时应预交哪些费用79

问题15：业主验房时发现问题怎么处理79

问题16：水、电、气不能及时开通，管理处怎么处理80

问题17：物业延期入伙，管理处该怎么处理80

问题18：售楼时所做承诺不能兑现时管理处怎么处理80

问题19：不具备入伙条件物业，管理处该怎么处理80

问题20：业主拒收房屋，管理处该怎么处理80

问题21：物业入伙后期管理处如何联络物业建设单位和业主81

项目四 二次装修管理82

第一节 要点解读83

要点01：重视有关装修管理文本的拟订83

要点02：要正面宣传，合理引导84

要点03：在集中装修期组建小区（大厦）装修办公室84

要点04：做好装修申报登记和审批工作84

要点05：要与装修人签订装修协议书85

要点06：可适当收取装修押金85

要点07：酌情收取装修管理费86

要点08：要与装修公司签订责任书86

要点09：加强物业装饰装修现场管理86

要点10：装修违规要及时处理87

要点11：发现问题及时解决87

要点12：谨慎验收，不留隐患88

要点13：收尾时要提醒业主消除室内异味88

要点14：装修垃圾要及时清运88

第二节 工作流程89

流程01：二次装修施工管理流程89

流程02：业主办理装修手续流程89

流程03：租户装修审批流程90

流程04：装修（修缮）工程竣工验收流程91

第三节 作业文件91

文件01：房屋装饰装修管理规定91

文件02：二次装修违规处罚管理规定94

文件03：业主（使用人）装修施工申请表95

文件04：装修审批单96

文件05：装修期间加班申请表97

文件06：装修施工变更单97

文件07：装修验收申请表98

文件08：二次装修巡查记录表98

文件09：二次装修施工用电申请表99

文件10：装修缴款通知单99

文件11：装修退款通知单100

第四节 疑难解答100

问题01：二次装修管理有哪些法律依据100

问题02：怎样在源头上预防装修违章101

问题03：怎样与相关行业进行合作来做好装修方面的风险防范101

问题04：业主在办理装修手续时应问清业主哪些问题101

问题05：业主装修流程和大致时间是怎样的102

问题06：如何对装修施工人员进行管理102

问题07：如何加强施工时间的管理103

问题08：如何采取措施有效防止干扰103

问题09：如何对装修行为进行管理103

问题10：如何管理装修材料用品104

问题11：违规装修有哪些表现，该如何应对104

问题12：物业装修管理如何规避责任105

问题13：怎样制止违章搭建和保持房屋外观整洁统一105

项目五 项目管理处财务管理106

第一节 要点解读107

要点01：前期要做好物业管理费测算107

要点02：要做好管理处财务预算108

要点03：加强成本考核，建立激励约束机制109

要点04：要建立行之有效的内部控制制度109

要点05：加强物业管理资金的使用控制110

要点06：物业维修基金要按法律规定的程序来使用111

要点07：物业维修基金要保证专款专用112

要点08：加强维修保养费用控制112

要点09：要定期向业主公布财务报告113

第二节 工作流程113

流程01：物业管理服务费日常收取工作流程113

流程02：物业管理费清欠流程115

流程03：维修基金提取流程116

第三节 作业文件116

文件01：管理处财务预算编制作业规范116

文件02：物业管理相关费用清欠作业指引119

文件03：物业费催缴各部门联动方案120

文件04：项目管理处收支预算编制模板120

文件05：项目管理处经营支出年度预算明细表122

文件06：物业管理收支预测汇总表126

文件07：小区管理综合收入预测表127

文件08：人工费（××人计）预测明细表127

文件09：行政办公费预测明细表128

文件10：公共设备设施维修养护费预测明细表128

文件11：公共水电费预测明细表130

文件12：绿化养护费预测明细表131

文件13：（保安）公共秩序费预测明细表131

文件14：清洁卫生费预测明细表131

文件15：社区文化活动费预测明细表132

文件16：保险费预测明细表132

文件17：其他费用预测明细表132

文件18：催缴物业费统一说辞133

文件19：缴款通知书134

文件20：物业管理费延期确认单134

文件21：物业管理缴费单135

文件22：催缴物业费、水费的公告函135

文件23：二次装修收费情况统计表136

文件24：物业管理费用收费一览表136

文件25：停车场收费登记表137

文件26：管理处收支情况报表137

文件27：使用维修基金公示表138

文件28：使用维修基金业主意见统计表138

第四节 疑难解答139

问题01：怎样做好欠费催缴工作，提高收缴率139

问题02：如何制造收费氛围139

问题03：如何建立收费台账，做好收费统计139

问题04：怎样应用收费软件，提高收费信息化处理能力139

问题05：如何加强原始票据管理，建立收费核对、核销制度140

问题06：怎样控制停车场收费140

问题07：怎样避免不当清收行为141

问题08：如何确保依法收费141

问题09：为什么在催收欠费时应采用书面形式并给业主签字确认141

问题10：催缴欠费时为什么要协商为主，诉讼或仲裁为辅141

项目六 外包服务控制142

第一节 要点解读143

要点01：合理确定外包业务范围143

要点02：充分做好外包服务准备工作144

要点03：慎重选择承包商144

要点04：完善管理制度144

要点05：把好合同的草拟与签订关145

要点06：加强外包业务的日常管控145

要点07：注重与承包商的双赢关系145

第二节 工作流程146

流程01：外包服务招标作业流程146

流程02：物业服务外包控制流程146

流程03：服务外包合同签订流程147

第三节 作业文件147

文件01：外包服务控制程序147

文件02：保洁外包作业指导书149

文件03：绿化外包服务质量评审细则150

文件04：电梯维保外包质量监督办法152

文件05：外包商调查报告153

文件06：承包商初审记录153

文件07：承包商评审报告154

文件08：合格承包商名单154

文件09：外包项目服务问题改善通知书155

文件10：服务质量评定和费用计算表156

第四节 疑难解答156

问题01：哪些服务可以进行外包156

问题02：确定供应商时应考察哪些内容156

问题03：怎样寻找潜在的承包商157

问题04：外包合同谈判谈什么157

问题05：物业服务合同的内容包括哪些条款158

问题06：如何审核外包服务合同158

问题07：怎样加强与承包商沟通158

问题08：如何对外包商开展质量检查158

问题09：外包服务不如意时该怎么办159

问题10：如何建立社区质量不合格处罚管理制度159

问题11：如何巧用业主促使服务质量达标159

问题12：如何利用财务结算约束专业服务质量160

项目七 物业服务质量控制161

第一节 要点解读162

要点01：服务质量要有目标162

要点02：制定服务质量标准163

要点03：建立和健全物业管理质量责任制度163

要点04：要开展服务质量意识培训163

要点05：加强服务质量的监控与检查164

要点06：定期开展走访回访工作165

要点07：定期开展业主满意度调查165

要点08：实行“情感化”管理166

第二节 工作流程167

流程01：质量目标控制解流程167

流程02：物业服务质量检查流程167

流程03：客户走访回访工作流程168

流程04：业主满意度调查流程168

第三节 作业文件169

文件01：管理处质量目标管理方案169

文件02：物业服务质量检查细则171

文件03：质量目标月度统计表173

文件04：质量目标年度统计表174

文件05：管理处质量目标考核统计表175

文件06：客户回访记录表176

第四节 疑难解答177

问题01：物业公司的质量目标指标有哪些177

问题02：怎样要向管理处全体工作人员宣传和传达质量目标177

问题03：如何定期对质量目标进行测量和考核177

问题04：客户访谈的主要内容有哪些178

问题05：客户访谈工作由谁执行178

问题06：物业项目中的客户如何分类178

参考文献180