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第一章 计算机办公基础1

第一节 计算机的组成1

一、计算机硬件系统2

二、计算机软件系统3

第二节 文件的管理9

一、创建文件夹10

二、查找文件10

三、选取文件11

四、复制文件11

五、移动文件12

六、删除文件12

七、重命名文件13

第三节 网络信息的搜寻19

一、启动浏览器20

二、使用搜索引擎检索信息20

三、浏览检索结果21

四、保存网页信息22

五、使用其他搜索引擎进行搜索22

六、形成相关报告22

第二章 文字处理33

第一节 编排文档33

一、启动Word 200734

二、新建文档35

三、选择中文输入法35

四、输入文字35

五、文件存盘36

六、设置字符格式37

七、设置段落格式38

八、设置页面格式39

九、预览打印效果40

十、打印41

十一、关闭文档退出程序42

第二节 制作表格48

一、创建表格48

二、合并单元格49

三、在单元格中输入文字49

四、输入表格标题49

五、格式化表格文字49

六、改变行高或列宽50

七、设置表格边框50

第三节 文档的美化55

一、设置艺术字标题56

二、首字下沉57

三、建立分栏57

四、插入剪贴画58

五、调整图片的大小59

六、移动图片59

七、图文混排59

八、添加段落边框60

九、添加段落底纹61

十、设置页面边框61

第四节 处理长文档68

一、设置页码69

二、设置页眉69

三、设置页脚71

四、应用标题样式72

五、插入脚注72

六、插入题注74

七、插入分页符74

八、自动生成目录75

第三章 数据统计与分析88

第一节 建立和编辑工作表88

一、启动Excel 200789

二、新建工作簿89

三、增加工作表90

四、重命名工作表90

五、录入标题字段91

六、录入序号和学号91

七、录入学生性别信息93

八、添加批注信息93

第二节 格式化工作表105

一、打开“秘书（一）班成绩表”工作簿106

二、调整行高或列宽106

三、设置标题文本的字体格式107

四、设置标题字段对齐格式108

五、设置标题字段自动换行108

六、设置表头格式109

七、设置保留小数位数109

八、设置表格边框110

九、设置标题行底纹和标题文本颜色111

第三节 公式与函数118

一、计算平时成绩和学期成绩120

二、计算出勤扣分总和121

三、新建工作表122

四、计算两门课的学期平均成绩122

五、统计学期成绩不及格人数123

六、计算学生两门课学期成绩的平均分125

第四节 数据管理136

一、为学生排次序137

二、筛选符合规定条件的数据138

三、汇总男生、女生的成绩141

四、打印数据表142

第五节 制作图表148

一、建立数据表149

二、创建二维簇状柱形图150

三、更改图表类型150

四、更改图表数据区域151

五、修饰图表152

第四章 电子演示159

第一节 创建演示文稿159

一、启动PowerPoint 2007160

二、新建演示文稿160

三、规划演示文稿161

四、新建幻灯片，录入文本162

五、保存演示文稿164

第二节 修饰幻灯片169

一、设置标题字体格式169

二、应用幻灯片主题170

三、修改小标题文本格式171

四、为标题幻灯片单独设置背景171

五、设置标题文本的艺术字效果172

六、设置标题幻灯片动画效果173

七、插入公司徽标174

第三节 插入各种对象181

一、绘制提纲按钮，插入超链接182

二、插入图片183

三、插入图表184

四、插入研发中心组织结构图187

第四节 设计放映幻灯片194

一、设置自定义放映幻灯片195

二、隐藏比较饼图幻灯片196

三、设置幻灯片播放持续时间196

四、设置幻灯片的放映方式196

五、播放自定义的幻灯片196

第五章 图像处理204

第一节 扫描仪的使用204

一、安装扫描仪205

二、扫描图片207

第二节 数码相机的使用221

一、数码相机外形结构的认识221

二、数码照相机的简单操作222

第三节 应用Adobe Photoshop234

一、去除文档图片的背景杂质234

二、彩色照片转换成黑白照片236

三、调整照片清晰度和亮度236

四、消除照片的红眼和瑕疵237

五、利用Photoshop添加文字239

第六章 信息传输260

第一节 电子邮件的使用260

一、申请电子邮箱261

二、使用网站提供的系统收发邮件262

第二节 即时通讯工具的使用267

一、QQ的安装、注册与登录267

二、查找添加QQ好友268

三、发送即时消息269

四、传送文件270

第三节 传真机的使用278

一、发送传真的准备工作278

二、试运行——复印278

三、发送传真279

第四节 打印机的使用282

一、连接硬件283

二、安装打印机驱动程序283

三、设置打印机属性285

四、在应用程序中执行“打印”命令285

第五节 投影仪的使用289

一、安放投影仪289

二、连接投影仪与电脑290

三、接通电源290

四、启动计算机290

五、设置电脑的输出方式290

六、对焦290

七、进行分辨率等的设置290

第七章 信息的存储与复制296

第一节 刻录机的使用296

一、安装刻录程序297

二、刻录数据DVD299

三、刻录视频DVD301

四、复制光盘302

第二节 移动硬盘和U盘的使用304

一、移动硬盘的硬件连接304

二、移动硬盘的分区与格式化305

三、移动硬盘的使用307

第三节 复印机的使用310

一、复印310

二、终止复印311

三、缩小复印311

第八章 信息的加密与销毁320

第一节 电子信息的加密方法320

第二节 碎纸机的使用326