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第1章 数据库基础知识1

1.1 数据库2

1.1.1 数据库的概念2

1.1.2 区分数据和信息2

1.1.3 数据库技术的发展3

1.1.4 数据模型5

1.2 数据库的元素7

1.3 数据库设计基础7

1.3.1 明确任务8

1.3.2 组织数据8

1.3.3 设计原型10

1.3.4 构造程序11

1.3.5 测试和完善数据库11

1.4 数据库设计概念11

1.4.1 设计标准化的数据库12

1.4.2 优化设计12

1.5 职场特训13

第2章 初识Access 200715

2.1 Access数据库基础16

2.1.1 Access数据库概述16

2.1.2 Access的应用及发展16

2.1.3 Access 2007的新特点16

2.2 使用Access 200719

2.2.1 配置需要19

2.2.2 安装Office 200720

安装Access 2007组件20

2.2.3 卸载Office 200722

卸载Access 2007组件22

2.2.4 启动、开始使用和退出Access 200722

2.3 Access 2007的操作界面24

2.3.1 Office按钮25

2.3.2 标题栏25

2.3.3 功能选项卡25

2.3.4 导航窗格25

2.3.5 工作区26

2.3.6 状态栏26

2.3.7 快速访问工具栏26

2.4 Access的基本功能和对象27

2.4.1 Access的基本功能27

2.4.2 Access的基本对象28

2.5 Access 2007的帮助31

2.6 Access的规格32

2.6.1 常规32

2.6.2 表32

2.6.3 查询33

2.6.4 报表和窗体33

2.6.5 宏34

2.7 职场特训34

第3章 数据库的创建和管理35

3.1 数据库的创建36

3.1.1 直接创建空数据库36

创建“考勤管理系统”数据库36

3.1.2 使用模板创建数据库36

用模板创建销售任务数据库37

用网络模板创建罗斯文公用数据库37

3.2 打开与关闭数据库39

3.2.1 打开数据库39

3.2.2 关闭数据库40

3.3 数据库对象的基础操作41

3.3.1 打开数据库对象41

从导航窗格中双击名称打开表对象41

从导航窗格中通过命令打开表对象42

3.3.2 关闭数据库对象42

3.3.3 复制数据库对象43

复制“联系人扩展查询信息”查询对象43

3.3.4 插入数据库对象43

插入“联系人通讯簿”报表44

3.3.5 删除数据库对象45

删除“联系人列表”窗体对象45

3.3.6 重命名数据库对象45

重命名“联系人详细信息”窗体45

3.4 数据库管理46

3.4.1 压缩和修复数据库46

为“进货联系人”数据库设置自动压缩47

创建数据库副本47

3.4.2 备份和还原数据库48

备份“进货联系人”数据库48

3.4.3 转换数据库文件49

转换“进货联系人”数据库50

3.4.4 设置数据库密码50

考勤系统的安全管理51

删除“考勤管理系统_加密”数据库的密码52

3.5 职场特训52

第4章 表的创建及使用53

4.1 表的设计与创建54

4.1.1 设计表的原则54

4.1.2 根据表模板创建表54

使用表模板创建工作任务表54

4.1.3 使用数据表视图创建表55

用数据表视图创建任务表55

4.1.4 使用设计视图创建表56

创建考勤管理系统数据表并优化56

4.1.5 使用导入表创建表59

导入创建考勤数据库Department表59

4.2 字段和记录61

4.2.1 字段的名称及数据类型61

4.2.2 设置字段属性63

设置员工福利表字段属性63

4.2.3 设置字段编辑规则64

设置员工福利表字段有效性规则64

设置员工福利表记录有效性规则65

4.2.4 输入掩码66

在员工福利表中使用输入掩码67

4.3 主键和索引68

4.3.1 主键68

为员工福利表设置主键69

4.3.2 索引70

为考勤记录表设置单字段索引70

为员工福利表设置多字段索引71

4.4 修改数据表设计72

4.4.1 删除表72

删除表的操作方法72

4.4.2 重命名表字段73

重命名表字段的操作方法73

4.4.3 修改数据属性74

数据转换的操作实例75

4.5 职场特训76

第5章 表的高级操作77

5.1 编辑数据78

5.1.1 数据的查找与替换78

在员工福利数据库中查找数据78

在员工福利数据库中替换数据79

5.1.2 数据排序80

改变员工福利表数据排序方式81

5.1.3 数据筛选81

使用命令对员工福利表进行筛选82

用文本筛选器进行筛选操作83

用日期筛选器进行筛选操作84

5.2 格式化数据表85

5.2.1 调整表的行高和列宽85

调整Department表行高列宽85

5.2.2 调整表列顺序86

调整Department表列顺序86

5.2.3 显示和隐藏表列87

隐藏和显示Department表列88

5.2.4 设置网格属性89

为Department表设置网格线89

5.2.5 设置字体格式89

为Department表选择字体90

5.2.6 冻结或解冻表列90

将Person表列冻结并解冻91

5.2.7 保存数据表格式91

保存考勤管理系统数据表格式92

5.3 创建表之间的关系92

5.3.1 定义表之间的关系92

5.3.2 创建关系93

创建在职学生管理数据库表关系94

5.3.3 编辑关系95

编辑在职学生管理数据库表关系95

5.3.4 多字段间的关系96

5.3.5 设置参照完整性96

5.4 建立子数据表97

5.4.1 插入子数据表97

为员工福利表插入子数据表97

5.4.2 折叠和展开子数据表98

将员工福利子数据表折叠展开98

5.5 建立查阅字段99

为课程表创建查阅字段99

5.6 职场特训100

第6章 查询的创建及使用101

6.1 认识查询102

6.1.1 查询的功能102

6.1.2 查询与数据表的关系102

6.1.3 主要视图简介103

6.2 使用向导创建查询104

6.2.1 使用“简单查询向导”创建查询104

为员工福利数据库创建简单查询104

6.2.2 使用“交叉表查询向导”创建查询105

创建员工福利数据库交叉表查询105

6.2.3 使用“查找重复项查询向导”创建查询107

为员工福利数据库查找重复项107

6.2.4 使用“查找不匹配项查询向导”创建查询108

为员工福利数据库查找不匹配项109

6.3 使用设计视图自定义查询110

使用设计视图自定义数据库查询110

6.4 多表创建查询113

为考勤管理系统创建多表查询113

6.5 自定义查询属性115

6.5.1 控制查询输出115

设置在职学生管理数据库查询属性115

6.5.2 使用唯一记录和值116

设置数据库查询惟一记录和值116

6.6 选择查询117

6.6.1 命名字段118

重命名员工福利表查询字段标题118

6.6.2 设置选择准则119

为员工福利表查询输入条件119

6.6.3 计算值120

创建工资计算表查询计算字段121

6.6.4 总计查询122

创建工资计算数据库总计查询123

6.7 操作查询124

6.7.1 更新查询124

创建工资计算数据库更新查询124

6.7.2 追加查询126

创建在职学生管理数据库追加查询126

运行在职学生管理数据库追加查询127

6.7.3 删除查询128

删除员工福利数据库中的查询128

6.8 生成表查询129

6.8.1 创建生成表查询129

创建考勤管理系统的生成表查询129

6.8.2 运行生成表查询131

运行考勤管理系统的生成表查询131

6.9 职场特训132

第7章 应用SQL查询133

7.1 SQL语句简介134

7.1.1 基本SQL语句134

7.1.2 SQL语句的语法规则136

7.2 SQL特定查询138

7.2.1 联合查询138

为员工福利数据库创建联合查询138

7.2.2 传递查询139

为员工福利数据库创建传递查询140

7.2.3 数据定义查询141

创建员工福利数据库数据定义查询141

7.2.4 子查询142

7.3 使用SQL语句实现查询142

7.4 职场特训143

第8章 窗体的创建及使用145

8.1 认识窗体146

8.1.1 窗体的作用146

8.1.2 窗体的基本类型146

8.2 创建窗体147

8.2.1 使用窗体工具创建新窗体147

使用窗体工具创建员工福利表窗体148

8.2.2 使用分割窗体工具创建分割窗体148

创建工资计算表分割窗体148

将员工福利表窗体变为分割窗体149

固定员工福利表窗体分割线151

8.2.3 使用多项目工具创建显示多条记录的窗体152

创建员工福利多项目窗体152

8.2.4 使用窗体向导创建窗体152

使用向导为考勤管理系统创建窗体153

8.2.5 使用空白窗体工具创建窗体154

创建某员工工资信息窗体154

8.3 为窗体添加字段155

8.3.1 使用“字段列表”窗格向窗体添加字段155

为员工工资信息窗体添加字段155

8.3.2 在设计视图中向窗体添加字段156

为工资计算表窗体添加控件156

为工资计算表窗体添加字段157

8.4 在窗体中处理数据158

8.4.1 搜索数据158

在员工福利窗体中搜索替换数据158

8.4.2 数据的排序159

为员工福利窗体数据排序160

8.4.3 为窗体添加筛选160

在员工福利窗体中按窗体筛选数据161

在员工福利窗体中用筛选器筛选162

在员工福利窗体中进行高级筛选163

8.5 创建和使用子窗体164

8.5.1 指定子窗体源并设计子窗体164

创建工资计算表查询子窗体164

8.5.2 指定主窗体源并创建主窗体168

创建员工福利表查询主窗体168

8.5.3 嵌入子窗体170

将员工福利表查询窗体嵌入主窗体170

8.6 职场特训172

第9章 使用控件与修饰窗体173

9.1 使用控件174

9.1.1 在设计视图中创建窗体174

在设计视图中创建联系人信息窗体174

9.1.2 在窗体中添加控件177

9.1.3 设置控件布局178

为联系人信息窗体设置控件布局178

9.2 调整窗体外观179

9.2.1 直线和矩形179

在联系人信息窗体中绘制直线和矩形179

9.2.2 窗体颜色和特殊效果181

为联系人信息窗体更换颜色和效果181

9.2.3 更换窗体的边框样式183

9.2.4 设置窗体的字体184

设置联系人信息窗体的字体184

9.3 设置窗体属性184

9.3.1 比较窗体默认视图和允许视图的属性184

9.3.2 设置窗体中Tab键的次序185

设置联系人信息窗体中Tab键次序185

9.3.3 控制编辑和筛选186

使用设计视图自定义数据库查询186

9.4 职场特训187

第10章 报表的建立及打印189

10.1 报表的基本概念190

10.1.1 报表的类型190

10.1.2 报表的组成190

10.1.3 报表和窗体的区别191

10.1.4 报表的设计191

10.2 创建报表193

10.2.1 使用报表工具快速创建报表193

用报表工具创建联系人信息报表193

10.2.2 使用报表向导创建报表194

用报表向导创建工资计算表报表194

10.2.3 使用标签工具创建标签195

创建工资计算表标签报表195

10.2.4 使用空白报表工具创建报表197

考勤管理系统报表的设计197

10.3 报表的应用199

10.3.1 报表的分组199

创建员工福利表分组报表199

10.3.2 报表的排序和汇总200

将员工福利表报表排序和汇总200

10.3.3 嵌入子报表201

将子报表嵌入工资计算表报表中201

10.4 报表打印203

10.4.1 页面的设置与打印203

打印联系人信息报表时的页面设置203

10.4.2 将报表发送到打印机204

10.4.3 将报表作为电子邮件发送204

用电子邮件发送联系人信息报表205

10.5 职场特训206

第11章 宏的使用207

11.1 宏概述208

11.1.1 宏的作用208

11.1.2 宏的类型208

11.2 创建宏209

11.2.1 了解宏生成器210

打开宏生成器的基本操作210

11.2.2 创建单个宏211

为进货联系人数据库创建独立的宏211

11.2.3 创建宏组213

在进货联系人数据库中创建宏组213

11.2.4 创建嵌入的宏214

在联系人信息窗体中创建嵌入宏214

11.2.5 创建带条件的宏216

在新建宏中设置条件217

11.3 调试和运行宏218

11.3.1 调试宏218

在进货联系人数据库中调试宏组218

11.3.2 运行宏219

直接运行进货联系人数据库宏组219

通过窗体控件执行查找联系人宏220

11.4 宏的其他操作221

11.4.1 打开和关闭Access对象221

利用宏操作关闭Access对象222

11.4.2 打印产品数据223

利用宏操作打印输出表对象223

11.4.3 执行查询226

利用宏操作运行删除查询226

11.4.4 设置值和查找数据228

11.4.5 控制显示和焦点228

11.4.6 运行另一个应用程序229

利用宏操作运行其他程序230

11.5 在宏中引用窗体231

11.5.1 引用窗体的规则231

在进货联系人数据库中引用窗体231

11.5.2 引用窗体属性的规则232

在进货联系人数据库中引用窗体属性232

11.5.3 引用窗体的控件及其属性规则232

在进货联系人数据库中引用窗体控件233

11.6 引用子窗体的规则233

11.7 职场特训234