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目录1

出版说明1

前言1

第1章 Windows 98的使用1

1.1 Windows 98简介2

1.2 Windows 98的安装2

★☆☆Windows 98的安装需要哪些准备工作2

★★★Windows 98的安装有哪些主要步骤3

★★☆怎样进行Windows 98组件的安装和卸载5

★☆☆如何卸载Windows 985

1.3 Windows 98的一般操作6

★★★怎样启动和退出Windows 986

★☆☆〈F4〉、〈F5〉、〈F8〉键在启动Windows 98时有什么特殊作用7

★☆☆什么是任务栏8

★★★如何安装、删除Windows 98的应用程序9

★★★如何运行、关闭Windows 98的应用程序9

★★☆怎样在Windows 98中进入DOS10

★★☆如何运行MS-DOS程序10

★★★怎样使用“我的电脑”11

★★☆如何建立程序“快捷方式”11

★★☆如何退出MS-DOS程序11

★★★如何打开资源管理器12

★★☆“资源管理器”（窗口）的工具栏有什么功能12

★★☆如何创建文件夹13

★★★怎样使用资源管理器来管理文件和文件夹14

★★☆怎样用资源管理器来移动或复制文件和文件夹15

★★☆如何用资源管理器来删除文件和文件夹16

★★☆如何恢复误删除的文件和文件夹16

★★☆如何查找文件16

★★★如何格式化软盘18

1.4 Windows 98的中文入门19

★☆☆关于Windows 98的中文输入法19

★★★如何使用Windows 98的中文输入法19

★☆☆什么是字体管理器？如何打开20

★★☆如何安装、删除中文字体21

1.5 认识和使用Windows 98附带的系统工具22

★★☆怎样使用磁盘碎片整理程序22

★★☆怎样使用磁盘扫描程序22

★★☆怎样创建Windows 98的启动盘23

★★☆怎样使用磁盘清理程序23

★☆☆如何使用“Microsoft系统信息”24

★★☆怎样进行系统的监视24

1.6 Windows 98的打印管理25

★★☆怎样在Windows 98下安装打印机25

★★★如何进行打印操作27

★★☆如何暂停和清除打印任务29

1.7 Windows 98显示状态的调整和辅助工具的使用30

★★☆如何自定义桌面的背景30

★★☆如何改变显示器分辨率32

★★☆如何改变Windows 98的外观32

★☆☆如何进行显示的高级设置？33

★★☆如何给显示器加屏幕保护程序33

★☆☆怎样使用桌面主题35

★☆☆如何将计算机设置成Web风格36

★★☆如何设置和显示“隐藏文件”36

★★☆怎样改变鼠标器及键盘的属性设置37

★★★怎样使用多用户的设置39

★★★怎样拨号上网40

★☆☆什么是Internet40

1.8 Windows 98的拨号网络40

★★★如何实现网上冲浪42

第2章 Word 2000的使用45

2.1 认识Word 200046

★★☆如何启动和退出Word 200046

★☆☆Word 2000的窗体由哪些部分组成46

★★★Word 2000的工具栏各有什么功能47

★★☆怎样更改“打开文档”的路径50

★★☆如何打开多个文档50

★★★怎样打开已有文档50

★★★如何新建文档50

2.2 文档的建立和打开50

★★☆如何保存文件51

2.3 输入文本和文本的基本操作51

★★★怎样进行中英文之间的切换51

★★☆怎样在文字间直接计算51

★★☆如果键盘上没有所需的标点符号怎么办52

★★☆如何插入日期和时间52

★☆☆改写与插入有什么区别53

★☆☆如何进行数字输入53

★★★如何插入中英文对译的翻译结果53

★★★怎样选择文本54

★★☆怎样使用Word的扩展选定功能54

★★☆如何用鼠标移动文本55

★★☆怎样删除文本56

★★★如果进行了错误操作怎么办56

★★★怎样实现文本的复制与粘贴56

★★☆要粘贴从多处剪切的内容怎么办57

★★☆怎样快速录入重复的文字57

★☆☆如何知道文档的数据58

★★☆怎样将统计数字应用于文档58

★★★怎样自动为文档编写摘要59

2.4 文档视图59

★☆☆Word 2000有哪些视图59

★★☆怎样使文档阅读起来更容易61

★★☆怎样使显示区域变大61

★★☆怎样获得更为精准的标尺62

★★☆拆分屏幕视图的好处是什么62

2.5 文档的美化63

★★★如何使文字变得更好看63

★★☆如何进行中文繁简互换63

★★★怎样增加特殊文字效果64

★★☆怎样在文档中实现纵横页面混排65

★★☆怎样为文档设置分栏格式65

★★☆想要快速复制字符和段落格式怎么办65

★★★怎样突出重点段落66

★★★如何使段落变得整齐好看66

★☆☆标题排在一页的底部怎么办69

2.6 图文并茂的文档70

★★★想要在文档中插入公式怎么办70

★★☆如何添加自选图形70

★★☆如何绘制流程图71

★★☆如何插入组织结构图71

★★★如何为文档插入图片72

★★☆如何向剪辑库中添加新的剪贴画73

★★★如果对插入的图片样式不满意怎么办73

★★★怎样使用文本框实现灵活的版面编辑75

★★☆如果总是调整不好图形的位置怎么办75

2.7 表格的建立和使用76

★★★如何创建表格76

★★☆怎样快速插入表格77

★★★如果不喜欢表格的样式怎么办77

★★☆如何垂直拆分表格78

★★☆在表格中剪切、复制文字为什么达不到预想效果78

★★★如何对列表或表格排序79

★★☆想要对普通的信息列排序怎么办79

★★☆怎样实现“表在文字中”的效果79

★★★如何在表格中进行公式计算80

2.8 文档的维护81

★★★怎样防止非法用户打开该文档81

★★☆怎样使其他用户只读不改82

★★★如果程序中断文档没有存档怎么办82

★★☆怎样使Word文件变小82

★★☆Word 2000与Word 97不兼容怎么办82

★★☆怎样使WPS 2000与Word 2000兼容82

★★★怎样设定页眉和页脚83

2.9 页面设置83

★★☆文字下边的红线绿线是什么83

★★☆怎样设置页面中的行数和字符数84

★★★怎样设置页边距和纸张大小85

★★☆怎样看到打印出来的效果85

★★☆怎样制作信封86

★★★怎样设置打印属性86

★☆☆怎样避免打印时文档排至另一页87

2.10 使用模板和样式87

★★☆怎样建立文档模板87

★★★怎样制作个人简历89

★★☆如何建立自己的模板89

★★★怎样制作公文89

★★★怎样制作实用文体89

★★☆如何创建和定制样式90

★★☆怎样修改和删除样式92

2.11 Word 2002的新增功能93

★☆☆Word 2002的界面由哪些部分组成93

★★☆Word 2002有多少种任务窗格93

★★☆怎样制作中文版式94

★★★Word 2002是怎样易于设置格式的94

★★☆怎样给文档加上批注94

★★★如何使用即时翻译95

★★★怎样设置手写识别96

★★★怎样设置语音识别96

第3章 Excel 2000的使用99

3.1 认识Excel 2000100

★★☆怎样启动和退出Excel 2000100

★☆☆Excel 2000中文版的窗口由哪些部分组成100

★★☆Excel 2000窗口各部分都有哪些功能101

★☆☆什么是工作簿和工作表102

3.2 建立工作表103

★★☆如何新建工作簿103

★★☆如何打开已有的工作簿103

★★★如何选定单元格、整行、整列104

★★★怎样输入数据、公式105

★★☆怎样快速输入相同的数据106

★★★怎样编辑单元格数据107

★★☆怎样彻底清除单元格的内容107

★★☆单元格内数字位数多于15位怎么办107

★★★如何插入、删除单元格108

★★★怎样快速修改单元格次序109

3.3 编辑工作表109

★★☆怎样插入、删除工作表109

★★☆如何移动、复制工作表109

★★★怎样插入和删除行或列109

★★★怎样设置工作表的列宽和行高110

★★★如何拆分工作表111

★★☆如何给单元格和工作表重新命名112

★★☆怎样做嵌套表格112

★★☆怎样设置单元格字体113

★★★怎样设置单元格边框113

★★☆怎样设置文本的对齐方式115

★★☆如何设置单元格颜色和图案116

★☆☆如何更改单元格网格线的颜色116

★★☆如何设置工作表背景图案116

★★☆怎样设置表格的阴影间隔效果117

★☆☆怎样使用自动套用格式117

★★★怎样创建模板118

★★☆怎样使用内部样式119

★★☆如何创建样式119

★★★如何隐藏或取消隐藏工作表120

★★★如何保护工作表和工作簿120

★★★怎样为Excel文件加密121

3.4 公式与函数121

★★☆公式的常用运算符有哪些121

★☆☆如何显示并打印公式122

★★★如何创建公式122

★★☆公式的运算顺序是怎样的122

★★☆如何实现统一运算123

★★★如何移动表中的计算结果123

★★★怎么使用自动求和工具124

★★☆Excel常用函数的语法格式是什么124

★★★怎样使用函数来创建公式126

3.5 创建图表126

★★★如何使用“图表”工作栏创建图表126

★★★如何使用“图表向导”创建图表127

★★☆怎样更改图表类型129

★★☆如何将文本添加到图表130

★★★如何增添和删除图表数据系列130

3.6 数据处理131

★★☆如何进行排序131

★★☆如何使用自动筛选132

★★★如何使用自定义筛选133

★★★怎样使用条件格式135

★★★如何使用简单的分类汇总136

★★☆怎样在Excel中导入文本137

3.7 Excel 2002的新增功能139

★☆☆Excel 2002的界面由哪些部分组成139

★★★Excel 2002在公式和函数上有哪些改进139

★★★Excel 2002在设置工作簿和工作表的格式上有哪些改进141

★★☆Excel 2002的常规任务有哪些改进141

★★☆Excel 2002的导入数据功能有哪些改进142

★★☆怎样设置语音播放142

第4章 PowerPoint 2000的使用144

★☆☆认识PowerPoint 2000的操作界面145

★★★怎样快速制作演示文稿145

4.1 创建演示文稿基础145

★☆☆PowerPoint有哪些视图类型147

★★★怎样利用“空白演示文稿”方式创建演示文稿150

★★☆怎样添加、删除和复制幻灯片151

★☆☆如何改变幻灯片的大小152

4.2 使用PowerPoint模板153

★☆☆什么是“模板”，什么是“母板”153

★☆☆幻灯片模板分哪几类，它们的用途怎样154

★★★怎样用“模板”方式创建演示文稿154

★★☆怎样在大纲视图下创建演示文稿155

★★★怎样创建黑白演示文稿——讲义157

★★☆怎样给幻灯片加页眉和页脚157

★★★怎样创建演讲者备注158

4.3 创建实用的演示文稿159

★★☆如何利用艺术字功能来美化演示文稿159

★★☆如何制作科技讲座演示文稿——插入公式159

★★☆如何插入表格160

★★☆如何用剪贴画美化演示文稿160

★★★如何建立组织结构图160

★★★如何展示企业经营状况和部门业绩162

★★☆怎样制作统一格式的演示文稿165

4.4 让演示文稿动起来167

★★★怎样设置切换方式和切换速度167

★★★怎样为演示文稿添加动画效果167

★★☆怎样插入音乐、声音和影片168

★☆☆怎样插入MP3音乐168

★☆☆怎样制作简单的交互式演示文稿168

★★★怎样控制幻灯片的放映169

★☆☆怎样在幻灯片放映过程中记录即席反应170

★★☆如何实现字与旁白同步出现170

★★☆怎样创建自动执行的演示文稿170

4.5 PowerPoint的资源共享171

★★☆怎样打印演示文稿171

★☆☆什么是PowerPoint播放器171

★★★怎样“打包”演示文稿171

★★★怎样将Word文档转换为PowerPoint演示文稿173

★★★怎样将PowerPoint演示文稿转换为Word文档175

★★★如何将演示文稿发布到网络Web上176

★☆☆如何插入Excel图表176

★★☆如何在演示文稿中创建Excel表176

★★☆如何用PowerPoint代替Word的文本框176

4.6 PowerPoint 2002的新增功能177

★☆☆PowerPoint 2002的界面由哪些部分组成177

★★★PowerPoint 2002有哪些新增功能178

★★☆怎样在大纲视图下编辑演示文稿180

★★☆怎样设置演示文稿的外观181

★★☆怎样制作图表幻灯片183

★★★怎样制作多媒体幻灯片184

第5章 办公设备的使用186

5.1 打印机187

★★★怎样使用针式打印机187

★★☆怎样维护针式打印机187

★★★怎样使用喷墨打印机188

★★☆怎样维护喷墨打印机188

★★★怎样使用激光打印机189

★★☆怎样维护激光打印机189

★★★如何解决打印时出现的常见问题189

★★★如何对稿件进行扫描190

★★☆扫描仪的工作原理是什么190

5.2 扫描仪190

★★☆扫描时使用多大的分辨率较为合适191

★★★如何扫描文字191

★★☆如何保养扫描仪191

★★★如何解决扫描时出现的常见问题192

5.3 传真机193

★☆☆传真机有哪些种类193

★★★怎样发送传真193

★★☆传真机收发时稿件质量不佳怎么办195

★★★怎样接收传真195

★★☆如果传真机出现故障怎么办196

★★☆如何解决传真机不能与特定地点通信的问题196

5.4 复印机196

★☆☆复印机有哪些种类196

★★★如何使用复印机196

★★★使用复印机时有哪些技巧197

★★☆如何保养复印机198

★★☆如何维护复印机198