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第1章　初识Office XP1

1.1 Office XP概述1

1.1.1 Word 20021

第1部分 Office XP综述1

1.1.2 Excel 20022

1.1.3 PowerPoint 20022

1.2.1 从“开始”菜单中启动3

1.2.2 利用快捷方式启动3

1.2 启动Office XP应用程序3

1.3 认识Office XP工作界面4

1.3.1 标题栏5

1.3.2 菜单栏5

1.3.3 工具栏6

1.3.4 任务窗格9

1.4 操作对话框10

1.5 获取帮助11

1.5.1 使用Office助手11

1.5.2 获取其他帮助14

第2章　创建和管理Word文档15

2.1 创建新文档15

2.1.1 创建空白文档15

第2部分 Word 2002使用详解15

2.1.2 输入文本16

2.1.3 保存文档20

2.2 处理已有文档22

2.2.1 打开文档22

2.2.3　插入文档24

2.2.2 查找文档24

2.3 控制文档显示25

2.3.1 文档视图方式25

2.3.2 文档显示方式28

2.3.3 显示／隐藏格式标记29

2.4 浏览文档29

2.5 查看和设置文档属性30

2.6 设置密码保护文档31

2.7.1 打印预览32

2.7.2 打印文档32

2.7 打印文档32

2.7.3 用不同的格式打印文档33

2.8 关闭与退出34

第3章　编辑文档36

3.1 文档的基本编辑36

3.1.1 选定文本36

3.1.2 移动和复制文本37

3.1.3 撤销与恢复操作40

3.1.4 查找和替换41

3.2 设置字符格式44

3.2.1 设置字体和字号44

3.2.2 设置字形45

3.2.3 设置字符修饰效果46

3.2.4 设置字符间距47

3.2.5 设置文字动态效果47

3.2.6 使用中文版式48

3.2.7 复制字符格式52

3.3 设置段落格式52

3.3.1 设置段落对齐方式53

3.3.2 段落缩进54

3.3.3 设置段间距与行距57

3.3.4 首字下沉59

3.3.5 换行和分页60

3.3.6 设置制表位60

3.3.7 查看文本格式63

3.4 为文本与段落添加边框和底纹63

3.4.1 添加边框64

3.4.2 添加底纹65

3.5.1 添加项目符号或编号66

3.5 项目符号与编号列表66

3.5.2 更改项目符号或编号列表的格式67

3.5.3 为段落文本中的项目添加编号71

3.5.4 为标题添加编号72

第4章　版式设置74

4.1 分页与分节74

4.1.1 分页控制74

4.1.2 文档分节75

4.2.1 设置分栏77

4.2 分栏77

4.2.2 插入分栏符79

4.2.3 设置通栏标题79

4.2.4 创建等长栏80

4.3 页眉和页脚80

4.3.1 “页眉和页脚”工具栏80

4.3.2 添加页码81

4.3.3 创建奇偶页不同的页眉页脚83

4.3.4 修改页眉页脚84

4.4 页面设置85

4.4.1 调整页边距86

4.4.2 设置纸张86

4.4.3 设置版式87

4.4.4 设置文档网格90

4.5 设置文档背景和水印91

4.5.1 添加背景颜色91

4.5.2 设置填充效果92

4.5.3 添加水印93

5.1.1 绘制图形95

第5章　处理图形对象95

5.1 在文档中插入图形95

5.1.2　编辑图形对象97

5.1.3　美化图形对象103

5.2　插入图片105

5.2.1　插入图片105

5.2.2　设置图片格式108

5.3 图文混排112

5.4.1　在文档中插入文本框114

5.4　使用文本框114

5.4.2　将文本框转换为图文框116

5.4.3　文本框的链接116

5.5　插入艺术字117

5.6　插入组织结构图119

5.7　插入公式121

第6章　用Word制作表格127

6.1 创建表格127

6.1.1　使用“插入表格”按钮创建表格127

6.1.2　使用“插入表格”命令创建表格128

6.1.3　绘制表格129

6.1.4　文字和表格的相互转换131

6.2　修改表格132

6.2.1　选取单元格、行、列或表格132

6.2.2　合并与拆分134

6.2.3　插入单元格、行、列或表格136

6.2.4　改变表格的行高和列宽139

6.2.5　删除单元格、行、列或表格141

6.2.6　绘制示范表格142

6.3　在表格中输入和编辑文本144

6.3.1　在表格中移动插入符144

6.3.2　在表格中输入和编辑文本144

6.3.3　移动或复制单元格、行、列中的内容145

6.4　格式化表格146

6.4.1　编排表格中的文本147

6.4.2　设置单元格的边距和间距149

6.4.3 自动套用格式150

6.4.4　设置表格边框和底纹151

6.4.5　改变表格的位置和大小152

6.4.6　重复表格标题153

6.4.7　设置文字环绕表格154

6.5　表格的排序与计算154

6.5.1　表格的排序155

6.5.2　在表格中计算156

6.6　创建图表159

7.1　在大纲视图下组织文档161

7.1.1　在大纲视图下创建新文档161

第7章　处理长文档161

7.1.2　大纲视图显示控制162

7.1.3　选中标题或段落163

7.1.4　提升或降低一个标题级别163

7.1.5　重新安排标题位置163

7.2　脚注和尾注164

7.2.1　脚注164

7.2.2　尾注和脚注相互转换168

7.3　使用样式168

7.3.1　创建样式169

7.3.2　应用样式170

7.3.3　修改样式172

7.3.4　在文档窗口中显示段落样式名173

7.3.5　删除样式174

7.3.6　复制样式175

7.4　编制目录176

7.4.1　编制目录176

7.4.2　更新目录178

8.1.1　使用模板创建新文档179

8.1　使用模板179

第8章　模板和窗体179

8.1.2　创建模板180

8.1.3　修改文档模板181

8.1.4　使用来自其他文档或模板的设置182

8.2　使用窗体183

8.2.1　构建窗体184

8.2.2　添加窗体域184

8.2.3　 窗体的保护、存储和恢复190

9.1　输入基本数据194

第9章　制作电子表格194

第3部分 Excel 2002使用详解194

9.1.1　输入字符型数据195

9.1.2　输入数值型数据196

9.1.3　输入公式199

9.2　设置文本和单元格格式204

9.2.1　设置文本和单元格格式的方法204

9.2.2　设置字体和字号206

9.2.3　设置对齐方式207

9.2.4　设置数字格式208

9.2.5　设置单元格的边框和底纹212

9.3 调整行高与列宽213

9.3.1　调整行高213

9.3.2　调整列宽214

9.3.3 隐藏与取消隐藏215

9.4　在工作表中添加批注215

9.4.1　给单元格添加批注215

9.4.2　查看批注215

9.4.4　设置批注格式216

9.4.3　编辑批注216

9.5　查找和替换数据217

9.4.5　删除单元格批注217

9.6　打印工作表219

9.6.1　页面设置219

9.6.2　分页预览222

9.6.3　打印表格223

10.1　工作表的操作227

10.1.1　在工作簿中增加工作表个数227

第10章　工作表与工作簿的操作227

10.1.2　插入或删除工作表228

10.1.3　移动或复制工作表229

10.1.4　重命名工作表230

10.1.5 隐藏与取消隐藏工作表230

10.2　工作表间的操作230

10.2.1 不同工作表之间的单元格或区域复制230

10.2.2　不同工作表之间的单元格引用231

10.2.3　工作表组的操作232

10.3.2　以不同的方式同时显示多个工作簿233

10.3　操作工作簿233

10.3.1 同时打开多个工作簿233

10.3.3 为某个工作簿打开多个窗口234

10.3.4 隐藏或取消隐藏工作簿窗口234

10.4　保护工作簿和工作表234

10.4.1　保护工作簿234

10.4.2　保护工作表235

10.4.3　保护单元格236

11.1.1　建立数据清单的准则238

11.1.2　建立数据清单的过程238

11.1　建立数据清单238

第11章　排序、筛选与汇总数据238

11.2　使用记录单管理数据239

11.2.1　增加记录239

11.2.2　修改记录240

11.2.3　删除记录241

11.3　数据的排序241

11.3.3　根据多列的数据对数据排序242

11.3.2　根据一列的数据对数据排序242

11.3.1　排序工具按钮242

11.4　数据的筛选244

11.4.1 自动筛选244

11.4.2　自定义自动筛选245

11.4.3　高级筛选246

11.5　用分类汇总法进行数据统计248

11.5.1　创建分类汇总248

11.5.2　显示或隐藏清单的细节数据249

11.5.3　清除分类汇总250

第12章　数据透视表及数据透视图251

12.1　数据透视表及数据透视图251

12.1.1　创建数据透视表和数据透视图252

12.1.2　“数据透视表”工具栏257

12.2　编辑数据透视表259

12.2.1　添加或删除数据透视表字段259

12.2.2　更改数据区域的数据格式261

12.2.3　改变数据透视表的汇总方式262

12.2.4　显示或隐藏明细数据263

12.2.5　撤销总计264

12.2.6　设置数据透视表的报告格式266

12.2.7 删除数据透视表267

第13章　创建和编辑图表268

13.1 创建图表268

13.1.1　创建图表的步骤268

13.1.2　图表类型及其使用示例271

13.2　编辑图表275

13.2.1 图表区域与图表对象275

13.2.2 图表区域的编辑276

13.2.3 图表对象的修饰278

13.3　为数据系列添加趋势线280

第4部分 PowerPoint 2002使用详解282

第14章　PowerPoint 2002简介282

14.1　演示文稿的组成与设计原则282

14.2　启动PowerPoint 2002283

14.2.1　标准启动方式283

14.2.2　快捷启动方式283

14.2.3　PowerPoint 2002的工作界面284

15.1 使用“内容提示向导”创建演示文稿288

第15章　演示文稿的创建与演示文稿视图288

15.2.1　普通视图290

15.2　演示文稿的视图290

15.2.2　幻灯片浏览视图291

15.2.3　幻灯片放映视图291

15.3　幻灯片、讲义与备注母版视图292

15.3.1　幻灯片母版292

15.3.2　讲义母版293

15.3.3　备注母版294

16.1　文本格式化与编辑296

第16章　编辑演示文稿296

16.2　加入备注信息297

16.3　在幻灯片中添加文本298

16.4　在演示文稿中添加图片、声音和影片299

16.5　插入超链接303

16.6　编辑页眉与页脚304

16.7　为幻灯片设置动画效果305

16.7.1 为幻灯片设置动画方案306

16.7.2　为幻灯片元素设置动画效果307

16.8　为选定元素设置动作309

16.9　为幻灯片选择设计模板和配色方案312

16.10　调整幻灯片背景颜色与填充效果314

16.10.1　调整幻灯片的背景颜色314

16.10.2　为幻灯片背景设置填充效果315

16.11　设置幻灯片切换方式316

16.12　增加、删除幻灯片和调整幻灯片顺序317

17.1　演示文稿的播放方式319

第17章　播放演示文稿319

17.2　播放演示文稿的方法320

17.3　排练计时321

17.4　录制旁白323

17.5　隐藏幻灯片和自定义放映324

17.6　设置放映方式327

第18章　在其他计算机中播放演示文稿329

18.1　将演示文稿“打包”329

18.2　展开“打包”文件331

18.3　将演示文稿保存为网页332