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第1章 初识Office 20073

1.1 Office 2007与电脑办公4

1.2安装Office 2007办公软件5

1.2.1安装Office 2007对电脑配置的要求5

1.2.2将Office 2007安装到电脑中5

1.3启动和退出Office 20078

1.3.1 Office 2007的启动8

1.3.2 Office 2007的退出8

1.4 Office 2007的工作界面9

1.4.1 “Office”按钮10

1.4.2快速访问工具栏10

1.4.3标题栏10

1.4.4功能区10

1.5自定义工作界面11

1.5.1在快速访问工具栏中添加或删除按钮11

1.5.2调整功能区大小12

1.5.3使用快捷键13

1.6疑难解答13

1.7上机练习14

第2章在Word 2007中创建办公文档15

2.1熟悉Word 2007的工作界面16

2.1.1文档编辑区16

2.1.2状态栏17

2.2 Word文档的基本操作17

2.2.1新建文档17

2.2.2打开文档20

2.2.3保存文档21

2.2.4办公案例——创建“工作报告”文档23

2.3 Word 2007中文本的输入25

2.3.1输入普通文本25

2.3.2输入符号与特殊符号26

2.3.3插入日期和时间28

2.3.4插入公式29

2.3.5插入签名行32

2.3.6办公案例——制作“工作记录单”文档33

2.4疑难解答34

2.5上机练习35

第3章 编辑办公文档37

3.1文本的编辑38

3.1.1选择文本38

3.1.2插入与改写文本40

3.1.3复制文本40

3.1.4移动文本41

3.1.5查找与替换文本42

3.1.6删除文本43

3.1.7撤销与恢复操作43

3.1.8办公案例——制作“会议通知”文档43

3.2文本格式设置45

3.2.1设置基本样式45

3.2.2设置特殊样式47

3.2.3办公案例——为“会议通知”文档设置文本格式47

3.3段落格式设置49

3.3.1设置段落缩进49

3.3.2设置对齐方式50

3.3.3设置间距51

3.3.4办公案例——为“会议通知”文档设置段落格式51

3.4疑难解答53

3.5上机练习53

第4章 在办公文档中插入对象55

4.1使用图片56

4.1.1插入电脑中的图片56

4.1.2插入剪贴画57

4.1.3编辑图片57

4.1.4办公案例——插入并编辑图片59

4.2使用文本框与形状61

4.2.1插入并编辑文本框61

4.2.2插入并编辑形状62

4.2.3办公案例——制作“海报”文档63

4.3使用艺术字66

4.3.1插入艺术字66

4.3.2编辑艺术字66

4.3.3办公案例——丰富“宣传画”文档68

4.4 SmartArt图形69

4.4.1插入SmartArt图形69

4.4.2编辑SmartArt图形70

4.4.3办公案例——制作公司组织结构图71

4.5使用表格72

4.5.1插入表格73

4.5.2输入和编辑表格内容74

4.5.3调整行高与列宽75

4.5.4添加边框和底纹76

4.5.5设置对齐方式76

4.5.6办公案例——制作采购表77

4.6疑难解答78

4.7上机练习79

第5章Word 2007的排版艺术81

5.1中文版式的妙用82

5.1.1拼音指南82

5.1.2带圈字符82

5.1.3纵横混排83

5.1.4合并字符84

5.1.5双行合一84

5.2特殊格式排版85

5.2.1分栏排版85

5.2.2首字下沉86

5.2.3竖直排版86

5.2.4办公案例——为文档设置特殊版式87

5.3设置边框和背景88

5.3.1设置边框和底纹88

5.3.2设置水印背景90

5.3.3办公案例——为文档设置边框和背景91

5.4设置页面格式92

5.4.1设置页边距92

5.4.2设置纸张和文字方向93

5.4.3设置页眉和页脚94

5.4.4设置页码95

5.4.5办公案例——设置“贺卡”文档的页面格式96

5.5样式在排版中的应用98

5.5.1自动套用样式98

5.5.2新建及应用样式99

5.6用模板快速排版100

5.6.1将文档保存为模板100

5.6.2启动Word时自动打开模板文档101

5.7文档的打印102

5.8疑难解答103

5.9上机练习104

第6章 使用Exce12007制作电子表格107

6.1 Excel 2007基础108

6.1.1 Excel 2007界面简介108

6.1.2工作簿、工作表和单元格之间的关系109

6.2管理工作簿110

6.2.1新建工作簿110

6.2.2保存工作簿111

6.2.3关闭工作簿112

6.2.4打开工作簿113

6.2.5办公案例——新建“员工训练成绩表”工作簿113

6.3管理工作表115

6.3.1新建工作表115

6.3.2选择工作表116

6.3.3重命名工作表116

6.3.4移动和复制工作表117

6.3.5删除工作表118

6.3.6保护工作表119

6.3.7隐藏或显示工作表119

6.3.8办公案例——创建“员工成绩表”工作表120

6.4疑难解答121

6.5上机练习122

第7章 电子表格的编辑与设置123

7.1数据的输入和编辑124

7.1.1选择单元格124

7.1.2输入数据124

7.1.3快速填充数据126

7.1.4复制与移动数据127

7.1.5查找与替换数据128

7.1.6删除数据129

7.1.7办公案例——输入和编辑“员工训练成绩表”130

7.2设置单元格格式132

7.2.1设置数据类型132

7.2.2设置对齐方式133

7.2.3设置字体格式133

7.2.4合并与拆分单元格134

7.2.5设置单元格大小135

7.2.6设置单元格边框和背景136

7.2.7套用表格格式138

7.2.8使用条件格式139

7.2.9办公案例——设置“员工成绩表”格式140

7.3疑难解答141

7.4上机练习142

第8章 使用公式与函数计算数据143

8.1使用公式计算数据144

8.1.1输入公式144

8.1.2编辑公式144

8.1.3复制公式145

8.1.4删除公式145

8.1.5办公案例——计算员工实发工资146

8.2单元格的引用147

8.2.1绝对引用147

8.2.2相对引用148

8.2.3混合引用148

8.3使用函数计算数据148

8.3.1插入函数149

8.3.2常用函数简介150

8.3.3嵌套函数153

8.3.4办公案例——计算员工的平均成绩和最高总分154

8.4疑难解答156

8.5上机练习157

第9章Exce12007高级数据处理功能159

9.1数据的求解160

9.1.1单变量求解160

9.1.2规划求解161

9.2计算数组和矩阵163

9.2.1计算数组163

9.2.2计算矩阵164

9.3使用方案管理器创建方案166

9.3.1创建和选择方案166

9.3.2管理已有的方案168

9.4使用数据表分析数据169

9.4.1分析单变量数据表169

9.4.2分析双变量数据表170

9.5使用方差分析数据172

9.5.1方差的类型与含义172

9.5.2对数据进行单因素方差分析172

9.6疑难解答173

9.7上机练习174

第10章 数据的统计与分析175

10.1数据的排序176

10.1.1单列数据的排序176

10.1.2多列数据组合排序177

10.1.3自定义排序177

10.1.4办公案例——对“学生成绩表”进行排序178

10.2数据的筛选179

10.2.1自动筛选179

10.2.2自定义筛选180

10.2.3高级筛选181

10.2.4办公案例——筛选总分在400～500分之间的学生182

10.3分类汇总183

10.3.1创建分类汇总183

10.3.2显示或隐藏分类汇总184

10.3.3办公案例——汇总“考勤表”185

10.4数据工具186

10.4.1合并运算186

10.4.2 删除重复项187

10.4.3数据的有效性188

10.5疑难解答189

10.6上机练习190

第11章 图表与数据透视表的应用191

11.1认识图表192

11.2图表的创建和修改193

11.2.1创建图表193

11.2.2修改图表193

11.2.3更改图表类型195

11.2.4办公案例——制作“员工销售业绩图表”196

11.3设置更美观的图表197

11.3.1设置图表的文字格式197

11.3.2设置坐标轴和网格线198

11.3.3设置图表背景200

11.3.4添加图表标题201

11.3.5设置图表样式202

11.3.6办公案例——设置“员工销售业绩表”图表的格式202

11.4数据透视表和透视图204

11.4.1创建数据透视表204

11.4.2创建数据透视图205

11.4.3办公案例——在“考勤表”中创建数据透视图表206

11.5疑难解答207

11.6上机练习208

第12章 使用PowerPoint 2007制作演示文稿211

12.1初识PowerPoint 2007212

12.1.1演示文稿与幻灯片212

12.1.2 PowerPoint 2007界面介绍212

12.1.3 PowerPoint 2007的视图模式213

12.2演示文稿的基本操作215

12.2.1新建演示文稿215

12.2.2保存演示文稿218

12.2.3打开和关闭演示文稿218

12.2.4办公案例——创建“美味食府”演示文稿218

12.3幻灯片的编辑219

12.3.1新建或删除幻灯片219

12.3.2选择幻灯片220

12.3.3移动或复制幻灯片221

12.3.4办公案例——合并演示文稿222

12.4制作幻灯片223

12.4.1设置幻灯片主题223

12.4.2输入和编辑文本内容224

12.4.3在幻灯片中插入对象225

12.4.4办公案例——制作“宣传方案”演示文稿227

12.5疑难解答230

12.6上机练习231

第13章 幻灯片版式与动画的设计233

13.1母版设计234

13.1.1母版的类型234

13.1.2母版的设计235

13.1.3办公案例——设计演示文稿母版样式237

13.2动画效果设计241

13.2.1设置幻灯片中对象的动画效果241

13.2.2设置幻灯片的切换效果242

13.2.3自定义动画效果243

13.2.4设置放映方式244

13.2.5使用排练计时246

13.2.6设置动作按钮247

13.2.7办公案例——为“新员工理念培训”设计动画248

13.3疑难解答250

13.4上机练习251

第14章 演示文稿的放映与发布253

14.1演示文稿的放映254

14.1.1放映演示文稿的方法254

14.1.2放映中的过程控制255

14.1.3办公案例——放映演示文稿258

14.2演示文稿的发布259

14.2.1为演示文稿打包260

14.2.2解包演示文稿261

14.2.3发布到幻灯片库262

14.3疑难解答262

14.4上机练习263

第15章 使用Access 2007创建数据库267

15.1 Access 2007基础268

15.1.1 Access中的基本术语268

15.1.2 Access 2007的工作界面269

15.2数据库的创建和使用271

15.2.1创建数据库271

15.2.2使用数据库274

15.2.3办公案例——创建“图书查询系统”数据库275

15.3表的创建与使用276

15.3.1表的定义276

15.3.2创建表278

15.3.3主键和索引279

15.3.4输入并编辑数据284

15.3.5办公案例——创建“图书信息”表285

15.4疑难解答287

15.5上机练习288

第16章 管理数据库289

16.1查询的创建与使用290

16.1.1通过向导创建查询290

16.1.2通过设计视图创建查询292

16.1.3办公案例——在“图书查询系统”中创建查询294

16.2窗体的创建与使用295

16.2.1创建窗体295

16.2.2设置窗体299

16.2.3办公案例——创建“图书信息查询”窗体300

16.3创建和打印报表302

16.3.1创建报表302

16.3.2打印报表303

16.3.3办公案例——创建“图书信息”报表305

16.4疑难解答307

16.5上机练习308

第17章 使用0utlook 2007辅助办公309

17.1认识Outlook 2007310

17.2管理电子邮件310

17.2.1添加账户311

17.2.2创建和发送电子邮件312

17.2.3收取并处理电子邮件315

17.2.4使用联系人功能317

17.2.5办公案例——创建账户并收发邮件319

17.3管理个人事务322

17.3.1创建约会和制定会议要求322

17.3.2发布任务和任务要求323

17.3.3办公案例——制作并发布会议通知324

17.4使用RSS325

17.4.1创建我的RSS325

17.4.2查看我的RSS326

17.4.3办公案例——创建新浪RSS326

17.5疑难解答327

17.6上机练习328

第18章 办公综合应用331

18.1用Word制作招聘启事332

18.1.1实例目标332

18.1.2制作过程332

18.2用Excel制作员工档案表337

18.2.1实例目标337

18.2.2制作过程337

18.3用PowerPoint制作产品宣传片342

18.3.1实例目标342

18.3.2制作过程343

18.4疑难解答352

18.5上机练习353

第19章 制作年终总结报告355

19.1案例目标356

19.2制作过程356

19.2.1使用PowerPoint制作“年终总结报告”幻灯片356

19.2.2使用Word制作“表扬信”文档360

19.2.3使用Excel制作“销售对比”电子表格361

19.2.4在幻灯片中嵌入文档和表格363

19.2.5在幻灯片中设置动画效果365

19.2.6预览幻灯片366

19.3疑难解答366

19.4上机练习367

附录A常用办公文档模板369