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第1章　Word/Excel/PowerPoint基础2

1.1 Word/Excel/PowerPoint的用途2

1.1.1　Word的用途2

1.1.2　Excel的用途3

1.1.3　PowerPoint的用途4

1.1.4　Word/Excel/PowerPoint结合使用4

1.2　安装Office 20075

1.2.1 配置要求5

1.2.2 开始安装6

1.3 启动Word/Excel/PowerPoint 20078

1.4 Word/Excel/PowerPoint 2007界面特色9

1.4.1　Office按钮9

1.4.2　快速访问工具栏10

1.4.3　标题栏10

1.4.4　功能选项卡和功能区11

1.4.5 “帮助”按钮12

1.5 退出Word/Excel/PowerPoint 200712

1.6　上机实战12

1.7　常见问题解答14

1.8　练习题14

第2章　Word 2007基本操作16

2.1　Word 2007的操作界面16

2.1.1　8大功能选项卡16

2.1.2　文档编辑区16

2.1.3　状态栏17

2.1.4　视图栏17

2.2　新建文档18

2.2.1　新建空白文档18

2.2.2　新建基于模板的文档18

1．什么是模板18

2．根据模板新建文档的方法19

2.2.3　新建博客文档19

2.2.4　新建书法字帖文档22

2.3　输入与编辑文本23

2.3.1　输入文本、符号、公式23

1．输入文本23

2．输入符号24

3．输入公式25

2.3.2　选择文本26

1．选择任意文本26

2．选择一行文本27

3．选择一段文本27

4．选择整篇文档27

2.3.3　改写与删除文本28

1．改写文本28

2．删除文本28

2.3.4　查找和替换文本28

1．查找文本28

2．替换文本29

2.3.5　复制与移动文本30

1．复制文本30

2．移动文本30

2.3.6　撤销和恢复操作31

1．撤销操作31

2．恢复操作31

2.4　保存文档31

2.4.1　Word 2007的文档格式32

2.4.2　保存文档32

2.4.3　另存为其他文档32

2.5　打开和关闭文档33

2.5.1 打开文档33

2.5.2　关闭文档34

2.6　上机实战34

2.7　常见问题解答37

2.8　练习题38

第3章　文档的格式化设置40

3.1　设置字体格式40

3.1.1　什么是字体的格式40

1．字体、字号和文字颜色40

2．加粗与倾斜文字41

3．添加各种文字效果41

3.1.2　使用浮动工具栏设置41

1．浮动工具栏介绍41

2．用浮动工具栏设置字体格式42

3.1.3　使用“字体”组设置43

1．“字体”组介绍43

2．用“字体”组设置字体格式44

3.1.4　使用“字体”对话框设置46

3.2　设置段落格式47

3.2.1　设置段落对齐方式47

1．5种段落对齐方式介绍48

2．设置段落对齐48

3.2.2　设置段落缩进49

1．4种段落缩进介绍49

2．设置段落缩进50

3.2.3　设置行间距和段间距50

3.3　设置项目符号和编号51

3.3.1　设置项目符号52

3.3.2　设置编号53

3.3.3　设置多级列表53

3.4　设置边框与底纹54

3.4.1 设置边框54

3.4.2　设置底纹56

3.5　复制和清除格式56

3.5.1 复制格式57

3.5.2　清除格式58

3.6　上机实战58

3.7　常见问题解答61

3.8　练习题62

第4章　图片与文字的艺术结合64

4.1　使用图片和剪贴画64

4.1.1　插入图片和剪贴画64

1．插入图片64

2．插入剪贴画65

4.1.2　编辑图片和剪贴画66

1．调整图片效果66

2．设置图片样式67

3．设置图片排列方式68

4．设置图片大小69

4.2　使用形状图形69

4.2.1　插入形状69

4.2.2　编辑形状70

4.3　使用SmartArt图形71

4.3.1 插入SmartArt图形72

4.3.2　编辑SmartArt图形73

4.4　使用文本框75

4.4.1　插入文本框76

4.4.2　编辑文本框77

4.5　使用艺术字77

4.5.1　插入艺术字77

4.5.2　编辑艺术字78

4.6　上机实战80

4.7　常见问题解答84

4.8　练习题84

第5章　在Word文档中使用表格86

5.1　在Word中绘制表格86

5.1.1　插入任意行数与列数的表格86

5.1.2　手动绘制表格87

5.1.3　插入Excel电子表格88

5.1.4　快速插入内置样式表格89

5.2　编辑与美化表格90

5.2.1　选择表格对象90

5.2.2　布局表格91

1．插入与删除表格对象91

2．合并与拆分单元格92

3．用鼠标拖动调整行高与列宽93

4．通过命令自动调整行高与列宽93

5．设置数据对齐方式94

5.2.3 美化表格样式94

5.3　上机实战96

5.4　常见问题解答100

5.5　练习题100

第6章　页面设置与打印输出102

6.1　设置页面及版式102

6.1.1　设置页面大小102

6.1.2　设置页边距103

6.1.3 设置页眉／页脚104

6.1.4　设置页面背景105

1．设置水印背景效果105

2．设置页面颜色背景106

6.1.5　设置封面107

6.2　设置页面布局特殊效果108

6.2.1 分栏排版108

6.2.2　首字下沉109

6.2.3 改变文字方向110

6.2.4　样式在排版中的应用111

6.3　打印文档113

6.3.1　打印预览113

6.3.2　打印文档114

6.4　上机实战115

6.5　常见问题解答119

6.6　练习题119

第7章　Excel 2007基本操作122

7.1　Excel 2007工作界面122

7.1.1　认识工作簿、工作表和单元格122

1．工作簿122

2．工作表122

3．单元格122

7.1.2　7大功能选项卡的作用123

7.1.3　表格编辑区123

1．编辑栏123

2．行标与列标123

3．工作表标签区124

7.2　新建工作簿与工作表124

7.2.1　新建工作簿124

1．新建空白工作簿125

2．根据模板新建工作簿125

7.2.2　新建并命名工作表126

1．新建工作表126

2．命名工作表127

7.3　输入表格数据127

7.3.1　选择与定位单元格127

7.3.2　在单元格中输入数据128

1．输入数据的一般方法128

2．输入特殊数据129

7.3.3 快速填充批量数据131

1．使用控制柄填充相同数据131

2．使用控制柄填充有规律的数据132

3．使用对话框填充数据132

7.4　编辑表格数据133

7.4.1　修改错误的数据133

7.4.2　移动或复制数据134

7.4.3　查找或替换数据135

7.4.4　删除数据136

7.5　保存、关闭与打开工作簿136

7.5.1　保存工作簿136

1．保存新建的工作簿136

2．另存为工作簿137

7.5.2　打开和关闭工作簿137

1．打开工作簿137

2．关闭工作簿138

7.6　上机实战138

7.7　常见问题解答140

7.8　练习题140

第8章　Excel表格的美化142

8.1　设置单元格格式142

8.1.1　设置数据类型142

1．Excel有哪些数据类型142

2．设置数据类型的方法142

8.1.2　设置对齐方式143

1．使用“对齐方式”组143

2．使用“设置单元格格式”对话框144

8.1.3　设置字体样式144

1．使用浮动工具栏设置144

2．使用“字体”组146

3．使用“设置单元格格式”对话框146

8.1.4　设置边框和填充色146

1．设置边框146

2．设置填充底纹147

8.2　设置表格行高和列宽149

8.2.1　使用鼠标拖动设置149

8.2.2　使用对话框设置149

8.3　调整表格中的单元格布局150

8.3.1　插入单元格对象150

8.3.2　删除单元格对象151

8.3.3　合并和拆分单元格151

1．合并单元格152

2．拆分单元格152

8.4　自动套用表格样式152

8.5　上机实战153

8.6　常见问题解答158

8.7　练习题158

第9章　Excel数据计算与分析160

9.1　使用公式计算数据160

9.1.1　什么是公式160

9.1.2　输入公式计算出数据160

9.1.3　填充公式161

9.1.4　单元格引用162

1．相对引用162

2．绝对引用162

3．混合引用162

9.2　使用函数计算数据163

9.2.1　什么是函数163

1．函数的定义与结构163

2．函数分类164

3．函数的参数165

9.2.2　输入函数计算出数据165

9.2.3 自动求和公式的使用167

9.3　使用图表分析数据168

9.3.1　什么是图表168

9.3.2　创建图表168

9.3.3　编辑与美化图表169

1．调整图表位置169

2．使用“设计”选项卡170

3．使用“布局”选项卡171

4．使用“格式”选项卡172

9.4　上机实战173

9.5　常见问题解答178

9.6　练习题178

第10章　Excel数据管理180

10.1　数据排序和筛选180

10.1.1 数据排序180

1．简单排序180

2．高级排序181

3．自定义排序182

10.1.2　数据筛选183

1．自动筛选183

2．自定义筛选184

10.2　数据分类汇总186

10.2.1　创建分类汇总186

10.2.2　显示或隐藏分类汇总187

10.2.3　清除分类汇总188

10.3　多工作表的数据管理188

10.3.1　选择工作表188

10.3.2　移动和复制工作表188

10.3.3　删除工作表190

10.3.4　保护工作表190

10.3.5　隐藏或显示工作表191

10.4　打印Excel工作表192

10.4.1　设置页面192

10.4.2　打印预览193

10.4.3　打印表格194

10.5　上机实战194

10.6　常见问题解答199

10.7　练习题199

第11章　PowerPoint 2007基本操作202

11.1　PowerPoint 2007工作界面202

11.1.1　7大功能选项卡的作用202

11.1.2 “幻灯片编辑”窗口203

11.1.3 “幻灯片备注”窗格203

11.1.4 “幻灯片／大纲”窗格203

11.1.5　状态栏和视图栏204

11.2　新建演示文稿与幻灯片204

11.2.1　什么是演示文稿与幻灯片204

11.2.2　新建演示文稿205

1．新建空白演示文稿205

2．根据模板新建演示文稿205

11.2.3 添加多张幻灯片207

11.3　在幻灯片中输入文本208

11.3.1　在文本占位符中输入文本208

1．什么是占位符208

2．在占位符中输入文本的方法209

11.3.2　在“大纲”窗格中输入文本210

11.3.3　手动添加文本211

11.4　修改幻灯片的文本212

11.4.1　选择文本212

11.4.2　修改文本212

11.4.3　移动和复制文本213

11.5　保存、关闭与打开演示文稿213

11.5.1　保存演示文稿213

11.5.2　关闭和打开演示文稿214

11.6 PowerPoint 2007的视图模式215

11.7　上机实战216

11.8　常见问题解答220

11.9　练习题220

第12章　制作多姿多彩的幻灯片222

12.1　美化字体和段落样式222

12.1.1　设置字体格式222

12.1.2　设置段落格式223

12.2　丰富幻灯片内容224

12.2.1　插入图片与剪贴画224

1．插入图片224

2．插入剪贴画225

3．编辑图片和剪贴画226

12.2.2　插入与编辑形状226

12.2.3　插入与编辑SmartArt图形228

12.2.4　插入艺术字230

12.2.5　插入相册231

12.2.6　插入表格与图表233

1．插入表格233

2．插入图表234

12.3　组织和设计多张幻灯片235

12.3.1　选择幻灯片235

12.3.2　移动和复制幻灯片236

12.3.3 删除幻灯片238

12.4　为幻灯片添加多媒体元素238

12.4.1 插入声音238

1．插入剪辑管理器中的声音238

2．添加外部声音文件239

3．为幻灯片录制声音240

12.4.2　插入影片241

1．插入剪辑管理器中的影片241

2．插入文件中的影片242

12.5　上机实战243

12.6　常见问题解答246

12.7　练习题246

第13章　幻灯片版式与动画设计248

13.1　添加幻灯片背景248

13.1.1　设置幻灯片背景颜色248

13.1.2　设置幻灯片图案背景249

1．设置渐变背景249

2．设置纹理背景250

3．设置图片背景250

13.2　应用幻灯片主题251

13.2.1 如何搭配主题颜色252

13.2.2 自动套用主题253

13.2.3 自定义主题254

13.3　制作幻灯片母版255

13.3.1　什么是幻灯片母版255

1．幻灯片母版255

2．讲义母版256

3．备注母版256

13.3.2　制作幻灯片母版257

1．设置占位符格式257

2．设置项目符号258

3．设置背景259

4．设置页眉和页脚260

13.4　设置幻灯片动画261

13.4.1 应用幻灯片切换方案261

13.4.2　为幻灯片对象添加动画效果262

1．快速为对象添加动画效果262

2．自定义动画263

13.5　放映幻灯片264

13.5.1　选择放映类型264

13.5.2　通过动作按钮控制放映265

13.5.3　快速定位幻灯片266

13.5.4　为幻灯片重点内容做标记266

13.6　上机实战267

13.7　常见问题解答270

13.8　练习题270

第14章 Word/Excel/PowerPoint协同使用14.1　复制与粘贴对象272

14.1.1　将表格或幻灯片复制到Word272

1．将Excel表格复制到Word272

2．将幻灯片复制到Word273

14.1.2　将Word表格复制到Excel273

14.2　插入对象274

14.3 PowerPoint的协同使用275

14.3.1　根据Word大纲创建幻灯片275

14.3.2　超链接到Word/Excel文件275

14.4　上机实战276

14.5　常见问题解答278

14.6　练习题278