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第1章　常见问题概述1

1．如何关闭Office助手1

2．Excel支持欧元货币格式吗1

3．Excel如何解释日期1

4．文件转换成HTML格式之后，还可以在Excel中编辑和处理Excel文件吗2

5．哪一种是将网页上的数据引入到表格中最简单的方法2

6．如何在Excel中实现“自动更正”功能2

7．在工作表中插入超链接3

第2章　Excel工作表4

2.1　打开、保存和关闭文件4

1．当试图打开一个文件时，Excel总是去查找My Documents文件夹。如何查找位于其他文件夹内的文件呢4

2．可以更改Excel打开文件时默认使用的文件夹吗5

3．如果在其他软件内创建了工作表文件，如何使用Excel打开这些文件呢5

4．如何保存Excel文件，才能在其他软件中读取该文件呢6

5．如何一次打开多个工作簿6

6．曾经保存过一个Excel文件，但现在找不到文件的保存位置。怎么才能在Excel内搜索到丢失的文件呢7

7．在使用Excel的过程中，怎样才能自动创建备份文件，这样在电源发生故障时就不会丢失尚未保存的文件内容7

8．既可以保存工作簿，也可以保存工作区。这两种保存选项有什么不同呢7

9．哪种方式可以在不关闭Excel软件的前提下，最快速地关闭所有打开的Excel文件8

10．如何防止Excel自动打开太多文件8

11．如何将工作簿保存为模板8

2.2　在工作表内来回移动9

1．如何使用鼠标在工作表的不同区域间快速移动9

2．有没有键盘快捷键，可以在工作表的不同区域间移动9

3．可不可以使用“名称”框移至工作表内的其他单元格上10

2.3　选择单元格10

1．如何才能选择整行或整列，同时并不需要使用鼠标拖过行或列中的每个单元格10

2．想在工作表的不同区域应用相同的格式，怎样才能选定工作表中不相邻的区域，并在选中的区域上同时应用相同的格式命令11

3．使用鼠标选择单元格有哪些快捷方式11

4．可以使用键盘在工作表内选择单元格吗11

5．有没有什么方法可以在Excel内进行全局修改（即一次修改影响到工作表内的所有单元格）12

6．如何快速定位到单元格12

7．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格12

8．给单元格重新命名13

2.4　复制和移动单元格内容13

1．如何才能复制某一单元格或一组单元格中的内容到其他位置13

2．如何使用自动填充功能复制单元格14

3．如何才能将某一单元格或一组单元格内的内容移至其他位置15

4．如何从一个文件内复制内容并粘贴到其他文件内，使粘贴的内容能够随着原来内容的更新而更新15

5．如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置15

6．如何更好地分割工作表16

7．如何改变工作表的显示比例17

8．如何进行条件选取17

9．如何将工作表移动到另外一本工作簿18

2.5　安全性19

1．可以使用密码来保护Excel文件中的保密数据吗19

2．如果希望在视窗内隐藏工作表中的某些特定区域，但并不是真要删除这些内容。如何才能进行这样的操作呢20

3．移动箭头键时，单元格标识框好像锁定了一样无法移动到其他单元格内。这是怎么回事20

4．有一个工作表，只有一部分单元格允许用户更改，其他单元格用户只能查看但不能更改，需要怎么设置呢20

5．可以保护工作簿吗21

6．工作表保护的口令忘记了怎么办21

7．如何隐藏单元格内容21

8．如何隐藏行与列21

9．如何利用宏隐藏工作表22

10．Excel安全技巧综述22

第3章　数据输入25

3.1　文本和数字输入25

1．什么时候应该使用公式栏上的“×”、“√”和“fx”号，为什么这些符号并不总出现在公式栏上25

2．每次按下Enter键，单元格标识框就下移一格，有没有一种方法在按下Enter键后光标依然停留在该活动单元格内25

3．如果有一些内容必须输入到多列单元格内，怎样才能在不使用箭头键的情况下将单元格标识框从某一列的底部移至下一列的项部26

4．在单元格内输入数字或公式时，怎样才能将它们作为文本对待26

5．如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符27

6．在Excel中无法输入小数点，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办27

7．如何在不同单元格中快速输入同一内容27

8．如何快速复制单元格的格式27

9．如何快速输入数据序列27

10．可以自定义数据序列吗28

11．为什么在拖动填充柄时会删除了某些内容29

12．Excel能够记住用户曾经输入过的数据吗29

3.2　编辑数据29

1．如果输入数据后突然发现有输入错误，是否可以重新开始输入或纠正刚才的输入错误29

2．有几种方法不需重新键入所有的单元格内容就可以修改单元格上的数据30

3．在编辑单元格时有没有快捷方式来移动光标，而在使用箭头键时一次是否只局限于移动一个字符呢30

4．编辑单元格时，有没有快捷方式选择要删除或更换的单元格文本30

5．如何快速选取特定区域30

6．如何快速批量修改数据30

7．如何快速删除特定的数据31

8．如何快速删除工作表中的空行31

9．复制或移动单元格数据时，如何避免覆盖该单元格中的信息31

3.3　数字格式32

1．有人说工具栏上的数字格式按钮指的是会计专用的数字格式。这是什么意思32

2．还有什么其他的数字格式可以使用？如何使用这些工具栏上找不到的数字格式32

3．如何自定义数字格式以满足工作表特殊的需要33

4．用什么方法可以在工作表内方便地设置全局数字格式（应用于所有单元格上的数字格式）34

5．默认情况下Excel使用“常规”数字格式。怎样才能将默认的数字格式更改为其他数字格式34

6．除了打开插入字符对话框查找英镑符号外，还有没有更快捷的方式来输入英镑英币单位34

7．Excel中数字应用下划线的方式很容易搞混，如何来控制工作表内下划线的宽度呢34

8．为什么输入152300，却变成1523呢35

9．为什么输入的数字变成了＃＃＃＃呢35

10．如果需要的是复制值，而不是扩展序列，应该怎么做呢35

3.4　输入日期36

1．如果键入的年代为00，那么Excel怎样知道它指的是哪一年36

2．当键入日期8/15/98时，怎样才能修改默认格式使得以后输入的日期都按8/15/98的样式进行显示36

3．有没有最好的方法在同一单元格内输入日期和时间36

4．在页眉和页脚对话框内有没有可以使用的日期按钮，这些按钮又是如何工作的呢36

5．Excel将所有的日期都当作序列数对待。什么是序列数37

6．如何确定某一特定的序列数所代表的日期37

7．在Excel内可不可以使用日期进行数学计算37

8．自动填充功能如何使用日期数据38

9．在Excel中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日1月2日等日期形式，怎么办38

10．如何在单元格中显示当前日期38

3.5　其他38

1．如何同时对多个表输入数据38

2．如何为单元格增加提示信息与数据有效检验39

3．可以利用工作表中已有的数据自定义一个序列吗40

4．上例中，如果已拥有的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列41

5．如何编辑或删除自定义序列41

6．18位身份证号码输入的几种解决方法41

7．介绍Excel输入分数的几种方法42

8．Excel中如何限制数值的可输入位数42

9．如何避免在Excel中输入重复数据43

10．如何在一个Excel单元格内输入多行内容43

11．如何让Excel中快速复制四周单元格的数据44

12．学生的考试成绩通常位于0～100之间，在用Excel登记学生的成绩时，怎样才能防止出错44

13．如何让不同类型数据用不同颜色显示45

14．怎样让中、英文输入法智能化地出现46

15．如何复制数据有效性设置46

16．当输入无效数据时，为什么不出现有效性消息46

17．为什么数据有效性不起作用46

18．为什么“有效性”命令不能使用47

19．如何让“自动更正”输入统一的文本47

第4章　公式和函数48

4.1　使用数学公式进行计算48

1．如果希望将工作表上不相邻的单元格相加，而“自动求和”功能是不是只能进行相邻单元格之间的加法运算呢48

2．Excel支持哪些运算符48

3．Excel在进行数学计算时遵循怎样的运算顺序49

4．在工作表中，一列显示名，而另一列显示姓。有没有什么方法将这两列的内容合并在单元格内显示完整的姓名50

5．有没有一种简单的方法在公式中包含某一单元格的坐标而并不需要自己键入它的坐标50

6．怎样才能让Excel在工作表内显示输入的公式，以便打印出包含公式的工作表51

7．如果希望在工作表中显示实际的计算结果，而不需要再保留计算的公式，该怎么办51

8．现在使用了一个特别大而复杂的工作表，Excel似乎一直不停地在重新计算。怎样才能解决这一问题51

9．在Excel中如何设置加权平均52

10．只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办52

11．在Excel中用Average函数计算单元格的平均值，值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格52

4.2　Excel的内置函数52

1．为了使用Excel的内置函数，必须要使用“插入函数”功能吗52

2．在邮件发送列表的同一单元格内包含名字和姓，如何才能按姓氏将该列表排序54

3．工作表内包含有一些区域名，这些区域名可以在函数中引用吗54

4．有没有一种快捷的方法将当前日期输入到工作表中55

5．工作表内包含多个日期，怎样才能确定这些日期分别都是属于哪个季节55

6．可不可以创建这样一个公式，公式中的参数从满足某一特定条件的区域内选择数字，然后将这些数字相加55

7．怎样才能计算出工作表内某一数字的平方根55

8．如何才能使用Excel的函数计算工作表内的一组不相邻单元格上数字的平均值55

9．若需要在单元格内输入罗马数字，可以使用Excel将数字更改为罗马数字吗56

10．有没有一种快捷方法将工作表内的文本转换为全大写样式56

11．有没有一种快捷方法可以完成这样一种大小写转换56

12．Excel中的邮件发送列表中包含一列邮政编码，而且许多邮政编码不止出现一次，怎样才能创建每个邮政编码只显示一次的一列56

13．用户可能需要借一些钱，Excel能帮助计算这些贷款的偿还额吗57

14．最常用的函数有哪些57

4.3　其他59

1．有时输入的公式太长了而无法放置到单元格内，是否是Excel在公式的长度上有限制呢59

2．在使用IF函数中包含另一个IF函数，Excel弹出了错误消息指出函数嵌套过多，如何解决该问题59

3．如何自定义函数59

4．如何在一个与自定义函数驻留的工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数60

5．如何在公式中快速输入不连续的单元格地址60

6．为什么结果中会出现诸如＃VALUE！之类的值60

7．什么是循环引用60

8．如何在单元格中显示公式而不是公式计算的结果61

9．什么是A1引用样式62

10．什么是相对地址引用62

11．什么是绝对地址引用62

12．什么是混合地址引用63

13．什么是R1C1引用样式64

14．怎样引用其他工作表的值64

15．什么是三维引用64

16．如何一次输入多个求和公式65

17．在一个工作簿文件中，有时不希望别人看到我们所使用的计算公式，那该如何隐藏公式呢66

18．如何提取字符串中的特定字符67

第5章　工作表设计68

5.1　工作表外观68

1．怎样才能使标题跨几列并且处于居中的位置？已经将跨列的标题合并居中，有没有什么方法可以关闭“合并及居中”功能68

2．能不能将某一格式命令应用到整个工作表内呢69

3．怎样隐藏某行／列？若已经隐藏了某行／列，如何才能重新使其显示出来呢69

4．如何才能冻结屏幕上某一部分的标题，这样在浏览屏幕上其他部分的数据时仍可以在屏幕上看到标题70

5．如果想在所选中的工作表区域上应用实心边框线从而使该区域更加突出，如何才能在选中的区域上应用边框效果呢70

6．如何拆分或取消拆分窗口71

7．如何增加新建的工作簿的工作表数71

5.2　字体选择71

1．若要将标题的正常大小写样式转换为全大写样式，还需重新键入该标题吗71

2．有没有一种简单的方法在单元格内插入“对勾”符号72

3．如何格式化包含零数值的单元格使其变成空白单元格72

4．若希望将标题中的某一单词更改为“加粗”样式，而其他的仍为原来的样式，必须要在分割的单元格内分别输入标题的两部分吗73

5．工具栏的字号选择列表中没有找到需要的字号，怎么办73

5.3　增强效果74

1．怎样才能让表格产生三维的立体感74

2．有没有快速的办法美化表格74

3．可不可以在一组单元格上应用一种以上的自动套用格式75

4．如何才能使下划线与应用下划线样式的数据显示为不同的颜色76

5．在常规的下划线和会计专用下划线之间有什么区别76

6．如何在工作表内应用双下划线76

7．如何格式化数字使之显示为英镑货币样式77

8．工作表上的数据是右对齐，而其上的标题是左对齐，如何才能使所有这些文本都采用和谐的对齐方式77

9．如何在某些单元格上添加底纹效果使之显得更为突出77

10．有没有工具栏按钮可以用来更改文本颜色78

11．工作表的标题太长而无法放置在一个单元格内，而同时并不愿意加大单元格的列宽，这时怎样使用较长的标题78

12．有没有什么方法可以更改千位分割样式，使得在单击“千位分割样式”按钮后自动获得无小数位的样式78

13．若在其中一个工作簿中创建了一种样式，有没有一种方法可以将该样式复制到新工作簿中，而不必重新创建全部样式79

14．在一个特定阶段使用了条件格式以更改销售数据的外观，如何才能在不需要这些格式时删除条件格式功能79

15．若想要使用别致的标题润饰工作簿，什么选项可以用来将单元格内的文本旋转一定的角度79

16．如何为工作表添加背景图案，使其更加美观80

17．如何为Excel表头设置斜线80

5.4　其他83

1．有时工作表中的列标变成了数字，如何才能使之重新显示为列标83

2．如何为单元格快速画边框83

3．如何控制特定单元格输入文本的长度84

4．如何成组地填充多张表格的固定单元格84

5．如何设置各行奇偶交错着色85

第6章　构造高级公式86

6.1　与其他工作簿链接86

1．如何将一个工作簿中的信息复制到另一个工作簿中，同时保证当原始工作簿中的信息更改时，引用工作簿中的复制信息也随之更改86

2．有没有什么方法可以将全部工作表内容复制到新的工作簿内，同时还不需要使用剪贴板复制和粘贴每个单元格内容86

3．当建立工作簿之间的单元格链接时，有没有一种简便的方法来创建链接87

4．若更改了文件的保存位置，而该文件是另一文件的链接文件，对于链接信息会产生怎样的情况呢87

5．当在包含链接的工作簿中进行操作时，怎么才能确定所有链接都是实时更新的88

6．若不再需要这些链接，如何能将它们从工作表内删除呢88

7．链接和嵌入有什么区别，如何将对象插入到Excel内89

6.2　数组公式89

1．什么是数组公式89

2．什么是数组常量90

3．工作表内有大量的数据，希望找到该组数字中与给定数量最接近的数，有没有什么方法可以不通过排序就能找到该数字91

4．有一组数字包含正数和负数，如何才能找到该组数中最小的正数92

5．有一组数字，怎样求其四舍五入到小数点后两位后的值的和92

6．如何对数组进行编辑93

7．如何进行数组的扩充94

6.3　其他高级公式的应用技巧94

1．关于Excel公式有哪些快捷键94

2．如果希望计算付款时间在期末时的分期贷款偿还额，如何才能忽略该假设计算期末时应还的贷款偿还额95

3．如何才能快速编辑已经放置在工作表内的函数95

4．函数的参数类型都有哪些95

5．如何在参数表中使用逗号96

第7章　Excel工作簿97

7.1　多工作表组合97

1．如何从一个工作表切换到另一个工作表97

2．在Excel的屏幕底部只能看到三个工作表标签，如何才能增加工作表的数目97

3．有没有什么方法修改在屏幕底部看到的工作表标签的数目98

4．如何选取工作组中所需的工作表98

5．工作表的编码杂乱无章，能否不用重新编码就可以更改工作表的顺序98

6．若希望在组合工作表中输入的信息不会影响到该组中的其他工作表，如何才能取消成组工作表呢99

7．若一次能看到多个工作表的内容将会大有益处，有没有什么方法可以同时看到多个工作表99

8．如何删除不需要的工作表100

9．如何快速格式化报表100

10．工作表名称中能含有空格吗100

11．工作表的名字（Sheet1、Sheet2等）过于枯燥，能否将工作表的名字修改为与工作表内容相匹配101

12．给工作表命名应注意哪些问题101

7.2　使用多工作表创建公式101

1．如何引用其他工作表中的数据创建公式101

2．可不可以使用鼠标引用其他工作表中的单元格102

3．有没有方便的方法创建一个可以对不同工作表内同一单元格内数据求和的公式102

7.3　格式化多工作表102

1．若需要在工作表的信息上应用几种不同的格式，如何才能同时在多个工作表内完成格式设置或修改呢102

2．有没有什么简单的方法将格式从现存的工作表中复制到新工作表内，同时不需要重新键入任何内容103

3．有没有快捷方式将整个工作表复制到新的工作表内103

4．怎样将工作表复制到不同的工作簿上103

5．能否将某一工作表内的区域名应用到其他工作表的同一区域103

7.4　其他104

1．在工作簿内没有工作表标签，但可以用Ctrl+PageUp和Ctrl+PageDown组合键显示工作表，是不是标签出现了什么问题104

2．若希望打印其中一部分内容，而不是工作簿中的全部工作表，如何指明这种打印要求呢104

3．其中一个工作表丢失了，但我肯定确实创建了该工作表，如何才能再找回丢失的工作表呢105

4．当选择了“打印预览”命令，只可以看到一个工作表，如何才能同时预览全部工作表的打印效果105

5．在重命名工作表时输入的某些字符无法显示，有哪些字符不能在工作表名中使用105

6．当不需要网格线时，如何取消网格线105

第8章　使用区域107

8.1　命名区域107

1．在给区域命名时有哪些选项可供选择？对区域名的字符个数有没有什么限制107

2．在一个工作簿文件内有没有区域名个数的限制107

3．同一个单元格可以同时出现在不同的区域中吗107

4．能否在同一工作簿内不同工作表的区域上使用相同的区域名107

5．如何给工作簿中的区域命名，有哪些快捷键必须要了解108

6．在“插入”→“名称”→“定义”和“插入”→“名称”→“指定”命令之间有什么区别109

7．若已经命名了区域名，后来又想将区域名更改成其他名字，该怎么办呢109

8.2　使用命名区域110

1．现在在工作簿内命名了一些区域，如何能快速地在这些区域之间移动呢110

2．若已经在工作表内命名了一些区域，可不可以使用区域名一次选中多个区域110

3．能一次复制整个区域吗111

4．如何将一个区域移至一个新的位置111

5．若要复制或移动一个命名区域，区域名是不是也同时复制或移动到新的位置上去了111

6．若在试图移动单元格区域时，Excel弹出消息框提示“是否替换目标单元格内容？这意味着什么112

7．能否将区域拖放到工作表内的新位置，而且还不需要替换单元格内已有的内容112

8．现在已经创建了一些区域名，如何才能在公式中使用这些名字112

9．使用区域名指定工作表内的打印区域，有没有简单的方法打印特定的一个区域113

10．工作表内使用了大量的区域名，因此要回忆某个区域名到底是如何拼写时每次都需要回到“名称”框查看，能不能将区域名列表打印出来113

11．如果用户不希望其他人更改工作表内的某些信息，如何才能保护工作表内的区域呢113

12．如何使用标签114

8.3　其他115

1．在“定义名称”对话框内的“引用位置”框内没有足够的空间列出所有这些单元格的坐标，有没有什么方法解决该问题115

2．在工作表内出现了一个“＃NAME？”错误消息，我猜想该消息与区域有关系，为什么会出现这种错误，又如何才能处理该问题呢116

第9章　图表技巧117

9.1　创建图表117

1．“图表向导”是不是创建图表的唯一方法呢？使用图表向导有没有什么最好的方法117

2．若要在图表内使用的数据并没有位于工作表内相邻的单元格上，如何正确地选择图表中需要的数据呢118

3．一旦将图表放置到一个工作表内后，有没有什么办法将图表移动到其他工作表内118

4．自定义图表图例有哪些选项119

5．Excel有默认的Y轴的最大值以及X轴的起点和终点，能否忽略这些设置，自己来确定120

6．图表与数据在同一个工作表内，如何才能只打印图表而不打印数据120

9.2　增强图表效果122

1．如果选择了默认图表效果，但好像所有的显示都不尽如人意，如何才能调整图表的尺寸使之看起来更协调122

2．图表的标题太大了而无法在一行中显示出来，有没有可能输入多于一行的标题122

3．如何修改图表的数字和文本格式122

4．有没有什么方法可以在图表中包含工作表的文本123

5．在“绘图”工具栏内有哪些功能会对图表构造有所帮助123

6．在制作图表时可以使用哪些颜色选项124

7．有没有什么方法可以将公司的徽标放置在图表的背景上125

8．有没有什么方法可以将图形或标签放置在图表的柱形条内125

9.3　其他126

1．在单击图表时发现绘图对象消失了，如何才能使绘图对象一直位于图表的顶层126

2．每次创建图表时总是使用相同的步骤、特定的样式增强图表效果，有没有什么方法可以将这些选择保存下来126

3．在建立一个图表后，如何增加和删除图表数据126

4．如果要删除图表中的数据系列，该怎么办126

5．如何改变图表数据128

6．如何改变在行或者列中绘制数据系列128

7．如何使用相反的次序绘制图表129

8．如何改变图表的类型129

9．如何能够简捷地改变图表文字、颜色、图案129

10．如何把在Excel中绘制的曲线图表另存为jpg或gif格式的图片130

11．如何用Excel制作个性化销售记录图表130

12．如何为Excel图表添加误差线131

13．如何为Excel图表添加趋势线132

14．如何创建Excel组合图表133

15．如何创建Excel双轴图表134

16．如何创建Excel组织结构图136

第10章　打印并查看结果138

10.1　打印工作表138

1．当用户不希望打印整个工作表时，应该如何打印工作表中指定的区域呢138

2．如何才能清除一个打印区域138

3．Excel自动确定新一页开始的起点，但是有时候用户希望将分页符放在另一个不同的地方。用户应该怎样替换原分页符呢138

4．用户怎样才能清除分页符139

5．用户如何移动分页符140

6．如果用户的工作表太大，无法在一张纸上打印出来。用户应该怎样调整页边距，使工作表大小合适140

7．如何使用缩放比例141

8．为什么较小的字体并不能使工作表占用较少的页面空间142

9．是否有一种方法可以在工作表上打印自己文档的路径和文件名142

10．是否有一种方法可以将文件的文件名和路径作为页眉和页脚输入到工作表中143

11．如果希望在工作表上各个单元格的周围都打印出网格线，应该如何做143

12．是否可以不用在每个单元格周围都加上边框，而打印Excel的网格线143

13．怎样才能在工作表的项部打印列的标题（A、B、C等）143

14．所谓的“按草稿质量打印“是什么意思143

15．如果工作表的大小超出了一页，用户应该怎样将第一页中的行标题和列标题再应用到接下来的各页上143

16．怎样清除列或行标题144

17．从Excel内部可以控制哪些打印机设置144

18．如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表145

19．如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来145

20．如何使网格线不打印出来145

21．如何不使显示或打印出来的表格中包含0值145

10.2　打印图表146

1．用户怎样控制在打印的每一页上出现的图表数量146

2．当用户打印图表时，图表的颜色看起来比较黑。利用黑白打印机是否有一种更好的方法来打印图表146

10.3　其他147

1．如果不是打印首页或者打印工作簿中的全部工作表，用户怎样才能选择打印自己工作簿中的某一特定的工作表147

2．什么是用户定制视图，怎样才能进行定制147

3．如果已经在工作表中创建了一些批注，这些批注是仅仅只能在屏幕上显示，还是可以打印出来149

4．如何设置页面的打印顺序149

5．打印指定的单页和打印若干页的区别是什么149

6．几个工作表如何生成一个打印文件一次打印150

7．Excel文件在打印时，怎样全面增强文件的可读性150

第11章　数据处理153

11.1　创建数据清单153

1．如何使用Excel管理数据库153

2．如果用户已经在Excel中创建了一个数据清单的结构框架，并已经确定了所需要的数据，那么该如何开始真正创建数据库呢154

3．如果用户已经将清单按字母顺序排序，但是现在又想将清单重新恢复到其最初的条目顺序，应该怎样进行154

11.2　查找数据155

1．如果所有的信息都已经输入到数据清单中，怎样才能找到需要的信息155

2．如何让自动筛选执行一些高级、复杂的任务156

3．如果不希望通过缩小屏幕上数据库的显示来显示查找的结果，是否可以让数据库保持原样，而将查找结果复制保存到一个新的位置160

4．如果用户在Microsoft Access的一个相关数据库中存储一些数据，怎样才能将这些数据引入到Excel中，以便能使用电子数据表格式的数据160

5．如果用户有一个大型数据库，需要对其中的项目进行随机测试，怎样才能在数据库中执行随机选择161

11.3　对数据进行排序和分类汇总161

1．用户可以使用标准工具栏上的排序按钮一次对数据库的一列进行排序，但是怎样进行更加复杂而专业的排序呢161

2．怎样将分类汇总输入到Excel清单中162

3．Excel提供的一些数据库函数有何作用163

4．Excel中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决呢164

5．如何进行多列排序164

6．应该如何对排序数据顺序进行恢复164

7．如何移去数据清单的筛选165

8．如何进行多级分类汇总165

9．如何对多列进行分类汇总165

10．如何使用列表165

第12章　对Excel进行用户化自定义168

12.1　改变Excel的默认设置168

1．怎样才能将工作表的所有默认设置一次性改变，这样在每次创建的工作表中就都会包含自定义的功能168

2．怎样才能改变工作簿上的默认字体169

12.2　改变和创建菜单169

1．在Excel中的菜单总是向上弹出或者向下弹出，有时会显示很多的选择，而有时候又只显示极少的几个。如何才能控制这些169

2．是否可以向自己的菜单中加入命令170

3．如果不是向现存的菜单中加入某些命令，而是希望创建一个自定义菜单并用自己最喜欢使用的一些命令填入其中，又该如何做171

4．现在已经在自定义菜单中加入了一个命令，那么又如何反着操作呢？是否可以删除菜单命令172

5．现在已经完成了上述操作，如果删除了一个其实是需要的命令，怎样才能将菜单恢复到原始的状态172

12.3　创建用户定制工具栏173

1．有许多常用的命令，若想将它们加入到自己的工具栏中该如何操作173

2．怎样才可以向工具栏中加入那些灰色的小竖条，以将各个按钮分隔为一些组173

3．如果有一些工具栏按钮用户从不使用，怎样才能删除这些不用的工具栏按钮173

4．如果用户已经加入了一个按钮，但显示的是文字按钮而不是图片按钮，怎样才能用一幅图片替换原来的文本173

5．如果上面这些图标中没有一个可以用到工具栏按钮上而清楚表明其功用，用户是否可以自定义工具栏按钮174

6．如果创建了一个极为糟糕的工具栏，是否还可以使自己的工具栏恢复到原来的模样175

7．如果希望加入很多的按钮，用户是否可以建立一个全新的工具栏175

12.4　其他用户自定义选项176

1．活蹦乱跳的“曲别针”都让人快要发疯了，怎样才可以将这个小东西弄开，或者至少改变它的外观176

2．Excel带有各种各样的内嵌函数。是否可能将自己创建的复杂公式转变为函数并将它们加入到“函数向导”的列表中177

3．在设置字体时，常常会因为不知道该字体的具体效果而苦恼。请问可否在选择字体时，让系统自动给出该字体的效果示范179

4．Excel的网格线影响了美观，可以隐藏网格线吗179

5．用户可以更改工作簿中的调色板吗179

第13章　Excel的数据透视表182

13.1　创建数据透视表182

1．什么是交叉报表？什么是数据透视表182

2．什么是控制变值报表182

3．如何创建数据透视表183

4．可以将字段放置在数据透视表的什么位置185

5．如果不需要数据总计或字段数目功能，那么是否还可以使用数据透视表中的其他功能186

6．在数据透视表向导中将一个字段拖至“页”区域，得到一张包括整张表格的总计在内的总报表，但看起来数据透视表只给工作簿添加了一张页面，怎样才能找到其他页面呢186

7．如果要将数据透视报表的每一页分别显示在单一工作表中，怎样才能将数据透视表页变为单一的工作表页面呢187

13.2　控制数据透视表的显示方式187

1．如果想让数据透视表改变次序，该怎么做187

2．在某个单元格上双击一下，工作簿上就会出现一个新页面。这是怎么回事187

3．双击一个单元格并浏览了生成表中数据的详细信息。在浏览完毕后，怎样删除它们188

4．用数据透视表处理完数据后，可否删除整张数据透视表188

5．单击数据透视表中的行号或列标单元格时，有一组单元格被选中，这是怎么回事188

6．怎样给数据透视表列标重命名188

7．在改变了所有的数据标签，将其名称缩短后怎样才能让表格随着新名称变窄呢189

8．如果改变数据透视表某个单元格中的文本，而该文本在数据透视表的其他地方重复出现，要改变它们有什么简便的方法吗189

13.3　应用数据透视表189

1．如果更改数据表格中的数据，与之相关联的数据透视表会自动更新吗189

2．有一张包含每笔销售生意相关数据的表格，用什么办法能按季度或其他时间间隔算出销售总额190

3．有没有改变数据透视表排列次序的方法190

4．有没有办法关闭数据透视表行末尾的总计功能191

5．在创建数据透视表时，曾出现是否创建数据透视图的选项。但如果已经有数据透视表，怎样才能创建数据透视图191

6．在创建数据透视表时，有没有办法快速美化数据透视表191

第14章　使用Excel记录单193

14.1　创建记录单193

1．什么是记录单193

2．记录单和清单有什么区别193

3．怎样创建清单193

4．怎样创建记录单194

5．在标题行与数据之间可以加入图案或点划线以示区别吗194

6．如果采用记录单输入数据，程序会知道输入的数据是清单的一部分吗194

14.2　使用记录单194

1．怎样用记录单向清单中加入新记录194

2．通过记录单添加新记录到清单的过程中，出现了错误信息，提示“不能扩展列表或数据库”。这是什么意思，为什么会这样195

3．使用记录单能看到清单中所有的记录吗195

4．使用记录单能更改数据吗195

5．用记录单输入或编辑数据时，由计算生成的字段都没有显示出来，不能输入数据，程序也没有给出计算结果，为什么会这样195

6．能否用记录单删除清单的一行196

7．如果想浏览少数记录，有没有办法使用记录单，仅显示感兴趣的记录196

8．清单中有一条记录符合设定的限制条件。为什么Excel却找不到呢197

14.3　数据审核197

1．当新雇员维护清单时，是否需要采取保护措施，以防清单被弄乱197

2．怎样进行有效性设置198

3．怎样设定数据有效性，使得只有位于1-100之间的数才是合法的199

4．序列审核是什么意思200

5．怎样设置序列审核功能200

6．怎样让数据输入人员知道某字段内数值的有效范围201

7．如果向设定了数据审核的字段内输入不合要求的数据会怎样201

8．如果将某单元格设定为“停止”警告，就能保证它不接受无效数据吗202

9．用记录单输入数据，或直接向表中输入数据，哪种方法能使数据审核功能更好地发挥作用202

10．给一组单元格设定了数据审核功能，但不是整列单元格。有没有办法将已有的审核功能复制到其他单元格202

11．如果不再需要以前给一组单元格设定的限定条件，能删除数据审核功能吗203

12．如果不能在记录单中使用数据审核功能，怎样使数据输入对清单序列维护人员来说显得更容易些203

13．如果不需要将数据保存到清单中，可以使用模板吗203

14．如果安装了Microsoft Access，该用哪个程序来管理数据清单204

第15章　Excel宏205

15.1　录制宏205

1．录制宏的过程是怎样的205

2．怎样才能运行用户录制的宏206

3．如果需要在创建的每一个工作表上都输入公司名，是否有一种方便快捷的方法来自动执行此步骤206

4．如果希望录制一个宏，让它从用户选择的单元格开始执行，而不是从Excel选择的单元格执行，怎样才能控制开始的单元格206

5．怎样才能使用宏向自己的工作表应用一些格式化操作207

6．如果用户已经创建了许多的宏，这样在运行宏时就有许多步骤，是否有更加简单的方式从菜单中引用自己的宏207

15.2　调试宏208

1．如果用户录制的宏中包含一些错误需要删除，同时还希望向该宏中加入一些其他功能，如何才能编辑宏208

2．如果在编辑宏时出现错误，是否还可以恢复到编辑之前的宏209

3．这些Visual Basic命令太多了，怎样才能搞清楚它们全部的含义210

4．为宏指定了快捷键之后，发现和Excel默认快捷键冲突了，怎么办210

5．能够删除不再需要的宏吗210

15.3　宏的安全性210

1．什么是宏病毒210

2．打开包含宏的工作簿时，为什么会让用户选择是否启用宏211

15.4　使用Visual Basic212

1．什么是变量，在宏中如何使用变量212

2．怎样才能创建一个要求用户提供信息的宏？例如零售商的姓名，然后将此信息放到工作表中指定的单元格内212

3．如果在操作工作表时希望在上面能够看见网格线，但是当显示给别人看时又希望关闭网格线，是否有一种简单的方法可以打开和关闭网格线213

4．如果使用一个包含两个大的打印区域的电子表格。是否可以创建一个宏，询问用户应该打印哪一个区域以及是否仅仅打印此区域214

5．在宏中如何使用子程序214

15.5　其他216

1．运行宏时，需要选择“工具”→“宏”→“宏”菜单项，再找到要用的宏，然后选择“运行”，是否有一种方法只要在一个按钮上单击一下鼠标就可以运行宏呢216

2．如何在一列列出工作簿中的所有表（表名无规律）216

3．工作表中的小写字母如何都变成大写？有简捷的方式吗217

第16章　Excel和其他应用软件218

16.1　Excel同其他Office应用软件218

1．怎样才能将一个Excel表格复制到Word文档中去218

2．怎样才能将Excel表格或图表复制到PowerPoint文档中去218

3．怎样才能确保Word总能反映出从Excel复制出的工作表的最新版本219

4．如果从Excel中链接信息到Word，但是现在又希望自己在Excel工作表中的信息保持独立，怎样才能断开链接220

5．应该将电子表格放入到Word文档中呢，还是应该将Word文档放入到电子表格中220

6．当使用粘贴命令将一些材料从剪贴板中粘贴到自己的电子表格中时会发生什么情况？哪一个单元格会受到影响？是否可以在事后进行修改221

7．如何使用存储在Access中的外部数据库221

8．如何将Excel数据导入Access中的数据库222

9．如何将电子表格显示在PowerPoint中，但是又需要能够在不打开PowerPoint的情况下进行更新升级并显示最新的数据222

16.2　OLE对象223

1．曾经听说过OLE，但是想知道它有什么好处223

2．插入一个对象和粘贴一个对象有什么不同223

3．怎样才能将一个OLE对象放到一个文件中224

4．什么样的对象可以用来进行链接或者插入225

5．如果从一个文件中插入了对象，当改变或者删除原始文件时会出现什么情况225

6．如果已经将一个Word文档放置到自己的工作表内，但是占用了太多的空间，如何才能使要显示的东西更小一些225

16.3　链接到其他应用软件226

1．Excel是否仅可同其他Microsoft应用软件交换数据226

2．可以向电子表格中加入什么样的精巧素材使之更加花哨226

3．是否可以向工作表中导入一个徽标？如果可以，是否可以将它同此工作表锁定在一起226

4．Excel如何导入文本文件227

16.4　其他228

1．如何将Excel表格以对象方式粘贴到Word文档中228

2．如何将Excel表格在其他应用程序之间拖动数据229

3．如何更好地在Excel中插入Word文档230

第17章　数据分析与决策233

17.1　单变量求解233

1．如何在Excel中建立模型233

2．如何运用单变量求解233

17.2　模拟运算表234

1．什么是模拟运算表234

2．如何使用单变量模拟运算表235

3．如何使用双变量模拟运算表236

4．如何从模拟运算表中清除结果237

17.3　使用方案237

1．什么是方案237

2．如何建立一个简单的模型，该模型是假设生产不同数量的光盘会对利润产生怎样的影响238

3．上例中，建立完模型以后，如何建立方案238

4．在上例中，如何显示方案239

5．如何合并不同工作簿上的方案240

6．建立摘要报告，如何把方案摘要报告放在单独的工作表中240

第18章　共享工作表和使用Internet242

18.1　共享工作表242

1．如何设置共享工作簿242

2．使用共享工作簿有什么限制242

3．如何撤消工作簿的共享状态243

4．如何查看工作簿中的修订信息244

5．如何完成工作簿中的修订244

6．如何删除共享工作簿中的某位用户245

18.2　建立超链接245

1．在Excel 2003中，如何将单元格文本创建为超链接245

2．在Excel 2003中，如何将图形创建为超链接246

3．如何使用HYPERLINK函数创造超链接246

4．如何选择含有超链接的单元格247

5．如何修改超链接的目标247

6．如何复制或移动超链接248

7．如何取消超链接248

8．如何更改超链接的显示方式248

18.3　FTP站点和Internet节点249

1．怎样在Internet节点上添加、更改、删除FTP站点249

2．如何把Excel文档保存到FTP站点上250

18.4　使用Web服务250

1．在Excel 2003中可以打开网页吗250

2．在Excel 2003中可以将整个工作簿保存为一个主页吗251

3．将工作簿保存为一个主页后，还可以编辑吗251

4．可以将工作簿发布为网页吗252

5．可以将工作簿当作E-mail邮寄给其他人吗253

第19章　其他Excel问题254

1．如果刚刚收到一个充满复杂公式的电子表格，是否有一种简单的方法可以找出这些公式中所有数据的来源254

2．如果非常喜欢所有的绘图功能，是否可以快速而简单地运用一些艺术功能来美化自己的工作表255

3．怎样才能在显示工作表时不显示那些表示批注的红点256

4．当在一个文本框上选择“复制”，然后在工作表中另外一个不同的地方选择“粘贴”时，文本框为什么没有粘贴257

5．当在一个文本框上单击鼠标右键并选择“设置文本框格式”时，仅仅只能访问“字体”选项卡。其他格式化选项都在什么地方257

6．如何设置文件下拉窗口最下面的最近运行的文件名个数258

7．如果操作一个很大的工作表而又需要同时浏览工作表的不同部分，是否可以一次同时查看工作表中超过一个区域的内容258

8．如果希望从左向右而不是从上到下对数据进行排序，是否可以对数据进行一些转换，使行变为列，而列变为行258

9．用Excel做多页的表格时，怎样能够像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的259

10．Ctrl+＊有什么特殊功用259

11．如何让屏幕上的工作空间变大259

12．如何使用鼠标右键拖动单元格填充柄259

13．如何用汉字名称代替单元格地址260

14．如何定义局部名字260

15．如何命名常数260

16．设置数据校验260

17．如何实现条件显示260

18．如何进行跨表操作数据261

19．关于引用问题261

20．对于Excel用户而言，Internet上都提供哪些资源261

21．如何将Excel电子表格做成EXE可执行文件262

22．如何在Excel中创建一个常用文件菜单264

23．如何做Excel动态表头方便多张表格同时调用266

24．如何建立分类下拉列表填充项268

25．如何在表头下面衬张图片268

26．如何把基数词转换成序数词268

27．如何实现账面的“安全填写”269

28．如何创建文本直方图270

29．如何计算单元格中的总单词数270

30．有什么办法可以迅速地从学生的成绩表里面查找某个学生某门课的成绩271

31．Excel中“摄影”功能的妙用272

32．在编辑一个工作表的数据时，影响了另一个工作表中的某些单元格数值的变化，如何能够随时查看这些单元格的数值272