Word/Excel/PPT 2016商务办公从入门到精通PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第1篇 Word篇2

第1章 Word 2016的基础操作2

1.1 启动与退出Word3

1.1.1 启动Word 20163

1.1.2 认识Word 2016的操作界面3

1.1.3 退出Word 20164

1.2 新建Word文档5

1.2.1 新建空白文档5

1.2.2 根据模板新建文档6

1.3 保存文档6

1.3.1 保存新建文档7

1.3.2 另存文档7

1.4 打开与关闭文档8

1.4.1 打开文档8

1.4.2 关闭文档9

1.5 Word 2016的基本设置9

1.5.1 更改Word的默认保存路径9

1.5.2 自定义快速访问工具栏10

1.5.3 更改默认的最近打开文档数目11

1.5.4 更改Word窗口的默认颜色11

1.6 高手支招12

1.6.1 如何在保存时压缩图片12

1.6.2 如何设置文档自动保存时间间隔13

1.6.3 如何将文档转换为网页13

1.7 综合案例——新建文档并保存14

第2章 文本的输入和编辑16

2.1 输入与删除文本17

2.1.1 定位光标17

2.1.2 输入文本内容17

2.1.3 在文档中插入符号18

2.1.4 删除文本19

2.1.5 【案例】编排劳动合同首页19

2.2 选择文本20

2.2.1 拖动鼠标选择文本21

2.2.2 选择整篇文档22

2.3 移动和复制文本22

2.3.1 移动文本22

2.3.2 复制文本23

2.3.3 使用剪贴板24

2.3.4 使用“粘贴选项”标记24

2.4 查找和替换文本25

2.4.1 查找文本25

2.4.2 替换文本27

2.4.3 使用搜索代码28

2.5 撤销与恢复操作29

2.5.1 撤销操作29

2.5.2 恢复操作29

2.5.3 重复操作30

2.6 高手支招30

2.6.1 快速替换多余空行30

2.6.2 在文档中录入当前日期31

2.6.3 禁止“Insert”键的改写模式31

2.7 综合案例——制作会议通知文件32

第3章 文字和段落格式33

3.1 设置文字格式34

3.1.1 设置字体和字号34

3.1.2 设置字形35

3.1.3 使用“字体”对话框37

3.1.4 设置字符间距38

3.1.5 【案例】制作请示文档38

3.2 设置段落格式40

3.2.1 设置段落对齐方式40

3.2.2 设置段落缩进41

3.2.3 设置段间距和行间距42

3.2.4 设置项目符号43

3.2.5 使用编号44

3.2.6 【案例】制作员工考核制度文档45

3.3 特殊的中文版式46

3.3.1 文字竖排46

3.3.2 纵横混排47

3.3.3 双行合一48

3.3.4 首字下沉49

3.4 高手支招49

3.4.1 让英文在单词中间换行49

3.4.2 设置特大号字体50

3.4.3 使用格式刷50

3.5 综合案例——编排劳动合同51

第4章 页面格式和版式设计53

4.1 页面设置54

4.1.1 设置页面方向和大小54

4.1.2 设置页边距54

4.1.3 设置文档网格55

4.2 设计页眉和页脚57

4.2.1 添加页眉和页脚57

4.2.2 添加页码58

4.2.3 【案例】布局员工考核文档58

4.3 分栏59

4.3.1 创建分栏59

4.3.2 设置栏宽和分隔线60

4.3.3 【案例】编排劳动合同61

4.4 边框和底纹61

4.4.1 设置段落边框62

4.4.2 设置段落底纹63

4.5 设置文档背景64

4.5.1 设置页面颜色64

4.5.2 使用渐变色填充背景65

4.5.3 添加水印65

4.6 高手支招66

4.6.1 设置奇偶页不同的页眉和页脚66

4.6.2 设置不连续的页码67

4.6.3 设置页面边框67

4.7 综合案例——制作办公行为规范68

第5章 图文制作与表格70

5.1 使用图片71

5.1.1 在文档中插入图片71

5.1.2 插入联机图片71

5.1.3 旋转图片和调整图片大小72

5.1.4 裁剪图片73

5.1.5 调整图片色彩74

5.1.6 图片的艺术处理74

5.1.7 设置图片的版式75

5.1.8 【案例】制作失物招领启示76

5.2 使用和设置自选图形77

5.2.1 绘制自选图形77

5.2.2 修改自选图形78

5.2.3 设置形状样式78

5.2.4 设置图形的形状效果79

5.2.5 为图形添加文字80

5.2.6 【案例】绘制招聘流程图80

5.3 在文档中使用文本框82

5.3.1 插入文本框82

5.3.2 绘制文本框82

5.3.3 设置文本框格式83

5.4 插入和编辑表格84

5.4.1 插入表格84

5.4.2 将文本转换为表格85

5.4.3 设置表格的边框和底纹85

5.4.4 行列的操作86

5.5 高手支招87

5.5.1 自定义表格样式87

5.5.2 快速更改图片样式88

5.5.3 为纯底色的图片去除背景色88

5.6 综合案例——制作招生简章89

第6章 编辑长文档91

6.1 文档视图92

6.1.1 文档常用视图92

6.1.2 切换视图方式92

6.1.3 使用导航窗格93

6.2 使用样式和模板94

6.2.1 应用样式94

6.2.2 新建样式95

6.2.3 修改和删除样式96

6.2.4 创建模板96

6.2.5 【案例】制作员工考核制度模板97

6.3 制作目录98

6.3.1 自动生成目录98

6.3.2 自定义提取目录99

6.3.3 更新目录99

6.3.4 【案例】排版公司行为规范100

6.4 脚注与尾注101

6.4.1 插入脚注101

6.4.2 插入尾注102

6.4.3 编辑脚注和尾注102

6.5 题注和交叉引用103

6.5.1 添加题注103

6.5.2 交叉引用104

6.6 高手支招105

6.6.1 通过样式选择文本105

6.6.2 在提取目录时不显示页码105

6.6.3 添加文档封面105

6.7 综合案例——制作市场106

调查报告106

第7章 文档的打印及审阅108

7.1 文档的打印109

7.1.1 设置打印选项109

7.1.2 打印预览109

7.1.3 打印文档110

7.2 文档的修订和批注110

7.2.1 修订文档110

7.2.2 批注文档112

7.2.3 【案例】审阅货物运输合同113

7.3 创建索引114

7.3.1 创建索引的方法114

7.3.2 修改索引样式115

7.3.3 使用书签116

7.3.4 【案例】定位“考核制度”文档117

7.4 邮件合并118

7.4.1 选择数据源118

7.4.2 插入合并域119

7.4.3 执行合并操作119

7.5 高手支招120

7.5.1 删除批注120

7.5.2 统计文档字数121

7.5.3 切换中文繁简体121

7.6 综合案例——审阅会议备忘录121

第2篇 Excel篇124

第8章 Excel基础操作124

8.1 工作表的基本操作125

8.1.1 工作表的创建与删除125

8.1.2 工作表的移动与复制126

8.1.3 插入工作表127

8.1.4 重命名工作表128

8.1.5 更改工作表标签颜色128

8.1.6 拆分与冻结工作表128

8.1.7 【案例】制作“考勤卡”130

8.2 行与列的基本操作131

8.2.1 设置行高和列宽131

8.2.2 插入行或列131

8.2.3 移动和复制行与列132

8.2.4 删除行或列133

8.2.5 【案例】编辑“生产记录表”133

8.3 单元格和区域134

8.3.1 选择单元格134

8.3.2 插入单元格135

8.3.3 删除单元格135

8.3.4 移动与复制单元格136

8.3.5 合并与拆分单元格137

8.4 高手支招137

8.4.1 保护工作表137

8.4.2 隐藏工作表标签137

8.4.3 固定常用文档138

8.5 综合案例——编辑员工档案表138

第9章 在表格中输入和编辑数据140

9.1 输入数据141

9.1.1 输入文本和数字141

9.1.2 输入日期和时间141

9.1.3 输入特殊数据142

9.1.4 【案例】制作“员工出差登记表”143

9.2 填充数据144

9.2.1 快速填充空白单元格144

9.2.2 输入等差序列144

9.2.3 输入等比序列146

9.2.4 非连续单元格数据填充146

9.2.5 【案例】制作“员工考勤表”147

9.3 编辑数据148

9.3.1 修改单元格内容148

9.3.2 撤销与恢复数据148

9.3.3 查找与替换数据148

9.3.4 查找与替换格式149

9.3.5 为单元格添加批注150

9.4 设置单元格格式151

9.4.1 设置字体格式和对齐方式151

9.4.2 设置单元格边框和底纹152

9.4.3 使用条件格式153

9.5 高手支招154

9.5.1 设置文本自动换行154

9.5.2 输入身份证号码155

9.5.3 使用格式刷155

9.6 综合案例——创建人事变更管理表155

第10章 整理电子表格中的数据158

10.1 为数据应用合适的数字格式159

10.1.1 使用功能区命令159

10.1.2 使用“单元格格式”应用数字格式159

10.1.3 【案例】编辑“员工销售业绩表”160

10.2 处理文本型数字161

10.2.1 使用“单元格格式”转换文本型数据161

10.2.2 使用“！”号提醒标志转换文本型数据162

10.2.3 将数值型数据转换为文本型数字162

10.3 单元格及区域的复制与粘贴163

10.3.1 单元格和区域的常规复制和剪切163

10.3.2 借助“粘贴选项”按钮粘贴164

10.3.3 借助“选择性粘贴”对话框粘贴164

10.3.4 使用Office剪贴板进行粘贴165

10.3.5 将单元格区域复制为图片166

10.4 单元格的隐藏和锁定167

10.4.1 单元格和区域的隐藏167

10.4.2 隐藏不需要显示的区域167

10.4.3 单元格和区域的锁定168

10.4.4 【案例】隐藏并保护员工档案表169

10.5 高手支招170

10.5.1 转置表格的行与列170

10.5.2 让输入的数据以万为单位显示171

10.5.3 让手机号码分段显示171

10.6 综合案例——编辑往来信函记录表172

第11章 在数据列表中简单分析数据174

11.1 认识数据列表175

11.1.1 了解Excel数据列表175

11.1.2 数据列表的使用175

11.1.3 创建数据列表175

11.1.4 使用“记录单”添加数据176

11.2 数据列表排序177

11.2.1 按一个条件排序177

11.2.2 按多个条件排序177

11.2.3 按汉字的笔画排序178

11.2.4 自定义排序179

11.2.5 对数据列表中的某部分进行排序180

11.2.6 按行排序180

11.2.7 【案例】排序学生成绩表181

11.3 筛选数据列表182

11.3.1 自动筛选182

11.3.2 使用筛选列表中的搜索功能184

11.3.3 高级筛选184

11.3.4 自定义筛选186

11.4 分类汇总187

11.4.1 简单分类汇总187

11.4.2 高级分类汇总188

11.4.3 嵌套分类汇总189

11.4.4 隐藏与显示汇总结果190

11.4.5 【案例】汇总销售情况分析表190

11.5 高手支招191

11.5.1 取消汇总数据的分类显示191

11.5.2 单元格颜色排序191

11.5.3 取消工作表的自动筛选状态192

11.6 综合案例——排序并汇总销售业绩表192

第12章 公式和函数基础194

12.1 公式的使用195

12.1.1 运算符195

12.1.2 输入公式195

12.1.3 复制公式197

12.1.4 删除公式197

12.1.5 【案例】计算办公用品采购表的采购金额197

12.2 单元格引用198

12.2.1 A1引用样式和RIC1引用样式198

12.2.2 相对引用、绝对引用和混合引用199

12.2.3 同一工作簿中的单元格引用200

12.2.4 引用其他工作簿中的单元格201

12.3 使用函数计算数据201

12.3.1 认识函数202

12.3.2 输入函数203

12.3.3 使用嵌套函数205

12.3.4 查询函数205

12.3.5 【案例】计算采购表的采购总金额205

12.4 常用函数的应用206

12.4.1 使用IF函数计算个人所得税206

12.4.2 使用CONCATENATE函数合并电话号码的区号和号码207

12.4.3 使用DAYS360函数根据生日计算年龄208

12.4.4 使用COUNTIFS函数计算符合分数范围的人数209

12.4.5 使用LOOKUP函数根据姓名查找银行账号210

12.4.6 使用DSUM函数计算总成绩211

12.4.7 使用DPRODUCT函数计算员工销售额212

12.4.8 使用DCOUNT函数统计公司30岁以上员工人数212

12.4.9 使用FV函数计算投资的未来值213

12.5 高手支招214

12.5.1 快速显示工作表中所有公式214

12.5.2 将公式计算结果转换为数值214

12.5.3 复制公式215

12.6 综合案例——使用函数统计学生成绩215

第13章 使用图表展现数据217

13.1 创建与编辑图表218

13.1.1 图表的组成218

13.1.2 创建图表219

13.1.3 调整图表大小和位置220

13.1.4 复制和删除图表221

13.1.5 修改或删除数据221

13.1.6 更改数据源222

13.1.7 更改图表类型223

13.1.8 添加并设置图表标签223

13.1.9 添加图表标题224

13.1.10 修改系列名称224

13.2 定制图表外观225

13.2.1 设置图表布局225

13.2.2 自定义图表布局和颜色225

13.2.3 设置图表文字226

13.2.4 设置图表背景226

13.2.5 【案例】利用柱形图直观显示学生成绩227

13.3 使用迷你图228

13.3.1 创建迷你图228

13.3.2 更改迷你图类型229

13.3.3 突出显示数据点229

13.3.4 设置迷你图样式230

13.3.5 【案例】创建日化销售情况统计图230

13.4 高手支招231

13.4.1 突出显示柱形图中的某一柱形231

13.4.2 使用图片装饰图表背景232

13.4.3 更改条形图表排列顺序232

13.5 综合案例——使用函数统计学生成绩233

第14章 条件格式235

14.1 使用条件格式236

14.1.1 设置条件格式236

14.1.2 使用突出显示单元格规则236

14.1.3 使用项目选取规则237

14.1.4 使用数据条设置条件格式238

14.1.5 使用色阶设置条件格式238

14.1.6 使用图标集设置条件格式239

14.1.7 【案例】为新员工计划表设置条件格式240

14.2 使用“条件格式规则管理器”241

14.2.1 新建条件格式241

14.2.2 使用公式新建条件格式242

14.3 编辑与查找条件格式243

14.3.1 编辑条件格式243

14.3.2 查找条件格式244

14.4 复制与删除条件格式245

14.4.1 使用格式刷复制条件格式245

14.4.2 删除条件格式245

14.5 高手支招246

14.5.1 复制由条件格式产生的颜色246

14.5.2 标记出员工管理表中的重复姓名247

14.5.3 利用条件格式凸显双休日247

14.6 综合案例——使用图标集标记不及格成绩248

第15章 电子表格的保护与打印250

15.1 使用链接和超链接251

15.1.1 建立链接的常用方法251

15.1.2 编辑链接252

15.1.3 创建超链接的方法252

15.1.4 编辑超链接255

15.1.5 【案例】创建指向新文件的超链接256

15.2 保护工作表和工作簿257

15.2.1 锁定工作表258

15.2.2 设置工作表的可用编辑方式259

15.2.3 凭密码或权限编辑工作表的不同区域259

15.2.4 保护工作簿结构和窗口260

15.2.5 加密工作簿260

15.3 页面设置与打印262

15.3.1 页面设置262

15.3.2 设置页眉与页脚262

15.3.3 打印预览263

15.3.4 打印工作表263

15.3.5 设置打印区域264

15.3.6 打印多张工作表264

15.4 高手支招265

15.4.1 不打印零值265

15.4.2 不打印错误值265

15.4.3 阻止Excel自动创建超链接265

15.5 综合案例——设置并打印工资条266

第3篇 PowerPoint篇270

第16章 演示文稿的基本操作270

16.1 幻灯片的基本操作271

16.1.1 认识幻灯片的各种视图模式271

16.1.2 选择幻灯片271

16.1.3 添加与删除幻灯片272

16.1.4 移动与复制幻灯片273

16.2 在幻灯片中输入文字274

16.2.1 两种文本框274

16.2.2 使用文本框275

16.2.3 添加艺术字276

16.2.4 编辑艺术字276

16.2.5 【案例】制作教学课件演示文稿277

16.3 使用内置主题277

16.3.1 应用主题277

16.3.2 自定义主题颜色278

16.3.3 自定义主题字体278

16.3.4 设置主题背景样式279

16.3.5 制作幻灯片母版280

16.3.6 快速统一文档风格280

16.3.7 设置标题幻灯片背景281

16.3.8 【案例】加工公司宣传册演示文稿282

16.4 高手支招283

16.4.1 旋转文本框283

16.4.2 禁止标题自动调整文本字号283

16.4.3 PPT模板的收集与使用283

16.5 综合案例——制作结婚请柬演示文稿284

第17章 美化演示文稿286

17.1 使用图形287

17.1.1 绘制与设置自选图形287

17.1.2 合并常见形状288

17.1.3 组合多个对象288

17.2 使用图片288

17.2.1 插入电脑中的图片288

17.2.2 使用预设样式设置图片289

17.2.3 添加图片效果290

17.2.4 调整多张图片的叠放次序290

17.2.5 设置图片遮罩效果291

17.2.6 制作相册292

17.2.7 【案例】制作“花卉展示秀”演示文稿293

17.3 使用SmartArt图形294

17.3.1 添加SmartArt图形到演示文稿294

17.3.2 调整SmartArt图形布局295

17.3.3 在SmartArt图形中添加图片296

17.3.4 【案例】编辑“公司宣传册”演示文稿296

17.4 图表与多媒体的使用297

17.4.1 在幻灯片中使用表格298

17.4.2 创建一幅合适的图表298

17.4.3 根据数据特点选择图表299

17.4.4 设置图表布局299

17.4.5 设置图表背景301

17.4.6 音乐的选择技巧302

17.4.7 插入媒体剪辑303

17.5 高手支招303

17.5.1 单独保存幻灯片中的图片303

17.5.2 在幻灯片中裁剪声音文件304

17.5.3 批量导出PPT内图片或多媒体304

17.6 综合案例——编辑产品销售秘籍演示文稿304

第18章 幻灯片的动画和交互306

18.1 设置幻灯片切换方式307

18.1.1 选择幻灯片的切换效果307

18.1.2 设置幻灯片切换方式307

18.1.3 删除切换效果308

18.2 创建对象动画308

18.2.1 为对象添加动画效果308

18.2.2 为同一对象添加多个动画效果308

18.2.3 使用时间轴309

18.2.4 设置动画效果310

18.2.5 复制动画效果310

18.2.6 让对象沿轨迹运动311

18.2.7 设置路径效果311

18.2.8 使多段动画依次自动播放312

18.2.9 【案例】制作动态黑板擦动画效果312

18.3 常用动画效果313

18.3.1 让文字在放映时逐行显示314

18.3.2 添加电影字幕式效果314

18.3.3 制作连续闪烁的文字效果315

18.3.4 制作拉幕式幻灯片316

18.4 实现交互317

18.4.1 使用超链接317

18.4.2 插入动作按钮318

18.4.3 使用触发器318

18.4.4 【案例】制作“返回目录”动作按钮319

18.5 高手支招320

18.5.1 为动画添加声音320

18.5.2 设置超链接不变色、不带下画线321

18.5.3 删除添加超链接321

18.6 综合案例——加工教学课件类演示文稿322

第19章 幻灯片的放映和输出324

19.1 幻灯片的放映设置325

19.1.1 设置幻灯片的放映方式325

19.1.2 指定幻灯片的播放325

19.1.3 使用排练计时放映326

19.1.4 录制幻灯片旁白327

19.1.5 【案例】设置“教学课件”放映方式327

19.2 幻灯片的放映控制328

19.2.1 开始放映演示文稿328

19.2.2 快速定位幻灯片330

19.2.3 在幻灯片上勾画重点331

19.2.4 在放映时隐藏鼠标指针331

19.2.5 黑/白屏的使用331

19.2.6 幻灯片演示时显示备注332

19.3 演示文稿输出332

19.3.1 输出为自动放映文件332

19.3.2 打包演示文稿333

19.3.3 将幻灯片输出为图形文件334

19.3.4 创建视频335

19.3.5 幻灯片打印335

19.4 高手支招336

19.4.1 在放映幻灯片时隐藏声音图标336

19.4.2 压缩演示文稿内文件大小337

19.4.3 取消以黑幻灯片结束337

19.5 综合案例——设置与输出“工作报告”337