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目 录1

序1

前言1

1 Microsoft Access概述1

1.1数据库的基础知识2

1.2 Access软件和数据库的关系4

1.3 Access的特点和用途6

1.4 Access 2000新添功能11

1.5小结15

2安装和运行Access 200017

2.1 Access 2000的安装规划18

2.2 Access 2000安装步骤19

2.4运行Access 200022

2.3第二次安装Microsoft Office22

2.5退出Access 200025

2.6小结26

3 Access 2000界面和组件27

3.1 Access 2000的窗口界面28

3.2 Access组件和相关操作30

3.3小结39

4构造Access数据库40

4.1数据库设计步骤41

4.2数据库总体设计41

4.3设计数据表43

4.4创建窗体和报表44

4.5数据库自动化45

4.6创建数据库46

4.7小结52

5数据表的设计以及操作53

5.1创建数据表55

5.2设置字段属性63

5.3编辑字段72

5.4创建字段索引73

5.5编辑“数据表”视图74

5.6数据表间关系79

5.7“查阅向导”功能83

5.8小结86

6对数据表中数据的操作87

6.1 手工输入原始数据88

6.2导入数据89

6.3 查找数据92

6.4替换指定数据95

6.5对记录进行排序97

6.6对记录进行筛选99

6.7在数据输入时使用自动更正104

6.8小结105

7数据库中的数据查询107

7.1查询与查询类型108

7.2快速创建查询113

7.3使用查询“设计”视图123

7.4在查询中进行计算129

7.5优化查询性能的方法134

7.6小结135

8创建高级查询136

8.1创建交叉查询137

8.2创建操作查询140

8.3创建SQL查询150

8.4创建参数查询154

8.5 小结157

9了解Access控件158

9.1 了解基本控件159

9.2在“设计”视图中添加控件165

9.3有关控件的一些简单操作181

9.4有关控件属性的操作183

9.5 小结187

10创建Access窗体188

10.1 Access中的窗体189

10.2快速自动创建窗体193

10.3使用“窗体向导”创建窗体197

10.4在窗体中创建数据透视表203

10.5利用“设计”视图设计窗体210

10.6在“窗体”窗口中的操作216

10.7打印窗体的有关操作217

10.8 小结220

11创建和使用Access报表221

11.1 关于Access中的报表222

11.2 利用自动报表功能快速创建报表224

11.3使用“报表向导”创建报表227

11.4使用“标签向导”建立邮件标签232

11.5 了解报表“设计”视图236

11.6在报表中应用计算和汇总239

11.7有关报表打印操作242

11.8 小结244

12 Access中图表应用245

12.1 利用“图表向导”创建图表246

12.3 编辑时图表窗口中的组件250

12.2 了解编辑图表的窗口250

12.4选择图表图形类型257

12.5设置图表的三维效果258

12.6小结260

13数据库中的Internet技术261

13.1 了解超级链接262

13.2创建超级链接263

13.3创建数据访问页271

13.4编辑数据访问页277

13.5访问数据访问页280

13.6小结280

14了解Access宏的使用282

14.1什么是宏283

14.2创建Access宏285

14.4执行和调试宏290

14.3有关宏的编辑操作290

14.5对宏操作设定条件292

14.6 小结293

15在Access应用自定义295

15.1 自定义菜单296

15.2自定义工具栏299

15.3 自定义快捷菜单303

15.4有关工具栏的编辑操作305

15.5 自定义数据库启动菜单306

15.6小结307

16 Access数据库管理308

16.1定义数据库的用户309

16.2有关数据库的安全操作313

16.3 使用Microsoft Access的分析工具323

16.4小结329