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引言1

本书的内容简介2

对读者的假设2

本书使用的约定2

第三部分 数据库3

第五部分 全球范围的Notes3

第四部分 Notes的定制3

第二部分 电子邮件3

第一部分 Notes入门3

本书的编排结构3

第六部分 十准则集粹4

本书阅读的技巧4

本书中使用的图标4

开始阅读4

第一部分 Notes入门5

第一章 Notes的简单介绍7

什么是群件8

电子邮件9

数据库10

Notes的限制11

Notes不是万能11

Notes的功能12

Notes的出众之处13

强大的复合文档13

复制13

服务器与工作站14

服务器14

用户标识15

工作站15

第二章 认识Notes与Domino17

运行程序17

工作空间18

菜单18

使用便捷图标18

书签20

任务按钮24

使用全局导航按钮25

打开或查看一个文件26

使用欢迎页27

多任务28

退出Notes28

第二部分 电子邮件29

第三章 接收邮件31

邮件数据库31

导航窗格33

视窗34

排序邮件35

更改列宽35

阅读邮件36

关闭邮件36

这些图标不靓吗37

预览窗37

动作条38

返回工作空间38

第四章 书写邮件39

邮件的内容选取39

一封邮件备忘录41

第一步：确定收件人42

第二步：书写正文44

第三步：进行特殊的设置44

第四步：发信49

在邮件数据库中工作49

回复邮件50

转发邮件51

其他类型的邮件文档51

邮件的删除53

第五章 管理邮件53

使用文件夹56

创建文件夹56

在文件夹中放置文档57

浏览文件夹57

删除文件夹57

搜索邮件58

打印消息58

第六章 日历与计划61

观察日历62

打开日历62

使用日历62

日程管理63

在日历中添加项目64

答复邀请68

管理日历70

设置日历71

设置有关的日历72

自动回复75

设置日历查看对象76

组日历77

创建一个组日历77

打开组日历77

第七章 充分利用备忘录79

数据交流79

粘贴79

附件80

导入文件83

具体操作建议84

创建区段85

邮件的其它用途86

第八章 管理邮件87

给不使用Notes的人发邮件87

HTML邮件88

Notes中的规则90

创建规则90

管理规则93

增加联系人94

个人通讯录94

增加组95

设置邮件数据库96

信纸99

创建信纸99

使用信纸99

一些特殊的选项100

第三部分 数据库101

第九章 数据库基础103

数据库常用术语103

查找Notes数据库105

无所不在的服务器106

在文件夹中搜索107

书签的使用108

关于 About109

打开数据库109

在Internet与Intranet上打开数据库110

寻求帮助的途径111

Notes帮助系统111

使用本书112

求教于朋友112

查阅Notes用户手册112

使用数据库的 using 文档112

第十章 使用数据库113

视图113

视图中的内容114

当小星出现时115

分类排序115

使用文件夹做为容器117

选择文档119

文档操作119

阅读文档120

转发文档120

在文件夹中增加文档121

在视图中打印文档121

删除文档122

第十一章 在数据库中操作文档123

文档中的内容123

域124

静态文本124

按钮129

热点(Hotspots)129

增加新文档132

使用 Create 菜单133

转移您的新文档134

保存您的新文档134

放弃您的新文档134

遵守规则134

编辑文档135

打印文档135

文档的编辑135

删除文档136

发送文档136

文档的收集136

文档的加密137

对域进行加密137

隐藏文档138

第四部 让Notes更合体139

改变字符141

第十二章 让您的文字生动活泼141

选定文字142

修饰文字143

混合使用各种技巧145

常见问题146

段落147

设置边距149

在段落中设置制表位150

隐藏段落151

不可分割的段落151

对齐153

间距调整153

使用样式154

使用永久笔155

第十三章 修改文档157

插入分页符157

创建表格158

建立表格158

设置表格160

更改行的显示164

输入数据167

打开表格插入行或列167

删除行或列167

操作多个单元格168

更改列宽168

将表格放在表格中168

使用页眉170

一个文档，一个页眉170

设置页面172

用于所有文档的页眉172

搜索与替换173

查找错误175

第十四章 定制Notes177

有个性的电子邮件177

改变备忘录的外观178

发送更改消息181

给窗体增加域182

创建文件夹183

创建建个人文件夹183

文件夹属性184

定制图标185

保存您的工作186

验证身份187

加密密钥189

创建您的密钥189

在文档中附上密钥190

发送密钥191

用户标识192

使用密钥192

Notes中的工具192

惯用选项195

设置Notes的欢迎页面 197

修改欢迎页198

定制页面199

第十五章 搜索203

搜索文档与视图203

强力搜索204

填写搜索条205

在视图中搜索所有的文档205

使用搜索条205

使用条件206

用窗体查询208

模糊搜索209

开始搜索210

查看搜索结果210

重设搜索210

管理网络域搜索211

在您的网络域与全球中搜索211

寻人212

第五部分 全球范围的Notes215

第十六章 交换数据217

使用剪贴板218

使用附件219

导入与导出220

从非Notes程序中导入220

文件导出222

成批导入223

视图导出225

链接227

嵌入230

第十七章 为旅行者设计的Notes233

设置好计算机，准备开始234

Notes直接拨号(Notes Direct Dialup)235

激活串行口236

配置调制解调器237

找到位置文档239

连接与位置文档239

选择您的位置241

编辑位置文档241

随身携带一份数据库副本243

复制数据库副本之前244

第一次复制的时机245

快速复制指南246

远距离使用计算机246

在外地编写文档247

从外地发送邮件247

呼叫服务器，开始复制248

节省电话费用，有选择地进行复制有选择地进行复制249

使用复制者工作空间页面251

分段复制252

第六部分 十准则集粹255

第十八章 十个小窍门和快捷方法257

更快地关闭窗口257

建立私有文档258

保持书签打开状态258

按下Tab键，检查新文档258

改变(或者取消)收到邮件时的提示音259

快速进入编辑状态259

自动回复收到的信息260

改变您的信头260

对您的工作进行自动拼写检查260

在您的个人地址簿中自动添加人员260

不要改变您的Notes名字261

第十九章 必须杜绝十件事261

不要删除您的邮件数据库262

不要保存或发出没有检查拼写的信息262

不要取消您的密码262

午餐时不要忘记按下F5263

不要让临时文件堆积成灾263

不要忘记查询帮助手册263

不要忘记提前保存、经常保存文档264

当您返回办公室时，注意选择回到正确的位置264

不要写一些您不希望别人看的东西264

您的笔记本电脑不能连接到服务器265

第二十章 十个最常见的问题265

您不能编辑某个域266

您无法使用一个文档链接266

您的服务器没有响应266

您没有正确的验证字266

无法打开一个数据库267

无法使用全文搜索267

您无法删除一个您编写的文章267

无法打开一个对象267

您不知道谁是您的管理员268

Notes欢迎页面269

第二十一章 您应当了解Notes R5中的十个新特点269

Domino服务器不再必需270

新的邮件270

改进的新领域270

服务器被称为Domino271

新的设计工具271

高效简单的搜索271

HTML邮件271

订阅272

更酷的信头272