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1.1 Outlook 2000性能1

第1章 Outlook 2000基本操作1

1.1.1 今日Outlook2

1.1.2 简化的菜单和工具栏2

1.1.3 查找工具3

1.1.4 快速查找联系人4

1.1.5 组织工具4

1.2 启动与退出Outlook 20008

1.2.1 启动Outlook 20008

1.2.2 启动计算机自动运行Outlook 20008

1.1.8 后台文件夹存档8

1.1.7 Internet Explorer集成8

1.1.6 简化的“选项”的对话框8

1.2.3 退出Outlook 20009

1.3 设置菜单与工具栏10

1.3.1 菜单的设置10

1.3.2 工具栏的设置10

1.4 Outlook面板12

1.4.1 “Outlook快捷方式”组12

1.4.2 “自定义快捷方式”组16

1.4.3 定义“Outlook面板”19

1.5 Outlook今日22

1.5.1 设置启动时进入“Outlook今日”23

1.5.2 设置“Outlook今日”中的邮件栏23

1.5.3 设置“Outlook今日”中的任务栏24

1.5.4 设置“Outlook今日”的显示样式25

1.5.5 进入“Outlook今日”的项目26

1.6 小结27

1.7 习题27

第2章 Outlook 2000的环境配置28

2.1 配置邮件帐号28

2.1.1 设置邮件帐号28

2.1.2 修改邮件帐号32

2.1.3 导入、导出邮件帐号34

2.2 配置目录服务34

2.2.1 添加目录服务35

2.2.2 修改目录服务37

2.2.3 设置目录服务的顺序37

2.3 小结38

2.2.4 删除目录服务38

2.4 习题39

第3章 创建和发送电子邮件40

3.1 创建电子邮件40

3.1.1 创建新邮件40

3.1.2 使用通讯簿选择收件人41

3.1.3 检查收件人名称43

3.1.4 编排邮件文本格式43

3.1.5 设置邮件背景45

3.1.6 在邮件中插入对象47

3.1.7 使用自动签名50

3.2 阅读和回复邮件55

3.2.1 接收邮件55

3.2.2 预览邮件55

3.2.3 阅读邮件56

3.2.4 回复、转发邮件57

3.3 设置邮件选项58

3.3.1 设置邮件的敏感度58

3.3.2 设置邮件的重要性58

3.3.3 设置邮件的类别和相关联系人59

3.3.4 将邮件答复发送到其他用户59

3.3.5 设置已发送邮件保存的位置60

3.3.6 设置邮件发送时间61

3.3.7 设置邮件过期时间61

3.3.8 设置邮件追踪62

3.4 设置邮件统一格式62

3.4.1 设置邮件处理方法62

3.4.2 设置高级电子邮件选项63

3.4.4 设置邮件答复和转发64

3.4.3 设置跟踪选项64

3.4.5 设置邮件格式65

3.4.6 设置新邮件的信纸65

3.4.7 设置新邮件的默认字体67

3.4.8 设置邮件的拼写检查67

3.5 设置邮件传递选项68

3.5.1 设置邮件发送和接收68

3.5.2 设置拨号选项69

3.6 邮件的视图方式69

3.6.1 不同的邮件视图69

3.6.2 设置列表视图格式74

3.6.3 定义新视图79

3.8 习题82

3.7 小结82

第4章 使用通讯簿与联系人83

4.1 使用通讯簿83

4.1.1 创建通讯组83

4.1.2 设置自己的档案86

4.1.3 查看文件夹和组88

4.2 新建联系人项目88

4.2.1 创建全新的联系人88

4.2.2 根据同一单位的联系人创建新联系人95

4.3 管理联系人96

4.3.1 查看与联系人有关的活动96

4.3.2 查看一个联系人的所有字段信息97

4.3.3 为联系人添加后续标志98

4.3.4 与联系人有关的项目和文件99

4.3.5 插入与联系人有关的对象101

4.4 个人通讯组列表103

4.5 联系人的视图方式105

4.5.1 不同的视图方式105

4.5.2 卡片视图的位置109

4.6 设置呼叫联系人111

4.7 小结113

4.8 习题113

第5章 使用日历编制日程表114

5.1 “日历”文件夹的基本操作114

5.1.1 设置显示时间115

5.1.2 “日期选择区”的使用116

5.1.3 “任务板”的使用119

5.2 日历的视图方式125

5.1.4 跳转日期125

5.2.1 不同的视图方式126

5.2.2 设置“天/周/日”视图格式130

5.2.3 “日历”文件夹中的符号131

5.3 约会131

5.3.1 安排约会131

5.3.2 设置约会周期132

5.3.3 设置约会的相关联系人、类别133

5.3.4 移动或复制约会133

5.4 会议134

5.4.1 安排会议134

5.4.2 查看与会者可行性135

5.4.3 处理会议邀请136

5.5 创建事件137

5.6 设置日历的显示格式138

5.7 另存为Web页140

5.8 小结141

5.9 习题141

第6章 制定任务142

6.1 创建新任务142

6.1.1 创建一次性任务142

6.1.2 创建按固定间隔重复的任务143

6.1.3 创建基于完成日期重复执行的任务144

6.2 向他人分派任务145

6.2.1 创建新的任务要求145

6.2.2 根据现有任务创建任务要求146

6.2.3 重新分配被拒绝的任务146

6.3.4 设置任务颜色147

6.3.3 删除任务147

6.3 管理任务147

6.3.1 打开任务147

6.3.2 复制任务147

6.4 响应任务要求148

6.4.1 接受任务要求148

6.4.2 拒绝接受任务要求149

6.4.3 发送任务状态报告149

6.5 任务的视图150

6.5.1 不同的任务视图方式150

6.5.2 自定义时间线视图156

6.5.3 任务中的符号156

6.6 小结157

6.7 习题157

7.1.1 自动记录日记条目158

第7章 记录日记158

7.1 创建和维护日记158

7.1.2 停止自动记录日记条目159

7.1.3 手动记录日记条目160

7.1.4 手工记录文档162

7.1.5 打开日记条目163

7.1.6 删除日记条目163

7.2 日记中的视图163

7.2.1 不同的视图方式163

7.2.2 设置视图的列格式167

7.2.3 日记中的符号167

7.4 习题168

7.3 小结168

第8章 制作便笺169

8.1 创建便笺169

8.2 管理便笺170

8.2.1 打开便笺170

8.2.2 更改便笺的颜色170

8.2.3 设置“便笺”外观171

8.2.4 设置便笺类别172

8.2.5 设置与便笺有关的联系人173

8.2.6 删除便笺174

8.3 “便笺”中的视图174

8.3.1 不同的视图方式174

8.3.2 设置图标视图格式177

8.5 习题178

8.4 小结178

第9章 管理文件夹179

9.1 使用文件夹列表179

9.1.1 创建新文件夹180

9.1.2 复制文件夹181

9.1.3 移动文件夹182

9.1.4 重命名文件夹182

9.1.5 删除文件夹183

9.1.6 在新窗口中打开文件夹183

9.2 设置文件夹的属性184

9.2.1 设置“个人文件夹”常规属性184

9.2.2 查看“个人文件夹”的详细信息184

9.2.3 共享文件夹185

9.2.5 查看文件夹的主页信息190

9.2.4 查看文件夹常规信息190

9.2.6 设置与“联系人”有关的项目文件夹191

9.2.7 设置文件夹自动存档192

9.3 小结192

9.4 习题193

第10章 管理Outlook中的项目194

10.1 项目字段195

10.1.1 Outlook 2000中的标准字段195

10.1.2 自定义字段中可使用的数据类型202

10.1.3 数据类型标准格式203

10.1.4 创建自定义字段203

10.2 设置列204

10.2.1 设置列格式204

10.2.3 删除列205

10.2.2 添加列205

10.3 项目的分组依据206

10.3.1 添加分组依据206

10.3.2 取消分组依据207

10.4 组织项目208

10.4.1 使用文件夹209

10.4.2 项目规则210

10.4.3 使用颜色212

10.4.4 使用视图215

10.4.5 垃圾邮件215

10.4.6 使用类别216

10.5 查找项目216

10.6 小结219