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Chapter1 选择单元格1

1.1利用鼠标选择单元格1

1.选择连续的单元格区域1

2.选择不连续的单元格区域1

3.选择单行1

4.选择连续的多行2

5.选择不连续的多行2

6.选择单列2

7.选择连续的多列2

8.选择不连续的多列2

9选取工作表的所有单元格2

10.选择多个工作表的相同单元格区域2

1.2利用名称框选择单元格3

1.选择连续的单元格区域3

2.选择不连续的单元格区域3

3.选择单行3

4.选择连续的多行3

5.选择不连续的多行3

6.选择单列3

7.选择连续的多列4

8.选择不连续的多列4

9.选择多个工作表的相同单元格区域4

1.3利用定位对话框选择单元格4

1.4利用定位条件对话框选择特殊的单元格5

1.选择有计算公式的单元格区域5

2.选择计算公式出错的单元格区域6

3.选择为常量的单元格区域6

4.选择为数字常量的单元格区域7

5.选择为文本常量的单元格区域7

6.选择为逻辑值常量的单元格区域8

7选择为空值的单元格区域8

8.选择当前的单元格区域8

9.选择可见的单元格区域9

10.选择包含数组公式的单元格区域10

11.选择有批注的单元格区域11

12.选择有条件格式的单元格区域11

13.选择有数据有效性的单元格区域12

14.选择最后一个单元格13

15.选择除公式外的所有不为空的单元格13

1.5利用快捷键定位单元格13

1.定位到单元格区域的边缘行或列的单元格14

2.定位到工作表的第一行（列）和最后一行（列）14

3.快速定位到数据区域的第一个单元格和最后一个单元格14

1.6利用定义的名称定位单元格区域14

1.在定义名称对话框中查看到某名称代表的单元格区域14

2.在名称框中定位到某名称代表的单元格区域15

3.在名称框中定位到几个名称代表的单元格区域15

4.在“定位”对话框中定位到几个名称代表的单元格区域15

1.7利用查找和替换对话框选择单元格16

1.选取有指定数据的单元格区域16

2.选取有特定字符的单元格区域17

3.选取指定单元格格式的单元格区域17

4.选取指定字体格式的单元格区域19

5.选取区分字母大小写的单元格区域19

6.选取单元格匹配的单元格区域20

7.选取当前工作簿中所有满足匹配条件的单元格区域20

1.8快速查看选择的单元格区域共有多少行和多少列20

1.快速查看选择了多少整行20

2.快速查看选择了多少整列21

3.快速查看选择的单元格区域共有多少个单元格21

1.9只允许选择某些单元格区域22

Chapter2 处理单元格25

2.1插入行25

1.每隔一行插入一空行25

2.每隔一行插入两个空行27

3.每隔一行插入多个空行28

4.每隔两行插入一空行28

5.每隔多行插入一空行29

6.每隔多行插入多个空行30

2.2插入列31

2.3隐藏行或列31

1通过隐藏命令隐藏行或列31

2.通过将行高或列宽设置为零的方式隐藏行或列31

3.通过快捷键隐藏行或列31

4.取消隐藏行或列32

5.通过限制滚动区域的方式对行或列进行特殊隐藏32

2.4删除行、列和单元格33

1.快速删除有特定数据的单元格33

2.快速删除有特定数据单元格所在的行33

3.快速删除有特定数据单元格所在的列33

4.一次性删除多行或多列34

5.删除各列数据都相同的行34

6.删除数据区域内的所有空行36

7.删除数据区域内的所有空列37

2.5合并单元格和取消合并单元格37

1.将数个单元格的数据填充到一个合并单元格38

2.取消合并单元格并将数据复制到每个单元格中38

chapter3 输入数据41

3.1输入文本41

1.快速输入特殊符号442

2.输入数值型文本42

3.输入文本序列43

4.输入自定义的文本序列44

5.使用自动更正工具快速输入汉字文本46

6.快速输入复杂的序列号47

7.快速输入中文车间号“一车间、二车间、三车间…”49

8.快速输入中文小写数字文本序列“一、二、三、四…”49

9.快速输入中文大写数字文本序列“壹、贰、叁、肆…”50

10.限制输入文本的长度50

3.2输入数字51

1.快速输入大量含小数点的数字51

2.快速输入分数52

3.利用有效性对数字进行限制输入53

4.利用有效性输入规定格式的数字55

5.限制只能输入比上行数字大的数字55

6.在键盘数字区快速输入数字计算表达式并计算出结果56

7.在数字前自动填充057

8.在数字后自动填充057

9.在数字后自动添加固定的数字58

10.输入带小数的数字后自动将小数转换为上标58

11.快速输入带千分号（％。）的数字59

3.3输入日期60

1.快速输入当前日期60

2.输入日期的简单方法60

3使用函数输入当前日期61

4.限制只能输入某个日期区间内的日期61

5.判断输入的日期数据是否为合法日期61

6.输入日期应注意的问题62

3.4输入时间62

1.快速输入当前时间62

2.输入时间的简单方法63

3使用函数输入当前时间63

4.如何输入没有小时只有分钟和秒的时间63

5.限制只能输入某个时间区间内的时间63

6.输入时间应注意的问题64

3.5利用有效性控制数据输入64

1.输入序列数据64

2利用有效性对数据输入范围进行多重限制65

3.利用有效性禁止输入重复的数据67

4.当特定单元格非空时才可输入数据67

5.禁止在输入数据时出现空行68

6不让几列同时输入数据69

7.只能输入其他工作表规定的数据70

3.6利用查找和引用函数输入数据71

1.根据产品编码自动输入产品单价71

2.将其他单元格的数据依次向下填充71

3.7一些常用的输入数据小窍门72

1.快速输入上一个单元格的数据72

2快速输入左边一个单元格的数据72

3.在不同的单元格输入相同的数据72

4.快速在合并单元格中填充数据序列72

3.8输入数据的高级应用案例73

1输入数据的同时进行排序73

2.输入数据的同时输入当前日期74

3.单元格的颜色在输入数据后变成另一种颜色74

4.只能在没有公式的单元格输入数据76

5.控制已经输入数据的单元格数据不被改动77

6.禁止删除单元格而允许在单元格内输入数据78

7.通过记录单窗体输入数据78

8.在单元格时输入数据后立即显示为＊＊＊＊79

9.输入带井号（＃）上标的序列号1#、 2#、 3＃等80

10.输入带1个数字上标的单位文本（如m2、 m3、 mm2等）81

3.9如何为工作表对象指定事件81

1.如何为工作表对象指定事件82

2.工作表对象的常用事件83

Chapter4 编辑数据85

4.1编辑修改数据的基本方法85

4.2查找和替换数据85

4.3复制移动数据87

1.复制移动数据的基本方法87

2复制移动数据的快捷方法87

3.复制可见单元格数据87

4.4对单元格区域数据进行相同的运算修改88

1.对连续的单元格区域数据进行相同的运算修改88

2.对不连续的单元格区域数据进行相同的运算修改89

3.注意事项89

4.5清除单元格数据90

1.仅删除单元格的数值和公式90

2.选择性地清除单元格数据90

4.6改变数据区域的位置90

1.将行列数据进行对调90

2.将两个单元格区域数据互换位置91

4.7使用记录单编辑数据92

1.使用记录单修改数据92

2.使用记录单删除数据92

3.使用记录单查找数据93

4.8使用朗读工具核对数据93

4.9圈释无效数据94

4.10找出重复输入的数据95

1.从单列数据中找出重复的数据并用颜色标示出来95

2.从单列有重复数据中整理出没有重复的数据清单96

3.从两列数据中找出重复的数据并用颜色标示出来97

4.从两列有重复数据中整理出没有重复的数据清单98

5.从两个有重复数据的工作表中整理出没有重复的数据清单101

Chapter5 设置数据的显示格式103

5.1条件格式103

1.条件格式的使用方法103

2.根据数值大小设置不同字体颜色或单元格颜色104

3.找出每行或每列的最大值和最小值并用不同的颜色标示106

4.隐藏指定单元格区域的0值108

5.巧妙实现表格自动隔行着色108

6.根据某列是否有数据设置边框110

7.应收账款到期提醒111

8.应收账款提前10天提醒111

9.醒目显示逾期的应收账款112

10.将两列中不同的数据用不同的颜色表示出来112

11.将相同数据的行规整到一起并用两种颜色标示113

12.利用多条件醒目显示不合格数据114

13.利用多条件醒目显示完成率115

14.删除条件格式116

5.2自定义数字显示格式116

1.只显示带两位小数的百位以上数字117

2.只显示千位数字117

3.只显示万位数字118

4.只显示十万位数字118

5.只显示百万位数字118

6.将负数显示为正数119

7.将正数显示为负数120

8.为输入数字自动添加说明文本120

9.隐藏单元格的数据121

11.将单元格的数字显示为其他字符121

12.设置电话号码的显示格式121

13.使用Excel自带的自定义数字格式122

14.将输入数字的小数表示为上标122

15.将数字居中显示并对齐小数点123

16.将分数居中显示并对齐分数线123

5.3自定义条件式数字格式124

1.自定义条件式数字格式的语法结构124

2.根据数据的种类以不同的颜色表示124

3.根据数值的大小将数字表示为不同颜色124

4.利用自定义格式控制数字的输入和显示125

5联合使用自定义数字格式和条件格式实现数据的多种颜色显示126

5.4自定义日期格式126

1.将日期显示为中文的年月日126

2.将日期显示为中文的星期127

3.将日期显示为中文的年月日和星期128

4.将日期显示为英文的年月日128

5.将日期显示为英文的星期129

6.将日期显示为英文的年月日和星期129

7.将日期显示为纯数字格式130

5.5自定义时间格式130

1.将时间显示为24小时制的标准格式130

2.将时间显示为12小时制的格式131

3.将时间显示为中文格式131

4.将时间显示为计时格式132

5.显示超过24小时的累计时间132

Chapter 6公式、函画数和名称的基本使用技巧135

6.1公式概述135

1.公式的构成135

2公式的运算符及其优先级135

3.公式的输入及修改136

4.单元格的引用136

5.公式的复制与移动137

6.使用数组公式137

7.公式的显示与隐藏137

8.保护公式138

9.公式中星号（＊）的妙用140

10.公式中减号（-）的妙用140

11.公式中加号（＋）的妙用140

12.如何在公式中显示中间计算结果140

13.快速复制公式小窍门141

6.2函数概述141

1.函数的种类142

2.函数的基本语法142

3.函数的调用142

4.嵌套函数的使用143

5.使用分析工具库的函数144

6.3使用名称145

1.定义名称的规则145

2.定义名称的基本方法145

3.为可变的单元格区域定义名称147

4.如何快速查看定义名称所代表的单元格区域151

5.获取当前工作簿的所有名称及其引用位置清单152

6.名称应用案例：进行计算152

7.名称应用案例：查询数据153

8.名称应用案例：绘制动态图表154

6.4宏表函数及其应用155

1.什么是宏表函数155

2.常用的宏表函数156

3.将没有等号的表达式进行计算156

4.将公式的计算结果显示为公式表达式157

5.根据单元格颜色求和158

6.根据单元格字体颜色求和158

7.根据单元格字形求和159

Chapter7 数值和日期时间计算161

7.1数字计算161

1.单元格有长度不为零的空字符串时的计算161

2.对数值型文本进行计算162

3.如何处理Excel的计算误差163

4.如何处理明细加总与总和不符的问题164

5.解决单项百分比数字加总不等于100％的问题165

6.尽量避免数据的重复循环计算166

7.2日期计算166

1.Excel对日期的处理方式166

2.今天是星期几（设计考勤表）166

3.今天是今年的第几周168

4.确定3个月前的月底日期169

5.3个月前的15号距今天有多少天170

6.确定3个月后的月底日期171

7.3个月后的15号距今天有多少天171

8.今天所在的月份有多少天172

9.确定今天所在的月份月底日期172

10.确定两个日期之间的天数173

11.确定两个日期之间的工作日天数173

12.确定两个日期之间的双休日天数173

13.确定两个日期之间的星期六天数174

14.确定两个日期之间的星期日天数174

15.确定两个日期之间的星期一、星期二、…天数是多少174

16.将3个单元格的数字合并为可以计算的日期序列175

17.计算若干年后的具体日期176

18.计算若干年前的具体日期176

19.计算工龄（不满半年按半年计…满半年不满1年按1年计）176

20.计算两个日期之间有多少年、多少月和多少日177

21.将总月数转换为年月178

22.获取日期中的年、月和日数字178

23.员工生日的提前提醒178

7.3时间计算180

1.Excel对时间的处理方式180

2.计算时间的规则180

3.计算加班时间181

4.跨月情况下的加班时间计算183

5.不满半小时的按半小时计、满半小时的按1小时计185

6.不满1分钟的按1分钟计185

7.不满10秒的按10秒计186

8.获取时间的小时、分钟和秒数字186

Chapter8 数据汇总计算187

8.1单条件求和187

1.每隔一行求和187

2.每隔两行求和188

3.每隔多行求和189

4.每隔一列求和190

5.每隔两列求和191

6.每隔多列求和191

7.对含有错误值的单元格区域进行求和192

8.对含有文本型数字的单元格进行求和192

9.对含有特殊字符的单元格区域进行求和193

10.对单元格区域内指定的数字进行求和195

11.对单元格区域内所有的正数或负数进行求和195

12.动态汇总当日数据和以前累计数据196

13.按照月份累加求和197

14.动态向下或向右累加计算197

15.不经过排序对数据区域的前N个最大或最小数据进行求和198

16.快速计算1～100的数字之和199

17.对可见的数据列单元格求和199

18.对隐藏的数据列单元格进行求和200

19.对可见的数据行单元格求和201

20.对隐藏的数据行单元格进行求和202

8.2多条件求和202

1.对指定时间区间内的数据进行求和203

2.不同单位的不同商品型号的销售额累加204

3.按年月进行汇总207

4.统计一个月内周一到周五的加班小时数209

5.按周次和星期几对不同商品进行分类汇总210

6.按周对不同商品进行分类汇总214

7.按时间进行多条件加总计算215

8.存在合并单元格情况下的多条件加总计算216

9.利用数据库函数进行多条件加总计算217

8.3求平均值、最大值和最小值219

1.每隔一行求平均值、最大值和最小值219

2.每隔两行求平均值、最大值和最小值220

3.每隔多行求平均值、最大值和最小值220

4.对含有错误值的单元格区域求平均值、最大值和最小值221

5.对含有零值的单元格区域求平均值221

6.除去一个最大值和一个最小值后对单元格区域求平均值222

7.单条件求平均值、最大值和最小值222

8.多条件求平均值、最大值和最小值224

9.利用数据库函数进行多条件求平均值、最大值和最小值224

10.对可见的数据列单元格求平均值225

11.对隐藏的数据列单元格求平均值225

12.对可见的数据行单元格求平均值226

13.对隐藏的数据行单元格求平均值226

14.跑步测验7次，取最好5次成绩的平均值227

15.计算加权平均值228

16.计算移动平均值228

8.4计数问题230

1.统计单元格区域内符合条件的单元格数目230

2.统计单元格区域内非空单元格数目230

3.统计单元格区域内空单元格数目231

4.统计单元格区域内错误值的个数231

5.统计单元格区域内文本单元格数目232

6.统计单元格区域内数字单元格数目232

7.比较两个大小相同区域的数据是否——对应233

8.多条件计数：公司员工构成分析234

9.多条件计数：统计超过某个最大工时的员工人数统计236

8.5当前工作簿多个工作表数据的汇总问题236

1.多个有关联的工作表数据的汇总计算236

2.多个工作表数据区域完全相同的汇总计算244

3.多个工作表数据区域不尽相同的汇总计算247

4.复杂的存在合并单元格并且跨表情况下的多条件加总计算251

8.6多个工作簿数据的汇总问题257

Chapter9 数据的排序与筛选261

9.1数据排序261

1.排序规则261

2.按照汉字姓氏笔画排序261

3.按行排序262

4.区分大小写排序262

5.对多个关键字进行排序263

6.自定义排序263

7.先排序再恢复原始状态264

8.提取唯一值并排序264

9.输入姓名后按拼音自动排序267

10.按照行基于字符串内特征字符进行排序268

11.根据单元格颜色进行排序268

12.利用排序函数RANK、LARGE、SMALL进行排序269

13.利用排位与百分比排位工具进行排名270

9.2数据筛选272

1.自动筛选272

2.筛选前10个最大值或最小值273

3.对数据进行比较的自定义筛选274

4.对包含特定文本的记录进行筛选275

5.高级筛选276

6.根据计算结果进行筛选277

7.取消筛选278

8.保存筛选结果278

9.3使用列表统计分析数据280

1.创建列表280

2.利用列表分析数据282

3.删除列表282

Chapter10 数据查询283

10.1查找重复数据283

1.查找某数据在某列数据中第N次出现的位置283

2.查找某数据在某行数据中第N次出现的位置284

3.查找重复次数最多的数据及其重复次数285

4.查找某列数据中不重复数据并生成一个新数据清单287

5.查找某行数据中不重复数据并生成一个新数据清单288

10.2精确查找数据288

1.查找某数据在数据列中的位置及单元格地址288

2.查找某数据在数据行中的位置及单元格地址289

3.查找数据区域中最大值或最小值的位置及单元格地址289

4.利用INDEX函数进行精确查找290

5.利用HLOOKUP函数进行精确查找291

6.利用VLOOKUP函数进行精确查找293

7.利用OFFSET函数进行精确查找295

8.利用名称进行精确查找297

9.区分字母大小写的精确查找298

10.查找数据行中最后的非空单元格数据299

11.查找数据列中最后的非空单元格数据301

12.查找出现次数最多的前10个项目302

13.根据数据中的某几个字符查找数据304

14.多条件下的精确查找305

10.3近似查找数据306

1.查找最接近于查找值的最大数据306

2.查找最接近于平均值的数据307

10.4从多个区域中查找数据308

1.从当前工作表的多个区域中查找数据：简单情况308

2.从当前工作表的多个区域中查找数据：复杂情况309

3.从多个工作表中查找数据311

5.查询汇总多个工作表中某行数据312

6.查询汇总多个工作表中某列数据313

7.查询汇总多个工作表中某些单元格区域的数据314

8.快速将多个工作表中某些单元格区域数据进行汇总315

10.5利用数据透视表进行查询316

1.查询重复数据316

2.查询不重复数据并生成新数据清单317

3.查询满足多列条件的重复数据317

4.从单个数据区域查询满足条件的数据319

5.从多个数据区域查询满足条件的数据321

6.从其他工作簿中查询数据326

10.6利用导入数据工具查询数据330

1.查询某个工作表中满足条件的数据331

2.快速查询并核对多个工作表中的数据334

3.查询仅存于某个工作表中的数据336

4.查询两个工作表中都存在的数据339

5.查询其他工作簿中满足条件的数据340

10.7数据查询综合应用案例：制作工资条343

1.无大标题行情况下的工资条制作344

2.有大标题行情况下的工资条制作345

Chapter11 利用数据透视表进行据处理和报表分析347

11.1制作数据透视表的基本方法347

1.以当前工作簿的单个数据区域制作数据透视表347

2.以当前工作簿的多个数据区域制作数据透视表351

3.以其他工作簿的数据制作数据透视表357

4.以数据库数据制作数据透视表362

11.2设置数据透视表367

1.修改字段名367

2.设置字段的汇总方式367

3.设置字段的数字格式368

4.取消数据透视表的行总计和列总计368

5.将外部字段合并居中显示368

6.将分类汇总行显示在组的顶部369

7.取消字段的分类汇总370

11.3利用数据透视表进行统计分析370

1.通过重新布局数据透视表进行统计分析370

2.通过设置字段的显示方式进行统计分析371

3.通过组合字段进行统计分析372

11.4自定义计算字段和计算项374

1.添加自定义计算字段375

2.添加自定义计算项376

3.删除自定义计算字段和自定义计算项378

Chapter12 处理文本据379

12.1获取文本的有关信息379

1.判断单元格数据是否是文本379

2.获取文本的字符个数380

3.获取文本的字节个数380

12.2将数字型文本数据转换为数值380

1.利用智能标记380

2.重新设置格式380

3.选择性粘贴381

4利用VALUE函数381

5.利用查找替换工具382

12.3查找特定字符在文本中最先出现的位置383

1.查找特定字符在文本中的位置（区分大小写）383

2.查找特定字符在文本中的位置（不区分大小写）383

12.4获取文本的部分字符383

1.从文本字符串的左边取指定长度的字符384

2.从文本字符串的右边取指定长度的字符384

3.从文本字符串的指定位置取指定长度的字符385

4.从某个特定字符位置取指定长度的字符385

12.5合并文本387

1.将不同单元格的数据合并为一行文本387

2.将不同单元格的数据合并为多行文本387

12.6清除文本中的特殊字符388

1.清除文本前后的空格388

2.清除文本前后打印不出的特殊字符388

Appendix Excel用键盘快捷键389