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第1章 制作公司员工奖惩制度文档1

1.1 制作流程1

1.2 新手基础2

1.2.1 快速选定整段内容2

1.2.2 神奇的“格式刷”3

1.2.3 让段落自动缩进两个字符3

1.2.4 任意设置段前段后间距4

1.2.5 文档行间距的快速设置5

1.2.6 设置页面颜色6

1.2.7 快速创建页眉7

1.2.8 打印指定页码的文本8

1.3 文档设计8

1.3.1 创建公司员工奖惩制度文档8

1.3.2 设置员工奖惩制度文档的页眉、页脚及页码12

1.3.3 对员工奖惩制度文档进行页面设置15

1.3.4 打印公司员工奖惩制度文档17

第2章 制作公司员工培训方案19

2.1 制作流程19

2.2 新手基础20

2.2.1 文档的自动恢复20

2.2.2 为特定文本添加项目符号21

2.2.3 设置页面图片水印效果22

2.2.4 套用表格样式快速美化表格23

2.2.5 设置表格中数据的对齐方式24

2.3 文档设计24

2.3.1 创建公司员工培训方案文档24

2.3.2 制作员工培训表28

2.3.3 美化员工培训方案文档31

第3章 制作公司会议安排流程图34

3.1 制作流程34

3.2 新手基础35

3.2.1 快速选定文档全部内容35

3.2.2 自定义文档默认页边距35

3.2.3 添加页面边框36

3.2.4 在自选图形上添加文字37

3.2.5 随意旋转图形37

3.2.6 将多个对象组合为一体38

3.3 文档设计38

3.3.1 创建会议安排流程图38

3.3.2 美化会议安排流程图41

第4章 制作会议通知单模板45

4.1 制作流程45

4.2 新手基础46

4.2.1 删除文档的历史记录46

4.2.2 使用命令按钮快速增加、减少缩进量46

4.2.3 调整自动编号与文本间的距离47

4.2.4 自定义表格的尺寸48

4.2.5 根据表格内容自动调整表格48

4.2.6 绘制表格中的斜线表头48

4.2.7 让表格序列自动编号50

4.3 文档设计51

4.3.1 创建会议通知单51

4.3.2 插入会议事项表格53

4.3.3 美化会议通知单54

4.3.4 创建会议通知单模板57

第5章 制作企业联合公文59

5.1 制作流程59

5.2 新手基础60

5.2.1 输入特殊符号60

5.2.2 实现单元格的合并61

5.2.3 插入艺术字61

5.2.4 更改表格边框和底纹效果62

5.2.5 为图形填充效果63

5.3 文档设计64

5.3.1 联合公文页面设置64

5.3.2 制作联合公文头65

5.3.3 制作企业联合公文的主体70

5.3.4 制作联合公文的版记77

第6章 制作公司员工手册80

6.1 制作流程80

6.2 新手基础81

6.2.1 为文档添加封面81

6.2.2 在页脚中插入页码82

6.2.3 重新设置文档起始页83

6.2.4 利用大纲视图建立文档目录83

6.2.5 折叠显示长目录84

6.2.6 提取文档目录85

6.3 文档设计86

6.3.1 员工手册页面设置86

6.3.2 制作员工手册封面87

6.3.3 创建员工手册文档88

6.3.4 设置员工手册页眉、页脚及页码91

6.3.5 制作员工手册目录94

第7章 制作产品使用说明书96

7.1 制作流程96

7.2 新手基础97

7.2.1 实现不等宽分栏效果97

7.2.2 实现文档混合分栏98

7.2.3 快速插入表格行99

7.2.4 让文字环绕图片显示100

7.2.5 让图片衬于文字下方100

7.3 文档设计101

7.3.1 制作产品使用说明书的封面101

7.3.2 为封面添加企业Logo104

7.3.3 创建产品使用说明书的内容105

第8章 公司员工考核管理110

8.1 制作流程110

8.2 新手基础111

8.2.1 快速重命名工作表111

8.2.2 插入工作表112

8.2.3 让列宽自动适应内容112

8.2.4 快速插入图形113

8.2.5 设置图形的形状样式114

8.2.6 IF函数（根据条件判断而返回指定的值）114

8.2.7 SUM函数（求单元格区域中所有数字之和）118

8.2.8 RANK函数（返回一个数值在一组数值中的排位）118

8.2.9 HLOOKUP函数（在首行查找指定的值并返回当前列中指定行处的数值）120

8.2.10 TRUNC函数（将数字的小数部分截去返回整数）121

8.3 表格创建121

8.3.1 员工考核流程图121

8.3.2 员工技能考核表123

8.4 数据分析126

8.4.1 员工岗位等级评定表127

8.4.2 员工绩效考核成绩排行榜129

第9章 公司员工档案管理131

9.1 制作流程131

9.2 新手基础132

9.2.1 自动填充连续序号132

9.2.2 建立可选择输入的序列133

9.2.3 通过单引号将数字转换为文本134

9.2.4 用表格中部分数据建立数据透视表135

9.2.5 选用合适的数据透视图136

9.2.6 为数据透视图添加数据标签137

9.2.7 TODAY函数（返回当前的日期和时间）137

9.2.8 YEAR函数（返回某日对应的年份）138

9.2.9 LEN函数（返回文本字符串中的字符）139

9.2.10 MID函数（从任意位置提取指定字符数的字符）140

9.2.11 MOD函数（求两个数值相除后的余数）143

9.2.12 CONCATENATE函数（合并两个或多个文本字符串）145

9.3 表格创建147

9.3.1 员工档案管理表147

9.3.2 档案查询表152

9.4 数据分析155

9.4.1 员工年龄结构分析155

9.4.2 分析各部门员工性别分布159

9.4.3 分析公司员工稳定性161

第10章 企业员工考勤管理163

10.1 制作流程163

10.2 新手基础164

10.2.1 自动标识出周末日期164

10.2.2 图表对象的填色166

10.2.3 选中难以选中的数据系列166

10.2.4 当数值大于指定值时将该数值的特殊格式显示167

10.2.5 使重复值以特殊格式显示169

10.2.6 自动标识错误编号170

10.2.7 让日期显示为想要的格式171

10.2.8 约定数据宽度不足时用零补齐172

10.2.9 WEEKDAY函数（返回指定日期对应的星期数）173

10.2.10 COUNT函数（统计含有数字的单元格个数）176

10.2.11 COUNTIF函数（计算满足给定条件的单元格的个数）176

10.3 表格创建177

10.3.1 员工休假流程图178

10.3.2 员工考勤表180

10.3.3 考勤统计表184

10.4 数据分析186

10.4.1 分析各部门的出勤情况187

10.4.2 员工出勤情况统计189

第11章 企业员工值班与加班管理192

11.1 制作流程192

11.2 新手基础193

11.2.1 在连续单元格填充相同数据193

11.2.2 只粘贴公式的计算结果194

11.2.3 快速输入规范的日期195

11.2.4 HOUR函数（返回时间值的小时数）195

11.2.5 MINUTE函数（返回时间值的分钟数）197

11.2.6 SUMIF函数（返回时间值的分钟数）198

11.3 表格创建199

11.3.1 值班人员提醒表199

11.3.2 加班记录表201

11.4 数据分析202

11.4.1 值班人员自动提醒表202

11.4.2 加班费的核算204

第12章 员工业绩与工作态度评估209

12.1 制作流程209

12.2 新手基础210

12.2.1 创建SmartArt图形210

12.2.2 设置SmartArt图形样式211

12.2.3 添加新的SmartArt形状212

12.2.4 创建单个迷你图213

12.2.5 创建一组迷你图213

12.2.6 标记数据点214

12.2.7 直接定义名称214

12.2.8 将公式定义为名称215

12.2.9 VLOOKUP函数（在首列查找指定的值并返回当前行中指定列处的数值）216

12.2.10 CHOOSE函数（从值的列表中选择值）218

12.3 表格创建221

12.3.1 员工业绩测评流程图222

12.3.2 员工季度业绩分析表224

12.3.3 员工工作能力和态度评估表225

12.4 数据分析226

12.4.1 员工季度业绩图表分析227

12.4.2 个人工作能力和态度分析228

12.4.3 员工工作态度互评表229

第13章 企业日常费用支出统计与分析231

13.1 制作流程231

13.2 新手基础232

13.2.1 按条件填充数据232

13.2.2 套用数据透视表样式234

13.2.3 数据格式的设置235

13.2.4 移动平均法分析主营业务利润236

13.2.5 使用指数平滑分析预测产品销量237

13.2.6 设置金额为会计专用格式240

13.2.7 通过设置使系统只允许输入某类型的数据240

13.2.8 阻止输入重复值241

13.2.9 清除数据验证设置242

13.2.10 AVERAGE（计算算术平均值）243

13.3 表格创建246

13.3.1 费用报销流程图247

13.3.2 招聘培训费明细表249

13.3.3 企业费用支出统计表249

13.3.4 日常费用支出预算表252

13.4 数据分析256

13.4.1 日常费用数据透视分析256

第14章 企业员工薪资管理260

14.1 制作流程260

14.2 新手基础261

14.2.1 当输入内容超过单元格宽度时自动换行261

14.2.2 设置图表文字格式262

14.2.3 快速更改图表颜色263

14.2.4 套用图表样式快速美化图表263

14.2.5 让表格在纸张正中间打印264

14.2.6 ROUND函数（对数据进行四舍五入）265

14.2.7 COLUMN函数（返回给定引用的列标）269

14.3 表格创建270

14.3.1 基本工资表271

14.3.2 员工工资相关管理表格271

14.4 数据分析276

14.4.1 工资统计表276

14.4.2 按部门汇总员工工资金额282

第15章 客户信息管理与分析284

15.1 制作流程284

15.2 新手基础285

15.2.1 隐藏网格线285

15.2.2 在任意位置上强制换行286

15.2.3 在不连续单元格中输入相同数据286

15.2.4 将特定单元格链接到其他资料286

15.2.5 筛选出大于指定数值的记录287

15.2.6 筛选出介于指定数据之间的数据288

15.2.7 文本筛选利器：筛选搜索器289

15.2.8 一次性取消当前工作表中所有自动筛选290

15.3 表格创建290

15.3.1 创建公司客户信息管理表291

15.3.2 设置公式返回客户类型和受信等级292

15.3.3 筛选出符合指定条件的客户信息293

15.4 数据分析294

15.4.1 统计不同等级客户数量294

15.4.2 客户销售额排名295

15.4.3 保护客户信息管理表297

第16章 公司产品销售数据的统计与分析299

16.1 制作流程299

16.2 新手基础300

16.2.1 复制工作表300

16.2.2 只对特定区域排序301

16.2.3 按自定义的规则排序301

16.2.4 按产品统计数据303

16.2.5 只显示出分类汇总的结果304

16.2.6 排序分类汇总的结果305

16.2.7 快速取消分类汇总306

16.2.8 INT函数（将数字向下舍入到最接近的整数）307

16.3 表格创建308

16.3.1 销售单据308

16.3.2 产品基本信息表309

16.3.3 产品销售记录表310

16.4 数据分析312

16.4.1 利用分类汇总分析销售数据313

16.4.2 建立产品汇总报表315

第17章 企业销售预测分析318

17.1 制作流程318

17.2 新手基础319

17.2.1 将公式计算结果转换为数值319

17.2.2 使用移动平均法分析主营业务利润320

17.2.3 使用指数平滑分析预测产品销量321

17.2.4 添加趋势线324

17.2.5 显示工作表中的所有公式325

17.2.6 GROWTH函数（对给定的数据预测指数增长值）325

17.2.7 LEFT函数（按指定字符数从最左侧提取字符串）327

17.3 数据分析328

17.3.1 销售收入预测328

17.3.2 销售成本预测330

17.3.3 移动平均法预测销售额333

17.3.4 指数平滑法预测销售额338

17.3.5 销售预算分析342

第18章 公司竞争对手调研分析345

18.1 制作流程345

18.2 新手基础346

18.2.1 图表对象的填色346

18.2.2 去除图表的网格线347

18.2.3 添加数据标签347

18.2.4 同时显示出两种类型的数据标签348

18.3 数据分析348

18.3.1 竞争对手顾客拥有量分析349

18.3.2 竞争产品销量分析351

18.3.3 竞争产品销售额及市场份额分析352