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第1章 初步认识Excel 20071

1．1 Excel 2007简介2

Excel2007的特点2

Excel2007的应用领域3

1．2启动和退出Excel20073

启动Excel20073

退出Excel20074

常见问题与技巧5

1．3认识Excel2007的工作界面6

【Office】按钮6

【快速访问】工具栏6

标题栏7

功能区7

【启动器】按钮8

编辑栏8

工作表编辑区8

滚动条9

状态栏9

常见问题与技巧9

1．4 Excel的基本概念10

工作簿10

工作表10

单元格11

常见问题与技巧11

1．5综合应用举例11

在Excel中使用帮助查找所需的内容11

设置工作表编辑区的显示比例13

第2章 管理工作簿和工作表15

2．1工作簿的操作16

创建新工作簿16

保存工作簿18

打开工作簿20

关闭工作簿21

保护工作簿22

常见问题与技巧24

2．2选择工作表26

选择单个工作表26

选择多个工作表26

取消工作表的选择27

常见问题与技巧27

2．3工作表的操作28

插入新工作表28

移动与复制工作表29

重命名工作表31

删除工作表32

设置工作表标签的颜色33

保护工作表33

常见问题与技巧34

2．4查看工作簿窗口36

工作簿的视图37

同时显示多个工作簿38

拆分工作表窗口39

冻结工作表窗格40

常见问题与技巧41

2．5综合应用举例43

根据现有工作簿创建新工作簿43

隐藏与显示工作表44

第3章 输入和编辑数据47

3．1选择单元格48

选择单个单元格48

选择单元格区域48

选择整行或整列49

选择所有单元格49

常见问题与技巧50

3．2在单元格中输入数据51

Excel的数据类型51

输入文本数据51

输入数值数据53

输入日期55

输入时间56

常见问题与技巧56

3．3自动填充数据59

使用填充柄填充数据59

使用对话框填充数据61

自定义填充序列62

常见问题与技巧64

3．4编辑数据66

修改数据66

删除数据66

常见问题与技巧67

3．5查找与替换数据67

查找数据68

替换数据68

常见问题与技巧69

3．6撤销与恢复操作71

撤销操作71

恢复操作71

常见问题与技巧72

3．7综合应用举例72

制作员工电话号码表72

制作公司人员自然情况登记表74

第4章 操作单元格和单元格区域77

4．1移动单元格78

使用功能区的命令移动单元格78

使用鼠标移动单元格78

常见问题与技巧79

4．2复制单元格79

使用功能区的命令复制单元格79

使用鼠标复制单元格80

常见问题与技巧80

4．3插入单元格83

插入空白单元格83

插入剪切的单元格85

插入复制的单元格85

常见问题与技巧86

4．4单元格的合并与拆分88

合并单元格88

拆分单元格89

常见问题与技巧90

4．5插入行与列91

插入行91

插入列92

常见问题与技巧93

4．6调整列宽与行高94

列宽的设置与调整95

行高的设置与调整96

常见问题与技巧97

4．7显示与隐藏行或列98

隐藏行与列98

显示行与列99

常见问题与技巧100

4．8管理批注100

添加批注101

编辑批注101

删除批注102

常见问题与技巧103

4．9综合应用举例104

添加标题104

隐藏列与自动调整列宽105

复制与隐藏批注106

第5章 格式化工作表109

5．1设置数据格式110

货币格式110

日期和时间格式111

百分比格式111

科学记数格式112

常见问题与技巧113

5．2设置对齐方式114

使用功能区的命令设置对齐方式114

使用【设置单元格格式】114

对话框设置对齐方式114

常见问题与技巧115

5．3设置字体、大小与颜色117

使用功能区的命令设置字体、大小与颜色117

使用【设置单元格格式】对话框设置字体、大小与颜色118

常见问题与技巧119

5．4设置填充颜色和底纹120

使用功能区的命令设置填充颜色120

使用【设置单元格格式】对话框设置底纹121

常见问题与技巧121

5．5设置单元格边框122

使用功能区的命令设置边框122

使用【设置单元格格式】对话框设置边框123

常见问题与技巧123

5．6自动套用格式125

快速套用格式125

修改套用的表格格式125

常见问题与技巧126

5．7综合应用举例127

使用【选择性粘贴】对话框复制格式128

设置表格边框和填充效果129

第6章 制作内容丰富的电子表格131

6．1使用图片132

插入图片132

调整图片133

设置图片样式134

常见问题与技巧134

6．2使用剪贴画135

插入剪贴画135

设置剪贴画样式136

常见问题与技巧137

6．3使用艺术字138

插入艺术字138

编辑艺术字139

设置艺术字样式140

设置艺术字形状样式142

常见问题与技巧143

6．4使用自选图形145

插入自选图形146

设置自选图形样式146

在自选图形中添加文字147

常见问题与技巧147

6．5使用SmartArt图形151

插入SmartArt图形151

设置SmartArt图形样式152

更改SmartArt图形布局153

添加SmartArt图形形状154

常见问题与技巧155

6．6使用文本框157

插入文本框157

设置文本框样式158

常见问题与技巧158

6．7综合应用举例160

更改图片并着色160

使用剪贴画填充艺术字文字161

第7章 使用公式与函数计算数据163

7．1公式的基本概念164

认识公式164

运算符164

运算符优先级165

常见问题与技巧166

7．2公式的使用166

输入公式的基本方法166

修改公式168

复制公式168

显示公式169

删除公式170

常见问题与技巧170

7．3单元格的引用171

相对引用、绝对引用和混合引用171

引用同一工作簿中其他工作表中的单元格172

引用其他工作簿中的单元格172

常见问题与技巧173

7．4使用快速计算175

自动求和175

自动计算176

常见问题与技巧177

7．5函数的基本概念178

认识函数178

函数的语法结构178

函数的类型178

常见问题与技巧179

7．6函数的使用179

输入函数179

函数的嵌套180

常见问题与技巧181

7．7公式审核181

使用公式时产生的常见错误181

监视公式182

公式求值183

追踪单元格183

错误检查184

常见问题与技巧184

7．8综合应用举例185

使用公式计算差额185

使用函数添加备注186

定位使用公式的单元格187

第8章 常用函数应用实例189

8．1数学与三角函数190

数学与三角函数概述190

应用举例190

8．2统计函数194

统计函数概述194

应用举例195

8．3日期和时间函数198

日期和时间函数概述198

应用举例199

8．4文本函数202

文本函数概述202

应用举例203

8．5查找和引用函数207

查找和引用函数概述207

应用举例208

8．6信息函数212

信息函数概述212

应用举例213

第9章 使用Excel管理数据217

9．1对工作表中的数据进行排序218

排序概述218

简单排序218

复杂排序219

自定义排序220

常见问题与技巧221

9．2筛选工作表中的数据223

筛选概述223

自动筛选223

自定义筛选224

高级筛选225

清除筛选226

常见问题与技巧227

9．3分类汇总228

分类汇总概述228

插入分类汇总228

嵌套分类汇总229

清除分类汇总231

常见问题与技巧231

9．4分级显示232

分级显示数据232

显示与隐藏明细数据233

常见问题与技巧234

9．5使用条件格式显示单元格235

添加条件格式235

自定义条件格式238

管理条件规则239

清除条件格式241

常见问题与技巧242

9．6综合应用举例244

排序筛选结果244

为包含文本的单元格添加条件格式245

第10章 插入与使用图表247

10．1图表的基本概念248

图表概述248

常用图表类型248

10．2创建图表251

使用功能区创建图表251

使用【插入图表】对话框创建图表252

常见问题与技巧253

10．3修改图表254

设置图表类型255

设置图表位置255

设置图表大小257

修改图表数据258

常见问题与技巧260

10．4美化图表262

设置图表布局262

设置图表样式266

应用图表布局与样式270

常见问题与技巧271

10．5综合应用举例275

调整数据系列的次序275

保存图表模板276

管理图表模板276

第11章 数据透视表与数据透视图279

11．1认识数据透视表与数据透视图280

数据透视表概述280

数据透视图概述280

数据透视图与图表的区别281

11．2创建数据透视表282

创建数据透视表的方法282

设置数据来源283

刷新数据284

删除数据透视表285

常见问题与技巧286

11．3编辑数据透视表288

增加与删除字段288

查看明细数据289

修改字段设置290

排序数据透视表291

筛选数据透视表292

组合数据294

常见问题与技巧295

11．4美化数据透视表298

设置数据透视表的布局298

应用数据透视表样式299

常见问题与技巧300

11．5创建数据透视图303

使用数据区域创建数据透视图303

使用数据透视表创建数据透视图304

常见问题与技巧305

11．6数据透视图的基本操作306

更改数据透视图类型306

应用布局与样式307

分析数据透视图307

常见问题与技巧308

11．7综合应用举例310

使用数据透视表和数据310

透视图向导310

创建子数据清单311

第12章 页面设置和打印操作313

12．1设置工作表的页眉和页脚314

设置页眉314

设置页脚316

常见问题与技巧316

12．2页面设置318

设置纸张方向和大小318

设置页边距319

设置打印区域319

插入分页符320

打印标题行322

设置打印比例322

常见问题与技巧323

12．3打印预览326

预览打印效果的方法326

更改打印设置327

使用分页预览视图方式328

打印输出329

常见问题与技巧329

12．4综合应用举例330

打印嵌入式图表331

打印工资条331

第13章 制作会员入会登记表335

13．1工作簿基本操作336

新建与保存工作簿336

打开工作簿337

13．2输入数据338

制作表头和列标题338

自动填充以“0”开头的编号339

设置单元格对齐方式340

填充相同数据341

输入日期型数据341

13．3使用公式和函数342

计算会龄343

统计会员等级344

13．4保护工作表345

设置允许编辑区域345

保护工作表346

第14章 制作书库藏书目录347

14．1使用艺术字348

插入艺术字表头348

设置艺术字形状样式349

14．2格式化工作表349

设置单元格样式350

添加单元格边框350

套用表格格式351

第15章 制作公司员工考勤卡353

15．1创建考勤卡354

根据模板创建工作簿354

保存工作簿355

15．2设置与输入数据355

设置数据有效性356

输入并计算数据357

第16章 制作销售数据报表359

16．1数据计算360

计算完成任务比重360

计算利润金额361

计算平均利润率362

16．2数据排序和筛选363

自定义排序363

自动筛选364

高级筛选365

16．3使用图表367

创建图表367

选择数据367

添加图表和坐标轴标题369

设置图表背景墙370

第17章 制作员工考核成绩表371

17．1统计分析数据372

使用公式计算成绩372

清除公式373

分类汇总数据374

17．2应用数据透视表375

创建数据透视表375

编辑数据透视表376