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第一章　初识Office 20071

1.1 Office 2007简介2

1.1.1　常用办公组件2

1.1.2　其他办公组件4

1.2 Office 2007的安装8

1.2.1　选择Office 2007安装的组件8

1.2.2　输入序列号9

1.2.3　定义安装选项10

1.3 Office 2007主要特点10

1.3.1　功能区11

1.3.2 Office按钮11

1.3.3　上下文选项卡12

1.3.4　库12

1.3.5　实时预览13

1.4　使用Office 2007的帮助14

1.4.1　打开帮助对话框14

1.4.2　浏览帮助14

1.4.3　搜索帮助主题15

1.4.4　查看帮助主题15

1.4.5　选择帮助信息来源16

第二章　Word 2007的基本应用17

2.1　熟悉Word的工作环境18

2.1.1 Office按钮20

2.1.2　快速访问工具栏20

例1　移动位置21

例2　添加到快速访问工具栏21

2.1.3　标题栏22

2.1.4　选项卡和功能区23

例1　对话框启动器23

例2　功能区最小化24

例3　快速找到想使用的菜单25

2.1.5　文档编辑区26

2.1.6　状态栏27

例1　使用页面视图28

例2　使用阅读版式视图28

例3　使用Web版式视图29

例4　使用大纲视图29

例5　使用普通视图29

2.1.7　窗口的调整31

例1　基本调整31

例2　窗口控制功能31

例3　显示／隐藏34

2.2　创建、打开和保存35

2.2.1　创建文档35

例1　空白文档和最近使用的文档36

例2　使用已安装的模板36

例3　使用我的模板38

例4　根据现有内容新建38

例5　使用Office Online上的模板38

2.2.2　打开文档39

例1　标准的打开操作40

例2　更多文档打开方式40

例3　打开老版本Word文件41

2.2.3　保存Word文档41

例1　“保存”对话框42

例2　“另存为”对话框42

例3　更改提示保存43

例4　Word的自动保存功能44

2.3 Word基本编辑45

2.3.1　文本内容的输入45

例1　文字内容的输入45

例2　字符或特殊的符号输入47

例3　撤销误删除操作49

2.3.2　选择内容49

例1　使用鼠标选择内容50

例2　使用键盘选择内容50

2.3.3　删除内容51

2.3.4　剪切、复制与粘贴51

例1　剪切文本51

例2　复制内容52

2.3.5　查找和替换54

例1　查找内容55

例2　替换内容56

2.3.6　拼写和语法检查56

第三章 Word 2007排版实务59

3.1　文档的格式化60

3.1.1　使用浮动工具栏设置格式60

3.1.2　“开始”选项卡61

例1　设置字体61

例2　设置下划线62

例3　设置对齐63

例4　设置格式刷63

例5　设置样式64

3.1.3　字体和段落对话框64

例1　设置字体64

例2　设置字间距65

例3　段落对话框66

3.1.4　格式的清除68

3.2　图片的添加与编辑69

3.2.1　添加剪贴画69

例1　“插入剪贴画”任务窗口69

例2　搜索69

例3　根据分类进行图片的检索70

例4　图片的放大或缩小70

3.2.2　添加外部图片文件71

3.2.3　图片的编辑72

例1　亮度调整72

例2　重新着色73

例3　图片形状调整73

例4　图片边框74

例5　对话框启动器74

例6　位置调整74

例7　文字环绕75

例8　大小调整75

3.2.4　添加形状76

例1　编辑顶点77

例2　形状样式78

例3　阴影效果78

例4　添加文字78

例5　组合图形79

3.2.5　添加艺术字79

例1　画图形79

例2　设置“高度”和“宽度”80

例3　设置填充颜色80

例4　选择艺术字80

例5　输入文字81

例6　设置艺术字格式81

例7　选择文字版式82

例8　调整艺术字方向82

例9　设置艺术字间距82

例10　特殊符号83

3.2.6　添加SmartArt图形84

例1　选择SmartART图形85

例2　输入文字85

例3　旋转文字框86

3.2.7　编辑SmartArt图形86

例1　添加形状87

例2　添加项目编号87

例3　更改颜色88

例4　“格式”选项卡88

3.3　表格的处理89

3.3.1　创建表格89

3.3.2　整个表格的编辑92

例1　选中表格92

例2　删除表格93

例3　拆分表格93

例4　调整表格的大小94

例5　表格属性94

例6　移动表格95

例7　复制表格95

例8　表格样式95

例9　边框与底纹96

例10　表格的排序97

例11　表格的数据计算98

3.3.3　行与列的编辑98

例1　选中行或列99

例2　添加行或列99

例3　删除行或列100

例4　行高与列宽100

例5　平均分布行高或列宽100

3.3.4　编辑单元格101

例1　选择单元格101

例2　添加单元格102

例3　删除单元格103

例4　合并单元格103

例5　拆分单元格103

例6　设置表头104

例7　设置单元格内容对齐方式105

3.4　排版输出105

3.4.1　添加页眉和页脚105

例1　插入页眉和页脚106

例2　设置页眉和页脚106

3.4.2　添加页码107

例1　插入页码107

例2　设置页码样式108

例3　有封面的文档添加页码108

3.4.3　设置页面背景109

例1　设置水印109

例2　页面颜色110

例3　页面边框111

3.4.4　页面设置111

例1　纸张大小112

例2　纸张方向113

例3　页边距113

例4　文字方向114

例5　分栏114

3.4.5　文档封面115

3.4.5　文件打印116

例1　打印预览116

例2　打印117

例3　打印设置117

第四章 Excel 2007的基本应用119

4.1　熟悉Excel 2007工作环境120

4.1.1　基本组成120

4.1.2　熟悉新界面122

4.2　管理工作簿123

4.2.1　新建工作簿124

例1　新建空白工作簿124

例2　根据模板新建124

4.2.2　保存工作簿125

例1　保存125

例2　另保存126

例3　定制保存功能127

4.2.3　关闭和打开工作簿127

例1　打开工作簿127

例2　关闭工作簿127

4.2.4　设置工作簿访问密码128

例1　选择“加密文档”128

例2　输入工作簿访问密码128

例3　确认密码128

例4　输入密码对话框129

4.2.5　设置工作簿权限129

例1　选择“保护结构和窗口”129

例2　输入密码130

4.3　工作表的基本操作130

4.3.1　新建工作表130

例1　“插入工作表”按钮131

例2　“插入工作表”菜单131

例3　选中工作表131

例4　设置自动创建的工作表数量132

4.3.2　删除工作表132

4.3.3　重命名工作表133

4.3.4　移动和复制工作表134

4.3.5　工作表的安全134

例1　保护工作表135

例2　取消工作表保护135

例3　隐藏或显示工作表136

4.4　管理单元格136

4.4.1　选择单元格136

4.4.2　输入数据137

例1　输入文本138

例2　数字和时间／日期138

例3　公式139

例4　增加批注140

例5　填充柄141

例6　添加图片142

4.4.3　编辑数据143

例1　修改／删除数据143

例2　剪切数据143

例3　复制数据144

4.4.4　查找或替换数据144

例1　查找144

例2　替换145

4.4.5　插入／删除单元格146

例1　在弹出的菜单中选择“插入”146

例2　“插入”对话框146

例3　选择“活动单元格右移”147

例4　选择“活动单元格下移”147

例5　选择“整列”147

例6　删除单元格148

4.4.6　合并／拆分单元格148

例1　合并单元格148

例2　拆分单元格149

4.4.7　调整单元格行高与列宽150

例1　单行与单列的调整150

例2　多行与多列的调整150

例3　调整行高151

例4　调整列宽151

4.4.8　拆分／冻结窗格151

例1　拆分窗格151

例2　冻结窗格152

4.5　表格的格式化153

4.5.1　定制工作表标签颜色153

4.5.2　设置工作表背景图片154

4.5.2　设置单元格格式155

例1　打开单元格格式设置窗口156

例2　数字选项卡156

例3　对齐选项卡157

例4　字体选项卡157

例5　边框设置158

例6　填充选项卡158

例7　单元格背景设置159

4.5.3　页眉和页脚159

例1　页眉设置160

例2　页脚设置160

例3　页眉和页脚元素设置160

例4　导航设置161

例5　选项设置161

4.5.4　设置条件格式161

例1　在工作表中输入一些数据161

例2　选择“介于”162

例3　选择“浅红填充色深红色文本”162

例4　以指定颜色突出显示163

例5　选择“黄填充色深黄色文本”163

例6　选择“大于”163

第五章　Excel 2007数据表处理165

5.1　数据排序166

5.1.1　默认排序166

5.1.2　简单排序167

例1　选择排序工作表167

例2　对单某列进行排序168

5.1.3　自定义排序168

例1　自定义排序168

例2　按颜色、字体颜色进行排序169

例3　姓氏笔画数进行排序169

5.2　数据筛选170

5.2.1　自动筛选170

例1　打开筛选功能170

例2　筛选171

例3　进一步筛选171

5.2.2　高级筛选172

例1　建立条件区域172

例2　高级筛选173

例3　显示结果173

5.3　计算数据173

5.3.1　计算运算符和优先级174

5.3.2　公式与函数176

例1　使用公式176

例2　使用函数178

例3　函数列表窗口178

例4　搜索函数179

例5　输入和使用函数180

例6　“函数参数”对话框181

例7　计算结果182

例8　函数参数说明182

例9　函数结构182

例10　错误提示183

5.3.3　数据基本汇总185

5.3.4　数据分类汇总186

例1　打开工作簿186

例2　排序187

例3　“分类汇总”对话框187

例4　进行汇总187

5.4　图表188

5.4.1　创建图表188

5.4.2　编辑图表190

第六章 PowerPoint幻灯片制作基础191

6.1　认识PowerPoint192

6.2 PowerPoint视图方式193

6.2.1　普通视图194

例1　大纲选项卡195

例2　幻灯片选项卡195

例3　幻灯片窗格196

例4　备注窗格197

6.2.2　幻灯片浏览视图197

6.2.3　幻灯片放映视图198

6.2.4　备注页视图198

6.3　编辑幻灯片199

6.3.1　幻灯片模板199

6.3.2　新建或插入幻灯片200

例1　新建相同版式的幻灯片200

例2　新建不同版式的幻灯片201

例3　快捷方式新建幻灯片201

例4　改变幻灯片版式202

6.3.3　删除幻灯片202

6.3.4　移动或复制幻灯片203

例1　移动幻灯片203

例2　复制幻灯片203

例3　让复制的幻灯片匹配新位置的格式204

6.3.5　幻灯片的版式204

例1　应用幻灯片版式204

例2　占位符的使用205

6.3.6　占位符和文本框的使用205

例1　新建幻灯片206

例2　填入内容206

例3　设置占位符大小与位置207

例4　设置占位符格式207

例5　删除占位符208

例6　添加文本框208

例7　设置文本框样式209

6.4　创建演示文稿209

6.4.1　输入文本209

例1　添加文本框210

例2　设计样式效果210

例3　设置背景效果211

6.4.2　项目符号与编号211

例1　插入项目符号212

例2　设置项目符号213

6.4.3　插入图形对象213

例1　自动版式中插入剪切画214

例2　隐藏重叠的图片214

例3　编辑中插入剪切画215

例4　插入来自文件中的图片215

例5　设置剪切画或图片216

6.4.4　插入表格216

例1　占位符插入表格216

例2　插入表格217

6.4.5　插入图表217

例1　打开“插入图表”对话框218

例2　填写图表数据218

6.4.6　插入SmartArt图形219

例1　打开SmartArt图形对话框219

例2　填写SmartArt图形元素219

例3　设计SmartArt图形样式220

例4　设计艺术字效果220

6.4.7　插入媒体剪辑221

例1　插入影片221

例2　选择放映方式222

例2　预览影片效果222

6.4.8　插入声音对象223

例1　插入声音文件223

例2　播放声音224

第七章 幻灯片的设计与放映225

7.1　幻灯片模板与主题226

7.1.1　更改幻灯片版式226

7.1.2　向新演示文稿应用模板226

例1　应用本机模板227

例2　使用Microsoft Office Online227

7.1.3　套用主题228

7.2　设计幻灯片母版228

7.2.1　定义幻灯片母版229

例1　母版布局229

例2　编辑母版229

例3　插入占位符230

7.2.2　讲义母版230

例1　打开讲义母版230

例2　设置讲义母版格式231

7.3　增添动画效果231

7.3.1　选取动画方案231

例1　幻灯片切换效果232

例2　为幻灯片单独元素设置动画效果232

7.3.2　自定义动画进入效果232

例1　添加进入效果233

例2　设置动画234

例3　预览动画效果234

7.3.3　动作路径设置235

例1　打开“动作路径”235

例2　其他动作路径235

7.3.4　自定义动作路径236

7.4　创建交互式效果236

7.4.1　利用动作按钮交互236

例1　选择动作形状237

例2　绘制动作237

例3　动作设置237

例4　链接其他文件238

例5　多个动作交互238

7.4.2　利用图形、文本对象交互239

7.4.3　利用超链接交互240

7.5　放映与设置幻灯片241

7.5.1　放映幻灯片241

7.5.2　自定义放映幻灯片242

7.5.3　设置幻灯片放映242

7.5.4　排练计时243

例1　记录排练时间243

例2　视图效果243

例3　使用排练好的演示文稿244

7.5.5　录制旁白244

例1　录制旁白对话框244

例2　声音效果与保存旁白245

例3　录制旁白245

例4　屏蔽使用旁白246

附录 Office的键盘快捷键247