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第一部分 基础篇3

第一章 启动与退出3

1.1 启动3

1.1.1 手动启动3

1.1.2 自动启动4

1.1.3 建立快捷方式4

1.2 退出5

第二章 术语及基本操作7

2.1 术语7

2.1.1 工作表7

2.1.2 工作簿8

2.1.3 单元格8

2.1.4 引用8

2.2 名称9

2.2.1 优点10

2.2.2 规则10

2.2.3 命名10

2.2.4 定义三维名称11

2.2.5 命名公式和常量12

2.2.6 粘贴名称12

2.3 使用函数12

2.3.1 函数语法13

2.3.2 使用参数13

2.3.3 使用粘贴函数14

2.4 使用数组16

2.4.1 输入数组公式16

2.4.2 转换数组区域为常量值17

2.4.3 编辑数组公式17

第三章 Excel 97主窗口19

3.1 主窗口19

3.2 工作簿窗口20

3.3 菜单栏20

3.4 工具栏21

3.5 ［常用］工具栏25

3.6 ［格式］工具栏26

3.7 ［窗体］工具栏26

3.8 编辑栏27

3.9 状态栏28

第四章 管理工作簿和工作表29

4.1 移动光标30

4.1.1 单元格间移动30

4.1.2 移动到指定的单元格31

4.1.3 定位单元格31

4.2 改变新工作簿中的工作表数31

4.2.1 增加工作表32

4.2.2 删除工作表32

4.3 更名工作表33

4.4 移动或复制工作表33

4.4.1 在同一工作簿中移动工作表33

4.4.2 移动工作表到其它工作簿33

4.4.3 复制工作表34

4.4.4 复制工作表到其它工作簿34

4.4.5 复制工作表到新的工作簿35

第五章 文件管理37

5.1 文件管理37

5.1.1 创建新文件38

5.1.2 打开文件39

5.1.3 保存文件42

5.1.4 保存工作区47

5.2 查找及搜索文件48

5.2.1 使用高级搜索条件48

5.2.2 使用通配符和搜索操作符48

5.2.3 查看及管理文件49

第六章 操作工作表51

6.1 单元格51

6.1.1 单元格地址51

6.1.2 选择单元格52

6.1.3 键盘模式54

6.2 数据输入56

6.2.1 数据类型56

6.2.2 方法56

6.2.3 数字56

6.2.4 显示值和保存值59

6.2.5 字符值60

6.2.6 日期或时间62

6.2.7 自动填充62

6.2.8 自定义序列66

6.3 数据保护67

6.3.1 保护工作表和工作簿67

6.3.2 保护单元格70

6.3.3 解除保护71

第七章 使用帮助功能73

7.1 ［帮助］功能菜单73

7.2 使用［帮助］系统74

7.3 使用帮助主题的完整列表75

7.4 选择并使用Office助手78

7.5 获得上下文相关帮助80

第八章 编辑工作表83

8.1 编辑单元格83

8.1.1 编辑单元格内容84

8.1.2 复制、移动或插入单元格84

8.1.3 操作单元格、行或列88

8.2 撤消、恢复及重复91

8.2.1 撤消91

8.2.2 恢复92

8.2.3 重复92

8.3 查找与替换93

8.3.1 查找93

8.3.2 替换94

第二部分 深入篇97

第九章 运用公式和函数97

9.1 建立公式97

9.1.1 输入公式97

9.1.2 公式运算符98

9.1.3 运算符优先级99

9.1.4 在单元格中显示公式或结果100

9.1.5 转换数字和字符值102

9.1.6 格式化公式102

9.2 使用引用位置103

9.2.1 引用单元格类型103

9.2.2 输入单元格引用位置104

9.2.3 引用其它工作表或工作簿104

9.2.4 三维引用106

第十章 格式化工作表109

10.1 指定或删除格式109

10.2 复制格式111

10.3 格式化单个字符111

10.4 使用［自动套用格式］选项112

10.5 格式化数字114

10.5.1 输入同时格式化118

10.5.2 编辑已存在的格式118

10.5.3 建立新格式119

10.5.4 格式化正数，负数，零和字符项119

10.5.5 指定或改变颜色119

10.5.6 条件格式121

10.5.7 隐藏格式123

10.6 对齐123

10.6.1 左对齐、居中及右对齐124

10.6.2 跨列居中对齐124

10.6.3 垂直对齐选项124

10.6.4 自动换行与缩小字体填充125

10.6.5 使用工具栏按钮126

10.7 选择字体126

10.7.1 选择字体及字号126

10.7.2 选择字形和效果127

10.7.3 使用工具栏按钮指定字体格式127

10.7.4 选择颜色127

10.8 选择边框和图案128

10.8.1 选择边框及样式128

10.8.2 选择线样式128

10.8.3 选择边框颜色128

10.8.4 选择边框位置129

10.8.5 同时应用两种或多种边框129

10.8.6 修改或删除边框129

10.8.7 使用［边框］按钮129

10.8.8 选择图案130

10.9 使用样式131

10.9.1 应用样式132

10.9.2 定义样式132

10.9.3 修改样式133

10.9.4 直接修改样式134

10.9.5 从不同工作簿中合并样式134

10.9.6 删除样式134

10.10 调整列宽和行高135

10.10.1 调整列宽135

10.10.2 调整行高136

10.11 隐藏行和列137

10.11.1 隐藏列137

10.11.2 隐藏行138

10.11.3 隐藏工作表138

10.11.4 重现隐藏行或列139

10.12 模板文件139

10.12.1 创建模板文件139

10.12.2 修改模板文件140

10.13 控制显示选项140

10.13.1 ［视图］选项卡141

10.13.2 ［颜色］选项卡142

第十一章 打印145

11.1 指定打印内容145

11.2 控制打印页版面146

11.2.1 设置打印方向147

11.2.2 控制打印缩放比例147

11.2.3 控制纸张大小及打印质量148

11.2.4 设置起始页码148

11.2.5 设置页边距148

11.2.6 居中方式149

11.2.7 使用页眉及页脚149

11.2.8 设置打印标题151

11.2.9 打印顺序151

11.2.10 其它打印选项152

11.3 设置打印机属性152

11.4 插入或删除人工分页符154

11.5 打印预览155

11.5.1 放大155

11.5.2 调整页边距、列宽及对齐方式156

11.6 使用报告管理器157

11.6.1 打印报告157

11.6.2 编辑报告159

第十二章 增加或改变工具栏161

12.1 增加工具栏161

12.2 在窗口中任意放置工具栏162

12.3 定制工具栏162

12.3.1 增加或删除工具栏按钮162

12.3.2 建立或删除自定义工具栏165

12.4 附加自定义工具栏到工作簿166

第十三章 绘制图形167

13.1 绘制图形对象167

13.1.1 绘制限制对象168

13.1.2 徒手绘制169

13.1.3 使用［文本框］按钮171

13.1.4 绘制其它图形172

13.1.5 格式化对象173

13.2 设置阴影175

13.2.1 设置阴影175

13.2.2 设置三维效果176

13.3 使用［复制图片］选项177

13.4 使用其它程序产生的图形178

13.4.1 使用［图片］选项179

13.4.2 使用［剪贴画］选项180

13.4.3 使用［对象］选项181

第三部分 高级篇185

第十四章 图表技术基础185

14.1 概述185

14.1.1 图表向导186

14.1.2 基于工作表创建图表186

14.1.3 基于行或列的数据系列创建图表186

14.1.4 非相邻区域图表187

14.1.5 多类型三维图188

14.1.6 改变默认图表格式188

14.2 嵌入式图表189

14.2.1 建立189

14.2.2 删除192

14.3 建立图表式工作表193

14.4 建立工作簿图表193

14.5 图表组成193

14.6 图项操作195

14.7 移动图表或图项并调整大小197

14.8 增加数据标志、标题或其它图项197

14.8.1 增加数据标志198

14.8.2 增加图表标题和坐标轴标题199

14.8.3 增加图例200

14.8.4 增加网格线200

14.9 提示201

第十五章 图表类型及其使用203

15.1 图表类型203

15.1.1 面积图204

15.1.2 条形图205

15.1.3 柱形图205

15.1.4 折线图206

15.1.5 饼图206

15.1.6 圆环图207

15.1.7 雷达图208

15.1.8 XY散点图208

15.1.9 曲面图209

15.1.10 气泡图209

15.1.11 股市图210

15.1.12 图柱、圆锥以及棱锥图211

15.1.13 组合图212

15.2 修改图表类型214

15.3 组合图表类型215

15.3.1 使用不同图表类型216

15.3.2 显示或隐藏坐标轴216

15.3.3 修改坐标轴该度217

15.4 增加数据系列或数据点221

15.5 删除数据系列222

15.6 修改图表数值222

15.7 修改图表字符222

第十六章 使用图表数据225

16.1 趋势线225

16.2 建立趋势线226

16.3 回归趋势线228

16.4 移动平均229

16.5 设置趋势线格式229

16.6 计算趋势线格式230

16.6.1 回归230

16.6.2 R平方值231

16.6.3 移动平均法232

16.7 误差线232

16.7.1 建立误差线232

16.7.2 计算误差线时包括的数据234

16.7.3 获得误差最方法234

16.7.4 修改误差线格式236

第十七章 格式化图表239

17.1 修改图表外观239

17.1.1 重排或调整图项239

17.1.2 修改图表区及图形区格式240

17.2 修改图项格式241

17.2.1 选择图项242

17.2.2 修改图表字符的字体、式样及对齐方式242

17.2.3 修改图表数值的数字格式244

17.2.4 清除图项格式245

17.2.5 增加并格式化垂线、高低线、涨柱线、跌柱线及系列线246

17.3 修改数据标志248

17.3.1 修改数据标志格式248

17.3.2 修改柱形图或条形图组间距250

17.4 平滑处理折线图或XY散点图251

17.5 修改三维曲面图中的层次格式252

17.6 修改图例格式252

17.6.1 修改图例边框线及区域格式252

17.6.2 修改图例项和图例标示格式252

17.7 修改三维图表格式253

17.7.1 修改背景墙和基底格式254

17.7.2 修改上下仰角、旋转角度以及直角坐标轴254

第十八章 宏及VBA257

18.1 概述257

18.2 应用宏257

18.2.1 记录宏258

18.2.2 运行宏259

18.2.3 编辑宏259

18.3 VBA与宏261

18.4 VBA基础261

18.4.1 VBA过程261

18.4.2 VBA模块262

18.4.3 过程调用262

18.4.4 VBA运算符263

18.4.5 VBA数据类型265

18.4.6 VBA变量266

18.4.7 VBA语句267

第十九章 超级链接和Web功能269

19.1 超级链接概念269

19.2 超级链接中的地址指定271

19.2.1 UNC路径地址271

19.2.2 URL地址271

19.2.3 基本地址属性272

19.3 创建单元格为超级链接273

19.4 直接方式超级链接277

19.5 创建图形为超级链接277

19.6 编辑超级链接280

19.6.1 修改超级链接的目标文件280

19.6.2 复制或移动超级链接280

19.6.3 删除超级链接281

19.6.4 修改超级链接的文本或图形281

19.7 ［Web］工具栏281

19.8 Web开始页283

19.9 Web搜索页284

19.10 个人收藏夹285

19.11 操作FTP站点286

19.11.1 为Internet站点列表添加删除FTP站点287

19.11.2 访问FTP站点中的工作簿288

附录A 快捷键289

A.1 功能键289

A.2 使用“Office助手”快捷键290

A.3 操作窗口快捷键290

A.4 操作对话框快捷键291

A.5 操作文本框快捷键292

A.6 操作工具栏快捷键292

A.7 操作菜单快捷键293

A.8 工作表和工作簿中移动或滚动快捷键293

A.9 预览并打印文档快捷键294

A.10 选择数据、单元格、图表项或对象快捷键295

A.11 选择具有特殊字符单元格快捷键295

A.12 数据编辑快捷键296

A.13 插入、删除和复制选择区域快捷键297

A.14 在选择区域内移动快捷键297

A.15 数据输入快捷键298

A.16 在单元格或编辑栏中使用快捷键298

A.17 设置数据格式快捷键299

A.18 在“END”模式中快捷键300

A.19 在锁定滚动情况下快捷键301

A.20 选择图表项快捷键301

A.21 处理数据、数据清单和数据透视表快捷键301

A.21.1 操作记录单快捷键301

A.21.2 “自动筛选”功能快捷键302

A.21.3 操作“数据透视表向导”快捷键303

A.21.4 处理“数据透视表”的页字段快捷键303

A.21.5 “数据透视表”项分组和取消组快捷键303

A.21.6 分级显示数据快捷键304

附录B 函数详解305

B.1 数据库和数据清单管理函数305

B.2 日期与时间函数309

B.3 工程函数314

B.4 财务函数328

B.5 信息函数348

B.6 逻辑函数353

B.7 查询和引用函数355

B.8 数学和三角函数363

B.9 统计函数377

B.10 字符函数386