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前言2

第1章 初识Office2007

1.1了解Office2007的主要组件2

1.2安装及启动Office20073

1.3认识Office2007组件的工作环境5

1.4文档的基本操作8

1.4.1新建文档8

1.4.2保存文档9

1.4.3关闭文档9

1.4.4打开文档10

1.4.5另存文档11

1.4.6加密文档11

1.5退出Office200712

1.6使用Office2007帮助12

1.6.1使用本机上的帮助文件12

1.6.2使用Office的在线帮助13

1.7诊断与修复Office200714

第2章 让Office2007更合我意16

2.1 Office2007界面设置16

2.1.1自定义快速访问工具栏和功能区16

2.1.2自定义状态栏17

2.1.3设置视图方式18

2.1.4设置显示比例21

2.2 Office2007选项设置21

2.2.1设置文档的保存方式22

2.2.2自定义Word快捷键22

2.2.3设置Excel的默认工作表数23

第3章 文档内容的输入与基本编辑26

3.1实例——输入“会议通知”26

3.1.1输入文字26

3.1.2切换段落27

3.1.3输入标点符号27

3.1.4输入数字27

3.1.5插入符号28

3.1.6插入时间29

3.1.7设置段落对齐方式30

3.1.8设置段落的项目符号和编号30

3.1.9设置标题的字体、字号32

3.1.10查找并替换文本33

3.1.11撤销和恢复操作34

3.1.12移动文本34

3.1.13复制文本35

3.1.14统计文档中的字数36

3.1.15实现汉字简繁体转换37

3.2拓展与提高37

3.2.1插入特殊符号37

3.2.2选择文本的常用方法38

3.2.3设置项目符号及对齐方式39

3.2.4“替换”功能的高级应用40

3.2.5更改大小写42

3.2.6拼写和语法检查42

3.2.7使用自动更正功能43

3.2.8在Word中插入公式44

第4章 文字及段落的格式化50

4.1实例——美化“公司考勤管理制度”50

4.1.1设置文本字体和字号51

4.1.2设置首字下沉52

4.1.3设置文本颜色及下画线54

4.1.4设置段落前后的距离55

4.1.5设置段落的对齐及缩进方式55

4.1.6设置段落的行距56

4.1.7使用格式刷复制文档格式57

4.1.8设置段落的边框和底纹57

4.2拓展与提高59

4.2.1熟悉中文字号与磅值的对应关系59

4.2.2设置字符的其他特殊效果59

4.2.3调整字符间距、缩放及位置62

4.2.4设置段落的其他特殊效果63

4.2.5了解5种段落对齐的方式66

4.2.6设置段落的换行与分页67

4.2.7使用标尺设置段落缩进67

第5章 图文混排70

5.1实例——制作“产品展销海报”70

5.1.1制作艺术字71

5.1.2在文档中插入文件72

5.1.3在文档中插入图片和剪贴画73

5.1.4设置图片位置和大小75

5.1.5对图片进行特效编辑76

5.1.6使用文本框78

5.1.7对“海报”进行最后调整80

5.2拓展与提高82

5.2.1更改图片插入时的默认版式82

5.2.2了解图片的几种文字环绕方式82

5.2.3裁剪图片84

第6章 表格的应用86

6.1实例——制作“个人简历表”86

6.1.1插入表格86

6.1.2合并单元格87

6.1.3向表格中输入数据91

6.1.4设置表格中文字的格式92

6.1.5设置表格边框和底纹93

6.2拓展与提高95

6.2.1创建表格的其他方法95

6.2.2选择多行、多列或多个单元格98

6.2.3插入行、列和单元格98

6.2.4删除表格、行、列和单元格100

6.2.5合并和拆分表格102

6.2.6快速设置多页表格标题行103

6.2.7制作斜线表头104

6.2.8制作错行表格104

6.2.9文本与表格的转换107

第7章 绘制图形112

7.1实例——利用形状框绘制“销售管理流程图”112

7.1.1绘制图形113

7.1.2在图形中添加文字116

7.1.3设置图形格式及效果117

7.1.4使文档中的图形整齐有序119

7.1.5绘制连接线120

7.1.6在流程线上添加文字122

7.2实例——利用“SmartArt”按钮绘制“组织结构图”123

7.2.1插入组织结构图123

7.2.2调整组织结构项目124

7.2.3输入文字126

7.2.4调整布局127

7.2.5改变形状127

7.2.6改变颜色和样式129

7.3拓展与提交131

7.3.1将文档中散乱的图形组合起来131

7.3.2选择图形的几种方法132

7.3.3给图形添加三维效果133

7.3.4旋转或翻转图形133

7.3.5图形的中部居中134

7.3.6了解其他的SmartArt图形136

第8章 样式与模板的应用140

8.1实例——利用样式和模板对“招聘启事”排版140

8.1.1套用快速样式141

8.1.2创建新样式141

8.1.3将样式应用于指定文本144

8.1.4修改样式144

8.1.5查看及删除样式146

8.1.6使用样式管理器管理样式147

8.1.7将现有文档保存为模板149

8.1.8在文档中加载模板149

8.1.9修改模板文件151

8.2拓展与提高151

8.2.1为样式设置快捷键151

8.2.2快速修改模板文件152

8.2.3使用Word内置模板创建文档153

8.2.4修改Word通用模板文件（Normal.dotx）153

第9章 文档内容的引用158

9.1实例——引用“产品使用手册”中的内容158

9.1.1设置大纲级别159

9.1.2插入页码161

9.1.3生成目录162

9.1.4创建索引163

9.1.5更新目录和索引166

9.1.6添加脚注和尾注167

9.1.7修改脚注和尾注169

9.1.8脚注和尾注的相互转换170

9.1.9为文档中的图片设置题注170

9.1.10在文档中创建和编辑超链接172

9.2拓展与提高175

9.2.1使用“文档结构图”浏览整篇文档结构175

9.2.2快速定位文档中的页面176

9.2.3使用目录域自由创建目录176

9.2.4创建图表目录177

9.2.5将目录转换为普通文本178

9.2.6书签的使用179

9.2.7交叉引用180

第10章 邮件功能应用184

10.1实例——合并邮件并制作信封184

10.1.1进行邮件内容合并185

10.1.2制作单个中文信封189

10.1.3批量制作信封191

10.2拓展与提高193

10.2.1断开主文档与数据库的连接193

10.2.2制作邮件标签194

10.2.3创建地址簿195

第11章 批注及修订198

11.1实例——给文档添加批注和修订198

11.1.1给文档添加批注199

11.1.2查看与删除批注199

11.1.3对文档进行修订201

11.1.4设置批注与修订的显示位置201

11.1.5更改批注与修订202

11.1.6显示批注与修订前后的不同状态203

11.1.7显示不同标记204

11.1.8利用“审阅窗格”查看批注和修订205

11.2拓展与提高206

11.2.1设置批注及修订的样式206

11.2.2比较／合并文档206

11.2.3拆分窗口209

第12章 页面设置及打印212

12.1实例——设置及打印“公司考勤管理制度”212

12.1.1设置分栏213

12.1.2插入分页符214

12.1.3设置纸张的大小、方向以及页边距215

12.1.4设置页眉和页脚218

12.1.5打印预览220

12.1.6打印设置222

12.2拓展与提高222

12.2.1平衡各栏文字长度222

12.2.2为目录分栏223

12.2.3在文档中插入“分页符”224

12.2.4在文档中插入“分节符”225

12.2.5使用鼠标设置页边距228

12.2.6去掉页眉中的横线228

12.2.7设置文档的背景与水印229

12.2.8设置文档以图形格式输出231

第13章 数据的输入及编辑234

13.1实例——制作及美化“会员档案表”234

13.1.1认识工作簿、工作表和单元格234

13.1.2重命名工作表235

13.1.3内容的基本输入方法236

13.1.4调整列宽和行高236

13.1.5合并单元格237

13.1.6插入／删除行列237

13.1.7在单元格中输入相同的内容238

13.1.8插入特殊符号239

13.1.9设置单元格中的数字格式240

13.1.10使用填充功能输入数据241

13.1.11输入部分重复的内容242

13.1.12设置字号、字体243

13.1.13设置文字对齐方式243

13.1.14设置表格边框244

13.1.15设置单元格样式244

13.1.16插入图片245

13.1.17调整图片的大小和位置245

13.2拓展与提高247

13.2.1更多“自动填充”的妙用247

13.2.2设置输入数据的有效条件250

13.2.3插入对象252

13.2.4插入超链接254

13.2.5行／列内容的转置255

13.2.6“字体”选项组详解256

13.2.7“对齐方式”选项组详解257

13.2.8手动绘制边框258

13.2.9将多个单元格中的内容合并到一个单元格259

13.2.10获取外部数据259

第14章 让表格数据以不同方式显示264

14.1实例——让“会员档案表”以不同方式显示264

14.1.1筛选表格中的特定数据265

14.1.2对表格中的数据进行排序269

14.1.3使用条件格式显示数据271

14.1.4对数据进行分类汇总275

14.1.5按组显示数据279

14.2拓展与提高280

14.2.1了解Excel排序280

14.2.2高级筛选281

第15章 用图表来表现表格中的数据284

15.1实例——制作“上半年度销售表”的图表284

15.1.1创建一张简单的图表285

15.1.2认识图表287

15.1.3修改图表的大小及位置288

15.1.4复制／删除图表288

15.1.5更改图表的类型和行列289

15.1.6更改图表数据源290

15.1.7添加或删除图表中的数据291

15.1.8图表中添加标签293

15.1.9设置坐标轴297

15.1.10显示网格线299

15.1.11快速布局图表300

15.1.12设置图表样式300

15.1.13设置图表背景301

15.1.14选择图表中的不同内容302

15.1.15美化图表中的不同内容303

15.2拓展和提高305

15.2.1了解其他图表类型305

15.2.2添加系列的趋势线307

15.2.3添加系列的误差线309

第16章 Excel计算功能312

16.1实战——用公式计算“销售业绩统计及奖金分配”312

16.1.1创建一个简单的公式313

16.1.2移动公式313

16.1.3复制公式314

16.1.4了解单元格的三种引用方法316

16.1.5监视公式319

16.1.6检查公式是否有错误319

16.1.7利用“公式求值”验证结果321

16.1.8“追踪”引用和从属单元格322

16.2函数应用基础323

16.2.1了解函数的分类323

16.2.2了解函数的语法324

16.2.3函数的输入方法324

16.3函数应用实例325

16.3.1常用函数应用实例326

16.3.2财务函数应用实例332

16.3.3统计函数应用实例339

16.3.4期与时间函数应用实例340

16.3.5逻辑函数应用实例342

16.4拓展与提高343

16.4.1认识公式运算符343

16.4.2了解公式运算优先级344

16.4.3了解公式的常见错误及处理方法344

第17章 透视表和透视图的应用348

17.1实例——制作“公司日常报销明细表”的透视表348

17.1.1建立数据透视表349

17.1.2查看数据透视表350

17.1.3删除数据透视表351

17.1.4数据透视表工具的显示和隐藏351

17.1.5更改数据透视表的数据源352

17.1.6调整及删除数据透视表字段354

17.1.7更新数据透视表中的数据354

17.1.8更改数据透视表中字段的汇总方式355

17.1.9美化数据透视表356

17.2实例——制作“公司日常报销明细表”的透视图358

17.2.1创建数据透视图358

17.2.2在数据透视图中添加标签360

17.2.3美化数据透视图362

17.3拓展与提高363

17.3.1合并计算363

17.3.2单变量求解368

17.3.3使用模拟运算表计算多个结果369

17.3.4方案求解371

第18章 设置及打印Excel文档376

18.1实例——打印“年度产品销售统计表”376

18.1.1安装打印机377

18.1.2预览打印效果379

18.1.3设置打印纸张大小及方向380

18.1.4设置页边距381

18.1.5设置页眉及页脚382

18.1.6设置分页打印384

18.1.7打印文档386

18.1.8只打印指定文档中的指定区域386

18.1.9打印多页表格的标题387

18.1.10打印行列标号388

18.2拓展与提高389

18.2.1加快打印速度389

18.2.2打印工作表中的公式389

18.2.3中止正在进行的打印任务390

第19章 域的应用392

19.1认识域392

19.2实例——插入并设置一个域392

19.2.1插入域392

19.2.2显示域代码394

19.2.3更新域394

19.2.4锁定域395

19.2.5嵌套域396

19.2.6设置域开关397

19.3拓展与提高399

19.3.1“编号”类型的域功能说明399

19.3.2“等式和公式”类型的域功能说明399

19.3.3“链接和引用”类型的域功能说明400

19.3.4“日期和时间”类型的域功能说明400

19.3.5“索引和目录”类型的域功能说明401

19.3.6“文档信息”类型的域功能说明401

19.3.7“文档自动化”类型的域功能说明402

19.3.8“用户信息”类型的域功能说明402

第20章 宏和VBA404

20.1宏的概念404

20.2实例——利用“宏”调整表格宽度及边框404

20.2.1添加“开发工具”选项卡405

20.2.2录制新宏405

20.2.3运行宏407

20.2.4编辑宏408

20.2.5保存带有宏的文档408

20.2.6设置宏的安全性409

20.2.7管理宏410