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第1章 输入与编辑数据1

1.1 数据处理与分析基础2

1.1.1 Excel与数据处理的关系2

1.1.2 常见的数据类型2

1.1.3 常见的数据分析工具3

1.2 输入数据5

1.2.1 输入文本与数字5

1.2.2 输入日期与时间6

1.2.3 输入特殊符号6

1.2.4 输入有规律的数据7

1.2.5 课堂案例1——制作“员工信息表”工作簿8

1.3 编辑数据10

1.3.1 设置基本型数据格式11

1.3.2 设置数字格式11

1.3.3 设置条件格式12

1.3.4 套用表格格式13

1.3.5 查找和替换数据14

1.3.6 更正数据15

1.3.7 课堂案例2——制作“工作任务分配时间表”工作簿16

1.4 课堂练习18

1.4.1 制作“往来信函记录表”工作簿18

1.4.2 制作“采购申请表”工作簿19

1.5 拓展知识21

1.6 课后习题21

第2章 使用公式计算数据23

2.1 认识公式24

2.1.1 什么是公式24

2.1.2 公式的运算符24

2.1.3 公式的运算顺序26

2.2 输入和编辑公式26

2.2.1 输入公式26

2.2.2 复制公式27

2.2.3 显示公式28

2.2.4 修改公式28

2.2.5 课堂案例1——利用公式计算销量29

2.3 引用单元格30

2.3.1 绝对引用30

2.3.2 相对引用31

2.3.3 混合引用31

2.3.4 引用不同工作表中的单元格32

2.3.5 引用不同工作簿中的单元格32

2.3.6 课堂案例2——引用单元格计算数据33

2.4 调试公式34

2.4.1 使用公式的常见错误34

2.4.2 检查公式34

2.4.3 实时监视公式35

2.4.4 课堂案例3——检查并修改公式错误35

2.5 课堂练习37

2.5.1 使用公式计算工资37

2.5.2 使用公式计算考试成绩38

2.6 拓展知识39

2.6.1 数组39

2.6.2 A1引用与R1C1引用41

2.7 课后习题41

第3章 使用函数计算数据43

3.1 认识函数44

3.1.1 函数的结构44

3.1.2 函数参数的类型44

3.1.3 函数的类型45

3.2 输入与编辑函数45

3.2.1 输入函数45

3.2.2 自动求和46

3.2.3 编辑函数46

3.2.4 嵌套函数46

3.2.5 常用函数的使用47

3.2.6 课堂案例1——利用函数计算工资48

3.3 定义与使用名称50

3.3.1 名称的含义50

3.3.2 定义名称51

3.3.3 使用名称52

3.3.4 课堂案例2——定义名称计算数据52

3.4 课堂练习53

3.4.1 使用函数计算日常费用53

3.4.2 为盘点统计表定义名称54

3.5 拓展知识55

3.5.1 公式与函数的常见错误55

3.5.2 工程函数56

3.6 课后习题59

第4章 文本函数61

4.1 查找字符62

4.1.1 求字符串位置——FIND和FINDB函数62

4.1.2 求字符位置——SEARCH和SEARCHB函数62

4.2 转换文本63

4.2.1 转换数字与字符——CHAR和CODE函数63

4.2.2 转换大小写——LOWER、UPPER和PROPER函数64

4.2.3 转换字节 ——ASC和WIDECHAR函数64

4.2.4 转换数字格式——TEXT函数65

4.2.5 将表示数字的文本转换为数字——VALUE函数65

4.2.6 转换货币符号——DOLLAR和RMB函数65

4.2.7 课堂案例1——利用文本函数转换文本66

4.3 编辑字符串68

4.3.1 合并字符串——CONCATENATE函数68

4.3.2 替换文本——SUBSTITUTE函数68

4.3.3 替换字符串——REPLACE和REPLACEB函数68

4.3.4 清除空格——TRIM函数69

4.3.5 求长度——LEN和LENB函数69

4.3.6 判断字符串异同——EXACT函数70

4.3.7 指定位数取整——FIXED函数70

4.3.8 课堂案例2——利用文本函数取整70

4.4 返回相应值72

4.4.1 返回左右两侧字符——LEFT和RIGHT函数72

4.4.2 返回中间字符——MID和M1DB函数72

4.4.3 重复显示文本——REPT函数73

4.4.4 显示文本——T函数73

4.4.5 课堂案例3——利用文本函数返回字符73

4.5 课堂练习75

4.5.1 利用CONCATENATE函数合并商品名称75

4.5.2 利用LEFT和RIGHT函数判断客户性别76

4.6 拓展知识78

4.7 课后习题79

第5章 时间与日期函数81

5.1 认识Excel中的时间与日期82

5.2 返回类函数82

5.2.1 返回日期序列号——DATE函数82

5.2.2 返回时间序列号——TIME和TIMEVALUE函数83

5.2.3 返回文本日期序列号——DATEVALUE函数84

5.2.4 返回年、月、日——YEAR、MONTH和DAY函数84

5.2.5 返回时、分、秒——HOUR、MINUTE和SECOND函数84

5.2.6 课堂案例1——利用时间与日期函数计算使用年限85

5.3 显示当前时间与日期87

5.3.1 显示当前时间——NOW函数87

5.3.2 显示当前日期——TODAY函数87

5.3.3 课堂案例2——利用时间与日期函数计算还贷金额87

5.4 求特定时间与日期89

5.4.1 求日期差——DAYS360函数89

5.4.2 求天数比——YEARFRAC函数89

5.4.3 求星期几——WEEKDAY函数90

5.4.4 求特定日期与月末日期——EDATE与EOMONTH函数91

5.4.5 求工作日NETWORKDAYS函数91

5.4.6 求特定工作日日期——WORKDAY函数91

5.4.7 课堂案例3——使用日期与时间函数进行进度控制91

5.5 课堂练习93

5.5.1 使用日期与时间函数计算停车费用93

5.5.2 使用日期与时间函数计算考核时间94

5.6 拓展知识95

5.7 课后习题97

第6章 查找与引用函数99

6.1 查找函数100

6.1.1 查找数据——LOOKUP函数100

6.1.2 水平查找——HLOOKUP函数101

6.1.3 垂直查找——VLOOKUP函数102

6.1.4 查找元素位置——MATCH函数102

6.1.5 在列表中选择值——CHOOSE函数103

6.1.6 课堂案例1——利用查找函数查询员工信息104

6.2 引用函数106

6.2.1 显示引用地——ADDRESS函数106

6.2.2 返回引用的列标、行号——COLUMN、ROW函数107

6.2.3 返回引用的行数、列数——COLUMNS、ROWS函数107

6.2.4 返回区域数量——AREAS函数107

6.2.5 返回指定内容——INDEX函数108

6.2.6 返回显示引用——INDIRECT函数109

6.2.7 偏移引用位置——OFFSET函数109

6.2.8 快速跳转——HYPERLINK函数110

6.2.9 课堂案例2——利用引用函数跳转到网址110

6.3 课堂练习111

6.3.1 使用查找与引用函数制作个人简历111

6.3.2 使用查找与引用函数评定员工等级113

6.4 拓展知识114

6.5 课后习题115

第7章 数学与三角函数117

7.1 基本数学函数118

7.1.1 取数字的绝对值——ABS函数118

7.1.2 求组合数——COMBIN函数118

7.1.3 计算指数的乘幂——EXP函数119

7.1.4 计算对数——LN、LOG和LOG 10函数119

7.1.5 计算余数——MOD函数120

7.1.6 计算乘积——PRODUCT函数120

7.1.7 获取数字的正负号——SIGN函数121

7.1.8 计算随机数——RAND函数121

7.1.9 课堂案例1——利用数学函数分析股票信息121

7.2 求和函数123

7.2.1 计算数值和——SUM函数123

7.2.2 按条件求和——SUMIF函数124

7.2.3 求平方和——SUMSQ函数124

7.2.4 计算分类汇总——SUBTOTAL函数124

7.2.5 计算平方差之和——SUMX2MY2函数125

7.2.6 计算平方和之和——SUMX2PY2函数125

7.2.7 课堂案例2——利用函数统计工资126

7.3 三角函数127

7.3.1 将弧度转换为角度——DEGREES函数127

7.3.2 计算弧度值——RADIANS函数128

7.3.3 计算正弦值——SIN函数128

7.3.4 计算反正弦值——ASIN函数128

7.3.5 计算余弦值——COS函数128

7.3.6 计算反余弦值——ACOS函数129

7.3.7 计算正切值——TAN函数129

7.3.8 计算反正切值——ATAN、ATAN2函数129

7.3.9 课堂案例3——绘制正弦余弦函数图像130

7.4 课堂练习——管理原材料明细账132

7.5 拓展知识133

7.6 课后习题135

第8章 财务分析函数137

8.1 计算利息与本金138

8.1.1 计算每期支付金额——PMT函数138

8.1.2 计算偿还本金数额——PPMT函数138

8.1.3 计算偿还利息数额——IPMT函数139

8.1.4 计算期间内支付的利息数额——ISPMT函数139

8.1.5 计算累积偿还利息与本金——CUMIPMT、CUMPRINC函数140

8.1.6 课堂案例1——利用财务分析函数计算房贷还款额140

8.2 计算利率和报酬率141

8.2.1 计算各期利率——RATE函数141

8.2.2 计算内部收益——IRR、MIRR和XIRR函数142

8.2.3 计算年度名义利率——NOMINAL函数144

8.2.4 课堂案例2——计算投资回收期后的内部收益率144

8.3 计算投资145

8.3.1 计算投资现值——PV函数145

8.3.2 计算非固定回报投资——NPV函数146

8.3.3 计算投资未来值——FV函数146

8.3.4 计算本金未来值——FVSCHEDULE函数147

8.3.5 计算投资期数——NPER函数147

8.3.6 课堂案例3——判断投资是否合算147

8.4 计算折旧值148

8.4.1 计算余额递减折旧值——DB、DDB、VDB函数148

8.4.2 计算线性折旧值——SLN函数150

8.4.3 计算年限总和折旧值——SYD函数150

8.4.4 计算记账期的折旧值——AMORDEGRC函数151

8.4.5 课堂案例4——计算设备折旧值151

8.5 课堂练习——制作贷款投资经营表153

8.6 拓展知识154

8.7 课后习题155

第9章 逻辑函数157

9.1 求交、求并及求反函数158

9.1.1 求交运算——AND函数158

9.1.2 求并运算——OR函数158

9.1.3 逻辑求反——NOT函数158

9.1.4 课堂案例1——统计员工招聘考试成绩159

9.2 根据条件返回不同值——IF函数160

9.3 直接返回逻辑值——TRUE和FALSE函数162

9.4 处理函数中的错误——IFERROR函数164

9.5 课堂练习——制作员工绩效考核表165

9.6 拓展知识166

9.7 课后习题168

第10章 使用图表显示数据169

10.1 认识和创建图表170

10.1.1 认识图表170

10.1.2 图表的类型170

10.1.3 创建图表171

10.1.4 课堂案例1——创建“电器销量表”图表172

10.2 常见图表的应用173

10.2.1 柱形图的应用173

10.2.2 条形图的应用174

10.2.3 饼图的应用175

10.2.4 折线图的应用176

10.2.5 散点图的应用178

10.2.6 面积图的应用178

10.3 编辑图表179

10.3.1 编辑图表样式180

10.3.2 编辑图表布局样式180

10.3.3 设置图表格式181

10.3.4 课堂案例2——分析销售数据182

10.4 课堂练习183

10.4.1 制作支出费用统计饼图183

10.4.2 制作生产误差散点图184

10.5 拓展知识186

10.6 课后习题187

第11章 数据排序、筛选与分类汇总189

11.1 数据排序190

11.1.1 简单排序190

11.1.2 多重排序190

11.1.3 自定义排序190

11.1.4 课堂案例1——对销量统计表进行排序191

11.2 筛选数据192

11.2.1 自动筛选193

11.2.2 自定义筛选193

11.2.3 高级筛选193

11.2.4 课堂案例2——筛选产品销量数据194

11.3 分类汇总数据196

11.3.1 创建分类汇总196

11.3.2 显示或隐藏分类汇总197

11.3.3 课堂案例3——汇总销售数据197

11.4 课堂练习199

11.4.1 分析硬件供应商信息表199

11.4.2 分析日常费用管理表200

11.5 拓展知识201

11.5.1 使用记录单201

11.5.2 分列显示数据202

11.5.3 字符串的排序规则203

11.6 课后习题204

第12章 数据透视表与数据透视图205

12.1 数据透视表206

12.1.1 认识数据透视表206

12.1.2 创建数据透视表206

12.1.3 编辑数据透视表207

12.1.4 设置数据透视表209

12.1.5 切片器的使用210

12.1.6 课堂案例1——制作数据透视表210

12.2 使用数据透视图214

12.2.1 认识数据透视图214

12.2.2 创建数据透视图214

12.2.3 设置数据透视图215

12.2.4 课堂案例2——制作数据透视图216

12.3 课堂练习220

12.3.1 分析订单统计表220

12.3.2 制作销售数据透视图表222

12.4 拓展知识223

12.4.1 使用迷你图223

12.4.2 为图表创建快照225

12.5 课后习题225

第13章 自动化处理分析数据227

13.1 自动化与宏和VBA228

13.2 利用宏功能228

13.2.1 录制并运行宏228

13.2.2 保存宏229

13.2.3 编辑宏229

13.2.4 宏的安全性230

13.2.5 课堂案例1——利用宏计算销售额230

13.3 利用VBA功能232

13.3.1 认识VBA编辑器232

13.3.2 输入VBA代码233

13.3.3 保存工程234

13.4 VBA编程基础234

13.4.1 了解VBA语言234

13.4.2 变量与常量236

13.4.3 数组237

13.4.4 注释和赋值语句237

13.4.5 书写规则237

13.4.6 VBA程序结构237

13.4.7 课堂案例2——计算业绩提成241

13.5 课堂练习——编写工资条程序244

13.6 拓展知识245

13.7 课后习题247

第14章 综合案例249

14.1 制作销售业绩统计表250

14.1.1 实例目标250

14.1.2 专业背景250

14.1.3 实例分析251

14.1.4 制作过程251

14.2 制作应收账款账龄分析表258

14.2.1 实例目标258

14.2.2 专业背景259

14.2.3 实例分析259

14.2.4 制作过程260

14.3 课堂练习268

14.3.1 制作员工绩效考核表268

14.3.2 制作工资现金发放表270

14.4 拓展知识271

14.5 课后习题273

附录 项目实训275

实训1 制作采购成本分析表275

实训2 制作年度绩效考核表276

实训3 制作工资管理系统277