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1.1Word2002的新外观1

第1章 Word2002的新特性1

1.2任务窗格2

1.3使用智能标记3

1.4手写识别和语音识别6

1.4.1手写识别6

1.4.2语音识别8

1.5数据恢复功能9

1.6小结10

1.7习题10

1.8练习与指导10

2.1.1利用“开始”菜单启动Word200212

2.1.2利用文档启动Word200212

2.1启动Word200212

第2章 初识Word2002中文版12

2.1.3双击桌面上的WordXP快捷方式图标13

2.2Word2002窗口的组成14

2.2.1标题栏14

2.2.2菜单栏15

2.2.3工具栏16

2.2.4标尺20

2.2.5编辑区20

2.2.6滚动条21

2.2.7视图切换按钮21

2.2.8状态栏21

2.2.9任务窗格22

2.3Word2002的视图方式23

2.3.1普通视图23

2.3.2Web版式视图23

2.3.3页面视图24

2.3.4大纲视图25

2.3.5打印预览视图25

2.3.6全屏显示视图26

2.3.7改变显示比例视图27

2.3.8文档结构图28

2.3.9显示或隐藏指定窗口内容29

2.4退出Word200230

2.5小结30

2.6习题30

2.7练习与指导31

第3章 创建文档32

3.1创建新文档32

3.1.1建立新的空文档32

3.1.3使用向导建立新文档33

3.1.2使用模板建立新文档33

3.2保存文档34

3.2.1保存新建文档34

3.2.2设置默认文件夹38

3.2.3保存为其他格式的文档38

3.2.4保存文档的版本39

3.2.5设置文档保存选项40

3.3文档的其他属性42

3.3.1如何设置文档的属性42

3.3.2给文档加密码43

3.3.3文档字数统计44

3.4关闭文档44

3.5小结45

3.6习题45

3.7练习与指导45

4.1查找文档47

第4章 编辑文档47

4.2插入点的移动49

4.2.1使用鼠标移动插入点49

4.2.2使用键盘移动插入点50

4.2.3将插入点移动到某一特定位置50

4.2.4用书签来定位51

4.2.5返回到上次编辑的位置52

4.3在插入点插入字符52

4.4选定文本53

4.4.1用鼠标选定文本53

4.4.2用键盘选定文本54

4.4.3取消文本的选定55

4.5移动文本55

4.5.1使用拖放法移动文本55

4.5.2使用剪贴板移动文本56

4.6复制文本57

4.6.1使用拖放法复制文本57

4.6.2使用剪贴板移动文本57

4.6.3Office剪贴板58

4.7删除文本58

撤销与重复操作59

4.8插入文件60

4.8.1插入整个文件60

4.8.2插入文件的一部分60

4.9小结61

4.10习题61

4.11练习与指导62

第5章 格式化文本64

5.1改变字体、字形和字号64

5.1.1改变字体64

5.1.2改变字号66

5.1.3改变字形68

5.2设置字体颜色、字符间距和文字修饰效果70

5.2.1字体颜色70

5.2.2字符间距71

5.2.3文字修饰效果72

5.3设置文本加边框和底纹73

5.3.1文本加边框73

5.3.2文本加底纹74

5.4字符缩放75

5.5更改英文字符大小写76

5.6动态文字效果76

5.7“其他格式”工具栏77

5.7.1突出显示78

5.7.2添加着重号78

5.7.3拼音指南79

5.7.4合并字符80

5.7.5带圈字符80

5.8首字下沉81

5.9小结82

5.10习题82

5.11练习与指导83

第6章 编排段落格式85

6.1段落水平对齐方式85

6.1.1居中对齐86

6.1.2右对齐86

6.1.3分散对齐86

6.1.4两端对齐和左对齐87

6.2段落垂直对齐方式88

6.3段落缩进89

6.3.1使用标尺设置缩进90

6.3.2使用“段落”对话框设置缩进92

6.4设置行距93

6.5段间距设置94

6.6设置制表位95

6.6.1利用标尺设置制表位95

6.6.2利用“制表位”对话框设置制表位96

6.6.3制表位的应用示例97

6.7项目符号和项目编号99

6.7.1自动创建项目符号与项目编号99

6.7.2使用项目符号列表100

6.7.3使用项目编号列表105

6.7.4项目符号和编号互换107

6.7.5多级列表107

6.10练习与指导109

6.9习题109

6.8小结109

第7章 表格操作111

7.1创建表格111

7.1.1使用“插入表格”命令按钮创建表格111

7.1.2使用“插入表格”命令创建表格112

7.1.3创建任意不规则的表格113

7.1.4文字和表格的转换114

7.2编辑表格117

7.2.1插入点在表格中移动117

7.2.2在表格中输入和编辑117

7.2.3移动或复制单元格、行或列118

7.3调整表格119

7.3.1缩放表格119

7.3.2插入单元格120

7.3.4插入行或列121

7.3.3删除单元格121

7.3.5删除行或列122

7.3.6合并单元格122

7.3.7拆分单元格123

7.3.8拆分表格124

7.4小结124

7.5习题124

7.6练习与指导124

第8章 Excel2002的基础知识127

8.1中文Excel2002的启动127

8.2Excel2002工作窗口127

8.2.1标题栏128

8.2.2菜单栏129

8.2.3工具栏130

8.2.5水平滚动栏和状态栏133

8.2.4编辑栏133

8.2.6拆分框134

8.3帮助系统135

8.3.1寻找某个主题的帮助135

8.3.2使用屏幕提示135

8.4小结136

8.5习题136

8.6练习与指导136

第9章 输入数据138

9.1激活单元格138

9.1.1使用鼠标激活单元格138

9.1.2使用键盘激活单元格138

9.2单元格或单元格区域的选择139

9.2.1选择连续的单元格139

9.3数据输入140

9.3.1输入文本140

9.2.2选择不连续单元格区域的方法140

9.3.2输入数字142

9.3.3输入日期和时间142

9.4检查数据输入的有效性143

9.4.1指定有效的数据类型及范围143

9.4.2通过数据序列设置有效数据范围144

9.4.3限制录入字符个数145

9.4.4在输入数据时显示提示信息146

9.4.5出错提示信息146

9.4.6审核无效数据147

9.5单元格区域的命名及加批注148

9.5.1给单元格或区域定义名字148

9.5.2为单元格区域添加批注149

9.6.1复制数据150

9.6快速输入数据150

9.6.2序列填充151

9.7小结153

9.8习题153

9.9练习与指导153

第10章 文件操作155

10.1保存文件155

10.1.1第一次保存工作薄155

10.1.2配置文件选项156

10.1.3使用另存为157

10.2打开及关闭文件158

10.2.1打开Excel文件158

10.2.2打开文本文件159

10.2.3关闭文件160

10.4习题161

10.5练习与指导161

10.3小结161

第11章 数据操作162

11.1移动和复制162

11.1.1复制数据162

11.1.2移动工作表数据163

11.1.3使用“选择性粘贴”命令来复制数据163

11.2使用定位165

11.3使用多个工作表167

11.3.1工作表间的切换167

11.3.2给工作表重新命名167

11.3.3插入和删除工作表167

11.3.4移动和复制工作表167

11.3.5工作表的链接168

11.3.6工作组的设置168

11.4使用OfficeXP中的剪帖板169

11.3.7隐藏或取消隐藏工作表169

11.5小结170

11.6习题170

11.7练习与指导练习171

第12章 编辑工作表172

12.1对工作表数据的编辑172

12.1.4删除工作表数据173

12.1.3在编辑栏中修改内容173

12.1.2直接在单元格中修改字符173

12.1.1向单元格中插入字符173

12.1.5撤消与恢复功能174

12.2英文字符的自动更正174

12.2.1自动更正错误174

12.2.2创建自动更正词条175

12.2.3删除自动更正词条175

12.3英文字符的拼写检查175

12.3.1工作表中数据的查找和替换176

12.3.3替换工作表数据177

12.3.2查找工作表数据177

12.4插入单元格、行和列178

12.4.1插入单元格178

12.4.2插入行178

12.4.3插入列179

12.5删除单元格、行和列179

12.5.1删除单元格179

12.5.2删除行180

12.5.3删除列180

12.6隐藏列和行180

12.6.1隐藏列180

12.6.2隐藏行180

12.6.3取消列和行的隐藏181

12.7冻结窗口181

12.9习题182

12.8小结182

12.10练习与指导练习183

第13章 图表的使用184

13.1创建图表184

13.1.1使用图表向导创建图表184

13.1.2使用图表工具栏创建图表187

13.2图表的修改189

13.2.1修改图表类型189

13.2.2修改数据系列产生方式190

13.2.3添加、删除数据系列190

13.2.4修改图表选项191

13.2.5修改图表的位置192

13.2.6在图表中添加文本193

13.2.7修改图表中的三个轴194

13.3图表类型概述195

13.4图表的格式化196

13.5小结197

13.6习题197

13.7练习与指导197

第14章 使用数据库201

14.1Excel数据库简介201

14.2建立数据库201

14.3数据排序202

14.3.1按一列排序202

14.3.2按多列排序203

14.3.3自定义排序204

14.4数据筛选206

14.4.1自动筛选206

14.4.2自定义筛选208

14.4.3高级筛选209

14.5分类汇总210

14.5.1创建一级的分类汇总210

14.5.2创建多级的分类汇总211

14.6小结212

14.7习题212

14.8练习与指导213

第15章 PowerPoint2002基础知识215

15.1中文PowerPoint2002简介215

15.2启动PowerPoint2002215

15.2.1用“开始”菜单启动PowerPoint2002215

15.2.2利用桌面快捷方式启动216

15.3熟悉PowerPoint2002的环境窗口217

15.3.1PowerPoint2002的主界面窗口218

15.3.2演示文稿窗口220

15.4.1常用工具栏221

15.4PowerPoint2002的工具栏221

15.4.2格式工具栏222

15.5视图及其切换方式222

15.5.1幻灯片视图223

15.5.2大纲视图224

15.5.3幻灯片浏览视图224

15.5.4备注页视图225

15.5.5幻灯片放映视图226

15.5.6切换黑白视图226

15.5.7改变视图显示比例227

15.6退出PowerPoint2002227

15.7小结227

15.8习题228

15.9练习与指导228

16.1利用“内容提示向导”创建演示文稿229

第16章 创建和管理演示文稿229

16.2利用设计模板创建演示文稿232

16.3利用“空演示文稿”创建233

16.4使用演示文稿模板创建演示文稿234

16.5利用现有演示文稿新建235

16.6打开演示文稿236

16.6.1在PowerPoint程序环境之外打开演示文稿236

16.6.2从资源管理器或我的电脑中打开演示文稿237

16.6.3通过“打开”对话框打开演示文稿237

16.6.4同时打开多个演示文稿237

16.7关闭演示文稿238

16.8保存演示文稿将文稿保存为Web页239

16.9小结239

16.10习题240

16.11练习与指导240

17.1在幻灯片视图中输入文本242

第17章 编辑幻灯片242

17.1.1在占位符中输入文本243

17.1.2使用文本框添加文本243

17.1.3插入符号和特殊字符243

17.2在幻灯片视图中编辑文本244

17.2.1选定文本244

17.2.2移动文本245

17.2.3复制文本246

17.2.4使用Office剪贴板247

17.2.5重复、撤消和重做248

17.2.6查找和替换249

17.3在大纲视图中输入文本250

17.3.1切换到大纲视图250

17.3.2演示文稿的大纲结构251

17.4在大纲视图中编辑文本252

17.3.3利用已有的文本创建演示文稿的大纲252

17.4.1选定文本253

17.4.2移动幻灯片位置253

17.4.3改变大纲的段落次序253

17.4.4更改大纲的段落级别254

17.4.5显示字符格式254

17.4.6折叠或展开单张幻灯片254

17.4.7折叠或展开所有的幻灯片255

17.5小结255

17.6习题255

17.7练习与指导256

第18章 绘制和插入图片258

18.1绘制图形258

18.1.1绘制直线和几何图形258

18.1.2绘制自选图形260

18.2.1改变对象的大小263

18.2编辑图形263

18.2.2移动图形对象265

18.3添加文本266

18.3.1绘制文本框266

18.3.2插入艺术字266

18.3.3添加特殊文本效果266

18.4插入剪贴画插入剪贴画269

18.5来自文件的图片271

18.5.1从文件中插入图片271

18.5.2编辑图片272

18.5.3改变图片大小273

18.5.4改变在幻灯片中的位置274

18.5.5给图片添加边框275

18.7习题276

18.6小结276

18.8练习与指导277

第19章 向幻灯片中插入表格279

19.1插入简易表格279

19.1.1创建纯表格幻灯片279

19.1.2向已存在的幻灯片中添加表格281

19.1.3向表格中输入数据282

19.2在表格中输入文本选定单元格283

19.3设置文本的格式283

19.3.1设置字体284

19.3.2设置文本对齐方式284

19.3.3设置文本与边框的距离284

19.3.4给表格设置边框285

19.3.5设置表格填充颜色286

19.5习题288

19.6练习与指导288

19.4小结288

第20章 幻灯片放映291

20.1创建幻灯片的动画效果291

20.1.1快速创建动画效果291

20.1.2使用“自动定义动画”命令设置动画效果292

20.2控制幻灯片放映293

20.2.1设置动画对象的速度293

20.2.2更改动画对象的出现顺序293

20.2.3设置幻灯片切换效果294

20.2.4创建动作按钮295

20.2.5创建自定义放映296

20.3设置放映时间296

20.3.1人工设置放映时间297

20.3.2使用排练计时297

20.3.4控制放映流程298

20.3.3启动幻灯片放映298

20.4小结299

20.5习题299

20.6练习与指导299

第21章 FrontPage2002简介301

21.1FrontPage2002简介301

21.1.1OfficeXP及FrontPage2002301

21.1.2FrontPage2002功能简介301

21.1.3FrontPage2002窗口简介302

21.2FrontPage2002的新特性303

21.3FrontPage2002视图简介304

21.3.1FrontPage2002的菜单栏304

21.3.2FrontPage2002视图栏介绍304

21.4使用FrontPage2002308

21.4.1启动FrontPage2002308

21.4.2建立新站点308

21.4.3创建网页309

21.4.4打开网页310

21.4.5保存网页310

21.5规划和设计Web站点311

21.5.1组织材料311

21.5.2结构规划311

21.5.3超级链接结构312

21.6网页布局312

21.6.1网页布局的基本概念312

21.6.2网页布局的技术314

21.7小结314

21.8习题314

21.9练习与指导314

第22章 网页基本操作316

22.1文本的输入与格式化316

22.1.1中文的输入316

22.1.2设置文字的格式317

22.1.3边框与底纹321

22.2水平线的操作323

22.2.1加入水平线323

22.2.2编辑水平线324

22.2.3插入剪贴画库中的水平线325

22.3网面背景设置326

22.3.1使用单一色彩作为背景326

22.3.2用图片作为背景327

22.4加入主题329

22.5超级链接的含义330

超级连接的组成330

22.6创建文本超级链接331

22.6.1在当前站点中选择超级链接目标331

22.6.2创建一个新的网页作为超级链接目标332

22.6.4用本地磁盘中的文件作为超级链接目标333

22.6.3在万维网中选择超级链接目标333

22.6.5用E-Mail地址作为超级连接目标334

22.6.6创建指向文档位置的超链接335

22.7创建图片的超级链接336

22.7.1为整个图片建立超级链接336

22.7.2在图片上创建热点区337

22.7.3热点的基本操作338

22.8编辑超级链接338

22.8.1跟踪超级链接338

22.8.2修改超级链接源339

22.8.3修改超级链接的目标339

22.8.4取消超级链接340

22.8.5设置文本超级链接的显示效果340

22.10习题341

22.11练习与指导341

22.9小结341

第23章 多媒体网页的制作344

23.1动态横幅——广告管理器344

23.2向网页中加入背景音乐设置背景音乐347

23.3插入视频348

23.3.1在网页中插入视频348

23.3.2设置视频349

23.4网页过渡效果350

23.5动态HTML效果351

23.6插入ActiveX控件352

23.6.1插入ActiveX控件353

23.6.2设定ActiveX控件属性354

23.7加入Java程序356

23.8小结358

23.9习题358

23.10练习与指导358