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导读1

表目录1

表0-1 Word用语之英中繁简对照——按菜单排列1

导读1

Word术语，英中繁简对照表1

○ Adobe Acrobat是什么？ 51

Word术语，英中繁简对照表1

目录5

章节目录5

自序5

表0-2 Word用语之英中繁简对照——按字母次序排列6

章节目录7

目录7

图0-2 型文档之各种组成单元 17

缘起9

缘起9

读者基础11

需要循序阅读吗？11

本书定位11

需要循序阅读吗？11

读者基础11

本书定位11

本书使用的软件版本12

为什么选择Word+Acrobat12

本书使用的软件版本12

为什么选择Word+Acrobat12

本书内容与软件版本相依吗？13

本书未履踏之处13

本书内容与软件版本相依吗？13

本书未履踏之处13

本书文字表达习惯14

本书文字表达习惯14

表0-3本书文字表现习惯15

视窗控件之称谓：视窗、菜单、项目、图标、工具栏16

本书这份“图目录”我个人认为实用价值不大；大概很少人会从这里作为找图的起点。摆出来只是为了示范Word的图目录制作能力。图0-1 Microsoft Windows视窗元素16

图目录16

视窗控件之称谓：视窗、菜单、项目、图标、工具栏16

文档组成之称谓：扉页、序言、目录、正文、附录、索引17

文档组成之称谓：扉页、序言、目录、正文、附录、索引17

页面元素之称谓：页眉、页脚、页码、正文、标题、版心18

页面元素之称谓：页眉、页脚、页码、正文、标题、版心18

图0-3 Word所提供的页面元素；每一个都是Word的内建样式18

图0-5 Word抽取索引项成为索引，并以索引11～9……样式呈现之19

图0-4 Word抽取标题成为目录，并以目录1～9……样式呈现之19

排版要件之称谓20

排版要件之称谓20

表目录20

图目录21

1．问答10123

关于出版and书籍制作流程23

○出版流程是什么23

○制版有哪几种做法？对品质有何影响？23

图1-1 出版流程24

○单色和多色印刷，制版上有什么差别？24

○ 印刷版材有哪些种类？如何印刷？25

○印刷版材的材质、保存期限和耗损因素为何？25

图1-2制版流程25

○开本（16开、18开、32开……）指的是什么？26

○书帖是什么？26

○纸厂供应的纸有多大？26

○印张是什么？对开版是什么意思？26

○单色和多色，在印刷上有什么差别？26

○拼版是什么？27

○装订时裁剩的纸干什么用了？27

○书籍尺寸与原始（排版系统中的）设置是否绝对准确相等？27

○各种开本的一块对开版可拼凑多少张书页？27

VBA程序目录27

○重印和再版指的是什么？绝版是指什么？28

○出血是什么？28

图1-4 出血示意图28

图1-3拼版示意图28

○何谓“在写作期间就带来帮助”？29

○页次自动编号，Word做得到吗？29

关于Word写作平台29

致谢29

○写作平台（Writing Platform）是什么意义？29

○两个编页系统（i,ii,iii…和1,2,3…）共存于一份文档，可以吗？29

○图表自动编号，Word做得到吗？29

○章节标题（heading）自动编号，Word做得到吗？30

○脚注（footnotes）自动编号，Word做得到吗？30

○还有什么自动编号是Word可以提供的？30

○自动编号的东西一旦在文档中被移动位置，会自动重新编号吗？30

○交叉引用（cross reference）怎么做？30

○目录可以在写作过程中随时被看到并更新吗？30

○索引可以在写作过程中随时被看到并更新吗？30

○索引很难搞吗？30

○文档各单元（例如各章）从奇数页开始，容易办到吗？31

○还有哪些Word功能可以辅助写作？31

关于Word排版概念与环境设置31

○文字处理（word processing）和排版（typesetting）如何区分？31

○ Word是专业排版软件吗？可独力实现一整本书的排版吗？31

○彩色文档适合以Word完成吗？32

○试比较各排版软件如Word,PageMaker,Publisher,Quark XPress32

○排版是某种dirty work吗？是某种繁琐而重复劳动的工作吗？32

图1-5 页面布局：天头地脚、页眉、页脚、页码、订口、切口、版心32

图1-6文档与视图的关系示意图33

○ Word的【视图（Ⅴ）】菜单下有许多视图，做什么用？33

○该把一整份文档置于同一文件，或是另有其他选择？33

○是否该为了加快Word反应速度而使用普通视图或大纲视图？33

○ PDF文档可透过导览窗格内的书签快速进入对应页面。Word也可以吗？33

图1-7 Word的字数统计画面34

○我可以获得文档的统计数据吗？34

○ Word有不少自动进行的字符串替换功能，可否取消？34

○长时间排版或阅读，白底文档容易使眼睛疲劳。是否有其他选择？34

○文字设为白色有什么后果？可藉此设置某些文字不被打印出来吗？34

图1-8 Word文字自动更正与替换（例如自动替换笑脸）35

○ Word有不少自动套用格式功能，可否取消？35

○Word文档结构图有时候表现失常！36

○ Word的版本兼容性如何？36

图1-9 Word文字自动套用格式（括号正确匹配、引号替换……）36

○ Word自动化章节标题编号有时候表现失常，乱编！36

○谈谈TEX排版软件37

○我的文件体积莫名其妙地暴涨！37

页面设置（Page Setup）与系统设置38

○排版的第一件事是什么？38

○节（Sections）是什么？38

关于Word排版实务38

○页眉 页脚是什么？天头地脚是什么？39

图1-10宏和样式可储存于（1）文档（2）模板（3）normal.dot39

○模板（Templates）是什么？.dot是什么？39

○ normal.dot是什么？39

图1-11节（sections）示意图40

○文前是指什么？正文（内文）是指什么？文后是指什么？40

○页码会自动流水排列吗，即使任意安插或删除页面？40

○可否让每一章（或说每一单元）一定从奇数页开始？40

○如何以单张A4纸打印两页，对折后打钉成为一本小书？41

○对文前采i,ii,iii…编页，对正文和文后采1,2,3…编页，可以吗？41

○好看的样式如何设计？42

○样式（Styles）是什么？42

文字与段落（Texts Paragraphs）42

○格式（Formats）是什么？42

○有内建样式（Built-in Styles）可用吗？43

图1-12令A样式继承B样式43

○我已自定许多样式现在才知道内建样式的好处，如何补救？43

○那么内建样式有何价值？43

○可以删除内建样式吗？44

○如何使用别人建好的样式？44

○文字段落的缩进和制表位总是令我困惑！44

○我可以看到Word为文档所加的分隔符号吗？44

○目录（Table ofContents）可由Word自动制作吗？44

图1-13列出所有样式（含内建样式）44

○章目录可由Word自动制作吗？45

○索引（Indexes）可以由Word自动制作吗？45

○域（Fields）是什么？45

图片（Figures）46

○嵌入（Embedded）和链接（Linked）是怎么回事？46

○图片无法随着文字移动，怎么办！46

○我无法精准定位图片！46

○可否裁剪过大的图？将来可复原吗？46

○图片如何进入文档之中？46

表格（Tables）47

关于Word程序可控性47

○过多的图片会不会急速膨胀文件的体积，拖垮Word的速度？47

○ Word会对图片自动进行压缩吗？47

○可以制作图目录（Table of Figures）吗？47

○我可以让表格的表头跨页重复吗？47

○文字可以很方便地被转化为表格吗？反之如何？47

○宏（Macros）是什么？47

○可以制作“非方阵、非对称”的表格吗？47

○可以制作“表格目录”吗？47

○宏可以做些什么事？48

○宏如何启动？可制成按钮便利使用吗？48

○我写了个宏，换一台电脑后却消失了！48

○ VBA（Visual Basic for Application）是什么？48

○ VBA很重要吗？48

○ Word对象模型（Object Model）又是什么？48

○如何制作宏？48

关于Word电子文档49

○有人使用Word电子文档来传布文档吗？49

○书签（Bookmarks）是什么？如何插入文档内？49

○超链接（Hyperlinks）是什么？如何插入文档内？49

○批注（Comments）是什么？如何插入文档内？49

关于PDF便携式文档50

○ PDF文档该如何展示？如何阅读？50

○ PDF Distiller是什么？50

○ PDF文档如何制作？50

○ PDFWriter是什么？50

○ PDF是什么？50

○ Word是否支持多人协作？是否提供“各种修订的历史记录”？50

○追踪修订（TrackChanges）是什么？50

本书所有版式与样式细节51

○ PDF是便携式文档，馈给网片输出机直接制版最好了 。可以吗？51

○ PDF Reader或Adobe Acrobat 的导览窗格内的书签如何设置？51

○透过Adobe Distiller产出PDF文档，其形貌是否与原件相同？51

表1-1 本书各种组成描述51

表1-2本书页面设置与样式细目53

我的第三文书中心经验（1984-1985）59

2.1．排版，被个人电脑完全取代的行业59

2．总论59

我的90s年代出书经验（1991-1995）60

我的21世纪出版作业模式（2003-date）62

2.2．个人出版思潮67

2.3．排版基本概念68

何谓专业排版68

何谓便携式电子文档68

何谓样式68

图2-1 文档结构图＋页面视图：Word最佳作业模式70

2.3.1．最佳作业模式70

何谓创作平台70

2.3.2．文档结构视图71

图2-2文档结构图的右键（快捷）菜单71

文档结构图＋页面视图＝创作者的好帮手72

2.3.3．页面视图72

2.3.4．大纲视图74

图2-3 文件引导框＋大纲视图75

图2-4 Word97大纲工具栏，细部说明75

2.3.5．Web视图76

图2-5 文件引导框＋Web视图77

图2-6 Word 2000的大纲工具栏。右侧7个按钮给主控视图使用77

2.3.6．主控文档视图77

图2-7文档结构图＋主控文档视图（in Word 2000）78

2.3.7．细说页面元素79

图2-8被主控文档视图储存起来的主控文档和子文档79

表2-1 细说页面元素80

表2-2细说排版要件83

2.3.8．细说排版要件83

一致性有多重要？84

2.3.9．心得偶拾84

文档（document）与文件（files）85

页码最好采用流水号86

尽量让页面信息丰富86

快捷键的取舍86

样式命名考虑87

不要有洁癖88

2.4．版面美学之我见88

2.4.1．字号、字距、行距88

2.4.2．字体、色彩不要过于丰富89

2.4.3．斜体中文字的杀伤力90

表2-3斜体英文范例90

2.4.4．中英文字体的调和搭配91

表2-4斜体中文范例91

2.4.6．不要每一页都出血92

2.4.5．图片的大小92

3.1．纸张大小95

3．页面设置95

图3-2页边距的设置（Word2002有更多功能，见p.41）96

图3-1 纸型（纸张大小）的设置96

3.2．版心的大小和位置96

图3-3 页边距设置的数据意义97

3.3．页眉与页脚的大小和位置98

3.4．节（sections）的概念99

图3-4页眉实例画面99

图3-5 页脚实例画面99

图3-6页眉和页脚工具栏99

3.4.1．单元永远始于奇数页99

图3-8 分隔符：有换行、分页、分栏、分节四种100

图3-7 页面设置＋版式100

3.4.2．多重页码系统101

3.4.3．奇偶页的页眉／页脚不同调102

3.4.4．自动编列行号102

3.5．出血103

图4-1 奇偶页页眉不同的情况105

4.2．页眉／页脚的内容设置105

4.1．页眉／页脚的大小和位置105

4．页眉与页脚105

图4-2为页眉插入一个域106

4.2.1．奇数页页眉内侧的标题名106

图4-3选择域的选项107

4.2.2．偶数页页眉内侧的章名107

4.2.3．页脚右侧的书名108

4.3．插入页码109

4.2.4．页眉／页脚可放置交叉引用吗？109

4.3.2．页眉文字下的横线110

4.3.1．同一份文档的不同页码格式110

5．版心之内113

图5-1 样式对话框113

5.1．样式（styles）113

修改既有样式114

图5-2 修改样式。共有七种格式可供修改114

样式（Style）涵盖的各种格式（Format）115

样式格式之一：字体116

图5-3 【格式→样式（S）】＋更改（M）＋字体（F）＋字体（N）116

样式格式之二：段落117

图5-5【格式→样式（S）】＋更改（M）＋段落＋缩进和间距117

图5-4【格式→样式（S）】＋更改（M）＋字体＋字符间距117

图5-7缩进数据118

图5-6段落的间距和行高118

样式格式之三：制表位119

图5-8 【格式→样式（S）】＋更改（M）＋制表位119

样式格式之四：边框121

图5-9 【格式→样式（S）】＋更改（M）边框和底纹＋边框（B）121

图5-10【格式→样式（S）】＋更改（M）边框和底纹＋底纹（S）122

图5-11 【格式→样式（S）】＋更改（M）＋语言123

图5-12 【格式→样式（S）】＋更改（M）＋图文框123

样式格式之六：图文框123

样式格式之五：语言123

图5-13【格式→样式（S）】＋更改（M）＋项目符号和编号＋项目符号（B）124

样式格式之七：编号124

图5-14 【格式→样式（S）】＋更改（M）＋项目符号和编号＋编号（N）125

5.1.1．新增段落样式127

图5-15新建一个段落样式127

图5-16新增一个字符样式128

5.1.2．新增字符样式128

5.1.3.内建样式（Built-in Styles）128

表5-1 若干Word内建样式的名称及用途129

5.1.4．样式与快捷键130

5.1.5．将样式套用于既有文字130

图5-17 自定义键盘130

5.2．模板（Templates）132

图5-18 将.doc另存为.dot133

关于模板（Templates）的一个实验134

图5-19模板（templates）与文档（documents）的关系134

关于模板（Templates）的第二实验135

图5-20模板（Template）实验之一135

图5-21模板（Template）实验之二136

5.2.1．各种设置的栖身规则136

5.2.2．Word 建的模板138

图5-22模板集中地，在Word中观察139

图5-23模板集中地，以资源管理器观察139

5.2.4．全局模板（G1obal Templates）140

5.2.3．万范之本：Normal.dot140

图5-24 模板和加载项（Templates and Add-ins）141

图5-25 管理器可以管理模板（templates）内的各种设置142

5.2.5．模板（Templates）的管理142

5.3.1．插入脚注143

5.3．脚注（Footnotes）143

图5-26 脚注和尾注之一143

图5-29 注释选项＋所有尾注（E）144

图5-28 注释选项＋所有脚注（F）144

图5-27 脚注和尾注之二144

5.3.3．脚注引用145

5.3.2．插入尾注145

5.3.4．脚注文本145

5.4．多重拦位（multi-columns）146

5.5．分隔设置147

图5-30 分隔符147

5.6．项目（清单；列表；list）149

5.7．表格150

5.7.1．工具拦上的“插入表格”钮150

5.7.2．菜单上的“插入表格”项151

图5-31 表格自动设置提供许多现成的表格形式151

图5-32 【表格】菜单提供有许多表格调整功能152

图5-33将文字转换成表格153

图5-34拆分单元格155

5.7.3．非“单纯方阵”表格155

5.7.4．手绘表格156

5.8．图片157

5.9．图文框157

5.10．题注（Captions）157

图5-35插入题注157

图5-36 题注标签、题注数字、题注文字158

图5-37 Word要求用户建立一个“链接至标题样式的多级列表”159

题注样式160

图目录／表目录160

修改题注标签160

题注和标签的关系161

5.11．多层次样式／自动化章节编号162

图5-38题注与章节（标题）自动编号的关系163

5.11.1．初体验163

图5-39选择一个多级符号型式，令Word做出多级章节 编号164

图5-40自定义多级符号列表164

5.1 1.2．尝苦果165

5.1 1.3．山不转路转166

图5-41 页眉没有出现自动化编号（这不理想）166

图5-42章序号168

5.11.4．忍辱负重168

5.11.5．柳暗花明169

5.12．交叉引用（Cross References）172

图5-43 交叉引用，对创作过程有极大帮助174

图5-44用户可选择的交叉引用类型（内建或自定义均可）174

图5-45 可选择插入题注所含的信息及其所在页码174

表5-2交叉引用中的各种选项175

5.13．书签（Bookmarks）176

6．图文结合179

6.1．绪论179

各种图档格式的分类和特性180

表5-2 交叉引用中的各种选项………………………………………………表6-1 图形文件格式与特性说明180

6.2．插入图片181

图6-2多媒体项目（剪贴画、图片、声音、影片）属性182

6.2.1．剪贴画182

图6-1 Microsoft剪辑库182

图6-3 插入图片184

6.2.3．自选图形与几何绘图184

6.2.2．来自文件184

6.2.4．艺术字185

6.2.5．图表186

6.3．插入对象187

图6-4【插入→对象（O）】＋新建（C）187

6.4．图片与对象的剪裁188

链接（Linking）对象188

图6-5 【插入→对象（O）】＋由文件创建（F）188

图6-6裁剪图片／对象190

6.5．图片与对象的精准定位190

表6-2 图文相对关系的说明191

图6-7设置自先图形格式＋位置可精确定位一张浮贴图193

图6-8设置对象格式＋位置194

图6-7 设置自选图形格式＋位置可精确定位一张浮贴图………………194

6.7．插入图文框197

图6-9调整图片（对象）的大小197

图6-8 设置对象格式＋位置……………………………………………197

6.6．图片与对象的大小197

图6-10图文框对话框199

6.8．文绕图200

6.9．覆盖于文档上的图片／对象200

6.10．图片对文档体积的影响——效率总检讨201

图6-11设置图片格式＋环绕201

7.1．藉由样式自动化产生目录205

7．目录自动化205

图 设置图片格式＋环绕………………………………………………206

图7-1索引和目录＋目录206

图7-2目录选项，默认的“用以制成目录”的样式206

图7-4 目录1～目录9样式，观察与更改207

7.1.1．自定目录形貌207

图7-3目录选项，改设另一些“用以制成目录”的样式207

7.2．手工加入目录项208

图7-5 插入TC域208

图7-6更新域210

图7-7 Word询问以何种方式更新目录210

7.4．切断目录链接，成为独立文字210

7.3．更新目录210

7.5．单章目录的制作211

图7-8章目录的制作示意213

7.6．图表目录的制作214

8．索引自动化217

8.1．索引相关概念217

8.1.1．索引项（Index Entries）218

XE域的选项（Options）219

8.2．以“索引词条文件”批量标记索引项目220

8.1.3．索引次项（索引第二层、第三层……）220

8.1.2．索引主项（索引第一层）220

8.2.1．索引词条文件的建立221

8.2.2．让Word自动化建立索引222

图8-1 索引和目录222

重复建立索引，可以吗？223

一份文档带有两份索引，可以吗？224

8.2.3．自定索引形貌224

8.3．逐一手工标记索引项225

图8-2索引项目（XE）的标记（mark）226

8.4．索引佳例示范与讨论227

8.5．本书索引制作过程229

域的代码、结果、底纹235

9.1．所谓域（Fields）235

9．域235

图9-2域代码（部分）。不分大小写236

图9-1 选择显现域的代码或结果，以及底纹236

图9-3域结果237

图9-4【文件→属性（I）】＋摘要信息238

图9-5【文件→属性（I）】＋统计信息238

表9-1 Word域一览表239

图9-6【工具→选项（O）】＋用户信息239

Word域总览239

9.2.2．更新域242

9.2．或的插入与更新242

9.2.1．插入域242

9.2.3．显示或隐藏域代码243

图9-7【插入→域】244

9.3.1．Page域：目前页次244

9.3．本书使用的域244

9.3.3．NumPages 或：文档总页数245

9.3.2．Section域：目前节次245

9.3.4．NumChars 或：文档总字符数245

9.3.6．TOC域：目录246

9.3.7．TC域：目录项246

9.3.5．NumWords或：文档总字数246

9.3.8．Index 或：索引247

9.3.11．PageRef或247

9.3.10．StyleRef 域247

9.3.9．XE域：索引项目247

图9-8域PageRef、Ref、Seq的用途248

9.3.13．Seq或248

9.3.12．Ref域248

9.4．StyleRef或选项（options）249

表9-2域StyleRef的1,r选项意义249

图9-9域StyleRef的6个选项249

图9-10本书运用StyleRef/r于奇数页页眉250

10.1．所谓宏（macro）253

10．宏、VBA、Word对象253

10.1.1．制作宏254

图10-1 【工具→宏（M）】255

图10-2宏录制器255

宏的录制（Record）255

图10-3新建一个宏257

图10-4 VBA程序编辑视窗257

宏的新建（Create）257

Visual Basic编辑器258

图10-5 VBA编辑器258

10.1.2．播放宏259

宏、模块、工程、文档、模板259

图10-6宏可被置于三个地方（共同模板、文档模板、文档）259

10.1.3．宏与文档及模板的关系260

制作宏之前先指定贴附（储存）处所260

图10-7执行某个宏260

宏制作之后改变贴附处所（管理器）261

10.1.4．将宏制成按钮261

图10-8管理器。可管理样式、自动图文集、工具栏、宏261

图10-10自定义一个工具栏，步骤2262

图10-9 自定义一个工具栏，步骤1262

图10-11 自定义工具栏和命令263

10.1.5．制作一个测试环境264

图10-12将自定义工具栏中的“文字按钮”改为“图片按钮”264

10.2．所谓VBA265

10.2.1．VBA语法简介265

注释（ Comments）265

子程序（SubRoutine）265

函数（Function）267

变量（ Variable）267

数据型别（DataType）267

表10-1 VBA数据型别（Data Types）268

表10-2 VarType函数的返回值及其意义269

流程控制（Flow Control）270

开启文件（Open File）271

读取文件内容（Read File）272

关闭文件（Close File）272

With、MsgBox()、CStr()、Chr()272

10.2.2．自学VBA Programming的好办法273

图10-13 查找和替换对话框274

10.3．Word对象（Objects）275

10.3.1．面向对象（Obiect Oriented）275

VBA程序目录275

VBA10-1 宏，将文档中的所有“软体”替换为“软件”275

图10-14类（classes）与对象（objects）的关系276

图10-15 VBA和应用程序（applications）的关系279

10.3.2．Word对象模型（Object Model）279

MsgBox函数280

With语句（statement）280

Chr函数281

10.3.3．重要而常用的Word 对象281

CStr函数281

图10-16 Word对象的逻辑组织282

Application283

图10-17 Applicati on对象的properties（局部列出）283

VBA10-2 Applicati on对象284

Documents/Document284

图10-18 Document对象的properties（局部列出）285

Paragraphs/Paragraph286

VBA10-3 Document对象286

图10-19 Paragraph对象的properties（局部列出）286

VBA10-4 Paragraph对象287

图10-20解释paragraphs,sentences,words,characters287

VBA10-5剖析paragraphs、sentences、words和characters288

Sentences289

Words289

图10-21 Sentences对象的properties289

图10-22 words对象的properties289

图10-23 characters对象的properties290

Characters290

Sections/Section291

VBA10-6观察Secti on对象和Pagesetup对象291

VBA10-7剖析Section对象（执行结果写于注释内）292

图10-24 Section对象的properties（局部列出）293

Styles/Style293

VBA10-8列出文档的所有样式293

图10-25 style对象的properties（局部列出）294

TablesOfContents/TableOfContents294

图10-26 Tableofcontens对象的properties295

VBA10-9剖析Tabl eofcontens对象295

TablesOfFigures/TableOfFigures296

VBA10-10剖析TableofFi gu res对象296

Range297

Selection297

图10-27 TableofFigures对象的properties297

图10-28 Range对象的properties（局部列出）298

图10-29 Selection对象的properties（局部列出）298

图10-30 Template对象的properties（局部列出）300

VBA10-11剖析Templ ate对象300

Templates/Template300

ListTemplates/ListTemplate301

VBA10-12剖析Li stTempl ate对象302

Replacement303

图10-31 ListTemplate对象的properties303

Find303

VBA10-13示范Fi nd对象和Repl acement对象303

图10-33 Replacement对象的properties（局部列出）304

图10-32 Find对象的properties（局部列出）304

10.4.1．全自动加行号305

10.4．实例一：程序代码自动插入行号305

10.3.4．自学Word Programming的好办法305

图10-34找出文档内的每一整块！程序代码306

VBA10-14找出文档内的每一区块！程序代码306

VBA10-15加行号，错误示范307

10.4.2．半自动加行号307

VBA10-16加行号，正确示范309

10.4.3．改变注释颜色309

图10-35重新设置一个Range对象的涵盖范围310

10.5．实例二：两岸术语转换311

VBA10-17加行号，并将注释设为蓝色311

10.5.1．文本文件格式设计313

图10-36简繁中文互转313

图10-38中英繁简术语对照表文件格式二314

图10-37中英繁简术语对照表文件格式一314

10.5.2．读取文本文件内容315

表10-3 VBA字符串处理函数一览316

10.5.3．字符串处理316

10.5.5．需要脑袋瓜的地方319

10.5.4．以查找和替换对话框为师319

VBA10-18将读入的一整行文字切分为三个语汇319

10.6．实例三：列出文档使用的所有字体320

10.6.1．关于Collection320

VBA10-19判断某物是否存在于Co11ection之中324

10.6.2．搜寻所有Style 所用的字体324

图10-39遍历所有style对象，获得的所有字体名称325

10.6.3．搜寻所有Character所用的字体325

VBA10-20遍历文档内含的所有Style对象，取其Font对象325

VBA10-21遍历文档内含的所有characters对象，取其Font对象326

图10-40遍历所有Characte r对象，获得的所有字体名称327

10.6.4．后记：字体发生处327

10.6.5．列出所有样式的说明文字328

VBA10-22找出字体发生地点，并跳至该处328

VBA10-23将所有使用样式（inUse Style）的细目写入文档最尾端329

11．Word电子文档331

11.1．绪论331

11.2．超链接（Hyperlink）332

图11-1 超链接自动调用email软件，并填妥正确的收件者333

图11-2插入超级链接（hyperlink）333

表11-1超链接vs.交叉引用334

超链接vs.交叉引用334

11.3．书签（Bookmark）335

表11-2 URL与书签的相互关系335

图11-4 书签对话框336

图11-3 图表题注其实就是一种书签336

表11-3书签vs.题注和章节编号337

图11-5批注视窗出现了（下侧视窗）338

11.4．批注（Comment）338

图11-6带有批注的文句，以黄底纹展现339

11.5．追踪修订（Track Changes）339

图11-7追踪修订实例画面340

图11-8追踪修订对话框340

图11-9 接受或拒绝修订对话框341

表11-4批注和追踪修订的比较341

图11-10设置个人的追踪修订记录显现风格342

11.6．电子文档的保护343

图11-11 Word文档版本比较343

图11-13文档保护之密码确认344

图11-12文档保护：修订保护、批注保护、窗体保护344

11.6.1．批注保护344

11.6.2．修订保护345

图11-14文档保护的解除345

11.6.3．开启保护345

图11-16文档之开启密码346

11.6.4．防写保护／只读保护346

图11-15 【文件→另存为】＋工具（L）＋常规选项346

图11-17防写（只读）模式之解除346

12．PDF电子文档349

12.1．绪论349

12.2．便携式的条件350

12.3．PDF简介351

12.4．PDF Reader352

12.5．PDF Writer352

12.6．PDF Distiller（蒸馏器）352

图12-1 Acrobat Distiller主画面353

图12-2 Acrobat Distiller首选项354

12.6.1．首选项354

图12-3 Distiller的【设置（S）】菜单355

12.6.2．字体位置355

12.6.3．作业选项：分辨率、压缩、字体、颜色355

图12-4作业选项分为一般、压缩、字体、颜色、高级五大类356

表12-1 Acrobat Distiller的作业选项（Job Options）357

12.6.4．安全性设置357

图12-5 Acrobat Distiller的安全性对话框357

12.6.5．水印设置358

图12-6在Acrobat Distiller打印机中设置水印359

图12-7新水印359

12.6.6．保留Word文档的书签、超链接、交叉引用360

12.6.7．一只臭虫360

12.7．Adobe Acrobat360

图12-8 Acrobat主画面，左为导览窗格361

图12-9 Acrobat主画面，左为小型缩图361

12.7.1．安全性设置362

12.7.2．页面操作362

图12-10 Acrobat的标准安全对话框362

插入页面363

提取页面364

取代页面364

删除页面364

裁剪页面365

12.7.3．编排页码366

图12-11 Acrobat裁剪功能所造成的裁剪线367

图12-13图左全部是阿拉伯数字编页，图右前10页为罗马数字编页368

图12-12 Acrobat的编排页码对话框368

12.7.4．书签＋导览窗格369

手工制作书签369

图12-14 PDF书签之手动形成370

图12-15添加新书签，例一371

图12-16添加新书签，例二371

图12-17删除某个书签371

自动化制作书签372

更动页面会影响书签吗？372

12.8．PDF Maker373

图12-18 Acrobat在Word身上加装的菜单，for PDFMaker373

图12-9 PDFMaker for Microsoft Office,Office374

图12-20 PDFMaker for Microsoft Office,书签375

图12-21本书PDF文档画面一瞥376

A参考资料377

B粗粮的细作379

索引385